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“麦肯锡”工作秘诀2目录1正确的做事VS做正确的事2做重要的事而不是做紧急的事3关注全局4麦肯锡高效时间管理3尽管失误在所难免，但如果你做的是正确的事情，但是这也不会照成致命的打击。相反的，如果你经常做错误的事情，无论你做得多么完美，对企业而言都是一场灾难1DothingsCorrectlyVSDothecorrectthings1正确的做事VS做正确的事什么是正确的做事？什么是做正确的事？对的解决方法找对方向41DothingsCorrectlyVSDothecorrectthings正确的做事（找对方法）最佳解决方案最佳时机&直接影响优选/优化选择最佳的解决方案将正确的指导，并推动最佳工作效果的达成做正确的事（找对方向）效率效果正确的做事+做正确的事=51DothingsCorrectlyVSDothecorrectthings怎么辨别正确的事？形成结论并提出可实施的建议深入挖掘分析信息收集信息明确目标注意：避免过早陷入执行细节6目录1正确的做事VS做正确的事2做重要的事而不是做紧急的事3关注全局4麦肯锡高效时间管理72Dotheimportantthingsratherthanurgentthings重要的事是关乎长期的、发展的事情，比如：每日的英语练习，每日的书籍阅读特点：*结果不会立即显现*往往也更需要时间、空间、过程的积累*一旦被怠慢了，就是转变成十万火急，甚至是无法立即弥补的事情紧急的事买水果，否则一会儿就不能招待客人;立即烧水，否则就无茶可饮了等特点：*结果立即呈现*很紧急但不一定重要*能完成但不容易做好8从长远来看,做好重要的事情决定着我们生活的质量/教育程度/工作表现/健康的身体……尽量阻止重要的事转变成为紧急的事，再遇到抉择的时候，就会轻松的多。可以在没有客人来的时候，水果就已被安排好；也许在做完一天的工作时，你就想到要准备一封邮件发给客户，而不是等客户来催促；也许家里常备一点饮料，就可以及时有水可喝。2Dotheimportantthingsratherthanurgentthings将重要的事情放在首位怎么将重要的事情放在首位？在开始的头几天制作一个“优先工作计划表”制作一个“工作进度表”让你的工作有条不紊评估使用“目的、必备条件、回报、满足感”几个条件对工作进行评估排除排除没必要做的事情再排除那些别人已经为你做好的，或者通过委托可以让别人代为完成的事情制订行动计划并执行实现目标，并记录下在此过程中的每个环节甚至包括各环节花费的时间和涉及的人力资源、外部资源92Dotheimportantthingsratherthanurgentthings10目录1正确的做事VS做正确的事2做重要的事而不是做紧急的事3关注全局4麦肯锡高效时间管理记住，持续关注目标!在你尝试指出问题的症结所在。你可能会因为同时关注过多的复杂要求，而忽略你最初的目标。一旦你发现已经深陷于此，请务必记住——“退出，然后重新聚焦于整体背景、计划、目标”，否则你会浪费很多时间。你必须时常回答自己以下基本的问题：我们正在做的事情能解决问题么？它是如何实现的？它是否是最重要的？中国著名的警语：旁观者清（outsidersseemorethaninsiders）113PayAttentiontotheWholePicture回到原点跳出圈外持续关注目标不同视角，不同画面!12卢森堡伦敦唐宁街3PayAttentiontotheWholePicture13目录1正确的做事VS做正确的事2做重要的事而不是做紧急的事3关注全局4麦肯锡高效时间管理测试：你能管理好自己的时间么？1.每天都留出一点时间，以供做计划和思考工作如何开展。2．做有书面的明确的远期、中期、近期计划，并经常检查计划执行情况。3．热爱所做的工作，并保持积极的心态。4．把每天要办的事情按重要程度排序，并尽量先完成重要的。5．在一天工作开始前，已经计划好当天的工作次序，并经常检查计划执行情况。6．用工作成绩和效果来评价自己，而不单纯以工作量来评价自己。7．把工作的注意力集中在目标上，而不是集中在过程上。8．每天都在向人生的中期、远期目标迈进。9．习惯以小时工资来计算自己的时间，浪费时间会后悔。10．合理利用上下学途中的时间。11．留出足够的时间，以便处理危机和意外事件。12．在获得关键性资料后马上进行决策。13．将挑战性工作和例外性工作都授权他人处理。144McKHighEfficiencyTimeManagement14．注意午饭的食量，避免下午打瞌睡。15．采取某些措施以减少无用资料和刊物占有你的时间。16．有效地利用下级协助，使自己获得充裕的时间，同时避免浪费他人时间。17．你认为时间很宝贵，所以从不在对失败的懊悔和气馁上浪费时间。18．尽可能早地终止那些毫无收益的活动。19．随身携带一些书籍和空白卡片，以便在排队等待时间里随时阅读或记录心得。20．养成了凡事马上行动，立即做的习惯。21．尽量对每一种工作只做一次处理。22．善于应用节约时间的各种工具。23．当天工作结束时，总要检查一下哪些工作没有按原计划进行，并分析原因，寻找补救方法。24．将重要的工作安排在你工作效能最佳的时间做。25．定期检查自己的时间支配方式，以确定有无各种时间浪费的情形154McKHighEfficiencyTimeManagement你时间管理的效率如何？164McKHighEfficiencyTimeManagement总得分在21-25分之间，时间管理能力很强。总得分在16-20分之间，时间管理能力一般，有待进一步提高。总得分在15分以下，时间管理能力很弱，有待大力提升。时间管理第1步：每天都制订当日计划表将每天的工作生活日程化的好处17–目标是通向成功的第一要素；–目标不是一成不变的，而是根据时间的发展不断校准的；–计划表能让你的目标现实、可行并可及，从而避免漫无目的，浪费时间；–E.g.:每天花10分钟将当前的目标写下来，一个星期以后，你会发现你已经实现了数十个甚至上百个短期目标；–关键词：强迫4McKHighEfficiencyTimeManagement让你任何时候都能清楚的知道你的目标节省时间–我们经常会听到诸如“时间过得真快！”、“这个不着急，明天再说”、“对不起，我耽误了”–计划表根据优先顺序排列工作计划;–能否利用好时间是判断一个人成功与否的重要标志；–关键词：优先顺序提高你的热情–计划表让你的目标更明确；–每天你可以通过计划表，检查你完成了哪些目标，有哪些方面可以做得更好。通过不断积累激发你的热情；–一个有效的计划表能把复杂的任务简单化，并且保持你的激情–关键词：激情时间管理第2步：关于学习的建议184McKHighEfficiencyTimeManagement社会上最重要的技能是知识而不是数据，计算机能完成的唯一工作是掌握数据而不是知识。减少累赘文件累积的有效办法：学会放弃当你在学习新的知识时：如果一下子就立即掌握，那就犯不着去记录；当读过一遍后还不知道哪些知识对你有用，就把你觉得可能需要的标记出来；当第二遍阅读后，只需要把那些对你有用，但时下用不上的知识收录。时间管理第3步：改掉你杂乱的习惯194McKHighEfficiencyTimeManagement不得体杂乱低效率影响情绪得体的整洁有序高效率好心情如何让你的办公桌整洁？1)清理所有不需要的物件，只把需要完成的工作摆上台面2)每次只做一件事情，不要在一件工作没有完成的时候开始另一个工作3)完成一项任务后，清理你的桌面，然后转向下一个任务。一些好习惯：将不常用的书本移走；检查并确保文件与分类在结构上合理；把闲置的东西收起来；除开工作相关的，任何你用来打发时间的书都收起来；把朋友或客户的名片加以分类并收起来；每天离开公司时，花几分钟时间整理你的办公桌。204McKHighEfficiencyTimeManagement谢谢大家214McKHighEfficiencyTimeManagement