酒店管理会所 会所考核体系

酒店管理会所会所考核体系1鄂尔多斯康巴什叶予舜会所绩效管理概述1.绩效管理的指导原则1.1目的更好地把绩效管理与会所战略和总体运营计划紧密联系起来，充分调动各方面的积极性和责任感，形成科学合理、与薪酬挂钩的绩效考核机制，通过提高员工业绩，推动会所整体业绩的提升，从而实现会所的总体运营计划。1.2定义绩效管理是通过对企业战略的建立、目标分解、业绩评价，将业绩成效用于企业日常管理活动中，以激励员工持续改进并最终实现组织战略以及目标的一种正式管理活动。绩效管理体系是一套有机整合的流程和系统，专注于建立、收集、处理和监控绩效数据。它既能增强会所的决策能力，又能通过一系列综合平衡的测量指针来说明会所实现策略目标和经营计划。1.3目标通过本手册的使用，说明会所实现其运营目标。-把会所的经营目标转化为详尽的、可测量的标准。-把会所宏观的运营目标细化到员工的具体工作职责。-用量化的指标追踪跨部门的、跨时段的绩效变化。-及时发现问题，分析实际绩效表现达不到预期目标的原因。-对会所的关键能力和不足之处提供分析依据。-为会所的经营决策和执行结果的有效性提供有效支持信息。-鼓励团队合作精神。-为制定和执行员工激励机制提供工具。1.4适用范围本手册主要适用于会所中高层管理人员、部门经理级别。员工考核由会所参照相关制度和本手册自行制订。1.5实施本手册自正式颁布之日起实施。酒店管理会所会所考核体系2鄂尔多斯康巴什叶予舜1.6修改本手册由健一公馆人力资源部负责解释并修改。1.7适用本手册由健一公馆人力资源部保管和适用。1.8保密政策本手册未经健一公馆人力资源部及总经理书面许可，其他任何个人及部门不得擅自传阅、引用或复制。2会所绩效管理指南2.1基本原则-采用会所总体战略目标逐层分解，强化目标一致性；-采用关键绩效指针和基本目标值设定相结合，强化关键绩效导向；-采用考核与指导回馈相结合，加强双向沟通、增强考核效果原则；-坚持客观、公正、公开、实事求是；-以财务性数据为主，定量和定性相结合。2.2实施流程（绩效管理循环）绩效考核只是绩效管理的一个环节，它不是独立的，而应该与其他环节组成一个管理循环，才能充分发挥其作用。绩效管理循环主要包括以下几个部分：-绩效计划的制定。从上到下逐层分解会所经营目标，制定个人绩效考核指标，下发绩效考核表；-绩效辅导与培训；-绩效考核实施与执行；-绩效沟通；-绩效考核结果的运用。酒店管理会所会所考核体系3鄂尔多斯康巴什叶予舜3.建立会所绩效考核体系3.1会所考核体系建立一套科学的考核体系，是会所高层管理者的重要工作目标，建议按下图来组建一个层次分明、职责明确的考核体系.會所目標和計畫定期（月度）考核制定個人工作計畫制定個人發展計畫指導與回饋总经理绩效管理小组部门考核中层管理人员考核員工考核考核結果討論年終獎勵年度考核酒店管理会所会所考核体系4鄂尔多斯康巴什叶予舜3.2明确层级考核关系依据由上一级考核下一级的原则：-上级公司考核会所总经理室成员；-会所总经理及副总经理考核其分管部门总监及经理；-各部门经理考核部门下设岗位人员。4.成立会所绩效管理组织4.1绩效管理组织机构4.2会所绩效管理小组为能真正有效地抓好绩效管理工作，发挥绩效考核的作用。会所可以成立绩效管理小组。绩效管理小组主要成员：-由会所总经理（副总/总助）、督查考核主任（兼）及财务部一名人员组成。-总经理担任组长。-（副总/总助）负责具体的考核工作。-会所人力资源部设置一名绩效考核主任具体负责资料收集、日常行为记录和绩效考评档案管理工作。绩效管理小组主要职能：-负责组织召开考评会议；会所总经理副总经理/绩效管理组财务部及协调员负责资料收集、提供负责标准制订会议组织人力资源部负责资料收集、档案建立酒店管理会所会所考核体系5鄂尔多斯康巴什叶予舜-负责平衡各部门绩效分数；-确定各绩效等级的薪酬系数；-对被考评人的行为及结果进行测定，并确认；-负责考评工作的布置、实施、培训和检查指导。4.3绩效角色分配人力资源部：人力资源部下属绩效管理岗位负责落实绩效管理的具体工作。运用绩效管理结果，制订人力资源开发计划。部门协调员：各部门分别指派一人为绩效管理协调员（可由部门文员等兼职），为人力资源部的绩效管理工作提供支持。主要负责按时收集绩效考核表，并提供/收集绩效考核所需的数据和参考意见。绩效管理协调员名单报人力资源部备案。部门总监/经理：负责组织召开本部门考评复核会议，对本部门的考评结果负责。各级管理人员：负责对直接下属的考评，参与本部门考评复核会议。4.4绩效管理会议指南绩效管理月度例会指南每月召集一次绩效检讨会议（地点由会议召集人决定），会议召集人为绩效管理负责人。会议参加人员：会所部门总监/经理、督查考核主任。视会议内容，不定期邀请其它部门负责人参加。会议由办公室文员记录。会议纪要报总经理。月度会议要讨论的主要事项：●汇总本部门的绩效记录。●检讨绩效业绩。●研究下月绩效指标实现的可靠性。●确认绩效考核的结果。●如有争议，提交上级。●结果呈报总经理，同时人力资源部贮存备案。绩效管理半年度/年度会议指南酒店管理会所会所考核体系6鄂尔多斯康巴什叶予舜每半年度/年度召集一次绩效检讨会议（地点由会议召集人决定），会议召集人为会所总经理。会议参加人员：（副总/总助）、会所部门总监/经理、督查考核办主任。会议记录由办公室文员记录。半年度/年度会议主要讨论事项：●检讨半年度/年度绩效表现。●确认半年度/年度绩效达成结果。●下半年度/年度的绩效指标确定。●结果交上级公司人力资源部，同时会所人力资源部备案贮存，●总经理将根据绩效成绩展开绩效面谈。4.5主要步骤1：部门经理完成绩效考核自我检讨，并上交至绩效管理小组组长。2：部门经理与上一级领导一起对考核业绩加以审视（月度会议或单独）。3：直接领导与部门经理座谈并提供回馈。4：部门经理提出意见并在考核表上签字。5：复印绩效考核表及结果交人力资源部，半年度及年度结果上交公司人力资源部。6：公司人力资源部与公司部门经理职务领域对员工业绩加以审视。7：公司人力资源部与公司领导跟踪员工发展/*接班人的职业进程。注释：半年度/年度程序相同。5.绩效考核的实施5.1建立考核目标考核期初（一般在下一考核周期的前一个月度，会所下一年度工作目标确立之后），由考核者与被考核者进行沟通，制定双方认可的考核目标。要遵循的原则是：□部门经理级的考核指标要尽可能突出战略规划、年度工作计划的重点，体现集团共性和基础性的管理要求，而不追求面面俱到；□与总经理考核指标保持基本一致，只需要作相应的分解；□考核内容范畴和权重根据各部门特性而有所不同；□可以量化，有明确的衡量标准，具有相当的客观性，有时间限制。酒店管理会所会所考核体系7鄂尔多斯康巴什叶予舜5.2会所经营目标的分解流程部门经理的考核指标是通过分解会所经营总目标而来。目标分解和会所绩效考核表制订/定是绩效管理的基础工作。是上下级双向沟通，并由上级领导进行确认的过程，以达到对会所战略目标进行逐层分解的目的。如下图所示：经营目标分解流程□会所每年编制并下达会所年度综合经营计划，作为会所本考核期内的经营目标。□总经理室成员与其分管部门总监/经理根据会所下达给部门的经营目标以及部门的年度工作计划和综合计划，提出并确认部门总监/经理的工作重点，确定考核期内部门总监/经理的关键绩效指针和基本目标值及相应权重，填写部门总监/经理考核表。□所有部门的年度关键绩效指标及关键工作计划的总和应大于或等于会所总目标，这样才能保证会所整体目标的实现。5.3确立关键绩效指标（KPI）对部门经理的考核以关键绩效指标来体现。关键绩效指标是用来衡量工作绩效表现的量化指标，是对工作完成效果的最直接衡量方式，是对考核目标的具体描述。设立原则：关键成功因素是会所实现战略目标的关键领域。对关键目标进行评价的一个原则就是看该目标是否有助于会所战略目标的实现。□关键绩效指标基于公司的整体业务战略而设定。□与会所当年的经营目标相关；反应了会所所期望达到的目标。□将会所的战略目标转化为明确的行动内容。□关键绩效指标应该是被考核者岗位职责直接相关的工作成果，是被考核者通过自己的努力可以对指标的结果产生影响。每一个关键绩效指标都是某一个关键成功因素的最佳指示器，同时每一个关键成功因素必须至少有一个关键绩效指标来描述。□关键绩效指标将被考核者工作成果进行量化，使得对被考核者的工作成果的衡量更加客观。□关键绩效指标应该体现各岗位工作的重点，不宜过多。□关键绩效指标应该确保可以衡量。关键绩效指标类别。关键绩效指标主要分为四类：酒店管理会所会所考核体系8鄂尔多斯康巴什叶予舜-财务类指标-客户类指标-营运/执行类指标-学习与成长类指标5.4绩效考核指标对不同部门的不同意义同样的指标对不同的部门经理而言，其具体内容、权重设置、涉及范畴都有可能是不同的：具体内容不同。如“成本控制”对人力资源部经理而言，主要可以是指劳动力成本；对工程部经理而言，主要可以是指能耗成本或维修成本；对营销部经理而言，可以是指宣传费用成本。权重不同。如对人力资源经理而言，其员工考核指标部分可以作为最核心的考核部分；而对经营性部门而言，财务绩效、运营考核两大部分指标应作为重要的部分。范畴不同。如“员工满意度“指标，对人力资源经理而言，是指会所整体的员工满意度；对市场营销经理而言，是指客户的满意度，对销售部经理而言，指销售部员工的满意度。5.5设立基本目标值基本目标值是指刚好完成会所对岗位某项工作的期望时应达到的绩效指标完成标准，通常反映部门总监/经理在正常情况下应达到的绩效表现（如要求员工满意度达到80%）。设立的原则：基本目标值的确定，可根据批准的年度计划、财务预算及岗位工作计划，由相关部门提出，总经理和会所绩效管理小组最终审核确定。基本目标值的设定，侧重考虑可达到性，如完成则意味着岗位工作达到会所期望的水平。□价值驱动原则：要与提升会所价值和追求利润回报最大化的宗旨相一致，突出以价值创造为核心的企业文化。□一致性原则：与会所发展战略和年度经营计划相一致；一定要紧紧围绕会所的发展目标，自上而下逐层进行分解、设计和选择。应结合会所战略侧重点，服务于会所关键经营目标的实现。□突出重点原则：在选择KPI和确定基本目标值时，要选择那些与会所价值、与岗位职责结合更紧密的绩效指针和基本目标值。酒店管理会所会所考核体系9鄂尔多斯康巴什叶予舜□可行性原则：考核目标一定是可以控制的；同时确定的目标要有挑战性，有一定难度，但又可以实现。□共同参与原则：在考核表的设计过程中，管理者和管理层都要参与。□客观公正原则：要实施坦率、公平、跨越组织等级的绩效审核和沟通，保持绩效透明性，做到系统、客观的评估绩效。□综合平衡原则：通过合理分配KPI和基本目标值的权重，实现对岗位全部重要职责的合理平衡。□岗位特色原则：考核表内容的选择、目标的设定，要充分考虑到不同业务、不同部门中类似岗位各自不同的特色与共性。可参考过去相类似指标在相同市场环境下完成的平均水平，并根据情况的变化予以调整；可参考一些行业指标、技术指标、监管指标、国际指标，确定合理的水平。权重分配：在做目标值权重分配时，对公司和会所战略重要性高的指标权重高；被考核者影响直接且显着的指标权重高；综合性强的指标权重高；权重分配在同级别、同类型岗位之间应具有一致性，又兼顾每个岗位的独特性，因此具有一定的浮动范围；目标值分配要注意典型通用指标在各部门所占权重均保持统一，以体现一致性；每一项的权重一般不要小于5%，不大于50%，以免对综合绩效的影响太弱或太强。分配步骤为先确定四大类关键绩效指标权重；确定各类关键绩效指标中具体指标的权重。酒店管理会所会所考核体系10鄂尔多斯康巴什叶予舜权重分配的建议：部门关键绩效指标权重分配经营性部门财务类指标40%～60%客户类指标20%～30%营运/执行类指标20%学习与成长类指标10%非经营性部门财务类指标20%～40%客户类指标10%营运/执行类指标30%～60%学习与成长类指标10%～20%5.6制订绩效考核表格当绩效指标和权重确定后，即可制订绩