仪器设备采购说明

仪器设备采购说明2009年6月25日高校仪器设备采购的特点１、计划性强２、涉及的种类、型号繁多３、必须符合国家和学校要求目前各类设备计划主要有：中央专项资金设备购置计划08和09年度重点学科建设计划“211”三期学科建设计划科研经费等自筹资金设备购置中央专项计划原则上不可更改采购完成的时间较严格项目内容琐碎，采购总金额较大论证工作已经完成要求：计划正式下达后尽快按照采购工作流程开始实施，个别进口设备一般要在上半年合同签完。“211”计划资金来源：全部国拨（发改委、财政部）采购要求：全部招标、委托招标、公开招标单台设备价值较高，设备调研、论证要求高采购完成的时间较严格要求：调研充分，供应商、用户应分别走访。标书撰写要求高。学科建设资金来源：学校自筹涉及学院较多计划分年度下达，有些学院边执行边调整各学院对资金的调节自由度较大单台设备价值一般在3万元以上要求：调研充分，供应商、用户应分别走访。中央专项采购根据整体计划，分批或分类列清单报实验室与设备管理处----政府采购或学校采购用户填写”采购单”：文档A01设备采购单.doc依据单台设备金额，大于8万元，或批量大于15万元，进入招标购买程序。个别特殊设备单独安排：特殊来源、集体谈判等”211”、学科建设、自筹等各类计划采购“211”、学科建设、自筹等各类计划:用户填写“仪器设备采购委托表”样表：文档A02仪器设备采购委托表.doc各种采购形式：1、委托招标2、校内招标3、询价集体采购4、协议供货5、单一来源/特殊来源1、委托招标设备预算金额在100万以上的中央规定必须经过委托招标、公开招标的设备委托招标——标书制作相当规范,从标书开始上网，公示后２０－２７天才能开标，有中标结论产生后公示一周无疑义才能签定合同，因此项目完成的时间要求和标书的制作要求都比较高。我校在今年６月１２日去南京苏美达招标公司参与了食品、生工、化工学院共８台仪器设备的公开招标，谈判过程。采购总量达１００万美金。建议：项目启动要尽早，前期调研要充分，标书制作要合理。近期的委托招标2、校内招标校内招标——原则上单价8万元,批量15万元以上仪器设备需方填写文档A05：委托招标文件送设备处。如设备单价大于10万元，需填写文档A06：大型精密仪器论证报告送实验室与设备管理处3、询价集体采购询价集体采购——原则上单价8万元及批量15万元以下仪器设备询价集体采购必须提供具有３家或以上供应商提供的盖章确认的询价单。前两年中央委派事务所来评估中央专项设备购置项目时，就是根据询价单确定评估价格的。操作程序:需方填写文档A07（1）:设备采购询价单,并送交设备处。供方填写文档A07（2）:设备采购报价单送交实验室与设备管理处。4、协议供货协议供货——纳入集中采购目录的中央政府采购设备纳入集中采购目录的中央政府采购设备，应当实行协议供货采购形式（进入中央政府采购网查询，用户名：江南；密码：jiangnan,必须用该用户名登陆方能查询价格）样表：文档A03政府集中采购目录.doc5、单一来源/特殊来源单一来源/特殊来源——只能从特定供应商处采购，或供应商拥有专有权，且无其他合适替代的单一来源/特殊来源形式因为具有其特殊性，我校按审批制度执行，必须填写《特殊来源仪器设备采购论证和情况说明表》样表：特殊来源仪器设备采购论证和情况说明表.doc(文档A04)采购过程第三步：签订各类仪器的采购合同如是进口产品,填写《江南大学进口设备供货及技术服务协议》》(文档A08):如是国内产品,填写:《江南大学国内购货合同》(文档A09)对各类仪器设备开箱、验收、入库凭发票报销或冲帐，才算完成整个项目技术验收要求在普通仪器设备送至实验室后，设备管理员应及时完成或配合供应商安装调试，技术性能验收，并填写《普通仪器设备验收报告》(文档B01)，如果是大型精密仪器设备（１０万元以上）需填写《大型精密仪器设备技术验收报告》,《大型精密仪器设备开箱验收报告》,《大型精密仪器设备主要技术指标及用途简表》(文档B02)