学生宿舍综合管理系统开发报告

学生宿舍综合管理系统开发报告小组成员：郑琳312010110209107邵微微312010110209105张宸312010110209101张红艳3120101102091**曾婷3120101102091**2012.10.192目录1系统规划报告……………………………………………………………………………………1.1系统建立的背景和意义………………………………………………………………………………………………1系统建立的背景………………………………………………………………………………………………2现行系统存在的问题分析………………………………………………………………………………………………1.2系统的初步调查以及调查报告整理……………………………………………………………………………1、我校目前的宿舍管理模式……………………………………………………………………………………………2、我校宿舍管理目前存在的一些问题……………………………………………………………………………3、组织结构图以及组织架构……………………………………………………………………………………………2系统分析报告…………………………………………………………………………….…………………….………………2.1系统的开发方式和目标…………………………………………………………………………2.2系统的可行性分析……………………………………………………………………………（1）系统技术可行性…………………………………………………………………………………………………（2）经济可行性…………………………………………………………………………………………………（3）系统实施运行的可行性……………………………………………………………………………………………2.3系统业务流程分析………………………………………………………………………2.4系统数据流程图…………………………………………………………………………………………2.5系统数据字典……………………………………………………………………………………………………………3系统设计及实施………………………………………………………………………..3.1总体的功能结构……………………………………………………………………………………………………3.2系统详细设计………………………………………………………………………………………………………..3.3输入设计………………………………………………………………………………………………………..4报告总结…………………………………………………………………......5附.查访资料………………………………………………………………………….1．学生携物出入登记表2.会客登记表3.物品借用登记表4.值班人交接登记表5.晚归晚出登记表3关于西华大学学生宿舍管理系统开发报告第一章系统规划报告一、系统建立的背景及意义1.系统建立的背景随着网络通信技术的迅速发展和信息技术的广泛应用，计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域。大学教育中，宿舍是学生在校期间的基本活动场所之一，大学期间的大部分生活、休息和学习时间是在宿舍里度过的。有关资料显示，学生在宿舍的时间占所有课余时间的75％以上。管理功能是宿舍管理的本职，同时也是育人的渠道之一。学生宿舍的管理，从某种意义上来说，是制度的管理。科学合理的规章制度，可以对学生起到良好的导向、规范、协调和激励作用。现今已经出现了各种远程网络在线教育系统、图书馆管理系统、学籍管理系统等。设计一套内部学生宿舍管理系统。宿舍管理系统采用的计算机化管理，由于数据库存储容量相当大，而且比较稳定，适合较长时间的保存，也不容易丢失。这无疑是为信息存储量比较大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。其中，学籍管理系统是集成学生生活，宿管老师，辅导员，学院学校之间的纽带，具有不可替代的作用。2.现行系统存在的问题分析1）各部门均配有计算机，但在学籍管理中，未发挥充分作用。系统的集成性很差。2）学生成绩单、成绩分析仍旧采用手工处理，工作量大，处理不方便。3）光寝室检查这一事情，就有查寝老师、学生宿管中心、与学院同时查处，易造成人力资源的浪费和无效率。二、系统的初步调查以及调查报告整理大学宿舍管理具有三个基本功能：服务、管理、育人，其中服务是最为基础的功能。我们通过对宿管阿姨、学院领导等的访问，得出以下的一些看法。1、我校目前的宿舍管理模式而我校学生宿舍主要管理模式主要是由学校内相应的管理委员会管理，这个管理委员会通常由学校的学工、保卫、后勤等部门组成，采用“齐抓共管”的管理方式，按各自分工对学生宿舍进行日常管理，但是存在着组织松散、管理交叉、工作迟缓等弊病。此外，还有我们学校与社会力量共同组成管理队伍管理，即由社会物业公司负责学生宿舍的物业管理，接受学校监督，例如维修管道，维修锁具等。2、我校宿舍管理目前存在的一些问题（一）宿舍功能定位比较单一学生宿舍管理本身应该具备“服务、管理、育人”的三大基本功能，但是长期以来，我国的大学生宿舍都仅仅被当作学生居住和休息的场所来看待，没有把它与学生的学习、娱乐、休闲甚至教育相联系，不仅疏于管理也忽略了宿舍在“育人”方面的重要作用。由于功能定位的单一，使得学生宿舍的设施也不够完备，宿舍除了必要的起居生活设施外几乎别无它物，学生在宿舍的活动选择显得比较贫乏。宿舍硬件设施的简陋决定了大学生宿舍仅仅作为休息场所这一简单服务功能，并且仅仅是服务功能的一小部分；同时，我校学生宿舍对功能定位的单一也直接影响了高校宿舍硬件设施的建设。正是由于这一恶性循环，才使得学生宿舍的学习、娱乐等功能不能体现。4（二）宿舍管理与思想教育工作脱节近年来随着大学生思想政治教育的逐步加强与改进，“学生宿舍是育人的重要阵地”的观点开始为大学的教育管理工作者所意识，但是宿舍的育人功能并没有得到充分的发挥。目前各高校学生宿舍管理普遍由后勤实体具体实施，对学生宿舍的文化建设、思想道德建设缺乏必要的经验，显得有些力不从心。这在不同程度上导致了学生思想教育与宿舍管理工作的脱节，造成了“软、硬件”建设的不协调，不和谐。（三）管理与服务意识错位自高校收费制度改革以后，学生住宿都要缴纳一定的住宿费，从这个意义上讲，学生已不仅仅是一个被管理的对象，同时学生也是消费者，他们享有被服务的权利，因此，必须改变以往只管理不服务或重管理轻服务的现象，在当今宿舍管理工作中要有服务优先的意识，需要以学生为中心，依据学生的整体性和个体的差异性，提供及时周到的服务。要建立以人为本的理念，把具体的人（学生）作为对象来进行工作，把学生的需求作为工作的基础，为学生提供优质的服务。（四）宿舍管理工作过程缺乏有效沟通在学校制定宿舍管理规定和政策的过程中，缺乏双向互动的环节，学生和宿舍管理部门之间缺乏联系的桥梁和纽带。3、组织结构图以及组织架构后勤（水电维修）网上报修，交电费、修后好评工作（监督检查思想）信息系统网上通报批评、限时申诉、公平辅导员、党员（日常事务传达）查看个人消息记录，避免遗漏政务人员（查课查寝）打卡记录综上所述，宿舍管理系统的开发是必要且可行的。校长(分管学生工作)各个学院宿管中心德馨苑临江苑锦地苑宿舍(N舍)宿舍管理人员后勤人员政务人员各辅导员5第二章系统分析报告一、系统的开发方式和目标学校需要一套集成的宿舍管理信息系统，能够将学生的宿舍入住和迁出，电费上缴，电力控制，宿舍财产管理，宿舍卫生检查管理等工作集成，实现综合管理。根据现状，迫切需要一套学籍管理系统，有两个选择：（1）购置商品化的系统：（2）自行开发二、系统的可行性分析（4）系统技术可行性。利用VisualC++、MFC和SQLSever2000。MFC提供友好的图形用户接口。SQLSever提供后台数据库支持。VisualC++和SQLSever是业界公认的开发小型数据库应用系统的最好搭档，如今入门级硬件基本都能满足其要求。校园网运行良好。开发人员熟练掌握面向对象的开发工具。技术上实现系统是可行的。（5）经济可行性。学生宿舍管理系统开发需要投资费用和未来的运行维护费用，其中投资费用主要包括设备费用、人员费用及其他费用（如由于工作方式改变需要增加的其他开支），通常为了保证新系统运行的可靠性，要求手工和计算机处理在长时间并存。系统的收益主要通过新系统提高工作效率，指导经营策略来实现，还有其他难以计算的指标，举例如下。使用系统后管理节省的人力，减轻的劳动强度；改进工作方式，提高了工作效率；提高数据处理的及时性和准确性。（6）系统实施运行的可行性。全国高校每栋宿舍都会有宿舍管理员，只要稍加培训，他们来当宿舍管理系统的系统管理员再合适不过。如此，此系统便能正常运行。6三、系统业务流程分析宿管科交费学生入住宿舍分配交费服务系统管理员学生信息住宿交费单据住宿查询学生7四、系统数据流程图F1F2F3F6F4F5P1宿舍管理管理员宿舍信息D1P2缴费管理各项费用D2房屋报修D1外来人员登记D1交费情况D5P5交费P3学生入住学生信息D3P6查询宿管科卫生D4P4寝室评比学生8五、系统数据字典1、根据各子系统建立数据字典，如下如表：（数据项有称数据元素，是数据的最小单位）数据字典：数据元素数据元素系统名：宿舍管理系统编号：F3条目名：学号别名：属于数据流：F3学生档案存储处：后勤集团数据元素值：代码类型：文本型长度：50意义：ID简要说明：记录每个学生的情况，每个学生都是唯一的编号，便于录入、查询等。修改记录：编写：日期：2011.06.20审核：日期：2011.06.202、数据流的定义数据流由一个或一组的数据项组成。如下表：9数据字典：数据流数据流系统名：宿舍管理系统编号：F3条目名：学生信息别名：来源：学生去处：寝室管理员数据流结构：学号+姓名+性别+班级+寝室号简要说明：由用户填写自己的各项信息，交给宿舍管理员进行录入修改记录：编写：日期：2011.06.20审核：日期：2011.06.203、数据存储的定义：数据存储是数据结构停留或保存的场所。在数据字典中，数据存储只描述数据的逻辑存储的结构，而不涉及它的物理组织。如表：数据字典：数据存储数据存储系统名：宿舍管理系统编号：D1条目名：寝室信息别名：存储组织：相关的处理：P1,主关键字：寝室号辅关键字：床位数、椅子数、桌子数、电话记录组成：寝室号+电话+床位数+椅子数+桌子数简要说明：修改记录：编写：日期：2011.0620审核：日期：2011.06.204、外部项的定义：10外部项是指不受系统控制,在系统以外的事物或人,它表达了目标系统数据的外部来源或去处.如表3-4：数据字典：外部项外部项统名：宿舍管理系统编号:F3条目名：学生别名：输入数据：输出数据流：有关学生具体情况的查询结果主要特征：只具有一般权限，享受系统提供的服务简要说明：查询服务修改记录：编写：日期：2011.06.20审核：日期：2011.06.20通过对数据字典的定义，我们就可以开始的程序和数据库，进行大体的设计了。第三章系统设计及实施一、总体的功能结构1、据系统分析的结果，按照结构化的系统设计方法，学生宿舍管理系统的结构图，如图3-1所示。系统管理学生宿舍管理系统宿舍信息学生入住卫生检查房屋报修外来人登记水电收费112、系统配置简介硬件方面，各科室采用WindowsXPProfessionalSP3,内存1GB，硬盘采用80G,用以满足新系统的正常运行，软件方面，客户机配置WindowsXP操作系统，后台数据库采用MicrosoftAccess。二、系统详细设计各个实体具体的描述E-R图及其之间的关系描述如下：在一个系统中必定要考虑用户管理，因此在本系统中设计了一个登录用户实体，用于在登录此系统时使用。用户表中包含三个属性：用户名、密码。另外，本系统在设计中设置了一个数据库处理，包含数据库压缩备份和还原。其实体E-R图及关系描述分别如图3-3、图3-3a所示。本系统的功能是宿舍的添加与查询，因此数据库中设计中建立一个寝室表和学生寝室表，将本