人事行政部组织架构及责权

1．6部门组织结构与责权1．6．1人事行政部组织结构与责权部门人事行政部部门负责人人事行政部长直属领导总经理部门组织结构图部门编制部长级1人编制：3人（缺2人）编制：20人（缺1人）职责一、行政工作1、宿舍。分配和管理好宿舍，确保员工居住环境的舒适及安全。2、食堂。与食堂主厨协调管理食堂相关事宜：食品安全、环境卫生、成本控制等。3、保洁。确保生产车间、办公楼、宿舍区的环境干净整洁。4、水电。维护好办公楼及宿舍区的水、电设备设施，确保水、电使用通畅、安全。5、网络维护。确保公司通信及网络的通畅。6、保持与公司管理层及上级部门的工作联系正常，畅通，上传下达。7、办公设备的调配及办公用品的管理。8、为公司各部订购各类业务报章杂志并回收发放。二、人事工作1、人力资源规划。根据国家劳动法和人事管理政策，相关的法律法规，结合公司实际制定并执行人事劳动管理的各项制度，包括人事管理，调配，劳动合同，劳动工资，员工福利，劳动规章，劳动奖惩，人事档案管理制度，以科学的有效的进行人事管理，并使公司各级管理有章可循，有法可依。人事行政部部长1人综合办公室主任1人（缺1）行政主管1人人事主管1人（缺1）人事专员（1人）主厨（1人）保洁班长（1人）保安队长（1人）长安全专干（1人）前台文员（1人）外联专员（1人）副厨(2人)厨工(2人)保洁(3人)保安(6人)缺12、人员招聘与配置。通过招聘录用选拔调配调整流动考核等手段，为公司各部门输送高素质的合格员工，以保证公司营业之需要。3、3、劳动关系管理。代表公司与所属员工签定劳动合同，解释劳动政策。根据公司领导指示代表公司处理员工与公司的合同纠纷和雇佣矛盾。4、薪酬福利管理。根据各部门、各岗位制定薪资级别及薪资构成；办理和跟进员工的各种保险，社会福利。5、培训方面。根据公司经营管理方面的问题，针对实际工作出现的问题和员工的实际需求，制定实施和监督公司的近，中，长期培训计划，使公司对员工的培训成为层次化，系列化，标准化，现代化的科学培训体系。6、绩效考核方面。制定各部门及岗位职能职责并按岗位进行绩效考评，通在人事管理中谋求人与事的科学的结合，及协作配合。三、综合服务工作1、负责主持常规接待和会务安排。2、组织和丰富公司员工的业余生活。3、公司整体安保工作及消防工作的管理。权力1、向总经理提出建立行政管理制度及流程、建立人力资源管理体系的建议权。2、行政人事管理工作改进的建议权。3、对司属员工任免、转正、晋升、定级、调薪、辞退的建议权。4、对所属下级的管理水平、业务水平考评评价权。5、对应聘人员录用的建议权。相关说明编制人数24人（缺3人）编制日期审核日期批准日期人事行政部人事行政部长岗位职能描述编号制定部门岗位名称责任人制定日期修订日期修订项目审批人事行政部长岗位名称：人事行政部长直接上级：总经理直接下级：人事主管、行政主管、综合办主任本职工作：领导人事行政部工作，合理安排部门日常工作，并对整个部门的绩效负责。管辖范围：1.本部门下属员工2.本部门办公场所的5S工作3.本部门办公用具、设施、设备、资料岗位主要工作职责：一、人事方面。1、制定并审核人事管理相关流程、制度。2、全面实施人力资源管理六大模块：人力资源规划、招聘与配置、劳动关系管理、薪酬福利管理、培训与开发、绩效管理。3、制定、组织实施公司人力资源管理、战略规划。4、负责草拟或修订《员工手册》5、根据公司经营情况，分析人力资源需求，制定招聘计划、招聘程序。6、组织制定、审核公司人员架构和人员编制方案、制定各岗位的《岗位职责说明书》。7、全面负责协调、处理劳动人事方面的纠纷。8、制定《绩效考核制度》等制度。9、审核年度培训计划，规划培训费用的使用。建立并完善“管理人员梯队人才建设”。二、行政方面。1、监督及督导行政工作，制定完善的行政管理制度，做好食堂管理、宿舍管理、保洁管理，保证员工有一个良好的食宿环境。三、综合服务方面。1、做好公司外来访客接待工作。2、公司整体安保工作及消防工作的管理。四、部门管理。1、负责人事行政部的日常管理工作，制定《人事行政部管理手册》。2、规范部门运作，监督属下做好部门日常管理工作。定期检查属下各项工作。3、监督与培训本部门员工业务能力，使其工作、管理能力能够逐步提高，更好地完成本部工作及充分发挥部门功能。责任范围1、对公司总体的人事管理绩效负责2、对下属人事行政人员的绩效考核负责日常工作职责：1.创造良好的工作环境和团队氛围，让员工愉快工作2.参与公司各项活动和规章制度制定，负责配合制定和修改本部门的操作流程，经讨论批准后实施3.负责制定本部门工作计划及管理制度，并有效执行4.负责制定人员招聘计划草案，报批并实施5.负责做好日常事故记录，做好月终考核工作6.对工作失误造成公司损失负责7.对平行部门的沟通素质要求：1.具备健康的职业道德素养，5年以上从事人事行政管理的工作经验。2.熟悉人力资源管理六大管理模块。3.有较强的公关能力。4.沟通、协调、组织能力、责任心强，具备解决复5.熟练使用办公软件及相关的人事管理软件杂行政事务的能力领导责任：1.对下级工作质量、数量、进度负责2.对下级工作行为负责3.对人员质量把关负责主要权力：1.对员工和各项工作的管理权，对员工技能和检查权2.对直接下属岗位调配的建议权和任用的提名权3.员工任免、转正、晋升、定级、调薪、辞退的建议权-------------------------------------------------招聘流程：生产员工的招聘流程：按生产计划排期安排招聘--------初次身份检验--------填写入职登记表、安排面试合格---------体检合格---------入职手续------培训非生产员工的招聘申请流程：出现职位空缺或新增---------用人部门提出申请--------经部门最高负责人、HR部长审批-------查核部门年度人员编制--------HR递交总经理审批同意-------开展招聘人事行政部人事主管岗位职能描述编号制定部门岗位名称责任人制定日期修订日期修订项目审批人事主管人事部人事专员岗位职能描述岗位名称：人事主管直接上级：人事行政部长直接下级：人事专员本职工作：领导人事部工作，合理安排部门日常工作，并对整个部门的绩效负责。管辖范围：4.本部门下属员工5.本部门办公场所的5S工作6.本部门办公用具、设施、设备、资料岗位主要工作职责：1、制定人力资源管理、战略规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；2、组织制定审核公司人员架构和人员编制方案、制定各岗位职责说明书；3、制订科学规范的人事、考核、奖惩、薪资、福利等各项管理规章制度和政策与程序，并不断加以完善；4、根据公司经营情况，分析人力资源需求，制定招聘计划、招聘程序，确保人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制；5、负责人事档案的管理、用工合同的签订；并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括入职、离职、辞职、晋升、降职、调动等）6、负责制定公司及各个部门的培训计划，经批准后实施；对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；7、负责拟定绩效考核制度，组织实施绩效考核管理；8、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；9、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；10、负责做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；11、完成领导交办的临时工作。责任范围1、对公司总体的人事管理绩效负责2、对下属人事专员的绩效考核负责素质要求：1、良好的文字功底，熟知公文写作要义。2、熟练使用办公软件、办公自动化设备。3、对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程。对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有一定的实践经验。4、掌握国家有关人力资源管理的方针、政策和法规。领导责任：1.对下级工作质量、数量、进度负责2.对下级工作行为负责3.对人员质量把关负责主要权力：1、人力资源管理体系的建议权。2、行政人事管理工作改进的建议权。3、对所属下级的管理水平、业务水平考评评价权。-------------------------------------------------招聘流程：生产员工的招聘流程：按生产计划排期安排招聘--------初次身份检验--------填写入职登记表、安排面试合格---------体检合格---------入职手续------培训非生产员工的招聘申请流程：出现职位空缺或新增---------用人部门提出申请--------经部门最高负责人、HR部长审批-------查核部门年度人员编制--------HR递交总经理审批同意-------开展招聘编号制定部门岗位名称责任人制定日期修订日期修订项目审批人事专员行政部行政主管岗位职能描述岗位名称：人事专员直接上级：人事主管本职工作：招聘、入职/离职/调动/晋升/解雇等手续的办理、考勤、培训等岗位主要工作职责：1、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。3、负责公司内部员工档案的建立和劳动合同、保密协议以及各类人事文档管理。4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。5、负责考勤系统管理并进行监督检查。6、协助上级制定、监督及执行公司管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。7、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。8、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划，对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象。9、办理员工录用、调职、离职手续的办理并及时更新维护员工档案资料。10、执行员工转岗变薪、晋级加薪等的核实工作。11、负责公司所有关于休假制度的执行及假条的审核、送批、分送、存档、记录等工作。12、监督检查员工劳动纪律，处理员工的违规违纪行为。13、协助处理各种投诉和员工与部门与公司之间的纠纷。责任范围1、拓展招聘渠道，满足人员需求。素质要求：1具备较强的观察、分析和归纳能力。熟练使用办公软件、办公自动化设备。2、对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程。3、掌握国家有关人力资源管理的方针、政策和法规及公司各部门的运作。主要权力：1、人事管理工作改进的建议权。2、应聘人员录用的建设权。-------------------------------------------------招聘流程：生产员工的招聘流程：按生产计划排期安排招聘--------初次身份检验--------填写入职登记表、安排面试合格---------体检合格---------入职手续------培训非生产员工的招聘申请流程：出现职位空缺或新增---------用人部门提出申请--------经部门最高负责人、HR部长审批-------查核部门年度人员编制--------HR递交总经理审批同意-------开展招聘编号制定部门岗位名称责任人制定日期修订日期修订项目审批行政部食堂主厨岗位职能描述行政主管岗位名称：行政主管直接上级：人事行政部长直接下级：主厨、保洁组长、保安队长本职工作：领导行政部工作，合理安排部门日常工作，并对整个部门的绩效负责。管辖范围：7.本部门下属员工8.本部门办公场所的5S工作9.本部门办公用具、设施、设备、资料岗位主要工作职责：1、编制食堂、宿舍、保洁、管理各项管理制度。2、负责安排员工入住，负责员工宿舍水电费抄录、核对。3、协调与公司各部的工作，深入基层，听取员工意见，了解员工困难。4、协助组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动。5、监督与培训下属员工业务能力。6、办公楼水电维护及通信、办公、网络设备设施维护。7、办公楼固定资产管理。8、接受上级布置的专项任务和临时性任务。责任范围1、对下属行政人员的绩效考核负责。素质要求：1、对食堂、宿舍、