搜索
公司规定Q/SHBS21001保密工作管理规定第1页共3页2002-7-12002-7-1编制校对审核审定发布日期实施日期1、主题内容与适用内容1.1、本标准规定了公司员工保密工作的内容与要求、检查与考核1.2、本标准适用于员工保密工作的一般要求2、内容与要求2.1、自觉接受保密教育，认真学习保密政策，了解和掌握国家及公司的有关保密规定2.2、凡涉密员工，均与公司签定保密协议，并严格遵守2.3、任何人不得擅自复印、拷贝、收藏、摘抄、外带、销毁机密资料。2.4、使用保密文件、图纸和资料，应根据资料管理制度，做到当天借、当天还；确因工作需要，须经部门经理和信息中心、综合部同意后办理有关手续可延长时间。2.5、因工作需要复印机密资料，须经领导批准后交资料员登记办理。2.6、记录、摘录机密资料，应使用专用笔记本，并切实保管好，到期上交。2.7、发现失密、泄密事件，应及时报告，并配合公司及有关追查和处理。2.8、凡调离公司或退休员工，均须将涉及公司业务的一切资料、图纸归还，并在“继续履行保密协议的保证书”上签字。3、检查和考核3.1、本标准的实施情况由公司信息中心检查和考核。第2页共3页Q/SHBS21001保密工作管理标准1、主要内容与试用范围1.1、本标准规定了公司保密工作的管理职能、管理内容与要求、检查与考核。1.2、本标准适用于保密工作管理的一般要求。2、管理职能2.1、公司综合部负责日常保密工作，并具体处理保密事项。2.2、综合部应根据工作内容，在布置任务的同时，相应提出保密要求，定期开展保密工作的学习、宣传、检查活动，检查出来的隐患，应及时组织整改。2.3、会同有关部门追查并处理失密、泄密事件。3、管理内容与要求3.1、经常宣传保密工作的方针政策、重要意义，总结做好保密工作的经验。3.2、制定保密工作规定，并定期进行检查。3.3、按保密范围划分，确定合同、文件、图纸、资料、软件程序等密级和涉及国家秘密事项的密级。3.4、严格执行国家《保密法》以及公司的保密规定。3.5、督促和检查秘密文件的登记、借阅、保管等工作，确保机要文件完整率为100%。3.6、严禁把秘密文件、图纸、资料带至公共场所或放置家中，严禁擅自供他人阅看。3.7、因工外出一般不得携带密级文件。如因特殊需要，须经公司领导批准，回来后即时归还。3.8、出差人员在外抄录的秘密材料，回公司上班后即向部门和公司领导报告，并根据材料的内容交办公室或档案室登记、编号、归档集中保管。第3页共3页Q/SHBS210013.9、需要销毁的密级文件、图纸、资料，在销毁前必须逐一登记，经公司领导批准后可予以销毁，但应至少二人以上监销。3.10任何人未经公司同意，不得利用报刊、书籍、广播、电视、录象、展览等宣传工具，公开报道涉及保密内容的材料。3.11出国考察或参加技术交流的人员，不应将保密资料带出；确因工作需要，须经公司总经理同意批准，且逐件登记，方可携带。3.12凡对外发表论文、技术交流的资料均需经部门领导审核，报公司领导同意后方可发表。3.13凡需将密级文件资料寄往外单位或境外的必须经公司领导批准。4、检查与考核4.1本标准的实施情况由公司综合部检查与考核。