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甘肃政法学院本科生实验报告（五）姓名:潘国政学院:行政学院专业:政治学与行政学班级:政治学与行政学本科一班实验课程名称:电子政务与办公自动化实验日期:2013年12月2日指导教师及职称:安迎春实验成绩:开课时间：2013-2014学年第一学期甘肃政法学院实验管理中心印制电子政务实验目录实验一：政府办公系统交互实验：是实验性质演示、验证实验目的1、初步掌握政府办公的相关知识点；2、了解政府办公所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能；3、了解政府办公的相关流程。实验内容1、应用基础数据添加2、协同办公实验二：政府信息门户交互实验：否实验性质演示、验证、设计实验目的1、初步掌握政府信息门户的相关知识点；2、了解完成政府信息门户所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能；3、了解政府信息门户系统中的流程。实验内容1、设置政府信息门户网站各功能模块2、完成首页生成实验三：公文传输平台交互实验：否实验性质演示、验证实验目的1、使学生认识到此平台可以独立于办公自动化系统的必要性及研发需求，弄清两者之间的联系与区别。2、熟练使用公文传输平台。使学生感受到轻松实现公文网络化传输的重要意义及核心技术。实验内容公文拟制、传输、签收及电子签章的使用实验四：行政审批系统交互实验：是实验性质演示、验证、设计实验目的1、初步掌握行政审批的相关知识点；2、了解行政审批系统所涉及的角色，及角色所涉及的功能；3、了解行政审批系统中的流程。1、对应事件设定实验内容2、企业申请及事务申办3、个人注册及事务申办实验五：招标采购平台交互实验：是实验性质演示、验证、设计实验目的1、掌握招投标管理机构对供应商、采购商和评标专家的审核、管理，以及对每一个招投标项目的跟踪管理；2、了解企业如何制定及提交采购项目；3、掌握供应商如何申请投标，如何填写标书及提交，并对招标过程和结果提出合理质疑；4、掌握评标专家如何对采购项目进行评标实验内容1、注册账号，填写基本信息；2、招投标项目的建立；3、招投标项目的评审和中标；4、招投标项目的后期业务处理。实验六：国有资产管理系统交互实验：是实验性质演示、验证实验目的1、初步掌握国有资产管理的相关知识点；2、了解国有资产管理所涉及的角色，以所涉及的功能；3、了解国有资产管理系统中的相关流程。实验内容模拟三种不同的管理角色，了解资产设备的入库、出库、使用、管理、维修、报废等资产设备管理的各个流通环节。实验七：档案管理交互实验：否实验性质演示、验证实验目的1、初步掌握档案管理的相关知识点；2、了解档案管理系统所涉及的角色，以所涉及的功能；3、了解档案管理的相关流程。实验内容1、档案馆信息与系统配置项维护2、档案的收集、审核、处理及维护、销毁备注以上实验均需借助电子政务教学软件模拟平台实验名称招标采购平台交互实验是姓名潘国政班级政本一班序号23一、实验过程（数据）记录一、前期项目信息注册前期账号信息的注册主要是政府信息注册、采购公司注册、供应公司注册、评估专家注册。（一）政府信息注册点击“政府信息注册”，进行政府信息的注册，按照要求填写政府信息，点击“提交”，如下图所示：（二）采购公司注册按照要求填写下列采购公司信息，点击“提交”完成。如下图所示：（三）供应公司注册按要求填写供应公司注册信息，以“兰州市江淮汽车4S店”为例，如下图所示：注：其他两家供应公司“海南市大众汽车有限公司”，“上海市东方汽车有限公司”的注册同上。（四）注册评标专家切换模块后，点击“评标专家”后的“注册”，进行评估专家的注册。填写评标专家的信息，点击“提交”完成，如下图所示：注：专家的注册共有三位，其他两位“潘国政”，“詹姆斯”的信息注册同上。（五）供应商、采购商以及评标专家资格审核进入招投标管理后台，点击进入“海南市政府采购中心”，选择“供应商管理”下的“资格审核”，能够看到供应商资格审核列表，点击审核完成。1、供应商资格审核，如下图所示：2、采购商资格审核如下图:3、评估专家资格审核如下图：注:至此前期各种信息的注册完成。二、招投标项目的建立（一）采购公司添加采购项目、添加采购包、添加采购产品。1、切换用户模块，选择“海南市政府采购中心”，进入采购公司平台，点击“添加项目”，进入项目添加界面，输入项目名称等信息，点击“保存”，则采购项目添加成功，如下图所示：2、添加项目成功之后，在项目列表中点击“添加采购包”下的“添加”，如下图所示：3、输入采购包信息，点击“保存”完成。如下图所示：4、然后添加产品，输入相关数量与要求，如下图所示：（二）设定评分细项1、产品信息添加结束之后，设定评分细项，切换模块选择“评分细项设定”，点击“选择”，进行评分细项的编辑，如下图所示：2、在“采购商登录”下选择“项目提交”，点击项目前的“管理”，选择“提交政府审核”，并确定,如下图所示：（三）审核采购项目，并发布招标公告，生成招标文件1、点击“招标项目管理”下拉列表中的“项目审核”，进入项目审核页面，点击项目名称前面的“管理”，设定项目时间，选择“审核通过”，点击“确定”按钮，则项目审核成功，如下图所示：2、接下来要生成招标公告，点击“招标项目管理”下拉列表中的“生成招标公告”，进入公告生成页面，点击项目名称前面的“生成”，在弹出的页面中点击“确认”按钮即可，如下图所示：（四）供应公司招标公告，购买标书，填写、投递标书1、用户模块转换后，选择“申请投标”下拉列表中的“招标公告”，进入申请投标页面，点击申请投标下的图标，申请投标。如下图所示：注：其他两家公司也如此操作，具体操作步骤同上。2、招投标管理服务商，要对供应公司的投标申请进行审核。进入采购中心，采购中心平台,选择“投标管理”下拉列表中的“投标申请审核”，进入供应商资格审核页面，点击“审核”，选择“批准”，点击“确定”按钮，则审核通过,如下图所示：3、当三家供应公司申请投标之后，服务商才可以生成标书。点击“招标项目管理”下拉列表的“生成招标文件”，进入文件生成页面，点击项目名称前面的“生成”，如下图所示：4、在弹出的页面中输入标书价格，点击“确定”按钮，则标书生成成功，如下图所示：5、接下来供应公司先去资金管理充值，如下图所示：6、然后去购买标书，如下图所示：7、供应商购买之后，服务商要确认付款成功。如下图所示：8、服务商确认付款之后，供应公司就可以填写标书，投递标书了。点击“标书管理”下拉列表中的“标书填写”，进入标书填写页面，点击“标书填写”下面的按钮，在弹出的页面中，填写报价、交货时间承诺、售后服务承诺等信息，点击“保存’按钮，则标书填写成功,如下图所示：9、标书填写好之后，就可以投递标书了，点击“标书管理”下拉列表中的“标书投递”，进入标书投递页面，点击“标书投递”下面的按钮，进行标书投递，如下图所示：10、点击“投标管理”下拉列表中的“截止投标”，点击项目名称前的“选择”，选择“确定截至接受标书”，点击“确定”，则截至投标成功，如下图所示：注：其他供应公司招标公告，购买标书，填写、投递标书具体操作步奏同上，不做详细说明。三、招投标项目的评审和中标（一）、邀请评标专家。1、点击上海市政府采购中心后面的“进入”，进入上海市政府采购中心平台，点击“评标管理”下拉列表中的“邀请评标专家”，进入专家邀请界面，点击项目名称前面的“选择”，完成邀请评标专家。如下图所示：2、服务商邀请完专家之后，评审专家要接受邀请，进入评审专家的页面，点击“邀请函”，进入邀请函页面，点击“接受邀请”下面的按钮，接受邀请，如下图所示：（二）项目进行评标1、点击“评标项目”，进入“评标项目—采购包”页面，再点击“评标”下面的按钮，进入“评标项目—采购包—投标书”页面，如下图所示：2、点击“评标管理”下拉列表中的“确定预中标单位”，进入预中标单位确定页面，点击项目名称前面的“选择”，如下图所示：3、确定预中标单位界面。勾选预中标单位，点击“提交”按钮，则确定预中标单位成功，如下图所示：4、发布预中标公告，点击“评标管理”下拉列表中的发布预中标公告，点击项目名称前的“选择”，在弹出的页面中点击“确定’按钮即可，确定无误之后，点击“评标管理”下拉列表中的“确定中标单位”，如下图所示：5、接下来，就可以发布中标公告，点击“评标管理”下拉列表中的“发布中标公告”，进入中标公告发布页面，点击项目名称前面的“选择”，在弹出的页面中点击“确认”，则中标公告发布成功。中标单位确认以后，要将中标单位的投标保证金转成履约保证金，且要退回未中标单位的投标保证金。点击“评标管理”下拉列表中的“投标保证金管理”，如下图所示：6、履约付款问点击“评标管理”下拉列表中的“履约付款”，进入履约付款页面，点击项目名称前面的“选择’，点击“确认付款”对中标单位付款进行确认，如下图所示：7、质疑管理，如下图所示：点击“回复”，就会弹出疑问解答，按要求进行操作，即可完成。如下图所示：二、问题反馈(实验过程中遇到的问题及对策)问题1：在做“招标项目管理”下的“项目审核”时，由于时间设定不合理，导致后期实验无法正常进行。对策：按照试验计划重新设定合理时间，继续实验。问题2：由于投标单位没有达到三家，无法进行“确定截止接受标书”的操作。对策：重新继续投标，投标单位达到三家后再截止接受标书。问题3：在进行交互实验时由于角色设定不明晰，导致实验过程混乱无序。对策：重新明确各自实验角色，认真处理各自实验步骤，保证整个交互实验合理有序进行。三、实验总结及体会做这个实验的过程中，让我对投标的一些事情多了很多的认识，实验中，由于是自己客串评标专家，所以我会根据自己去公司的喜欢来给评分，在现实中，我们不难发现很多评标专家被贿赂之类的黑暗现实，以及标底泄露等等，我们如何选择评标专家，以及专家的专业性，成了一个非常重实验心得。四、实验思考题思考：结合自己的实验过程及经验简述我国电子招标采购平台的优势。简答：（一）在业务支持上，平台具备全程在线招投标功能，支持多个项目（多个招标公司）同步进行；能够为招标机构提供全面、完整的在线业务服务。（二）在功能创新上，平台流程打破了原有业务总项、子项、包的三层结构，支持项目按需拆分包；支持用户对流程中相同节点的自由绑定操作，避免重复劳动，如，两个包可以捆绑在一起发布招标公告；同时，还支持审批层级的自定义，用户可以依据相关节点的内部审批要求设定所需要的层级，满足企业内部管理的差异化需求。（三）在客户服务上，平台支持招标机构、投标商、采购商、监管机构、专家等多个角色同时参与，并根据上述角色各自的业务所需，提供相应的服务。（四）在安全性能上，平台注重对流程节点的控制和企业信用的动态管理。（五）在资源优势上，平台全方位的业务支持和网络化的作业方式打破了行业和地域的壁垒，更易对跨行业跨地区的资源和信息形成汇集效应，为用户准确获取信息和有针对性的业务拓展铺平了道路。实验报告已完成