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十项必备法律文书的研讨与运用HR管理工作袁雄兵2011.5.27一、职工名册建立的依据及涵盖的内容1.依据：《劳动合同法》第七条规定：用人单位应建立职工名册备查。《实施条例》第三十三条规定：用人单位违反劳动合同法有关建立职工名册规定的，由劳动行政部门责令限期改正；逾期不改，由劳动行政部门处2000元以上2万元以下罚款。2.提示：企业必备职工名册，既可以在产生劳动争议时作为有力的证据，也可以避免不必要的行政罚款。3.职业名册内容：劳动者姓名、性别、公民身份证号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。序号姓名性别身份证号户口性质户籍地址现住地址联系方式用工形式用工起始时间劳动合同期限订立合同情况合同类型工时制度工资离职时间离职类型社会保险公积金备注养老医疗工伤失业生育12344、参考文本职工名册填表时间：年月日填表说明：1、户口性质：①本省/市城镇②外省/市城镇③本省/市农村④外省/市农村⑤台港澳⑥外籍⑦其他2、用工形式：①全日制②非全日制③劳务派遣3、订立合同情况：①首次签订劳动合同②第一次续签劳动合同③第二次及以上续签劳动合同4、合同类型：①固定期限②无固定期限③完成一定工作为期限5、工时制度：①标准工时制②不定时工作制③综合计算工时工作制6、工资：指劳动合同约定的劳动报酬，其中全日制劳动者的计酬单位为元/月，非全日制劳动者的计酬单位为元/小时。7、离职类型：①合同终止②单位单方解除合同③本人单方解除合同④单位提出，协商解除合同⑤本人提出，协商解除合同⑥劳务派遣期满⑦其他8、参加社会保险：①是②否9、参加公积金：①是②否问题：劳动合同不给员工，是否按照未签合同处理？1.依据：《劳动合同法》第八十一条规定：用人单位提供的劳动合同文本未载明本法规定的劳动合同必备条款或者用人单位未将劳动合同文本交付劳动者的，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。2.提示：企业仅仅签订劳动合同而没有送达劳动者，同样会面临着不必要的赔偿风险。3.签收单内容：劳动合同文本编号、劳动者姓名、身份证号码、具体岗位、入职时间、合同期限、劳动合同签收时间、劳动者签收等内容。二、劳动合同签收单的作用及包含的内容序号姓名基本情况劳动合同期限员工签收签收时间入职时间岗位起止4.参考文本劳动合同签收单用人单位名称（盖章）：单位性质：地址：电话：1.依据：《劳动合同法》第八条规定：用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况。2.提示：实践中用人单位往往会忽视这个主动告知义务，导致发生因“欺诈”而导致劳动合同无效并赔偿劳动者损失的法律风险。3.告知书内容：工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬等。三、容易忽略的入职告知书及其内容4.参考文本入职告知书先生/女士：欢迎您加入本公司，现将相关事宜告知如下：您的工作内容；工作条件_；工作地点；职业危害；安全生产状况；劳动报酬；以及。特此告知！有限公司年月日1.依据：《劳动合同法》第八条规定：用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。2．提示：如果劳动者在入职时存在不实或欺诈，将成为日后用人单位解除劳动合同的重要证据。3.说明内容：劳动者与前用人单位劳动合同解除情况、竞业限制、健康状况、学历、职业资格、知识技能、工作经历、家庭住址、主要家庭成员等。四、入职说明书应该说明哪些问题姓名性别部门职位入职日期年月日试用期年月日—年月日出生日期年月日血型婚否有无子女身份证号现居住地址住宅电话手机号码电子邮件紧急联系人第一紧急联系人关系联系电话第二紧急联系人关系联系电话家庭情况姓名关系出生日期工作单位及职务联系电话年月日年月日年月日年月日备注：1、居住地址变更应在3天内及时通知公司，否则公司按原地址送达即视为有效送达。2、“紧急联系人”享有紧急情况下接受和解与调解，代领、签收相关文书的权限。填写本表视为授权。4、参考文本入职登记表1.依据：《实施条例》第五条规定：自用工之日起一个月内，经用人单位书面通知后，劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系，无需向劳动者支付经济补偿，但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。2.提示：现实中，一些员工因为种种原因不愿与企业签订劳动合同，此时一份书面的签订劳动合同通知书就显得尤为重要。3.主要内容：劳动者姓名、入职日期、通知日期、签订劳动方式等。五、签订劳动合同通知书是应对拒签合同员工的利器4.参考文本签订劳动合同通知书先生/女士：你于年月日入职，公司决定与你签订（□年□无固定期限）劳动合同，合同期限年月日至年月日。现将两份《劳动合同》交付予你。请你详细阅读并理解所有条款。如同意，请于年月日前至公司人事部亲自签订该《劳动合同》。逾期不签订的，视为个人拒绝与公司签订劳动合同，由此产生的后果由你自行承担。特此通知！ⅹⅹ公司年月日终止劳动关系通知书先生/女士：因你未能按照本单位通知中规定的时限，与单位签订书面劳动合同，本单位决定与你自年月日起终止劳动关系。请你在接到此通知后天内到本单位，办理终止劳动关系的相关手续。单位盖章：年月日一式二份（用人单位和职工各留存一份）1.依据：《劳动合同法》第三十五条规定：用人单位与劳动者协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式。2.提示：变更劳动合同必须采取书面形式；坚持平等自愿的原则；变更内容必须明确具体，通常是工作岗位、薪酬及工作地点的变更。3、参考文本：六、劳动合同变更协议书需要变更的事项有哪些•劳动合同变更协议书•甲方：•乙方：•经甲、乙双方协商一致，就双方在年月日签订的劳动合同（下称原劳动合同）的变更事宜，达成协议如下：•一、劳动合同变更内容•1、原劳动合同第条款项，变更为：•2、原劳动合同第条款项，变更为：•二、本协议是原劳动合同的有效组成部分，与原劳动合同具有同等法律效力。•三、本协议生效后，原劳动合同仍继续有效，但内容与本协议不一致的，以本协议为准。•四、本协议书经甲、乙双方签署后生效。•五、本协议书一式二份，甲、乙双方各执一份。•甲方：（签章）乙方：（签名）•公司代表：（签字）•年月日年月日•问题：解除劳动合同通知书等于解除劳动合同证明书吗？1.提示：解除、终止劳动合同是结束劳动者与用人单位之间关系的唯一途径，解除、终止劳动合同的具体时间是计算工资、加班费、经济补偿金数额的重要依据。2.解除合同内容：劳动者姓名、解除或终止劳动合同的原因、解除或终止劳动合同的日期、交接手续办理的流程和时限、单位盖章、劳动者签收等。七、解除、终止劳动合同通知书在实务中的问题3、参考文本解除劳动合同通知书先生/女士：本单位与你签订的期限劳动合同，由于原因，现根据《劳动合同法》第条的规定和企业的规定，决定自年月日起，解除与你的劳动合同关系，经济补偿金为下列第种情况：（一）无经济补偿金。（二）经济补偿金元。特此通知单位盖章：年月日一式二份（用人单位和职工各留存一份）终止劳动合同通知书先生/女士：本单位与你于年月日签订的期限劳动合同，按照《劳动合同法》第四十四条第______项规定，决定不再与你续订劳动合同，请按下列第情形办理手续：（一）请你在接到此通知后天内到本单位，办理终止劳动合同关系的相关手续。（二）因你现处，按照规定请你在该情形消失时天内到本单位，办理终止劳动合同关系的相关手续。特此通知单位盖章：年月日一式二份（用人单位和职工各留存一份）1.依据：《劳动合同法》第五十条规定：用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。第八十九条规定：用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，应承担赔偿责任。2.证明内容：单位出具的解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限等。八、拒绝出具解除、终止劳动合同证明的法律后果3、参考文本解除劳动合同证明书本单位与先生/女士（身份证号码或者其他有效身份证件号码：_____________________）签订的期限劳动合同，由于原因于年月日解除，其档案及社会保险关系转移至。该职工在本单位的相关工作情况：1.本单位与其最近一次签订的劳动合同期限为：自年月日起至年月日止。2.该职工在本单位的所从事的工作内容或工作岗位为：。3.该职工在本单位的工作年限共计为：。单位盖章：年月日一式三份（用人单位和职工各留存一份，一份存入职工个人档案）终止劳动合同证明书本单位与先生/女士（身份证号码或者其他有效身份证件号码：_____________________）签订的期限劳动合同，按照《劳动合同法》第四十四条第______项规定，本单位决定不再与其续订劳动合同，其档案及社会保险关系转移至。该职工在本单位的相关情况如下：1.本单位与其最近一次签订的劳动合同期限自年月日起至年月日止。2该职工在本单位的所从事的工作或工作岗位为:。3.该职工在本单位的工作年限共计为：。单位盖章：年月日一式三份（用人单位和职工各留存一份，一份存入职工个人档案）1.依据：《劳动合同法》第三十一条规定：用人单位应当严格执行劳动定额标准，不得强迫或者变相强迫劳动者加班。用人单位安排加班的，应当按照国家有关规定向劳动者支付加班费。另第八十五条中规定：用人单位安排加班不支付加班费的，由劳动行政部门责令限期支付劳动报酬、加班费或者经济补偿。用人单位有下列情形之一的，由劳动行政部门责令限期支付劳动报酬、加班费或者经济补偿：劳动报酬低于当地最低工资标准的，应当支付其差额部分；逾期不支付的，责令用人单位按应付金额百分之五十以上百分之一百以下的标准向劳动者加付赔偿金；安排加班不支付加班费的。九、加班申请书是企业加班制度中的重要工具2.提示：加班费的支付一直是个敏感问题，加班时间多少是计算加班费的重要根据，一份书面记录加班情况的文件尤为重要。3.申请书内容：劳动者名称、申请加班日期、加班原因、加班预计的时间、部门主管确认、人事主管确认等。4.参考文本加班申请单申请人部门上级主管加班事由加班方式□加点共小时□休息日共小时□法定节假日：共小时序号姓名预定加班时间地点工作内容实际加班时间变更预定加班时间原因起止时数起止时数123456请选择打v1.（）所需经费：共元。2.（）以调休/补休方式处理。所属部门意见人事部复核总经理批复备注：1、公司不鼓励加班，各部门应严格控制加班，确因生产经营需要的，可以安排加班。非公司安排或批准的加班不视为加班。2、除应事先填写加班申请书外，须再填写该单位员工加班签到登记簿以备查核。3、双休日加班原则上安排补休。补休得以小时计（未满1小时者不予累计。4、本申请表一式两份，公司、员工各执一份。问题：劳动合同时间长了，是提高了续订条件吗？1.依据：《劳动合同法》第四十六条规定：除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同，劳动者不同意续订的情形外，依照本法第四十四条第一项规定终止固定期限劳动合同的，用人单位应当向劳动者支付经济补偿。2.提示：劳动合同期满后的企业的续订条件以及劳动者的续订意向是判断用人单位是否要支付经济补偿的重要标准，一份书面的文件能真实的反映双方意向，避免日后不必要的劳动纠纷。十、劳动合同续签通知书的实际意义3.主要内容：劳动者名称、原劳动合同到期时间、续签劳动合同与原劳动合同区别、答复期限等。4、参考文本续订劳动合同通知书先生/女士：单位与你于年月日签订的期限劳动合同，即将履行期满，根据生产、工作需要，单位决定与你续订劳动合同。请你在接到此通知后天内将意见反馈给单位部门，逾期不回复的，视为本人不同意续订。拟签订的合同相关内容如下：期限为：工作岗位：工作地点：劳动报酬：特此通知单位盖章：年月日一式二份（用人单位和职工各留存一份）•案例1：•第三人程某在原告某建筑公司工地上被吊车挤伤，造成