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第二讲文档的格式设置一、文字格式的设置二、段落格式的设置三、给文本添加边框与底纹四、项目符号和编号五、制表位的设置一、文字格式的设置1.设置字体、字形、字号和颜色2.改变字间距（1）选定要改变字间距的文本。（2）单击“格式”下拉菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框。（3）“间距”列表框中有：标准、加宽和紧缩三种间距。选择“加宽”或“紧缩”，并在其右边“磅值”中填上具体的数值。3.给文本添加下划线、着重号(1)用“格式”工具栏给文本添加下划线选定要设置格式的文本后，单击“格式工具栏”中的“下划线”但用这种方法设置的下划线没有线型、颜色的变化。而且利用格式工具不能设置着重号，要设置着重号和复杂的下划线就必须用格式菜单中的“字体”命令。(2)用“格式”菜单中的“字体”命令选定要加下划线或着重号的文本。单击“格式”下拉菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框。单击“字体”标签。单击“下划线”列表框的下拉按钮，打开下划线线型列表选择所需的下划线。单击“着重号”列表框的下拉按钮，打开着重号列表选择所需的着重号。4．格式的复制和清除选定已设置格式的文本单击“常用”工具栏中的“格式刷”，此时鼠标指针变为刷子形。•将鼠标指针移到要复制格式的文本开始处。•按住鼠标左键拖动，直到要复制格式的文本结束处释放鼠标（2）格式的清除使用键盘消除格式，其操作步骤是：•选定要清除格式的文本。•按组合键Ctrl+Shift+N。二、段落格式设置本节主要介绍段落左右边界的设置、段落的对齐方式、行距与段间距的设置、段落编号、给段落加边框和底纹、分栏和制表位的设定等编排技术。1.段落左右边界的设置可以用“格式”工具栏或“格式”下拉菜单中的“段落”命令设置段落的左、右边界。(1)“格式”工具栏单击“格式”工具栏中的“减少缩进量”或“增加缩进量”按钮可缩进或增加段落的左边界。这种方法由于缩进量是固定不变的，因此灵活性差。要把段落的左右边界设成给定的数值则必须用格式菜单中“段落”命令。(2)“格式”菜单中的“段落”命令用“格式”下拉菜单中的“段落”命令设置段落边界的步骤如下：（1）选定拟设置左、右边界的段落。（2）单击“格式”下拉菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，如图11所示。（3）单击“缩进和间距”标签（4）将插入点移到“缩进”组下的“左”文本框中，键入左边界值；移到“右”文本框中，键入右边界值。也可以用鼠标单击来设定左右边界的数值。（5）单击“特殊格式”列表框的下拉按钮，可选择“首行缩进”“悬挂缩进”或“无”确定段落首行的格式。2．设置段落对齐方式（1）用“格式”工具栏设置对齐方式在“格式”工具栏中，Word提供了“两端对齐”“居中”“右对齐”和“分散对齐”四个对齐按钮。默认情况是“两端对齐”。设置段落对齐方式的步骤是：•选定要设置对齐方式的段落；•单击“格式”工具栏中相应的对齐方式按钮即可。（2）用“格式”下拉菜单中的“段落”命令设置对齐方式具体步骤如下：选定要设置对齐方式的段落。单击“格式”下拉菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框（图11）。•在“缩进和间距”选项卡中，单击“对齐方式”列表框的下拉按钮，在对齐方式的列表中选定相应的对齐方式。•在预览框查看设置情况，确认后单击“确定”按钮。（3）用快捷键设置有一组快捷键可以对选定的段落实现对齐方式的快速设置表2设置段落对齐方式的快捷键快捷键作用Ctrl+J使所选定的段落两端对齐Ctrl+L使所选定的段落左对齐Ctrl+R使所选定的段落右对齐Ctrl+E使所选定的段落居中对齐Ctrl+Shift+J使所选定的段落分散对齐3．行间距与段间距的设定（1）设置段间距设置段间距的具体操作步骤如下：•选定要改变段间距的段落。•单击“格式”菜单的“段落”命令，打开“段落”对话框。•单击“缩进与间距”选项卡中“间距”组的“段前”和“段后”来设定间距，也可以在文本框中直接键入具体的磅值或厘米数。•查看预览框，确认后单击“确定”按钮。（2）设置行距其操作步骡如下：选定要设置行距的段落。单击“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框。单击“行距”列表框下拉按钮，选择所需的行距选项。三、给文本添加边框和底纹（1）用“格式”工具栏给文本添加边框和底纹•选定要设置的文本；•单击格式工具栏上相应的按钮（2）用“格式”菜单中的“边框与底纹”命令•选定要加边框和底纹的文本；•单击“格式”下拉菜单中的“边框和底纹”命令，打开如图14所示的“边框和底纹”对话框。•单击“边框”标签。•在“边框”选项卡的“设置”“线型”“颜色”和“宽度”等列表框中选定合适的参数。•在“应用范围”列表框中应选定为“文字”。•在预览框中查看结果，确认后单击“确定”按钮。•如果要加“底纹”，则单击“底纹”标签。方法步骤同上，在选项卡中选定底纹的颜色和图案；在“应用范围”列表框中选“文字”。四、项目符号和编号1．在键入文本时，自动创建编号或项目符号在键入文本时自动创建项目符号的方法是：在键入文本时，先输入一个星号“*”，后面跟一个空格，然后输入文本，或先点击“格式”工具栏上的项目符号再输入文本。当输完一段按Enter键后，会自动生成黑色圆点的项目符号，并在新的一段开始处自动添加同样的项目符号。这样，一段一段的输入，每一段前都有一个项目符号．最后新的一段(指未输入文本的一段)前也有一个项目符号。自动创建段落编号的方法是：在键入文本时，先键入起始编号，然后输入文本。当按Enter键时，在新的一段开头处就会根据上一段的编号格式自动创建编号。重复上述步骤，可以对键入的各段建立一系列的段落编号。2．对已键入的段落添加编号或项目符号（1）使用“格式”工具栏中的“编号”或“项目符号”按钮•选定要添加段落编号(或项目符号)的段落。•单击“格式”工具栏中的“编号”或“项目符号”按钮。（2）使用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令•选定要添加编号(或项目符号)的段落。•单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，如图15所示。单击“项目符号和编号”对话框中的“项目符号”标签，此选项卡上提供了7种项目符号，用户对可以选择其中的一种并单击“确定”按钮。如果要添加编号的话，那么只要将操作改为：单击“项目符号和编号”对话框中的“编号”标签，此选项卡上提供了7种编号，用户可以选定其中的一种并单击“确定”按钮。五、制表位的设定1．使用标尺设置制表位•将插入点置于要设置制表位的段落。•单击水平标尺左端的制表位对齐方式按钮，选定一种制表符。•单击水平标尺上要设置制表位的地方。此时在该位置上出现选定的制表符图标。•重复②、两步可以完成制表位设置工作。•可以拖动水平标尺上的制表符图标并调整其位置。如果拖动的同时按住Alt键，则可以看到精确的位置数据。2．使用“格式”菜单中的“制表位”命令设置制表位•将插入点置于要设置制表位的段落。•单击“格式”菜单中的“制表符”命令，打开如图16所示的“制表位”对话框。•在“制表位位置”文本框中键入具体的位置值(以厘米为单位)。•在“对齐方式”组中单击某一对齐方式单选框。•在“前导符”组中选择一种前导符。•单击“设置”按钮。•重复，可以设置多个制表位。