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第七单元演示文稿软件PowerPoint2007的应用PowerPoint2007的基本操作任务一演示文稿修饰任务二演示文稿对象的编辑任务三演示文稿的放映任务四任务一PowerPoint2007的基本操作一、启动和退出PowerPoint2007二、PowerPoint2007窗口三、演示文稿的基本操作四、PowerPoint2007的视图方式五、幻灯片的基本操作一、启动和退出PowerPoint2007启动和退出PowerPoint2007的方法及操作步骤与启动和退出Word2007、Excel2007类似。二、PowerPoint2007窗口PowerPoint2007的窗口由4个区域组成：标题栏、功能区、工作区和状态栏。PowerPoint2007的窗口与Word2007的窗口大致相似，不同之处在于PowerPoint2007的工作区相当于Word2007的文档区。在不同的视图方式下，工作区不同。二、PowerPoint2007窗口三、演示文稿的基本操作要注意以下两点。（1）演示文稿与Word文档一样，也是基于模板的。默认情况下，新建的演示文稿是基于“空白演示文稿”模板。（2）在PowerPoint2007新建的演示文稿中，默认情况下，自动添加一张【标题幻灯片】版式的空白幻灯片。四、PowerPoint2007的视图方式PowerPoint2007有4种主要视图：普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和幻灯片放映视图。用户可以在功能区【视图】选项卡中【演示文稿视图】逻辑组中选择视图方式。1.普通视图2.幻灯片浏览视图3.备注页视图4.幻灯片放映视图四、PowerPoint2007的视图方式五、幻灯片的基本操作1.新建幻灯片2.选定幻灯片3.复制幻灯片4.移动幻灯片5.删除幻灯片任务二演示文稿修饰一、更换幻灯片的版式二、使用幻灯片母版三、添加背景样式四、更换主题五、创建模板六、设置动画效果七、设置切换效果八、创建动作按钮一、更换幻灯片的版式版式是定义幻灯片上待显示内容的位置信息的幻灯片母版的组成部分。用户可以使用版式排列幻灯片上的对象和文字。版式包含占位符和幻灯片内容，例如：SmartArt图形、表格、图表、图片、形状和剪贴画。可以在版式或幻灯片母版中添加文字和对象占位符，但不能直接在幻灯片中添加占位符。更换幻灯片的版式很简单，首先选定要更换版式的幻灯片，然后在【开始】选项卡【幻灯片】逻辑组中，单击按钮，出现下拉列表。在下拉列表中单击一个版式图标，即可把当前幻灯片设定为该版式。一、更换幻灯片的版式二、使用幻灯片母版幻灯片母版是模板的一部分，它存储的信息包括文本和对象在幻灯片上的放置位置、文本和对象占位符的大小、文本样式、背景、颜色主题、效果和动画。幻灯片母版的主要作用是使用户可以方便地进行全局更改，并使该更改应用到演示文稿中的所有幻灯片。添加幻灯片母版的步骤如下。（1）在【视图】选项卡上的【演示文稿视图】组中，单击【幻灯片母版】按钮。（2）在【幻灯片母版】选项卡上的【编辑母版】组中，单击【插入幻灯片母版】按钮。二、使用幻灯片母版（3）编辑幻灯片母版。用户可以更改母版中的占位符、字体、背景等。（4）在【幻灯片母版】选项卡的【关闭】逻辑组中，单击【关闭母版视图】按钮，退出幻灯片母版视图，返回到原来的视图方式。二、使用幻灯片母版三、添加背景样式在PowerPoint2007中，向演示文稿中添加背景就是添加一个背景样式。背景样式是来自当前文档“主题”中主题颜色和背景亮度的组合的背景填充变体。当更改文档主题时，背景样式会随之更新以反映新的主题颜色和背景。四、更换主题PowerPoint2007创建的每个演示文稿内都包含一个主题，默认主题是“Office主题”。在功能区【设计】选项卡中的【主题】逻辑组中，单击【主题】列表中的一种主题，应用该主题。分别单击、和按钮，可以在打开的【主题颜色】、【主题字体】和【主题效果】列表中分别选择一种主题颜色、主题字体和主题效果。五、创建模板创建模板就是创建一个.potx文件，该文件记录了幻灯片母版幻灯片母版、版式和主题，以及组合所做的任何自定义修改，从而以模板为基础在以后重复创建相似的演示文稿。六、设置动画效果1.应用预置动画2.自定义动画七、设置切换效果幻灯片切换效果是在“幻灯片放映”视图中从一个幻灯片移到下一个幻灯片时出现的类似动画的效果。可以控制每个幻灯片切换效果的速度，还可以添加声音。PowerPoint2007包含很多不同类型的幻灯片切换效果，包括无切换效果、水平百叶窗、垂直百叶窗、盒状收缩、盒状展开、横向棋盘式、纵向棋盘式、水平梳理、垂直梳理等。任务三演示文稿对象的编辑一、添加文本二、添加表格三、添加插图四、添加艺术字五、添加影片六、插入声音七、建立幻灯片链接一、添加文本文本可以被添加到占位符和文本框中。要在占位符中添加文本，在占位符内单击，然后键入或粘贴文本。如果文本的大小超过占位符的大小，PowerPoint2007会在用户键入文本时以递减方式减小字体大小和行间距以使文本适应占位符的大小。要向文本框中添加文本，在文本框内单击，然后键入或粘贴文本。二、添加表格在Word2007或Excel2007中创建表格并设置表格的格式后，可以将此表格粘贴到PowerPoint2007演示文稿中而不必调整表格的外观或格式。将表格添加到演示文稿后，可使用PowerPoint2007中新的表格功能，快速更改表格样式或添加效果。添加表格的步骤是首先选择要向其添加表格的幻灯片，在【插入】选项卡上的【表格】组中，单击【表格】按钮，在下拉菜单中选择表格的行数和列数。表格格式的设置和Word2007中基本相同。二、添加表格三、添加插图在【插入】选项卡中的【插图】组中，单击【图片】、【形状】、【剪贴画】等按钮，接下来的操作和Word2007中的操作基本相同。这样即可把图片、形状、剪贴画、图表等插入到幻灯片中。四、添加艺术字在【插入】选项卡中的【文本】组中，单击【艺术字】按钮，接下来的操作和Word2007中的操作基本相同。这样就可以把艺术字插入到幻灯片中。五、添加影片在【插入】选项卡中【媒体剪辑】组中，单击【影片】按钮，出现下拉菜单。在下拉菜单中选择【文件中的影片】或【剪辑管理器中的影片】。选择其中一种命令。若选择【文件中的影片】命令，其步骤类似于插入图片的步骤。若选择【剪辑管理器中的影片】命令，其步骤类似于插入剪贴画的步骤。六、插入声音七、建立幻灯片链接幻灯片链接是指幻灯片中的某个对象与另外对象的关联。链接对象可以是幻灯片中的文本、图片等，也可以是动作按钮等。被链接对象是幻灯片或者网页、电子邮件地址等。幻灯片放映时，单击链接对象，会自动跳转到被链接对象。在PowerPoint2007中，文本、占位符、文本框和图片都可以建立超链接。八、创建动作按钮动作按钮是一个现成的按钮，可将其插入到演示文稿中，也可以为其定义超链接。动作按钮包含形状（如右箭头和左箭头）以及通常被理解为用于转到下一张、上一张、第一张和最后一张幻灯片和用于播放影片或声音的符号。动作按钮通常用于自动运行演示文稿，例如，在展台上重复显示的演示文稿。任务四演示文稿的放映一、放映方式二、放映时间三、幻灯片打包一、放映方式1.放映类型2.放映范围3.换片方式4.其他选项二、放映时间1.人工计时2.排练计时3.放映幻灯片三、幻灯片打包