办公室人员分工

总经理主要岗位职责：1、坚持四项基本原则，认真贯彻执行党和政府的方针、政策、法令及规定、集团公司等上级行政部门的指示、决议，领导整个公司的职工搞好各项工作。2、总经理全面主持公司的行政工作，组织制定公司的机构设置和人员编制；向集团公司提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人；聘任或者解聘除应由集团公司聘任或者解聘以外的负责管理人员。对公司发生的重大事情进行奖惩。3、总经理的岗位职责要求确定公司的发展方向和管理目标，组织制订公司的发展规划、年度工作计划，积极努力完成集团公司下达的各类任务。4、总经理主持召开经理办公会议、中层干部会议；协调各行政机构的工作，发挥各职能部门的作用。5、总经理负责组织制订和健全公司各项规章制度，积极进行各项改革，推行岗位责任制，不断全面提高公司管理水平。6、总经理的职责还有加强公司职工队伍、干部队伍的建设，不断提高各类人员的政治素质和业务素质。7、总经理主持制订公司年度预决算、审批公司重大经费的开支和公司留成基金的使用和分配方案。8、总经理直接领导经理办公室，负责审批以公司名义发出的各类文件、报表，批办上级来文，处理涉外事宜，做好公司内外的接待工作。9、总经理还应该定期向集团公司汇报工作，向公司职工大会报告工作，接受监事会的咨询和监督，对于提出的问题和建议，积极解决和落实。关心职工生活，改善和提高职工的生活福利待遇。10、总经理岗位职责还还包括公司章程和集团公司授予的其它职权；完成领导交办的其它任务。公司经理助理岗位职责1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好公司经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。4、负责各类文件的分类呈送，请公司经理阅批并转有关部门处理。5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供公司经理决策。6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。8、负责保管使用企业图章和介绍信。9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。?根据批准的采购计划，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。?负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求。?对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问题负责，并及进与厂商联系解决。?对购进物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。?主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜。?具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。?必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。?完成临时交办的其他任务。1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；2、起草、存档整理公司经理签发文件；3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；5、掌握公司经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；6、完成公司经理或综合管理部经理交办的其他工作；7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；8、设计并完善公司人力资源结构；9、完成公司人力资源的日常招聘工作；10、完善公司绩效考核制度。为切实做好办公室所承担的各项重要工作，达到提高效率,明确责任,搞好配合，确保各项工作按计划，有步骤地稳步有序正常开展的目标,拟对办公室工作做如下分工:一、办公室主要工作力量目前，共有主要工作人员8人，其中：主任1名、工会主席1名，秘书、文书4名，见习锻练人员2名。二、拟分工如下：1、办公室主任主管建设行政办公室全盘工作。重点是对各类文稿的审核把关，对上对下协调、舆情信息及后勤接待等日常工作。2、和续远负责工会的日常工作，配合办公室主任抓好机关的学习工作。3、和文荣配合主任抓好办公室工作，具体分管“业务、素质、廉政、制度、组织建设”等五项工作及其他临时性工作。4、和福兴配合办公室主任开展好办公室工作，具体负责：月报表填制报送、车辆管理、机关作风，会场准备，会议通知、机关学习、保密、考勤、印章、信访、人大、政协建、提案及其他临时性工作。5、李惠琴配合办公室主任开展好办公室工作，具体负责：社会综治维稳综合治理工作，政务信息公开、计划生育及妇女、工会、人事报表、工资调配、固定资产登记与财务有关的工作及临时性工作。6、赵玉梅配合办公室主任开展好办公室工作，具体负责档案归档、年鉴信息、会务信息、督查、协调、精神文明，城建统计、党内统计、党风廉政信息及日常工作。7、朱云梅配合办公室主任工作，负责文书、收发文及文件编号、做好来文转发、督办、等工作。配合赵玉梅工作。8、李素贞配合办公室主任工作，负责后勤管理和办公区的卫生工作和重大活动的后勤保障工作。配合和文荣、和福兴工作。四、原则及组织纪律。分工坚持的原则是：分工不分家，全体人员必须团结协作，配合办公室开展好工作。具体到个人头上的工作，分管人应主动、有计划、分步骤地开展，主要是材料收集，撰写工作实施方案、工作计划、工作动态信息，阶段工作总结等一些相应的文字工作，遇到重大检查和特殊工作时，办公室人员必须全部参与，无条件加班加点。坚持的组织纪律是：由于办公室工作事无具细，涉及面广、要开展好此项工作必须有严格的组织纪律，必须服从工作分工，服从办公室管理，如果对安排的工作不闻不问、效率底下、对待工作态度不端，无视组织纪律，不服从办公室管理，影响全局性工作的，将请示有关领导，按考勤制度处理。五、几点要求我对大家的希望和要求是：一是希望大家充分发扬能干事、干成事、事干好的作风，开拓创新，努力工作。所谓能干事，就是能承担起所分配的各项工作，不论工作难易，不讲条件，不推三阻四，极积主动地干好，体现出个人素质和工作能力，不做平庸之辈，体现“大家”风范。所谓干成事，就是做到专业知识精学，相关知识博学，用正确的理论武装自己，指到实践工作，对安排的工作保质保量及时地完成，做到行家出手，精益求精，不粗枝大叶，浅薄粗俗，重复返工或贻误时间，造成不必要的加班加点。比方说向上级机关报送材料，领导和办公室安排了，几天送不走，不仅让领导和相关部门及时了解不到情况，而且会因此而影响全局性的工作。这样的工作效率和作风，是体现不了干成事的。所谓事干好，就是把一件事情做的完美无缺，让领导看了赞许，让同事看了羡慕和佩服，让自己看了心满意足，有成就感。比方说，写一个简短的信息，要体现出严禁的文章结构，精炼的语言说服力，体现出文章的内在深奥和精湛。二是做事要讲规矩和原则。办公室目前的工作人员都是几经磨炼的优秀分子，又都长期从事办公室工作，具有良好的工作经验和工作能力，并且配合上届主任把各项工作都开展的井井有条。对我而言，作为年纪较轻，组织能力均不高，同时缺点很多，但根据局务会议的安排，由我担任建设局办公室主任，调动和组织大家开展办公室的工作，我感觉压力很大，困难很多。如何挑起重担，对得起领导的信任，只能靠在座各位鼎力支持和密切配合，我会在工作中学习你们好的经验和成功作法，拼弃缺点和不足，虚心接受和改正诸位的指正和批评，做到有则改之，无则加冕，与大家并肩做战，同甘苦，同患难，把办公室工作开展好。办公室人员分工许莹：1、及时通过电子政务向相关单位报送文件、资料；2、向政府网站上发送信息、图片；3、下发会议通知、负责会议茶水等；4、协助赵云到区科学发展观办公室领取及报送相关资料；5、做好领导组及办公室交办的其它工作。赵云：1、负责到区科学发展观办公室领取资料，收集、整理上级来文、简报、资料；2、负责拟发、收集、整理党工委文件、资料、会议纪要等；3、及时收集、上报各类要求上报的材料、表格；4、负责做好会议记录；5、做好领导组及办公室交办的其它工作。陈玥：1、督促各参学单位及时上报资料并做好收集、整理和归档工作，管理分类工作；2、负责五小科学发展观活动的全面工作；3、协助赵云做好拟发文件、资料的校对等工作；4、负责会议茶水；5、做好领导组及办公室交办的其它工作。查红武：1、负责《简报》的编印工作，每周1-2期，共20-30期；2、负责撰写领导讲话材料；3、负责八中科学发展观活动的全面工作；4、做好领导组及办公室交办的其它工作。郑德萍：1、负责照相、摄像、冲洗照片、收录整理影像资料；2、协助徐新媚做好主要新闻媒体对学习实践活动的新闻宣传工作，组织向各级媒体宣传我街道活动成果，总结宣传典型经验；3、负责领导组及办公室承办的各类会议的音响；4、做好领导组及办公室交办的其它工作。黄其清：1、负责撰写起草每个阶段的工作小结和全面总结；2、负责撰写起草上级领导检查和会议汇报材料；3、做好领导组及办公室交办的其它工作。黄翠云：1、及时打印材料；2、做好领导组及办公室交办的其它工作。张玉云：1、负责起草阶段性指导意见和工作安排；2、负责领导组及办公室承办的各类会议的会务工作；3、做好与区委科学发展观办公室的汇报、沟通和联络工作；4、做好与各街道领导组、办公室成员的联系与服务工作，建立健全办公室各项工作制度；5、做好与党工委指导组组长和指导员的联系、协调和服务工作；6、负责各参学单位的协调、检查；7、负责党工委及各参学单位专栏的制作。8、负责为党工委领导到参学单位指导、辅导、检查做好相关服务工作；9、做好领导组及办公室交办的其它工作。徐新媚：1、负责制定党工委学习中心组的学习计划，做好学习记录和学习材料的收集整理；2、负责制定全街道宣传报道意见，联系区宣讲团到各参学单位巡回宣讲；3、负责营造全街道宣传舆论氛围，指导各参学单位做好宣传工作；4、负责主要新闻媒体对学习实践活动的新闻宣传工作，组织向各级媒体宣传我街道活动成果，总结宣传典型经验；5、负责组建学习实践活动通讯员、信息员队伍，制定考核办法，及时做好相关培训工作；6、负责党组织有关学习材料的编写及活动宣传资料的收集、整理、编辑工作；7、做好领导组及办公室交办的其它工作。刘肇武：1、负责审核文件、简报、报表、稿件、总结、汇报、纪要、讲话稿等；2、做好与区指导检查组联系、协调和接待工作；3、牵头组织到各参学单位检查；4、负责上级领导干部检查的安排协调与接待工作；5、负责统筹安排、协调全街道学习实践科学发展观的全面工作。办公室人员分工姓名职务分工焦玉保副主任（主持工作）主持办公室全面工作。负责办公室人员管理和思想政治工作，全局重要工作、重大活动、重要会议和重要文字及重要对外综合事项的组织协调、推进落实。（B角：李旭君）孙国园调研员协助主任分管局机关综合后勤事务工作。负责大型会议、重要活动、重要来宾的接待与服务、固定资产管理、礼品管理、车辆管理、基建维护、综合保障等，牵头联系系统安全生产、食堂管理、结对扶贫、物业等工作。（B角：焦玉保）李旭君副主任协助主任分管综合文秘工作。分管政务信息、对外宣传、政务督查、公文处理、信息化建设、档案管理、保密、整合型管理体系建设等工作，负责综合材料、目标管理考核、局领导日程安排、应急管理、外经贸企业大奖评选等工作。（B角：焦玉保）鲍伟伟主任科员承办文秘工作。负责综合材料起草、政务信息、重点工作督查、目标考核任务分解、局长办公会议和局长专题会议记录、来信来访处理、人大提案和政协建议办理、地方商务之窗、电子屏信息维护和办公室支部日常会议活动的台账记录等工作。（B角：史姝菡）史姝菡主任科员承办文秘工作。负责发文核稿、局机关大事记整理、政府信息公开、局机关整合型管理体系工作、对外宣传工作、办公室月度工作总结与安排、局长留言等工作。（B角：鲍伟伟）杨永华副主任科员承办公文处理、督查、保密工作。负责各类文电收文、登记、上网、送阅、发文编号、印章管理、办理事项督查，做好局机关文件、信息等的保密和涉外口保密联络员工