第二讲 求职材料的准备

求职材料的准备对用人单位而言，毕业生的书面材料是用人单位了解毕业生的窗口。“工欲善其事，必先利其器”，作为大学生来说，如欲善其“求职”之事，应先利其“求职材料”之器。撰写有说服力、能吸引人注意力的书面求职材料是赢得主动、迈向成功的第一步。求职材料的种类——时间型自荐材料：它强调的是求职者的工作经历（不适用于大学毕业生）。功能型自荐材料：它强调的是求职者的能力和特长，不注重工作经历，因此对毕业生来说是比较理想的类型。案例：“才子”李强的遭遇三年的大学生活就要结束了，作为计算机专业“仅有的才子”，李强对那些已经开始着手准备找工作的同学不屑一顾：最后的才是最好的！在班上大部分的同学签了就业协议之后，李强才开始行动：“那些土包子就为求个职，连简历怎么写、写多少内容都去咨询！”李强花了三个晚上，写了一份三页的求职信、一份四页的个人简历，而且经过润色，使词句流畅，读起来琅琅上口，颇有《少年中国说》的气势。然后，又用整整一天的时间，把求职信和简历进行了精美地设计，最后“不惜血本”用彩色打印机打印了20份，用李强的话说：“这材料，洋洋洒洒万言，管教人家看了就不想放下。”可事与愿违，20份“精美”的求职材料都寄给了那些他认为比较中意的企业，竟然没有一家企业和他联系。•李强的问题出在哪里？•李强不知道，他的“洋洋洒洒万言”的求职信和求职简历，使企业一下子失去了往下看的兴趣：每个职位企业都能收到几十份求职材料，谁有那么多的空闲时间看你的万言书！而且，彩色求职材料，恰恰是最不受企业欢迎的。可见，即使是准备求职材料这样简单的事情，求职者也要同样予以重视。•初选：一般只用0.5-3分钟•首先以貌取人：简历是否干净利索，•再看：个人信息、求职意向、学习经历、工作经历，能力，潜能等校园招聘网络招聘求职申请筛选（求职材料）笔试面试用人单位校园招聘传统模式序号基本内容页数1封面12自荐信/求职信13个人简历1—24在校期间学习成绩单16获证、获奖证书（缩小）复印件3*7其它材料1自荐材料总页数8求职材料包括的基本内容和页数（见下表）一、封面封面要求：封面的制作一定要有特色。“特色”是个很难判定的标准，因此以你的观点为准，但是不要过分花哨。封面上要突出你的专业背景，学历层次，姓名、联系方式，也许有一张排版巧妙的个人生活照会更加好以便用人单位在收到你的简历的同时，就对你有一个最初步的印象；也便于用人单位想要联系你的时候不用再翻开你的简历。在封面的内页，加上一段简短的学校说明和你的专业说明，也许会让单位对你的专业背景有一个较好的认识。•问题讨论：简历到底是不是一定要封面？二、求职信（开头、主体、结尾）（1）开头（称呼）“尊敬的**董事长（总经理）”“尊敬的招聘主管”“尊敬的领导”（2）主体•主要学习经历（知识结构）•工作经历（社会实践经历）•个人能力、兴趣、性格和爱好等•说明胜任职位的能力（3）结束语礼貌用语（“此致敬礼”），良好的祝愿（“诚祝贵公司兴旺发达”）、姓名（“信赖您的***”、“诚挚的**”）日期（年月日一定要齐全）自荐信举例注意：这是一封有明确的求职意向，但没有明确到哪家单位求职的自荐信。此自荐信符合撰写的一些基本要求，但不适合所有人效仿。三、履历表－基本信息（姓名，性别，标准照片，户籍，出生日期，毕业院校，专业，学历，毕业时间，联系方式（电话、手机、电子信箱、通信地址、邮编）等）－教育背景（按时间顺序列出学历教育、专业，主要课程，所获得的各种专业知识、职业资格和学位）－求职意向—职业技能与特长（尽量与应聘职位所需技能有关）•－工作经历：学生工作、社会活动、实习、兼职－所获荣誉－所获证书情况－主要课程－自我评价家庭电话不宜出现描述要注意以下问题：•任何一个方面的介绍都要时刻围绕应聘岗位的需要•你的知识结构、实践经验是否适应招聘岗位要求•你在学业上和工作中取得了哪些重要成就•以实例证明你学习敏捷、工作勤奋、责任心强、乐观随和的天性•不要光谈自己如何适应工作岗位的要求，应该提一下招聘单位的情况，表明已对其有所了解，并愿意为之效劳•要以成熟而务实的语气叙述，且勿夸大其辞，自吹自擂四、在校期间学习成绩单由教学秘书（王老师）于第四学期末统一打印（仅一份），加盖学校教务处章。一般只需提交复印件给单位，原件自己保存。一旦遗失，不得重开。五、推荐表（学院、学校鉴定意见）1、省就业指导中心统一设计，认真填写。2、除了相关个人信息外，推荐表主要包括“院系意见”和“学校主管部门意见”栏目。3、院系意见主要侧重在学生的德育、综合能力素质等方面。4、推荐表要使用多份的话，一定要先复印，只有正式录用的单位才上交原件。六、获证、获奖证书（缩小）复印件1、建议一张纸上复印2—4个证书，不提倡一个证书复印一张纸，因为我们不要“厚”的自荐材料。2、重要的证书放在前面，次要的证书方在后面。3、对证书进行适当的归类，如专业成绩和过级的一类、从业资格一类、社会工作一类等。4、严禁证书造假！七、其它材料公开发表的文章、科研成果、设计作品等方面的材料。这些材料请根据你所应聘的不同类型的单位分别组织。比如：新闻单位比较看重应聘者的文笔、如果你有过发表文章的经历，请一定要附上；科研设计单位可能比较看重应聘者的科研能力、如果你有过独自或者协助老师参加科研工作的经历，请组织一下相关的材料，附在其中，这将为你的求职增色不少。记住：机会永远垂青于有准备的人！