公文写作病例分析

公文写作病例分析公文写作要选用正确的文种，需考虑以下几个问题：1)行文对象，即向谁行文。如果是向上级机关行文，只能选报告、请示或者意见；如果是向下行文，选用决定、通知、通报、批复等；如果是不相隶属机关之间行文，只能使用函。2）行文目的，即为什么行文。如果是工作上遇到困难，需要上级给予帮助，则用请示；如果是没有隶属关系的机关之间请求主管机关批准或帮助，则用函。3）必须考虑执法机关的法定权限。国家机关公文的许多种类是有级别限制的。如“命令”。乡、镇的政府或者企事业单位是不能用的。文种误用与评析一、请示与报告的误用举例1）关于请求撤除消泡降雨观察点的报告2）XX农业专科学校关于增设计算机专业的报告3）关于进一步加强森林防火工作的报告4）关于呈报低产田改造计划和申请投资的报告请示与报告的区别：1）行文目的不同。请示的目的是请求上级机关给予指示、批准，报告是下情上达，让上级机关掌握、了解情况；2）行文时间不同。请示必须在事前行文，决不允许先斩后奏。报告一般是事后行文。3）内容含量不同。请示必须一事一文；报告可以一文数事，可以是专题报告，也可以是综合报告。4）公文处理不同。请示必须有批复，报告上级机关可以不答复。5）主送单位的数目不同。请示只能送一个领导机关，不能多头主送。报告可以同时报送几个领导机关或领导人。请示与函的误用1.用途不同。请示只用于向直接的上级机关请求指示与批准；函用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，以及向有关部门请求指示与批准。2.行文方向不同。请示是上行文，函是平行文。3.公文处理方式不同。请示是期复性公文，必须用批复回复；函有时可以不回复，回复用复函。表达方式不同。请示以陈述、说明为主要表达方式，行文庄重；函可以用陈述、说明、议论。二、公告与通告的误用举例1）XX大学XXX学院扩招公告2）XX社区居委会公告3）房屋拆迁公告公告与通告的区别1）发文单位不同。公告的对象最广泛。通告为地区性，决不能向国外发布。2）内容与作用不同。公告所宣布的是国内外关注的重大事项，行文简短。通告为事务性的，发布的是需要公众周知和遵守的事项，内容较多。3)发文方式不同。通告多张贴在街道、市场或司法机关附近的地方。公告多通告报纸、电台等发布。通知、通告、通报误用1）关于XXX制鞋厂火灾事故的通知2）XXX市人民政府关于不要层层召开表彰大会的通告3）关于林政检查与处理情况的通知通知、通告、通报的区别1）告知的对象不同。通报是上级机关把工作情况或带有指导性的经验教训通报下级单位或部门。受文单位只能是制发机关的所属单位或部门；通告的对象为全部组织或群众。通知一般只通告某种公文交流渠道，传达至有关单位，所告知的对象是有限的。2）制发的时间不同。通报是制发于事后，通知和通告是制发于事前。3）目的和作用不同。通报用于奖惩有关单位和个人。并用文种1）关于劳动审批政策的请示报告2）XXX大学关于对学生XXX处分决定的通报3）关于拆除东湖周边违章建筑的请示函发文字号误用1）（1993）X广字第4号2）（90）X校字第5号3）XX乡[二000]12号4）XX山党校[03]9号