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重庆工商职业学院＊财经管理系＊丁雪2011年11月14日仓储运作实训实训项目六制定仓储业务计划与保管合同教学目的、要求：1.正确测量仓库面积的相关尺寸，计算仓库的各种面积；并根据相关资料较完整地制定出仓库的仓储计划。2.按照给定的资料和条件，根据仓储保管合同的内容、保管方和存货方的权利和义务，熟练、完整地进行仓储保管合同的签订。业务背景重庆市某仓储配送中心主要经营各种鞋子、食品、家用生活用品的销售配送业务。配送中心拥有一座3层楼的库房，每层面积为2100平方米(长60米，宽35米)，配送车辆统一采用5吨厢式货车，日装卸处理最高达40车左右，平均量为32车左右。目前库房的使用率达84%，尚有一些储位空缺。市场存储行情为约8.00元/吨（不含配送服务）。实训任务及步骤1.正确计算仓库的各种面积；并根据相关资料、较完整地制定出仓库的仓储计划。利用有关测量仓库面积相关尺寸及计算仓库各种面积的结果来确定仓容定额和仓库的储存能力。根据以上两点制定仓储作业计划，包括：基建计划和日常作业计划2.按照给定的资料和条件，签订仓储保管合同。按照不同种类的物品进行分类一、仓储计划的种类和内容1．长期发展计划是根据物资储存发展的客观要求制定的仓储长期规划。长期发展规划的内容都是有关仓储企业发展的重大问题。它确定了仓库今后的发展方向和目标，是对企业其他计划有指导作用、具有战略性质的计划。2．仓储业务计划是企业日常的工作计划。一般以年度计划为主。根据需要还可以分别制定季、月、旬计划等。其具体内容包括以下几个方面。（1）基建计划（2）日常工作计划基建计划长期发展规划规定了企业在一定时期内应当完成的基本建设任务。长期发展规划的目标常常涉及几个计划期，因此，每一年度计划的内容中要包括长期发展规划所涉及本计划的有关发展目标。日常工作计划主要内容是合理安排和明确各项业务活动的目标和任务。根据仓储业务特点，日常工作计划主要包括以下几个方面：物资储存计划仓容利用和物资保管、保养计划机械设备安排和维修保养计划仓库劳动力人员安排计划仓储费用计划一、仓储计划的种类和内容3．临时应急计划临时应急计划是一种短期计划。一般在年度计划期间内，遇到某些特殊情况或在特定时间内采用，如临时性的大批量的物资出入库以及雨季防汛等。制定应急计划的目的是确定在特殊情况下，可能需要预先采取的措施以及对某些未预计到的偶然事件作出必要的调整。二、物资储存计划的编制1．物资储存计划的编制依据2．物资储存计划的编制方法3．物资储存计划的编制流程4．编制计划的步骤二、物资储存计划的编制1．物资储存计划的编制依据流通企业编制物资储存计划，应在购销部门计划的基础上，对需要入库储存的物资品种、数量、时间以及影响物资储存量的因素等进行广泛的市场调查研究，结合仓库储存能力，综合加以编制。影响物资储存计划的主要因素有以下几个：（1）物资储存的品种数量（2）仓库储存能力二、物资储存计划的编制（2）仓库储存能力仓库储存能力是指在计划期内可以安排的仓容或能够储存的物资总量。不同类型仓库的储存能力，可以按仓库的容量或仓库储存物资的重量计算。仓库储存面积和仓容定额共同确定仓库的储存能力。1）仓储面积是储存物资的基础。充分利用仓库的面积，提高仓库面积的利用率，可有效提高仓储企业的经济效益。仓库面积包括8个部分。2）仓容定额是指仓库或货场单位面积可以存放物资的最高数量，是每平方米储存面积的储存量标准，仓容定额可以反映出仓库的储存能力。决定仓容定额大小的主要因素是地坪承载能力和物资允许堆放高度。二、物资储存计划的编制例一今有840件箱子到库，单件外形尺寸为60×60×60cm，外包装上堆码极限为6，需要为此准备多少平方米货位？解：S＝（入库总件数/允许堆码层数）×单件底面积＝（840/6）×（0.6×0.6）＝140×0.36＝50.4（㎡）例二某仓库只储存两种物资，一种物资就地码垛，其单位面积储存定额为0.5t/㎡，已分配的储存有效面积为250㎡；另一种物资存入货架上，它的有效容积为500m3，每个货架的有效利用高度是10m，单位面积储存定额是0.8t/㎡，问该仓库的总储存能力是多少？解：Q1＝0.5×250＝125（吨）Q2＝500/10×0.8＝40（吨）Q＝Q1＋Q2＝125＋40＝165（吨）答：该仓库总储存能力为165吨。二、物资储存计划的编制2．物资储存计划的编制方法编制储存计划的重要方法是综合平衡法。（1）物资储存地区的平衡（2）仓库类型和储存能力的平衡（3）物资储存时间上的平衡二、物资储存计划的编制3.物资储存计划的编制流程（1）时间长短不同的储存计划的编制流程长期计划短期计划综合平衡（2）性质和作用不同的物资储存计划的编制流程主要计划次要计划综合平衡二、物资储存计划的编制4．编制计划的步骤1）收集、整理资料。2）分析、确定计划期指标。3）综合平衡各项指标。4）讨论、评审及下达。三、仓储保管合同的内容1）储存物资的名称和类别。2）储存物资的数量、质量和包装。3）物资验收的内容、标准、方法和时间要求。4）物资的保管条件和保管要求。对危险品必须说明其性质、性能。5）物资的储存计划和出入库手续、时间和储存地点。6）保管损耗的标准和损耗的处理。7）计费项目、标准、结算方式、开户银行账号。8）责任划分和违约处理。9）变更（修改）和解除合同的程序及期限。10）合同的有效期限。11）其他有关约定事项。四、合同双方的权利和义务仓储保管合同的签订使双方的关系成为一种法律关系，受国家法律的保护，一经签订，任何一方不得违约，否则将承担相应的经济责任。1．保管方的义务和存货方的权利1)保证物资完好无损。对保管的物资不得丢失、破损、变质、降质，除非因无法防止的自然耗损、降质，符合合同规定指标的，保管方可免除责任。2)对库场因物资保管而配备的设备，保管方有义务加以维修，保证物资不受其损害。3)在由保管方负责对物资进行搬运、看护和技术检验时，保管方应及时委派有关人员进行该项工作。4)保管方对自己的保管义务不得转让，在正常情况下，未经存货方同意，保管方不得委托第三方对货物代为保管。1．保管方的义务和存货方的权利5)保管方不得使用保管的物资，其不对此物资享有所有权和使用权。6)保管方应做好入库的验收和接收工作，并办妥各种入库凭证手续，配合存货方做好物资的入库和交接工作。7)一对危险品和易腐物资，如不按规定操作和妥善保管而造成毁损，则由保管方承担赔偿责任。8)一旦接受存货方的储存要求，保管方应按时接受物资入库场，如由于保管方的责任，造成部分或全部物资不能按时入库的，保管方应承担违约责任。2．存货方的义务和保管方的权利1)存货方对入库场的物资数量、质量、规格和包装应与合同规定内容相符，并配合保管方做好物资入库场的交接工作。2)按合同规定的时间提取委托保管的物资，如未能按时提取物资，、则应交付延期提货的保管费。3)按合同规定的条件支付仓储保管费。4)存货方应向保管方提供必要的物资验收资料，如没有提供必要的验收资料，保管方则无法对入库场的物资进行验收，在这种情况下发生的物资灭失、损害，保管方不承担任何赔偿责任。5)对危险物资的储存，存货方必须提供有关此类物资的性质、注意事项、预防措施以及采取的方法等。6)如保管方已经接受存货方存货的要求，但在履行保管合同时，由于保管方的原因造成退仓、不能入库场时，保管方应按合同规定赔偿存货方的运费并支付违约金。7)凡由保管方负责发运的物资，则必须按期发货。如保管方不能按期发货，应赔偿存货方逾期交货的损失，如错发到货地点j除按合同规定无偿运到规定的到货地点外，还应赔偿存货方因此而造成的实际损失。一般包括以下几个方面。2．存货方的义务和保管方的权利①物资的短少、损坏和灭失。②因不能按时运达合同规定的地点，造成存货方未按期取货而所造成的生产、经营的损失。③因没有按合同规定的时间将货运至存货方指定的地点，致使存货方因违反他人合同而引起的损失。五、签订仓储保管合同的步骤邀约验资洽约审约定约履约邀约:由委托方向保管方提出订立仓储保管合同的建议和要求。验资:企业法人代表（或委托法人）之间签订合同应出示有关证明法人资格的材料和资信证明。洽约:由法人授权的业务人员对邀约方提出的合同条款逐条当面商定。审约:由有经验的专门人员审查合同条款是否符合法律、政策的规定，权力是否平等，条款是否严密，以防责任不明和签订出“不平等条款”。定约:双方的法人代表（或授权的委托人）应在仓储保管合同文本上签字，并加盖公章或合同章。签章后合同即生效。履约:对合同的履行。在履行合同时，各方承担各自的义务，并享有各自的权利。