沅江师范普师四班毕业二十周年同学聚会活动方案

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1沅江师范“普师四班”毕业20周年同学聚会活动方案倡议书:时光一晃20年,最初的懞懂积淀成了最深的情谊。回首过去,我们叨唠着要相聚在一起,追忆那些最美的年华;展望未来,我们叨唠着要相聚在一起,携手与共,延续不老的情怀。你我天各一方,虽然偶尔联系,但也许多年已未谋面;虽然间或三五小聚,但亦无缘盛大相会;还有的同学毕业一别,似乎只停留在记忆深处。那么,相聚吧,就在2015年8月沅江。在诸多同学的热切呼唤和积极倡议下,现拟定沅江师范“普师四班”毕业二十周年同学聚会活动方案,欢迎大家踊跃参与,提出宝贵意见,届时共同见证美好幸福时光(有点像婚庆典礼哦)。一、时间地点2015年8月7日(农历六月二十三,宜出行、订盟,周五)报到,8月9日结束。聚会主场设沅江市城区天成国际酒店,届时预订好后再另行通知。(组委会成员必须在7日上午到沅江,下午召开会议。)二、参加人员沅江师范“普师四班”全体同学,邀请当年的任课老师和学校领导。三、活动组织1.成立组委会名誉会长:彭毅会长:王君义2成员:刘爱民、刘永发、郭超、莫庆辉、彭照、何辉、李庆纯成员职责:负责各市、县、区的同学召集;负责各组工作职责。下设三个工作组:会务联络组:刘爱民、曹海洪、彭照、何辉主要职责:负责邀请并确定正式出席的老师及学校领导,负责报到接待工作;负责制作聚会指南;负责联系沅江师范。文艺宣传组:刘永发、何亚敏、李庆纯、何辉主要职责:负责联系拱门;负责安排照相和保留并刻录视频资料;负责通讯录和相册制作;负责筹备联欢晚会及会场布置;负责就学期间的照片收集并制作ppt;负责因故未能参加聚会但提供音视频祝福资料的收集。后勤财务组:吴正军、赵应龙、郭超、莫庆辉、主要职责:负责联系就餐住宿的酒店、负责经费筹措;负责经费支出结账;负责纪念品采购;负责车辆联系;负责集体外出活动的行程安排。注:各组既分工又合作,排名第一的为小组负责人。各组根据活动方案对所负责的工作再次进行任务分配,及时调度,按要求向组委会报告进展情况。沅江籍组委会成员请先行在聚会前安排各组工作任务。2.日程初步安排8月7日下午报到,分配房间,共进晚餐,发放聚会指南,晚上茶话会;8月8日上午集体乘车前往沅江师范参观母校,视情况与学校领导3会面,集体合影,举行纪念品捐赠仪式,,午餐后乘车去南县慰问吕玉龙同学遗属,游赤山岛,晚上举行联欢晚会;8月9日上午早餐后视天气情况集体乘车去南洞庭湖湿地,拍照留念,中餐后活动结束,各自返程。如若聚会同学人数低于30人,日程将作适当调整。3.主持人李庆纯、何辉、四、经费筹措1.标准:建议每人暂交1000元,资金总额或多退少补,或成立扶助基金。希望多金多爱的同学提供特别赞助,多能多情的同学适度调用社会资源,一时经济不宽裕的同学请量财而出,给予适当补贴,清茶淡水亦是情。2.原则:自愿;AA浮动;事先预算、财务公开;收支分开;适度从俭。3.范围:聚会期间的餐饮、住宿及晚会;纪念品购置;文印资料打印;照相及视频刻录;赠礼;交通费;其他费用等。未尽事宜,将在QQ群、微信群后续公布。预祝同学聚会活动圆满成功!2015年7月26日请相关建议在微信群内提出。

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