酒店计财部采供分部经理岗位说明书

酒店计财部采供分部经理岗位说明书岗位名称采供分部经理岗位编号所在部门计财部岗位定员1人直接上级计财部经理工资等级5级直接下级采购员、核算员薪酬类型结构工资制所辖人员4人岗位分析日期工作综述拟定采供分部工作计划，审核采购价格，负责市场调查、信息沟通和评议供应商；督办采购确保采购产品符合规定的采购要求，满足酒店经营和顾客的要求。职责与工作任务职责一职责表述：在管委会和计财部领导下，负责拟定采供分部工作计划，参加酒店、部门会议，上传下达。工作时间百分比：10%工作任务收集与采供部工作计划相关的材料和数据召开采供分部例会职责二职责表述：负责审定各部门请购计划，审核供应商报价。工作时间百分比：22%工作任务督促使用部门按程序审批请购计划审核经办采购员收集的供应商报价职责三职责表述：负责审核采购产品的数量、质量、价格。工作时间百分比：23%工作任务到现场抽查验收产品的数量和质量调查市场了解采购产品价格的真实性职责四职责表述：市场调查、评议供应商。工作时间百分比：25%工作任务收集产品信息、供应商资料为使用部门推荐新的节能、环保产品根据供应商供货次数、合格次数、使用部门的反馈信息每季度进行评议供应商职责五职责表述：协助采购员采购和提货工作时间百分比：11%工作任务根据采购任务的轻重缓急，协助采购员办理相关采购手续职责六职责表述：配合酒店完成临时性任务及值班。工作时间百分比：9%工作任务做好内审员工作、节假日值班权力权限一：对本部门员工的督办权权限二：对本部门员工的提名权权限三：对本部门员工的处罚权权限四：对计财部的建议权权限五：对供应商的建议权和处罚权工作协作关系内部协调关系餐饮部、工程部、客房部、康乐部、行办、公关部外部协调关系供应商任职资格教育水平大专及以上学历专业酒店管理、市场营销培训经历接受过ISO体系认证及酒店管理知识培训经验具有4年以上酒店管理经验知识通晓酒店经营运作程序、办公室工作技巧熟悉酒店管理知识具备洗涤、餐饮、市场营销、质量管理基本知识了解法律法规、环保知识、票据基本知识技能技巧具有一定的写作水平、协调沟通能力、协作能力具有一定的公关处理能力个人素质个人能力具有较强的交际能力、组织能力、实施运作能力、计划能力和亲和力身体素质身体健康无传染病其它使用工具/设备计算机、打印机、计算器、传真机工作环境一般工作环境工作时间特征经常加班，偶尔出差所需记录文档报告、总结、供应商资料考核指标办公费用控制在部门计划以内日常工作考核按岗位工作考核标准执行备注