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OFFICE系列培训之----Excel培训教程第2页培训提纲第一部分Excel基础应用第二部分Excel公式基础第三部分Excel函数的应用第四部分Excel图表与图形第五部分Excel数据分析第3页EXCEL五大功能第4页第一部分Excel基本操作第5页如何成为EXCEL操作高手•掌握EXCEL每一项菜单命令的用法•掌握常用快捷键(帮助中输入“快捷键”—点“键盘快捷方式”—显示所有快捷键。）•双手操作，鼠标键盘齐上阵。基本概念•工作簿(255)•工作表(1048576和16384)•单元格–单元格内容–单元格格式基本操作•工作簿:新建\打开\关闭\保存•工作表:选择\重命名\默认工作表数•单元格:命名\选择\定位\编辑–单元格内容–单元格格式第8页数据录入技巧•减少无用击键次数–TAB、回车横向输入习惯–框选、回车纵向输入习惯•数字小键盘的盲打–食指：1、4、7中指：2、5、8–无名指：3、6、9、小数点–大母指：0小母指：回车•批量录入相同数据–选中空白单元格(连续或不连续)—输入内容—Ctrl+回车第9页F4与乾坤大挪移1、F4的重要功能：•F4：重复上一次操作•F4：Ctrl+Y2、表格中的乾坤大挪移：•快速插入单元格：（Shift+拖动）•快速插入行或列•调整行列位置：（Shift+拖动）•表格区域行列转置第10页数据录入三板斧1、第一斧：•正确输入日期：月/日（年月日）•快速输入当前日期与时间：–Ctrl+；Ctrl+Shift+；•正确输入分数：–整数+空格+真分数第11页2、第二斧：•输入身份证号码：‘+数字•输入信用卡号码：提前设置格式（文本）3、第三斧：•快速输入对号与错号(√×)–ALT+41420（对号）ALT+41409（错号）•快速输入平方与立方符号(M²N³）–ALT+178（平方）ALT+179（立方）注：打开数字小键盘，在数字小键盘上输数字第12页随心所印1、打印整个工作簿（所有工作都被打印）2、打印活动工作表（只打印连续或不连续选择的工作表）3、打印选定区域（连续区域，只打所选区域内容，这样可避免无关内容被打印出来，不连续区域，打印多个不连续区域，并且每部分会分别打印到不同张纸上）4、自动打印标题行、标题列：选中标题—页面设置—工作表—标题行、标题列。5、不同表格的内容打印到同一页面上EXCEL的一秒钟即取型快照，这种方式将多个表格内容可打到一页上，并且原表格内容变化，他们也会变化。步骤：选择一个表格内容—excel工具栏—美化大师—点“照相机”—点目标位置—粘贴—依次将所有内容放于目标位置—编排—打印。（注这里粘贴过来的内容会随着原表格内容变化而变化）第14页大海捞针1、查找替换数据2、更多选项的控制•模糊查找：（输入内容，会找出所有单元格内容中包含这个内容的单元格）•精确查找：选项中（单元格匹配、查找范围等）3、数据高级模糊查找•星号*•问号？第15页大海捞针4、高级查找与替换•利用格式查找（如：查找所有红色、加粗的内容，可查找内容输入空，格式中设置查找的格式，也可选单元格选择格式，用吸管吸取格式。）•查找替换格式（如：将所有红色加粗格式，换为蓝色倾斜格式同上，也可用“吸管”吸取源格式和目标格式。）第16页大海捞针5、批量删除换行符•在单元格中强制换行（Alt+回车）•批量删除换行符（在查找内容中定位后，按ALT+数字小键盘输入10，将“单元格匹配”选项去除掉—全部替换即可）第17页数据的排序•简单的排序（源表格不规范时，尽量手动选择需要排序的区域）•对超过3列以上的数据进行排序（可进行多轮排序先对不重要一轮排序，再排重要的，每轮中按先重要，再不重要排序）•按笔划排序（选项—方法—笔划顺序）•按特定顺序排序（如按职务排序：先自定义一个职务序列，然后选择表格，然后选职务关键字，点选项，再选自定义排序次序，选我们自定义的序列）•返回排序前的表格（可在表格排序前，先加一个流水号列，建立数字序列，平时不用可隐藏这列，有了这一列就方便返回排序前的表格了）•隔行插行：（先增加一列顺序列，然后再输入1.1，拖出指定插入行数的数字序列，然后按此顺序列排序即可。）•特殊排序：（按歌名字数排序，也同样可增加辅助列，用LEN函数求出字数，然后按本列排序。对歌名随机排序，用RAND（）求值，再对所求随机数字排序）第20页自动填充1、自动填充–几月几日–年/月/季度/星期–数字+字符(前\中\后)–相同内容重复填充2、自定义填充（———）–导入已有序列–对话框中输入序列第21页第二部分Excel公式基础第22页基本概念——引用•认识工作表区域•单元格引用方式相对引用(A1、B5）、绝对引用（$A$5、$C$2）和混合引用（$A2、D$1）；使用“$”号来锁定引用•单元格引用的分类•一维引用：A1：A10、A2：G2•二维引用：A1：C5•三维引用：Sheet1:Sheet3!A1•单元格引用案例第23页第三部分Excel函数的应用第24页EXCEL函数分类•数据库函数、统计函数、•日期与时间函数•工程函数、财务函数•信息函数、逻辑函数•查询和引用函数•数学和三角函数•文本函数•用户自定义函数第25页常用函数简介•数学函数案例–分数统计表•逻辑值函数案例–产品销售情况表–客户等级划分表•文本、日期时间函数案例–员工信息统计表•查询、引用函数：–工资表第26页第四部分Excel图表与图形第27页Excel图表与图形1、认识图表2、创建与编辑图表3、常见图表应用4、EXCEL图形使用第28页第28页2008年销售状况01020304050607080一季度二季度三季度四季度时间金额（百万）部门一部门二认识图表1、常见的6项要素图表标题坐标轴Y坐标轴X图例绘图区图表区数据系列第29页第29页认识图表二、透视Excel的各种图表类型Excel提供有14种标准图表类型（73种子图表类型）及20种自定义图表类型。第30页第30页创建与编辑图表二、添加新数据系列1、鼠标拖放法2、复制粘贴法3、在源数据中增加系列4、重置数据区域第31页第31页创建与编辑图表三、删除现有数据系列1、鼠标拖放法2、清除系列法3、删除图例项标示4、在源数据中清除删除系列第32页第32页创建与编辑图表四、格式化图表1、图表的8项要素均可进行格式化第33页第33页创建与编辑图表2、格式化到数据点。不同颜色的数据点050100150200250CPU主板内存硬盘光驱显卡机箱显示器产品销量CPU主板内存硬盘光驱显卡机箱显示器突出的数据点CPU13%主板10%内存11%硬盘18%光驱11%显卡16%机箱13%显示器8%第34页第34页常见图表应用一、柱形图与条形图柱形图反映一段时间内数据的变化，或者不同项目之间的对比。条形图是显示各个项目之间的对比，其分类轴设置在横轴上。2007年产品销售对比图050100150200250300350CPU主板内存硬盘光驱显卡机箱显示器产品销量本月销量上月销量02468101214161820一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月第35页第35页柱形图和条形图1、层叠--透明效果销售完成情况表0100200300400500600700销售一部销售二部销售三部销售四部年度目标累计完成第36页第36页常见图表应用二、饼图与圆环图显示器,120机箱,147显卡,236光驱,228硬盘,222内存,154主板,159CPU,149饼图显示组成数据系列的项目在项目总和中所占的比例。圆环图也显示部分和整体之间的关系，但是可包含多个数据系列。CPU13%主板10%内存11%硬盘18%光驱11%显卡16%机箱13%显示器8%EXCEL图表背景技巧图表背景—横向分割•你能快速看出下图中,哪些数据是小于20?哪些数据是大于80吗?数据020406080100120ABCDEFGHIJ数据图表背景—横向分割•利用添加辅助数据和组合图表技术,可以将图表背景按照指定的数据区域进行横向分割,从而更清楚的表达数据系列与预定指标之间的关系.020406080100120ABCDEFGHIJ数据第40页第五部分Excel数据分析第41页Excel数据分析1、数据库操作2、排序筛选3、分类汇总4、数据透视表第42页THEEND