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2014年12月25日，火车票订票网站12306的所有用戶信息並在一些黑客群體中進行流傳、買賣，而泄露的個人信息包括用戶賬號、明文密碼、身份証、郵箱，涉及共計131653名用戶。携程被爆泄露用户银行卡信息、酒店开房信息等全球最大婚外情网站【AshleyMadison】泄露的数据绘制了一幅包含全球5万个“不忠城市”的世界地图。截至目前，该网站已有两名用户因为网站泄密事件而自杀。预计到2020年全球数据总量将超过40ZB(相当于4万亿GB)，这一数据量是2011年的22倍。在过去几年，全球的数据量以每年58%的速度增长，在未来这个速度会更快。Excel与数据处理第5版本章学习目标认识EXCEL的工作界面，窗口组成元素；了解工作簿、工作表、单元格等基本概念；了解模板及其用法理解单元格引用，掌握各种引用的应用方法；理解Excel文件格式、类型和兼容性；掌握sum\count\if等简单函数的应用方法掌握BackStage视图、快速访问工具栏和Excel个性化工作环境的使用或定制方法；掌握工作表、单元格、行、列的删除、插入、移动、改名等常用操作1.1初识MicrosoftExcel20101.1.1关于MicrosoftExcel20101.Excel2010对前期版本的重大改进(1)功能区和MicrosoftOfficeBackstage视图在2007版中，用户可以将命令添加到快速访问工具栏中，但不能在功能区上添加自定义的选项卡或组。在2010版中，用户可以创建自己的选项卡和组，而且还可以重新命名或更改内置选项卡和组的顺序。1.用Backstage视图取代了Office2007中的Office按钮，通过Backstage视图，可以实现文件的打开、保存、打印、共享和管理等任务，还可以设置Excel的可选功能.1.Excel2010对前期版本的重大改进(2)．SQL数据查询在Excel2010中，可以使用SQL查询语句，直接对工作表数据进行整理、计算、汇总、查询、分析等处理，当需从多表中查询数据时，尤其高效。(3)．网络存储和协同办公在Excel2010中，可以使用ExcelWebApp通过Web直接在存储工作簿的网站上使用工作簿。只要网络通畅，就可以直接修改、编辑存储在网站上的工作簿，而且支持使用不同Excel版本的多人协同工作。(4)．更快更丰富的数据表现和分析能力增加了迷你图、切片器，改进了数据透视表、数据分析工具库，数据表现和分析能力更强。1.1初识MicrosoftExcel20102.Excel启动与退出启动Excel的方法通过Windows任务栏选择“开始”按钮通过Excel快捷方式双击Ｅxcel文件的名字或图标退出Ｅxcel的方法单击Excel窗口右上角的关闭按钮选择“文件”菜单中的“退出”菜单项。按快捷键Alt+F4。1.1.2Excel中的基本概念1、Excel2010功能区界面功能区工作表区功能区的主要控件快速访问工具栏“文件”菜单单击可进入“BackStage”标题栏窗口最小化、还原和关闭按钮逻辑组命令按钮对话框启动器功能选项卡命令列表按钮功能区的主要控件文件按钮单击时，将弹出MicrosoftOfficeBackstage视图，它是Excel2010中唯一的菜单，提供了常用的Excel文件操作功能，包括的菜单命令有“新建、打开、保存、另存为、打印、准备、发送、发布、关闭”。选项卡功能区由“开始、插入、页面布局、公式、数据”等选项卡组成。各选项卡是面向任务的，每个选项卡以特定任务或方案为主题组织其中的功能控件。功能区中的选项卡是动态的，为了减少屏幕混乱，某些选项卡平时是隐藏的，在执行相应的操作时，它们会自动显示出来。组将以前版本中那些隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能，以面向任务的方式放置在不同的逻辑组中，每个逻辑组能够完成某种类型的子任务。快速访问工具栏其中包含一组独立于当前所显示的选项卡的命令，无论用户选择哪个选项卡，它将一直显示，为用户提供操作的便利。用户可以根据需要设置其中的工具按钮.1.1.2Excel中的基本概念2、工作表区的主要对象1.1.2Excel中的基本概念工作表就是人们常说的电子表格，是Excel中用于存储和处理数据的主要文档。由一些横向和纵向的网格组成，横向的称为行，纵向的称为列。一个工作表最多可有1,048,576行、16,384列数据（而Excel2003的工作表最多有65536行、256列）。当前正在使用的工作表称为活动工作表。工作表标签每个工作表有一个名称，体现在工作表标签上。单击工作表标签按钮可使对应的工作表成为活动工作表，双击工作表标签按钮可改变它们的名称。插入工作表标签按钮在默认情况下，Excel只打开3个工作表：Sheet1，Sheet2，Sheet.单击插入新工作表按钮就会后面插入一个新工作表sheet4，再单击一次就会插入新工作表sheet5……1.1.2Excel中的基本概念行号、列标题工作表由1048576行组成，每行的编号称为标题（行号）．工作表的每列用英文字母标志，称为列标题单元格工作表中的网格，它用列标题和行号定位。如A1就表示Ａ列第１行对应的单元格单元格区域是指多个连续单元格的组合。表示形式如下：左上角单元格:右下角单元格例如A2:B3代表一个单元格区域，包括A2、B2、A3、B3只包括行号或列号的单元格区域代表整行或整列。如，1:1表示第一行的全部单元格组成的区域，1:5则表示由第1到5行全部单元格组成的区域；A:A表示第一列全部单元格组成的区域，A:D则表由A、B、C、D四列的全部单元格组成的区域。1.1.2Excel中的基本概念编辑栏用于显示、修改活动单元格的内容全选按钮用于选定整个工作表所有的单元格。工作表查看方式工作表下边框的右侧提供的三个按钮用于切换工作表的查看方式工作表缩放填充柄活动单元格右下角的小方块，拖动它可以将单元格的内容复制到鼠标拖过的单元格中。1.1.2Excel中的基本概念3、MicrosoftOfficeBackstage视图单击“文件”菜单即可显示出Backstage视图，通过它可以打开、保存、打印、共享和管理文件，设置功能选项。1.2构造第一个工作表【例1.1】某单位的工资数据如下表所示，计算每个职工的总工资。假设个人所得税的税率为：收入1600以下，所得税率为0%；收入1600~2500，所得税率为5%；收入2500~3500，所得税率为8%；收入3500~4500，所得税率为12%；收入4500以上，所得税率为15%。计算各位职工应缴纳的所得税，以及缴税后的实际收入。姓名职称日期基本工资水费电费气费奖金张贴民高工2009-3-12389244.3291.2210.9871李虎高工2009-3-12389155.4859.88218.9900王景工程师2009-3-11579244.89201171.3529……要求：对本表的计算数据和方法如下工资总额=基本工资+奖金水费电费天然气费所得税=工资总额×所得税率1.2构造第一个工作表在EXCEL中可以轻松制作出例1-1的报表，如图所示输入A1：H9中的原始档案数据1、在I2中输入工资计算公式：=D2-E2-F2-G2+H22、向下复制此公式到I91、在H2中输入计算公式：=I2-K2、向下复制此公式到H91、在K2中输入工资计算公式：=I2*J22、向下复制此公式到K9输入J列的税率1.3工作簿和Excel文件管理1.3.1工作簿与工作表的关系工作簿在Excel中创建的文件叫做工作簿，扩展名是.xlsx工作簿由工作表组成，新建工作簿只有默认的３个工作表。但可以根据需要增加，个数不限。新建第一个工作簿的默认名：工作簿1.xlsx。工作表由一些横向和纵向的网格组成的表格。一个工作表最多有1,048,576行、16,384列。工作表由工作表标签区别，如sheet1、sheet21.3.1工作簿与工作表的关系工作簿与工作表的关系一个工作簿中包括若干个工作表，每个工作表中包括许多单元格。工作簿以文件形式保存在磁盘文件中，工作表只能存在于工作簿中，不能以独立的文件形式存储在磁盘文件中。1.3.2创建新工作簿1、工作簿与模板模板模板即模型、样板，是一种已经建立好的特殊工作簿，已在其中的工作表中设计好了许多功能，如单元格中的字体、字型，工作表的样式和功能（如财务计算，学生成绩统计，会议安排等。工作簿创建Excel总是根据模板创建工作簿，创建的工作簿具有与模板结构、内容和功能。在没有指定建立工作簿模板的情况下，Excel会据默认模板建立工作簿，这种工作簿在默认情况下只有Sheet1、Sheet2和Sheet3三个工作表。1.3.2创建新工作簿2、新建默认的空工作簿，三种方法启动Excel，Excel就会自动建立一个名工作簿1.xlsx;在已启动Excel的情况下，按Ctrl+N；单击功能区左上角的“文件”选项，然后从弹出的文件菜单中选择“新建”；1.3.2创建新工作簿3、根据旧工作簿建立工作簿（1）单击文件按钮，从弹出的文件菜单中选择“新建”。Excel将弹出“新建工作簿”BackStage视图。（2）单击“根据已有内容新建…”，然后在弹出的“根据现有工作簿新建”对话框找到并选择已有工作簿的名称，单击该对话框中的“新建”按钮。1.3.2创建新工作簿4、根据模板建立工作簿Excel2010模板类型已安装的模板：安装Excel时安装在本地计算机中的模板；我的模板：用户自已创建的模板；在线模板（Office.com)：微软公司网站上的在线工作簿模板，在用这类模板创建新工作簿时，Excel会自动从微软的网站中下载相关模板到用户的本地计算机中，并用它创建新工作簿。当然，前提是用户计算机与Internet网络相连接（即Online，在线）。1.3.2创建新工作簿5、在线模板示例下面的图表是用Office.com模板中的“预算”→“业务预算”→“商务旅行预算”模板建立的工作簿。在该工作簿中，只需要输入D列的费用和F列的数字，Excel就会自动计算出H列的费用，这一功能是由“商务旅行模板”提供的。1.3.2创建新工作簿5、在线模板示例下图是用“Office.com模板”中的“库存控制”模板类中的“设备资产清单”模板建立的工作簿。在该工作簿中预设了许多功能，在L、N、P、Q、R列中都预设了计算公式，只要填定了其余列的数据，Excel就会自动计算出这些列的数据。1.3.2创建新工作簿5、在线模板的建立方法(1)确定计算机已连接上了Internet网络(2)单击“文件”→新建→Office.com模板将连接到微软的在线模板网站。(3)从微软网站的在线模板网站中选择需要的模板，就会从网站中将选择的模板下载到本机中，同时将应用。1.3.2创建新工作簿6、保存文件方法一单击“快速访问工具栏”中的按钮保存文件。方法二单击“文件”选项，从弹出的文件菜单，选择“另存为”菜单项，然后在“另存为”对话框中输入文件名。1.3.3文件格式与兼容性1、Excel2010/2007的文件格式自MicrosoftOffice2007起，引入了一种基于XML的新文件格式：MicrosoftOfficeOpenXMLFormats，适用于2007及之后版本的Word、Excel和PowerPoint。OfficeXMLFormats有许多优点：其一，文件自动压缩。某些情况下文档最多可缩小75%其二，OfficeXMLFormats格式以模块形式组织文件结构，是如果文件中的某个组件（如图表）受到损坏，文件仍然能够打开其三，更强的安全性。OfficeXMLFormats格式支持以保密方式共享文档，可避免用文档检查器工具获取信息。其四，更好的业务数据集成性和互操作性。在Office中创建的信息容易被其他业务应用程序所采用，只需一个ZIP工具和XML编辑器就可打开和编辑Offic