Excel基础操作培训(一)讲师:张震Jerry时间:2009年3月3日工作簿与工作表工作簿:Excel电子表格文件,可以存入多个工作表。工作表:由行、列信息表示表格中单元格或区域的二维表格。工作簿文件名可在保存文件时更改名称工作表名可以点击右键更改名称工作簿与工作表的名称工作表命名工作表的新增、移动、复制、删除工作簿的保存和另存为工作表的操作工作表的命名鼠标点击右键工作表的新增、移动、复制、删除鼠标点击右键工作簿的保存和另存为保存和另存为的区别:保存是将更改保存在当前文件上。另存为是将更改后的文件保存在一个新的目录下,不更改原始文件。课堂练习(1)1、将本工作簿的工作表“Sheet1”更名为“练习1”;2、将工作簿另存为“练习簿1”,保存到“课堂练习”文件夹。在桌面上打开“课堂练习”文件夹中的“课堂练习(1).xls”单元格及表示方法矩形区域及描述方法工作表中的单元格和区域描述方法--“工作表名!单元格”或“工作表名!区域名”单元格和区域数据的种类包括:数值货币日期百分比文本数据等数据种类直接输入数据在单元格中直接输入数据自动完成输入输入重复的数据时自动填充输入根据已输入的数据,按照一定的默认约定,对连续单元格进行数据填充数据输入课堂练习(2)在“B4”输入数值“B4”,并通过“自动填充”功能将内容填充到“B5:B10”区域。在桌面上打开“课堂练习”文件夹中的“课堂练习(2).xls”选取单元格和区域选择不规则区域选取整行、整列及整张工作表单元格的移动单元格移动整行、整列的移动对象的复制、插入、删除数据的编辑选择不规则区域不规则区域的选择左手:按住Ctrl键右手:用鼠标左键点击要选择的单元格选择整列整行及整列的选择1、把鼠标移至需要选择的“行”的最左边的“行号”处。2、待出现符号后,点击鼠标左键选中需要选择的整行。选择整行单元格移动1、选择需要移动的单元格。单元格移动(1)单元格移动(2)单元格移动(3)2、点击鼠标左键拖至需要移动到的单元格处。整行或整列移动1、用鼠标点击整行整行或整列的移动(1)2、在行标题处待鼠标变成四个方向都是箭头的标识时,用鼠标左键点击拖拽整行到指定的位置。整行或整列的移动(2)1、原表格2、复制需要插入的内容3、需要插入的地方右击4、选择单元格的移动5、完成后的表格单元格的复制、插入和删除课堂练习(3)在桌面上打开“课堂练习”文件夹中的“课堂练习(3).xls”完成相应的练习。单元格格式修饰边框和底纹行高、列宽的调整工作表格式化单元格格式修饰边框和底纹行高列宽的调整课堂练习(4)在桌面上打开“课堂练习”文件夹中的“课堂练习(4).xls”完成相应的练习。Q&A