EXCEL学习分享

LOGOExcel日常应用分享EXCEL的作用EXCEL日常应用工作需要的工具包分享EXCEL目录与数据分析的密切关系用图表显示数据透视表中的各维度数据的信息可以直观的看出数据的动态变化图表原始数据数据处理数据多纬度归集数据分析：将基础数据转化为需要的信息。提升效率：通过运用EXCEL中的函数及其他工具进行数据快速处理分析运用：最终通过图表将统计信息清晰的表现出来。数据分析的基础来源分散的、原始的、无法直观的显示出需求者需要的信息运用EXCEL对数据进行钩对筛选、转换或通过公式进一步加工，得出需要的信息字段用数据透视表对信息字进行多维度汇总替换、定位、分类汇总、有效性等查找、判断、数值文本转换、日期等在基础数据表中做多纬度数据汇总柱状图、饼图、折线图个性化操作函数和公式数据透视表图表应用Excel日常应用个性化操作：（数据表请参见基础表1－2）1、替换：替换数据选中需要替换的数据源，单击“编辑”－替换在对话框中“查找内容”中填写需要被替换的数据，在“替换为”中填写被替换成的内容。2、定位：选中需要操作的数据区域，进行统一操作（填充或者用函数）单击“编辑”－定位，在对话框中“定位条件”选择要定位的区域，例如填充空值，等于上一个单元格的值。在单元格中输入“＝上一个单元格”，然后按“ctrl+enter”全部填充个性化操作：（数据表请参见基础表1－2）1、替换：替换数据选中需要替换的数据源，单击“编辑”－替换在对话框中“查找内容”中填写需要被替换的数据，在“替换为”中填写被替换成的内容。2、定位：选中需要操作的数据区域，进行统一操作（填充或者用函数）单击“编辑”－定位，在对话框中“定位条件”选择要定位的区域，例如填充空值，等于上一个单元格的值。在单元格中输入“＝上一个单元格”，然后按“ctrl+enter”全部填充、分类汇总：对数据进行多维度汇总单击“数据”－“分类汇总”，在对话框内选择要汇总的项4、数据有效性设置：对单元格的填写项进行控制单击“数据”－有效性，在对话框中：允许中选择序列，来源中选择设定的序列。例如：是否为工作药店，来源为序列：是、否。如果要取消有效性，则点击对话框下部的“全部清除”即可个性化操作：、分列：将一列数据进行分列首先在需要分列的数据列后面插入一列，然后选中要离的列，单击“数据”－分列。在对话框中选择要分列的条件。例如按空格分列，选择分隔符号为空格。6、参数的引用：（1）、相对引用系统默认的引用方式，通过复制或其他操作移动函数后，Excel会自动调整移动后的相对引用。如：A1（2）、绝对引用指特定位置单元格的单元格引用，使用绝对引用时，无论含有函数的单元在什么位置，函数所引用的单元格的位置都不会变化。如：$A$1。参见数据表中的举例个性化操作：二、函数和公式•函数•Addyourtitleinhere例子：SUM(number1,number2,......)例子：=SUM(B1:M1)*A1/10000•公式－函数是预先定义好的特殊公式。函数可以简化公式，实现很多复杂的计算。处理输入的信息，返回一个结果。－等号后面跟一个或者多个运算码，可以是值、单元格引用、常量、工作表函数。期间以一个或者多个运算符连接。、函数常用函数1、数学函数：处理简单的计算，例如对数字取整的函数INT，求和函数SUM等。2、日期与时间函数：可以在公式中分析和处理日期值和时间值。例如：库存批号分析中需要用到DATE函数。3、逻辑函数：可以进行真假值判断或者进行复合检验，例如可以使用IF函数确定条件为真还是假，并由此返回不同的数值。4、查询和引用函数：可以在数据清单或表格中查找特定的数值，或者需要查找某一个单元格的引用。例如：在表格中查找与第一列中的值相匹配的数值，可以用VLOOKUP工作表函数。5、文本函数：可以在公式中处理文字串。例如：MID函数返回特定位置一定长度的字符。EXCEL中的函数大致可以分为11类，分别是数学和三角函数、日期与时间函数、逻辑函数、查询和引用函数、文本函数、信息函数、数据库函数、工程函数、统计函数、财务函数和自定义函数。函数的输入直接手工输入：对于比较简单的函数，并知道需要多少个参数,可以通过手工直接输入。输入函数和输入公式的过程类似，先输入一个“=”，再输入函数名，紧跟着括号和参数。插入函数对话框输入：对于参数较多或者比较复杂的函数，单击菜单栏中的“插入函数”,或者按Shift+F3、ABS函数：ABS（number)：返回数字的绝对值其中参数number表示需要计算其绝对值的实数。2、CEILING函数：CEILING(参数1，参数2):其中参数1r表示要四舍五入的数值，参数2表示需要四舍五入的乘数。将参数向上舍入（沿绝对值增大的方向）为最接近的整数或者时最接近的指定参数2倍数。3、INT函数：INT(number):将数字向下舍入到最接近的整数。4、SUM函数：SUM（number1,number2….):返回某一个单元格区域中所有的数字之和。、DATE函数：DATE（year,month,day):返回代表特定日期的序列号，如果在输入函数之前单元格的格式为“常规”，那么返回的结果将设为日期格式。此函数可以用来分析库存批号：例如：批号20060203，用DATE和MID=DATE(2006,MID(L10,5,2),MID(L10,7,2)),返回2006-2-3.2、DATEIF函数：DATEIF（date1,date2,interval),参数1表示要计算的起始日期，参数2表示计算的结束日期，参数interval表示计算结果返回的类型。此函数可以返回两个日期间的差值，返回两个日期之间相差的天数、月数、或者年数。此函数可以用来分析批号有效期。DAYS360(date1,date2)也可以实现计算两个日期之间的天数。3、TODAY():返回当前日期。4、NOW():返回当前日期和时间。5、WEEKDAY(参数1，参数2）：返回日期的星期几。、IF函数：可以执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值返回不同的结果，也可以对数值和公式进行条件检测。IF(参数1,value_if_true,value_if_false)参数1表示需要进行判断的任意值或表达式，参数2表示当参数1为TRUE时的返回值，参数3表示当参数1为FALSE时的返回值。还可以多个IF嵌套使用，例如：根据销售量来判断员工的业务能力，在单元格中输入＝IF（A15000,“差”，IF（A18000,“较好”，IF（A110000,“好”，“优秀”）））2、OR函数：可以判断逻辑值并集的计算结果。在所有的参数中只要有一个逻辑值为真，则返回值即为真。、CHOOSE函数：用于返回列表中对应的值。CHOOSE(参数1，参数2，参数3..)2、VLOOKUP函数：可以在表格或者数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或者数组当前行中指定列处的数值。VLOOKUP（参数1，范围，参数3，参数4）其中参数1表示需要在数组第一列中查找的数值，此参数可以为数值，引用或者文本字符串；参数2为需要在其中查找数据的数据表，是一个范围，参数3为查找区域中待返回的匹配值的序列号，参数4是一个逻辑值，如果是TRUE或者省略，则返回近似匹配值，如果为FALSE或0,则反回精确匹配值，一般情况下均需要返回精确匹配值。、EXACT函数：此函数可以用来比较两个字符串是否相同，如果相同返回TRUE,否则返回FALSE.2、LEFT函数：可以按照指定的字符数返回文本字符串中的左数第1个或者第几个字符。3、MID函数：可以返回文本字符串中从指定位置开始的特定字符，该数目由用户指定。4、PROPER函数：自动转换大小写。5、TEXT函数：将数值转换为文本。6、TRIM函数：清除文本中的空格，此函数也可以用来将数值转化为文本。7、VALUE函数：将文本转换为数值格式。三、数据透视表列字段行字段数据项字段数据透视表：数据多维度汇总单击“数据”－数据透视表，点击下一步，直接将需要统计的数据维度拖到到页、行、列、数据字段三、数据透视表•创建简单的数据透视表数据透视表•此表显示各商业类型分品种的数量统计四、图表的应用图表可以直观显示数据的变化，反馈信息。在数据表界面单击“数据图表”，分标准类型和自定义类型，可选择图形如下：柱形图饼形图条形图折线图两轴线－柱图两轴线折形图平滑直线图彩色堆积图函数灵活运用：变为自己的应用提高基础函数：了解基础函数，平时了解到，用的时候才能想到。可以结合日常工作需求，整理和编辑经常使用的公式字典，将书中的硬件灵活运用，变成自己的，即可熟练使用，提高效率。学会运用了解基础将日常工作中常用的公式和函数建立一个字典，备数据整理时用，可以提高效率根据实际需求结合函数自己编写公式。团队建设-片区财务团队活动——文化篇——片区财务办读书活动购买了两本数据发放各片区，一是EXCEL工具书，另一本是比较深奥的第五项修炼，同时也鼓励片区财务购买各类学习管理数据，我们是高效团队，我们学无止境EXCEL的作用EXCEL日常应用工作需要的工具包分享EXCEL目录工作需要的工具包分享•EXCEL•PPT•PROJECT•VISIO和绘声绘影•数据处理和分析•常用公式•手边书、网站•工作计划•时间管理•会议汇报•PPT制作说明书•PPT模板•制度流程拟定•活动录制，照片视频专业的职场人员：拥有自己的工具包1243LOGO’ssubcontentsDescriptionofthecompany’ssubcontents1.DescribecontentsforaChartDescriptionofthecompany’ssubcontentsDescriptionofthecompany’ssubcontentsTitleTitleTitleTitleChartTitleinheretextinheretextinheretextinheretextinhereClicktoedittitlestyleDescriptionofthecompany’ssubcontentsDescriptionofthecompany’ssubcontentsDescriptionofthecompany’ssubcontentsContentTitleContentTitleClicktoedittitlestyleThemeGalleryisaDesignDigitalContent&ContentsmalldevelopedbyGuildDesignInc.ABCD80%90%30%55%A.DescriptionofthecontentsB.Descriptionofthecon