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唐山市工程建设电子评标辅助系统电子标书制作说明（招标代理部分）第一章软件安装在安装之前，请确认电脑操作系统为WindowsXP或32位Windows7，本软件暂不支持Windows7（64位）、Windows8及Windows10操作系统。将软件光盘放入电脑光驱中，打开光盘目录，安装“电子标书生成器”和“虚拟打印”。一、安装“电子标书生成器”1、打开“电子标书生成器”文件夹，双击“setup”文件，弹出如下图画面。2、点击“下一步”，弹出如下图画面。软件默认安装到D盘根目录下，如需改变位置，可直接修改路径，或点击“浏览”按钮进行选择。选择好路径后点击“下一步”按钮，弹出如下图画面。3、继续点击“下一步”按钮，弹出如下图画面，选择是否创建桌面快捷方式。4、点击“下一步”按钮，弹出如下图画面。5、点击“安装”按钮，软件开始进行安装，如下图所示。6、待安装完成之后，弹出如下图画面。7、点击“完成”后请稍等几秒钟，此时软件尚未安装结束，后续会依次跳出3款必须插件的安装画面，全部安装成功方可正常使用。插件一：安装“.NET4.0”（如果以前安装过同款软件则不再提示安装）插件二：安装“AccessDatabaseEngine（Access数据库访问引擎）”勾选“我接受《许可协议》中的条款”后点击“下一步”。点击“安装”按钮。提示安装成功即可。插件三：安装“虚拟打印器”点击“下一步”，弹出如下图画面。软件默认安装到D盘根目录下，如需改变位置，可直接修改路径，或点击“浏览”按钮进行选择。选择好路径后点击“下一步”按钮，弹出如下图画面。点击“安装”按钮，软件开始进行安装，如下图所示。进度条到终点后，会弹出如下图窗口。点击“下一步”按钮，弹出如下图窗口。继续点击“下一步”，弹出如下窗口。点击“确定”后，稍等会弹出如下窗口。再点击“确定”，稍后会弹出安装成功提示，如下图所示。点击“确定”后，弹出下图窗口。点击“完成”即安装完毕。查看“虚拟打印器”是否安装成功的方法：（1）打开“开始”菜单，点击“打印机和传真”，如下图所示。（2）进入打印机窗口，如下图所示，已安装的虚拟打印机名称为“YJPrinter”，无需设置为默认打印机。8、软件安装完毕后，在桌面上创建出如下快捷方式图标：（1）电子标书生成器：用于招标单位、投标单位电子标书的制作；（2）标书检测：用于检测制作完毕后的电子标书，可生成检测报告；（3）电子标书初始化工具：用于解决电子标书制作过程中出现的问题。第二章招标文件制作一、打开软件1、在电脑主机USB插口中插入招标代理专用加密狗，并确认电脑处于Internet联网状态。2、鼠标左键双击打开“电子标书生成器”，软件界面右下角会跳出在线升级窗口，如下图所示。如当前软件为最新版，升级窗口将自动关闭。如当前版本较老，软件将自动更新至最新版，在升级期间请不要关闭任何窗口，更新完毕后，软件将自动关闭并再次启动。在未进入任何工程项目情况下显示如下图界面。二、新建工程1、单击“文件”菜单中的“新建”按钮或单击按钮，弹出如下图窗口。请逐项详实填写，举例填写如下图所示。2、填写完毕后单击“确定”按钮，工程项目即建立完毕。注：（1）如上图，新建工程界面中的“标书类型”和“代理机构”项目会自动读取加密锁数据进行填写，不可修改；（2）新建的工程项目为“*（开标专用光盘）.~DSB”格式文件夹（*代表工程名称），默认存储位置为“X:\电子标书\电子标书生成器\ud”临时文件夹（X代表软件所安装的盘符），此路径会显示在软件界面最上方，在招标文件未完成之前可一直保存在该位置，无需另存。3、工程建立完毕后，软件界面如下图所示。三、导入招标文件1、点击软件上方工具栏中的“导入文档”按钮，或用鼠标右键点击上图界面左侧的“招标文件”节点，单击“导入文件”按钮，如下图所示。2、弹出如下图窗口。3、选择已经制作好的招标文件Word文档（可多选），点击“打开”按钮，即弹出如下窗口。根据导入文件大小及电脑配置不同，导入速度也不同，此时尽量不要对电脑进行其他操作，请耐心等候1~2分钟，直到软件左侧目录出现以被导入文档名称命名的节点，且右侧窗口显示该文档内容，即表示该文档导入完毕。如下图所示。4、导入的文档页数可在软件右下角进行查看，如下图所示。图中各按扭功能分别为：（1）显示目录：可控制开关左侧目录窗口；（2）首页：回到当前文档第一页，尾页：查看当前文档最后一页；（3）上一页：回到上一页，对第一页无效，下一页；打开下一页，对最后一页无效；（4）缩小：缩小查看当前页面，该功能与软件界面上方工具栏中功能相同；放大：放大查看当前页面，该功能与软件界面上方工具栏中功能相同；（5）：当前页码及总页数。5、建议给导入的文档加标题索引，索引显示在软件左侧目录文档名称的下一级节点中，点击索引，文档会自动追踪显示相对应页码的内容，便于投标单位或评委进行查阅。添加索引方法如下：（1）在软件左侧窗口用鼠标右键点击需要填加索引的文档节点，选择“填加索引”项目，如下图。（2）弹出如下画面，输入对应索引标题名称和指向页码，如下图。（3）点击“确定”按钮，左侧文档节点位置即出现索引内容，如下图。（4）重复以上操作，填入其他索引内容即可，举例如下图所示。四、导入工程量清单表1、将工程量清单表转换为Excel格式文件（几乎所有计价软件均有此功能），并且每个报表都是一个独立的Excel文件，如下图所示。如一个Excel文件下有多个工作簿（sheet页）情况，请使用“Excel拆分工具”进行拆分。2、如果在一个标段中有多个分部分项工程（如建筑工程含多个楼号、市政工程含多个路段等），建议将工程细分。方法如下：（1）在软件左侧界面选择“工程量清单”节点，点击鼠标右键“填加子级目录”或点击目录下方工具条中的，如下图所示。（2）点击后弹出下图窗口。（3）填写分部分项名称后，点击“确定”按钮即可。依次填加完毕后，举例如下图显示。3、将Excel文件按类别导入“工程量清单”各节点中，导入方式与“导入招标文件”操作方法一致。如果需向一个节点中导入多个Excel文件，可多选。全部导入完毕后，举例显示如下图。五、设置评标办法点击软件上方工具栏中的按钮，弹出如下图窗口。请根据工程实际情况进行常规设置和评审项目设置。1、常规设置：主要对评标办法、商务标分数设置、最高控制价、商务标减分规则、报价评分基准线算法以及是否暗标等进行设置。（1）评标办法：有总报价综合评估法、最低价中标法等选项，根据招标文件要求进行选择，关系到分值计算规则及评审流程，请慎重选择。（2）商务标设置：即商务标减分规则，一般在“高减2低减1”和“高减1低减0.5”之间进行选择。（3）有详评造价：勾选该项则按详评造价评审商务标，最高限价会出现两项，均必填；不勾选则按总报价进行评审，最高限价只有总报价一项。（4）商务标分数设置：商务标总分值。（5）评分基准线下浮点数：请填写百分比差值，如填写2%，则实际评分基准线=原基准线*98%。（6）技术标分值预设：技术标详细分值设置好后，将与该值进行比对，防止设置错误。（7）报价评分基准线算法：算法1不考虑投标单位数量，去掉最高最低报价后直接求平均值；算法2将根据开标现场实际情况自动选择计算方法。（8）选择评标项目：如选择“其他因素评审”，请详细填写“评审项目”中的“其他因素评分标准”，如下图所示；如选择“信用综合评价评审”，则无需填写下图内容，评标现场将根据河北建设工程信息网公布分值进行打分。（9）后审与暗标选择。2、评审项目：主要对投标文件初步评审、其他因素评分标准、技术标评审分值等进行设置，可使用下图所示三个按钮分别进行更改。（1）投标文件初步评审（如下图）：（2）企业综合实力评审（如下图）；（3）技术标评审等进行设置（如下图）；3、所有项目设置完毕之后，请点击“确定”按钮以结束本步骤操作，跳出窗口如下，请检查分值是否正确，点击确定完成。设置完成后，在软件左侧“已导入数据”界面中会出现一个小图标作为提示。注：如评标办法需要修改，可用鼠标右键点击“已导入数据”界面中的“评标办法”图标，选择“查看评标参数”即可重新调出评标参数设置窗口，如下图所示。六、导入清单数据在开始本工作之前，请先检查“分部分项工程量清单”Excel表格，不可出现以下情况，否则将无法导入：（1）同一单位工程中出现相同清单编号情况无法导入；（2）一条清单中的项目特征分上下两页显示，必须将下一页的特征内容剪切到与清单编号同行的特征单元格中方可导入。打开软件上方工具条中的“清单工具”按钮，或在“已导入数据”界面中空白位置点击鼠标右键选择“清单管理工具”功能，弹出“清单管理”操作窗口如下。1、新建单项工程单击“新建单项工程”按钮，弹出如下窗口，请填写单项工程名称，点击“确定添加”，每次添加一个单项工程。2、新建单位工程选择已增加的单项工程节点，单击“新建单位工程”按钮，弹出如下窗口，请填写该单项工程中所包含的单位工程名称，点击“确定添加”完成。单位工程只能添加到单项工程下一级目录中。填写完毕后效果如下图所示。3、导入清单数据（1）选中其中一个单位工程节点，点击“导入数据”按钮，跳出如下窗口，选择“分部分项工程量清单”Excel表格，点击“打开”。（2）在上图“导入Excel工程”窗口中勾选表页名称，在该窗口下半部分显示“示例数据”，确认为需导入表格内容后，点击“下一步”按钮，弹出如下图窗口。（3）如上图所示“示例数据”窗口中，Excel纵列名称以“字段1、字段2、字段3……”表示，选择正确的字段编号，与软件中预置的数据库字段相对应即可。例如，上图中“字段2”列对应“项目编码”，所以在字段选项中，“选定的表格字段”项目选为“字段2”，“数据库对应字段名”项目选为“项目编码”，则该列即定义完毕。定义完毕后，该列自动变为灰色以示区分。该表全部定义完毕效果如下图所示。（4）点击“下一步”，弹出如下窗口。如Excel完全符合要求，点击“完成”按钮开始导入，导入完成后点击“关闭”按钮即可。如Excel表格有问题，会弹出如下图所示提示框，请取消该操作并修改Excel文件后再行导入。（5）Excel表格导入完成后，六、答疑纪要或补充通知答疑纪要或补充通知一般在招标文件发售后产生，请招标代理向投标单位提供纸质答疑文件，不再导入到电子标书中。七、生成招标电子标书1、以上所有工作全部结束之后，点击软件上方工具栏中的“生成标书”按钮，即弹出信息确认窗口，如下图示例。2、请仔细检查窗口中的每一条与工程相关的信息，以确保和实际相符。其中“电子标识码”和“制作端标识”由软件自动生成，是保证该招标文件唯一性的标识，无需检查。3、点击“打印确认单并生成电子标书”，弹出如下图所示报表，请打印后按要求签字盖章。4、关闭“电子标书确认单”报表界面，弹出“评标办法确认单”及各评审内容确认单报表，如下列图所示，请打印确认。5、关闭以上报表窗口，软件弹出标书“另存为”窗口，如下图所示。例图中所示文件名称为用户当前工程名称，请勿修改。选择存放位置后，点击“保存”即可。6、生成的招标文件是以文件夹形式存放，名称格式为“工程名称.招标文件”。八、招标电子标书的发放1、发给投标单位的内容：（1）用“电子标书生成器”软件制作的名为“工程名称.招标文件”的文件夹；（2）如有需要必须提供的其他内容。2、开标光盘需刻录内容：（1）用“电子标书生成器”软件制作的名为“工程名称.招标文件”的文件夹（必需，如有“答疑纪要及补充通知”内容必须导入）；（2）如有需要必须刻录的其他内容。九、标书检测将电子标书格式的招标文件刻录成光盘或拷贝到优盘后，必须进行检测，如检测成功，必须打印检测报告，如检测失败，请重新打开标书进行修改。检测方法如下：1、在电脑上插入招标代理专用加密狗，打开“标书检测”软件，进入如下图所示界面。2、点击“标书检测”按钮，选择窗口，请选中光盘或优盘中的电子标书文件夹，如下图所示。3、点击“确定”按钮，软件弹出“通过检测”窗口。如下图所示。4、请仔细检查工程信息，如无问题，请点击“打印预览”或“直接打印”，以打印检测报告