搜索
会计文字和数字书写规范请大家书写以下小写的大写金额（1）小写金额为6500元（2）小写金额为3150.50元（3）小写金额为105000.00元（4）小写金额60036000.00元（5）小写金额35000.96元（6）小写金额150001.00元请大家做以下记账凭证1、2007年12月1日，用现金2671.00元购买办公用品2、2007年12月5日，收到押金1358.04元,收到的是现金.3、2007年12月9日，收到短期借款7万元，存入银行4、2007年12月11日，从银行提取现金86421.05元5、2007年12月31日，计提本月生产用固定资产折旧费42537.19元。一、文字书写规范要求（一）文字书写的基本要求简明扼要，字体规范，字迹清晰，排列整齐，书写流利并且字迹美观。1．用文字对所发生的经济业务简明扼要地叙述清楚，文字不能超过各书写栏。书写会计科目时，要按照会计制度的有关规定写出全称，不能简化、缩写，并且子目、明细科目也要准确、规范。2．书写字迹清晰、工整。书写文字时，可用正楷或行书，但不能用草书，要掌握每个字的重心，字体规范，文字大小应一致，汉字间适当留间距。（二）书写文字基本技巧会计人员在书写文字时，应养成正确的写字姿势，掌握汉字的笔顺和字体结构，写好规范的汉字。（三）中文金额大写的表示方法中文大写数字笔画多，不易涂改，主要用于填写需要防止涂改的销货发票、银行结算凭证等信用凭证；书写时要准确、清晰、工整、美观，如果写错，要标明凭证作废，需要重新填凭证。1．中文大写数字写法。中文分为数字（壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖）和数位[拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正）]两个部分。会计人员在书写中文大写数字时，不能用O（另）、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等文字代替大写金额数据。2．中文大写数字的基本要求如下：（1）大写金额由数字和数位组成数位主要包括：元、角、分、人民币和拾、佰、仟、万、亿以及数量单位等。（2）大写金额前若没有印制“人民币”字样的，书写时，在大写金额前要冠以“人民币”字样。“人民币”与金额首位数字之间不得留有空格，数字之间更不能留存空格，写数字与读数字顺序要一致。（3）人民币以元为单位时，只要人民币元后分位没有金额（即无角无分时，或有角无分），应在大写金额后加上“整”或者“正”字结尾；如果分位有金额，在“分”后不必写“整”字。例如，58.69元又如，58.60元例如，58.69元写成：人民币伍拾捌元陆角玖分。又如，58.60元写成：人民币伍拾捌元陆角整(正)。（4）如果金额数字中间有两个或两个以上“0”字时，可只写一个“零”字。如:金额为800.10元应写为：人民币捌佰元零壹角整。（5）表示数字为拾几、拾几万时，大写文字前必须有数字“壹”字，因为“拾”字代表位数，而不是数字。例如10元应写为：壹拾元整。又如16元应写成：壹拾陆元整。（6）大写数字不能乱用简化字，不能写错别字，如“零”不能用“另”代替，“角”不能用“毛”代替等。（7）中文大写数字不能用中文小写数字代替，更不能与中文小写数字混合使用。3．中文大写数字错误的订正方法。中文大写数字写错或发现漏记，不能涂改，也不能用“划线更正法”，必须重新填写凭证。4．大写金额写法解析。会计人员进行会计事项处理书写大小写金额时，必须做到大小写金额内容完全一致，书写熟练、流利，准确完成会计核算工作。下面列举在书写大写金额时，容易出现的问题并进行解析。（1）小写金额为6500元正确写法：人民币陆仟伍佰元整错误写法：人民币：陆仟伍佰元整错误原因：“人民币”后面多一个冒号。（2）小写金额为3150.50元正确写法：人民币叁仟壹佰伍拾元零伍角整错误写法：人民币叁仟壹佰伍拾元伍角整错误原因：漏写一个“零”字。（3）小写金额为105000.00元正确写法：人民币壹拾万零伍仟元整错误写法：人民币拾万伍仟元整错误原因：漏记“壹”和“零”字。（4）小写金额60036000.00元正确写法：人民币陆仟零叁万陆仟元整错误写法：人民币陆仟万零叁万陆仟元整错误原因：多写一个“万”字。（5）小写金额35000.96元正确写法：人民币叁万伍仟元零玖角陆分错误写法：人民币叁万伍仟零玖角陆分错误原因：漏写一个“元”字。（6）小写金额150001.00元正确写法：人民币壹拾伍万零壹元整错误写法：人民币壹拾伍万元另壹元整错误原因：将“零”写成“另”，多出一个“元”字。二、会计数字书写规范在世界各国的会计记录中，通常采用的数字是阿拉伯数字。阿拉伯数字书写规范是指要符合手写体的规范要求。1，2，3，4，5，6，7，8，9（一）数字书写要求1．每个数字要大小匀称，笔画流畅，每个数字独立有形，不能连笔书写，要让使用者一目了然。2．每个数字要紧贴底线书写，但上端不可顶格，其高度约占全格的1/2~2/3的位置，要为更正错误数字留有余地。除6、7、9外，其他数字高低要一致。数字“6”时，上端比其他数字高出1/4；数字“7”和“9”时，下端比其他数字伸出1/4。3．书写每个数字排列有序，并且数字要有一定倾斜度。各数字的倾斜度要一致，一般要求上端一律向左顺斜60度（数字与底线通常成60度的倾斜）。4．书写数字时，各数字从左至右，笔画顺序是自上而下，先左后右。在印有数位线的凭证、账簿、报表上，每一格只能写一个数字，不得几个字挤在一个格里，更不能在数字中间留有空格。5．会计数字的书写必须采用规范的手写体书写，这样才能使会计数字规范、清晰、符合会计工作的要求。6．会计工作人员要保持个人的独特字体和书写特色，以防止别人模仿或涂改。会计数字书写时，除“4”和“5”以外的数字，必须一笔写成，不能人为地增加数字的笔画。7．在写阿拉伯数字的整数部分，可以从小数点向左按照“三位一节”用分位点“，”分开或加1/4空分开。如8,541,630或8541630。8．因为人民币单位为“元”，而“元”的汉语拚音是“YUAN”，因此，人民币符号就采用“元”字汉语拚音字母中的第一个字母“Y”。为了区别“Y”和阿拉伯数字之间的误认和误写，就在“Y”字上加上两横而写成“”，读音仍为“元”。阿拉伯数字表示的金额为小写金额，书写时，应采用人民币符号“”。1935年，国民党政府对币制进行改革，以法制形式强制确定了流通货币，即“法币”。开始法币只同英镑￡保持一定的比价，后来随着美元在国际市场上的作用越来越大，法币又同美元挂了钩。所以，法币符号就借用美元符号而写成“$”。1948年12月1日中国人民银行成立，并发行了新中国第一套人民币，但在解放初期，人们书写阿拉伯数字金额时，还习惯沿用“$”作为封头符号。直至1955年3月1日，中国人民银行发行第二套人民币，才正式确定人民币的符号。由于“”本身表示人民币的单位，所以，凡是在金额前加了“”符号的，金额后就不需要再加“元”字。诙谐讲法“说女人一旦嫁“到”了丈“夫”了就有钱了，所以“倒夫”字就是货币的符号了。需要注意的是：“”与数字之间不能留有空格。书写人民币符号时，要注意“”与阿拉伯数字的明显区别，不可混淆。在填写会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表时，数字必须要按数位填入，金额要采用“0”占位到“分”为止不能采用划线等方法代替。（二）数字书写错误的订正方法书写数字发生错误时，要严禁采用刮、擦、涂改或采用药水消除字迹方法改错，应采用正确的更正方法进行更正。更正的方法叫划线更正法，即将错误的数字全部用单红线注销掉，并在错误的数字上盖章，而后在原数字上方对齐原位填写出正确的数字。票据日期的书写银行结算的票据日期必须大写，月是单数月的，月前面需要加0，也要大写。如，2007年8月8日，填写票据时必须写成“贰零零柒年零捌月零捌日”。