精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料JOBDESCRIPTION岗位职责Company:公司名称:ReferenceNo.编号:EXE-1.2.2Department:ExecutiveOffice部门:行政部Date日期2004年8月1日Position:OperationsManager职位:运营部经理Page页PageOf第1页共4页职级:第2级直属上司:总经理直属部下:总工程师,保安部经理,需协调之岗位:/营业及市场经理,行政管家,餐厅经理职务概述:作为酒店的高级行政人员,负责协助总经理执行管理合同内容条款与精神,并具体分管酒店的营运部门:工程部、保安部、营业及市场部、管家部和餐饮部五个部门。于酒店日常营运中,须以开源节流之精神,为酒店争取最高的经济效益,并须尽力协助总经理完成酒店的当年经营毛利预算指标;同时,协助总经理为酒店建立最佳的形象。职责范围:1.个人操作1.1友善探访各相关政府单位、住客及听取意见。1.2协助总经理处理投诉事件。1.3确定履行客人的要求之承诺,并尽力满足各种客人的合理要求。1.4协助处理及安排政府人员巡视酒店。1.5协助处理客人已订房而无法安排房间的情况。2.管理督导1.1协助总经理执行管理公司向酒店所布施的政策及规章制度。1.2协助总经理争取酒店各营业点达到最高的经济效益。1.3协助总经理处理酒店营运中所遇到的任何决策性问题。1.4协助总经理指挥与监督其所分管的部门之营运与管理。1.5拥有所分管的部门之营运管理、指挥权力及其管理人员工作表现的评估权力。1.6轮流当值,作为值班行政管理人员。JOBDESCRIPTION岗位职责Company:公司名称:ReferenceNo.编号:EXE-1.2.2精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料Department:ExecutiveOffice部门:行政部Date日期2004年8月1日Position:OperationsManager职位:运营部经理Page页PageOf第2页共4页1.7监察与控制方面-巡视酒店范围,确保酒店所有公共地区的整洁、防火与安全,以至所有营运设备与工具适当使用。-检查待修客房及抽查空置客房,确保客房的质量水平。-检查员工的仪表仪态、工作程序和工作效率,确保员工有良好的服务质量与工作表现。-控制有关物料的存货数量和确保恰当的储存质量。-协助总经理监察酒店廉洁作风及检查监察制度的执行。-监控其所分管之部门的费用支出,确保支出能按预算与有关计划的适当地执行。-审批其所分管部门的任何采购物料申请单和人力申请单。-协助总经理定期盘点固定资产与存货。-协助总经理处理有关政府部门官员前来检查的有关事宜。3.财务责任3.1审阅其所分管的部门值班记事簿、每日财务收入和成本分析表。3.2协助处理客人付款方法所引起的问题。3.3协助处理挂帐超额而无法付款的客人。3.4协助处理逃帐事件。4.人事培训4.1协助总经理辅导其所分管部门的主管。4.2协助总经理提高其所分管部门的员工士气及改善员工的工作方法。4.3协助总经理维持其所分管部门的员工纪律事宜。4.4协助总经理面试与选聘其所分管部门的管理人员。4.5协助总经理培训其所分管部门的管理队伍。5.物料责任5.1处理客人将房间用品私自带走或损坏设备。5.2处理因酒店管理设备不善,致使旅客受伤害事件。JOBDESCRIPTION岗位职责Company:公司名称:ReferenceNo.编号:EXE-1.2.2Department:ExecutiveOffice部门:行政部Date日期2004年8月1日精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料Position:OperationsManager职位:运营部经理Page页PageOf第3页共4页6.安全责任6.1熟悉酒店紧急措施,在发生意外时,确保客人和员工安全。6.2协助处理水灾安全事件和处理发生的意外事件。6.3协助处理客人遗失及受破坏物品和协助处理停电事件。6.4协助处理火警事件和协助处理扰乱公共秩序事件。6.5协助处理员工和客人的争吵和协助处理打架、赌博、醉酒及色情事件。6.6协助处理客人及保安报告的偷窃、抢劫事件。7.跨部门及分部门协调7.1当总经理离开酒店期间,为代行总经理职务。7.2协调与沟通方面。7.3出席部门主管会议和每月之营业会议。7.4出席每天之晨早碰头会议和采购定价会议。7.5出席其所分管的部门之定期工作例会。7.6作为服务质量监察委员会的主席,主持此委员会的会议,搜集意见及提供建议方案予总经理考虑。7.7出席员工生日聚会与员工家长聚会及员工活动。7.8经常用膳於员工食堂,积极与员工交谈及听取意见。8.汇报及会议8.1汇报与请示方面。8.2对上向总经理汇报日常工作。8.3编写与呈交每月的工作报告予总经理。8.4协助总经理制定酒店营运上所有所需的统计分析报告。9.需掌握的知识及技能9.1注意当地同业与旅游业的最新动态。9.2留意当地政府所公报有关本行业的政策。JOBDESCRIPTION岗位职责Company:公司名称:ReferenceNo.编号:EXE-1.2.2Department:ExecutiveOffice部门:行政部Date日期2004年8月1日Position:OperationsManager职位:运营部经理Page页PageOf第4页共4页精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料10.其他工作10.1计划与组织方面-协助总经理制定及执行其所分管部门的营运机制。-协助总经理制定与执行每年的业务计划及其行动计划。-协助总经理组织其所分管部门的架构编制与管理队伍。10.2公关方面-协助总经理建立与当地政府有关部门的良好关系。-协助总经理维持与同业、客户及传媒的良好关系。-协助总经理主持重点的业务拓展工作。-协助总经理不断构思创新的经营特色。使酒店内各营业点可不断保持吸引力之强势。10.3其它方面-参与每季定期火警演习的活动。-协助总经理推行其管理模式及管理作风。-服从及执行总经理在上述职务及职责范围各条款以外之任务指令。