撰写规范

本科生毕业设计说明书及毕业论文撰写规范为保证我院本科生毕业设计（论文）质量，提高其严谨性和规范性，特制定本规范。1.内容要求1.1题名题名应该是以最恰当、最简明的词语反映毕业设计说明书（论文）中最重要的特定内容的逻辑组合。题名字数要适当，中文题名一般不宜超过20字，必要时可增加副标题；外文题名一般不宜超过10个实词。1.2摘要和关键词1.2.1摘要摘要是论文的内容不加注释和评论的简短陈述，一般应说明毕业设计说明书（论文）的目的、方法、结果和最终结论等，其重点是结果和结论。摘要中不宜使用公式、图表、非公知公用的符号和术语。中文摘要以300-400字为宜，并配以相应的外文摘要。1.2.2关键词关键词是供检索用的主题词条，应是能覆盖文章主要内容的单词或术语。关键词一般为5-8个，以显著的字符另起一行，排在摘要的左下方。1.3目录目录按照章、节、条三级标题编写，．．．．．．．．．．．．．．．．采用阿拉伯数字分级编号，要求标题层次清晰。目录中的标题要与正文中的标题一致。目录中应包括中文摘要、外文摘要、绪论、主体、结论、参考文献、致谢、附录等。1.4正文正文是毕业设计说明书（论文）的核心部分，占主要篇幅。一般包括绪论、主体及结论等部分。1.4.1绪论绪论一般作为第1章，是正文的开端。绪论应包括：选题的背景、目的及意义；国内外研究状况和相关领域中已有的研究成果；对选题的研究设想、研究方法或实验设计；预期结果和意义等。应注意绪论不能与摘要雷同，不要成为摘要的注释，绪论一般不少于2千字。1.4.2主体主体是毕业设计说明书（论文）的主要部分，应该结构合理、层次清晰、重点突出、文字简练通顺。主体的内容应包括以下几方面：（1）毕业设计（论文）总体方案设计与选择的论证。（2）毕业设计（论文）各部分（包括硬件与软件）的设计、计算。（3）实验方案设计的可行性、有效性以及实验数据的处理及分析。（4）对本研究内容及成果进行较全面、客观的理论阐述，同时，应着重指出本研究内容的创新、改进与实际应用之处。理论分析中，应将所引用的他人研究成果注明出处。（5）自然科学学科的论文应推理正确，结论清晰、明确。（6）管理和人文学科的论文应包括对研究问题的论述及系统分析，比较研究，模型或方案设计，案例论证或实证分析，模型运行的结果分析或建议、改进措施等。（7）除“绪论”一章之外在论文主体的各章之后，要有单独一节概括写出“本章小结”。1.4.3结论结论是毕业设计说明书（论文）的总结，不是主体各章小结的叠加或简单重复。结论应准确、完整、明确、精练地阐述自己的创造性工作或新的见解及其意义、作用，还可以进一步提出需要讨论的问题、提出建议或研究设想等。结论单独作为一章编写，但不加章节号。1.5参考文献参考文献是为撰写毕业设计说明书（论文）而引用的有关文献的信息资源。1.6致谢致谢中主要感谢指导教师和对毕业设计（论文）有直接贡献及帮助的人士和单位。1.7附录附录是主体的补充项目，但不是必需的。对于一些不宜放入正文中，而又不可缺少或有重要参考价值的内容，可编入毕业设计说明书（论文）的附录中。例如：某些重要的原始数据、过长的数学推导、重复性的数据、图表、程序全文及其说明等。2.撰写规范与打印要求2.1文字和字数除外语专业外，采用标准汉语简化字打印。文管类专业论文正文不少于2万字；理工科专业论文正文不少于2万字；设计说明书不少于1.5万字。2.2排版及装订毕业设计说明书（论文）必须采用WORD软件按照本规范的要求排版，使用70gA4标准打印纸单面打印，装订后三面裁切各不超过3mm。一律左侧装订。2.3字体和字号·题目．．一．号．华文中宋．．．．·各章题序及标题．．．．．．．小．二．号黑体．．．·各节的一级题序及标题．．．．．．．．．．四．号黑体．．．·各节的二级题序及标题．．．．．．．．．．小．四．号黑体．．．·各节的三级题序及标题．．．．．．．．．．小．四．号黑体．．．·款、项．．．小．四．号黑体．．．·正文．．小．四．号宋体．．．·摘要、结论、参考文献标题．．．．．．．．．．．．小．二．号黑体．．．·摘要、结．．．．论、参考文献内容．．．．．．．．小．四．号宋体．．．·目录标题．．．．小．二．号黑体．．．·目录内容中章的标题．．．．．．．．．四．号黑体．．．·目录中其它内容．．．．．．．小．四．号宋体．．．·页码．．页面底端居中、阿拉伯数字连续编码．．．．．．．．．．．．．．．．·页眉与页脚．．．．．页眉五．．．号．楷体．．_GB2312．．．．．．．居中．．，页脚五号．．．．．TimesNewRoman．．．．．．．．．．．．．体．·阿拉伯数字和字母．．．．．．．．TimesNewRoman．．．．．．．．．．．．．体．2.4中文封面毕业设计说明书（论文）封面．．页边距上下、左右均为．．．．．．．．．．2.5．．．厘米．．，排版样式，见附件。“本科学生毕业设计”或“本科学生毕业论文”选择其一，华文中宋小二号字居中。题目“××××××”一号华文中宋居中。系部名称：四号华文中宋，××××下划线上填加文字小三号楷体_GB2312，居下划线中。“专业班级、学生姓名、指导教师、职称”同上，每行之间为1.8倍行距。黑龙江工程学院三号宋体居中加黑，字间一个空格。年月三号宋体居中不加黑。题目中有数字和字母用TimesNewRoman．．．．．．．．．．．．．体．。2.5外文封面TimesNewRoman．．．．．．．．．．．．．体．，内容、字号与中文封面对应，见附件。2.6论文页面设置2.6.1页眉除中外文封面外，页眉．．2.0．．．厘米．．，“．黑龙江工程学院本科生毕业设计．．．．．．．．．．．．．．”．或．“．黑龙江．．．工程学院本科生毕业论文．．．．．．．．．．．”．五．号．楷体．．_GB2312．．．．．．．居中．．；页脚．．1.6．．．厘米．．，页眉．．中细实线默认．．．．．．，页脚．．细实线．．．0.75．．．．磅．，．页码在细实线下，居中，．．．．．．．．．．．见附件。2.6.2页边距上边距：．．．．3．厘米．．、下边距：．．．．．2.5．．．厘米．．、左边距：．．．．．2.8．．．厘米．．、右边距：．．．．．2.5．．．厘米．．、页眉：．．．．2．厘米．．、页脚：．．．．1.6．．．厘米．．，．正文汉字采用小四号宋体，外文采用．．．．．．．．．．．．．．．．TimesNewRoman．．．．．．．．．．．．．体．，．行间距为．．．．多倍行距．．．．1.35．．．．。．2.6.3页码页码从绪论部分开始至附录，用阿拉伯数字连续编排，页码位于页面底端．．．．．．．．．．．．．．．．．．，．TimesNew．．．．．．．．Roman．．．．．体．5．号字．．居中．．。中外文．．．封面、目录不编入页码．．．．．．．．．．。2.7摘要2.7.1中文摘要中文摘要包括：摘要、摘要正文和关键词。摘要正文下空．．．．．．3．行顶格．．．打印“．关键词．．．”．三字．．黑体．．，．每一个关键词之间用分号“；”，最后一个关键词后不打标点符号，见附件。2.7.2外文摘要外文（多用英文）摘要应另起一页，其内容及关键词应与中文摘要一致，并要符合外语语法习惯，语句通顺，文字流畅。外文一律为．．．．．TimesNewRoman．．．．．．．．．．．．．体．，内容、字号与中文摘要相对应，见附件。2.8目录目录的三级标题，建议按（．．．．．．．．．．．．第×章．．．……．．、．1.1……．．．．．、．1.1.1……．．．．．．．）的格式编写．．．．．．；目录中各章题序的阿拉伯数字用．．．．．．．．．．．TimesNewRoman．．．．．．．．．．．．．体．，文字字号及字体，见附件。2.9论文正文2.9.1章节和标题正文分章节撰写，每章应另起一页．．．．．．．。各章标题要突出重点、简明扼要，上下各空一．．．．．行．。字数一般在15字以内，不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词，必须采用时，应使用本行业的通用缩写词。正文汉字采用小四号宋体，外文采用．．．．．．．．．．．．．．．．TimesNew．．．．．．．．Roman．．．．．体．，．行间距为．．．．多倍行距．．．．1.35．．．．。2.9.2层次层次以少为宜，根据实际需要进行选择。正文层次的编排和代号要求统一，层次如．．．下：章（如．．．．．“．第．1．章．”．）、节（如．．．．．“1.1”．．．．．）、条（如．．．．．“1.1.1”．．．．．．．）、款（如．．．．．“1．．、．”．）、．．项（如．．．“．（．1．）．”．）．，层次用到那一层视需要而定，若节后无．．．．“．条．”．可直接到．．．．“．款．”．、．“．项．”．，正文采用宋体小四号字，1.35倍行距，见附件。2.10引用文献引用文献标示方式应全文统一，采用所在学科领域内通用的方式，并不得将引用文．．．．．．．献标示置于各级标题处．．．．．．．．．．。2.11名词术语科技名词术语及设备、元件的名称，应采用国家标准和部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语或名称要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。采用英文缩写词时，除本行业广泛应用的通用缩写词外，文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。2.12物理量名称、符号与计量单位毕业设计说明书（论文）中的物理量名称、符号与计量单位一律采用国际单位制（SI）。2.13外文字母的正、斜体用法物理量符号、物理量常量、变量符号用斜体，计量单位符号均用正体。2.14数字除习惯用中文数字表示的之外，一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数，如2003年不能写成03年。2.15公式公式应另起一行写在稿纸中央．．．．．．．．．．．．．，公式和编号之间不加虚线。公式较长时最好在“=”前转行；如难实现，则可在“+、－、×、÷”运算符号处转行，运算符号应在转行后的行首，公式的编号用圆括号括起来放在公式右边行末。公式序号按章编排．．．．．．．．，如第1章第一个公式序号为“（1.1）”，附录中的第一个公式为“A1”等。文中引用公式时，．．．．．．．．一般用“见公式（1.1）”或“由公式（1.1）”。公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号，以免含糊不清，如a/(bcosx)。通常“乘”的关系在前，如acosx/b而不能写成（a/b）cosx。2.16表格每一个表格应有自己的表序和表题．．．．．并在文中说明，例如：“如表1.1”。表序一般按章编排．．．．．．．．，如第1章第一插表的序号为“表1.1”等。表序与表名之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。表序与表名置于表上居中用小．．．．．．．．．．．．．4．号黑体，数字和字母为小．．．．．．．．．．．4．号．TimesNewRoman．．．．．．．．．．．．．体加．．黑．。表格采用开放式表格．．．．．．．．．，两端不画边框线，表头设计应简单明了，尽量不用斜线；表．头与表格为一体，．．．．．．．．不得拆开排写于两页．．．．．．．．．；全表如用同一单位，将单位符号移至表头右上角。表中数据应正确无误，书写清楚。数字空缺的格内加“—”字线，（占2个字节），不允许用“″”、“同上”之类的写法。表内文字说明（．．．．．．．5．号宋体）．．．．，起行空一格、转行顶格、句末不加标点。表中若有附注．．时，用小．．5．号宋体，写在表的下方，句末加标点．．．．．．．．．．．．．．．．，仅有一条附注时写成“注：”；有多条附注时，附注各项的序号一律用阿拉伯数字，例如：“注1：”，样式见表2.1参数文献的标识。2.17图毕业设计说明书（论文）中的插图应与文字紧密结合，文图相符，技术内容正确，应符合国家标准或行业标准。2.17.1制图标准机械工程图：严格按照《机械制图》标准执行。电气图：图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定。流程图：原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。设计图纸的折叠原则上机械类采用A4幅面大小，土建类采用A3幅面