财务培训

实践家财务培训上海总部财务部培训的宗旨和目的•为了使公司不管是内部和外部的运作能更流畅，提高大家的工作效率。•为使本公司财务管理制度合理化，并达开源节流之目的•更合理的进行财务核算财务部的工作职责•财务预算的审核控制•合理资金的周转和运用•报销的审核、流转、发放•应收应付帐款的核对•业绩的核算•成本的核算和控制•核算财务报表大陆财务人员布置图上海总部财务经理华北区财务主管总部财务主管华南区财务主管深圳财务上海财务上海总出纳上海出纳东莞财务北京财务烟台财务上海总财务杭州财务大连财务大陆财务各岗位联系方式公司职位姓名电话传真上海总部上海总部财务经理陈莉021-62806363*217021-51010683-01上海总部上海总部财务经理万丽丽021-62806363*216021-51010683-01上海总部上海总部财务经理钱玉梅021-62806363*219021-51010683-01上海总部上海总部财务经理王晓枫021-62806363*218021-51010683-01上海总部上海总部财务经理黄柳燕021-62806363*215021-51010683-01杭州公司财务及出纳章艳0571-85861007*88660571-85861008华北区财务主管隋振荣010-82602188*837010-82602189北京公司财务及出纳刘振忠010-82602188*837010-82602189烟台公司财务及出纳崔美玲0535-6280695*80050535-6281217大连公司财务及出纳许美怡0411-825186180411-82518619华南区财务主管李梅珍0755-83664023-3520755-83663330深圳公司财务及出纳周宇0755-83664023-3250755-83663330东莞公司财务及出纳陈萍0769--880113130769--23124566分享小故事•马力和王刚是两小伙子，年龄一样，同一时间应聘到博利隆集团工作。•一年以后，王刚提升为部门经理，而马力还是一般职员，为此，马力深感不快。因为他觉得和王刚在同一部分工作，各方面做得也不错，为什么没提拔自己？有一天，他向公司更高一级经理说出自己的迷惑与不快。•经理听他倾诉完毕，沉默了一会，然后说：“这样，马力，咱们公司餐厅要采购以一批土豆给员工自己吃，你去办一下这件事，回来咱们接着谈这件事。”•马力很快赶到农贸市场，又很快打来电话：•“经理，要采购多少？”•经理告诉了他，一会儿，电话又来了：•“经理，土豆有两种，一种大的1元1斤，一种小的8角1斤，要哪种？”•……•“经理，土豆有去皮的，有带皮的，要哪种？”•“经理，土豆这么多，公司有车来拉吗？”•“经理，……”•“经理，……”•当又一遍电话响起的时候，经理告诉马力：•“这样吧，你先回来”，然后他把王刚叫到办公室，安排同一件事。•1小时以后，王刚回来向经理汇报：•“经理，土豆有大的、小的、去皮、带皮很多种，餐厅采购自己吃，我认为没必要买大的、去皮的，小的、带皮的6角1斤，每斤可节省4角钱。市场上土豆很多，可随时采购，没必要买太多，我这次买了100斤，卖主已经给送到了餐厅。另外，市场上西红柿很便宜，看起来也不错，我建议改善一下生活，可适当采购点，小的5角1斤，如果需要，我可打电话让卖主送来。”•“很好，辛苦了”，经理转头面对马力说：•“马力，为什么公司提拔王刚而不是你，现在明白了吗？”从中您想到了什么？您想在平时工作中怎么做呢工作中您想做哪个等级的呢？责任阶梯有六个等级，不同等级分担责任大小不一•等级六：不承担任何责任，问题抛给对方•等级五：请对方来解决问题，但自己观看、学习，以保证下一次自己可以解决•等级四：向对方描述问题，并请他们将问题结构化•等级三：向对方提出几个想法，并请他们做出选择•等级二：向对方提出几个想法，以及自己建议采取哪种办法•等级一：考虑各个选项并做出决定，然后通知对方。平时工作中解决问题办法：提出一个问题请同时提供三个解决方案L1新进员工须知•L1-1、办好招商银行的工资卡并将卡号及本人的身分证号码通过人事部转交财务部。•L1-2、了解报销流程•L1-3、了解收款流程•L1-4、工资发放时间和办法•L1-5、奖金发放时间和办法•L1-6、业绩的认领流程及办法•L1-7、对于有疑义的奖金和业绩的查询处理办•法。L1-8、对于踩线的处理办法•L1-9、对于去上课的客户相关咨询顾问需提供给财务部的资料明细。•L1-10、公司给予员工支援课程及本人的福利等详见人事部提供的员工手册，相关申请按照报销流程处理。•L1-11、将公司目前执行的关于财务方面的公告制度予以宣导和明示并签字说明已确认且严格执行。费用报销篇日常费用报销流程第一步、申请人根据实际情况填写相关申请单第二步、由部门主管初核第三步、送分公司财务审核（审核原始发票与申请单是否一致，是否已根据费用报销流程或已作相应的申请、是否在预算范围内）第四步、由分公司财务统一送分公司负责人核准；（每周一）第五步：分公司财务送总部核准（每周二中午前）第六步：总部财务审核（每周二下午）第七步：总部总经理核准（每周三）第八步：总部财务请款用章（每周四上午）第九步：总部财务取款及给分公司汇款（每周四下午）第十步、分公司出纳付款并领款人签收（每周五）第十一步、将原始凭证寄给总公司财务（每月至少寄一次，并将当月的单据在次月的2日前寄出。）备注：每周送签一次，每周星期二下班前送签上海总部总经理，故各分公司截止收单时间为每星期一中午前，之后的报销单合并到下周处理。有关费用申请注意事项1、所有凭证单据务必保持清洁，费用金额不得涂改，若为必要，应于涂改处签名，始受理申请。2、用途说明栏，请详填费用发生之细项。3、车资应注明何人何时到何地办何事，若有同行人也因注明；4、费用申请注明何人在何时为何发生何费用，若有数量单价也应详填5、不同的课程，不同时期相同的课程均应分开填写费用申请单，并在课程名称栏填写清楚，认真填写费用分成栏。6、每张申请单应附上有效发票报帐，属物品采购应附已签核采购单出差费用应附出差申请单。申请单上应注明款项支付给个人或厂商，若给厂商勿必要填写付款方式、客户全称、银行名称、帐户金额在1000元以上必须由银行付款，不予支取现金。7、现金报销每周一次，每周五，报销当天交财务部报销单当天不予受理，1000元以上的费用用银行直接支付的方式不予提领现金。8、有关各项费用除特殊情况下，应于有效凭证开立当日起一个月内报销，逾期视实际情况不予支付9、财务部对没有填写清楚的申请单将不予受理，因此而延误领款的时间，后果自负10、各费用若有虚伪，诈骗等情形，当事人除应缴还金额费用外，并依奖惩规定办理追诉。规定金额之大小给予小过以上处分直至开除。各申请单适用范围–暂付申请单（见附件14-4）：出差借款，采购物品，预支零用金，因专案执行事先与受托公司协定，预先代支各项费用等，得视实际情况预借金额使用。–费用申请单（见附件14-3）：邮寄费，印刷费，办公用品，机票费，出差旅费，暂付款以外所有费用。–车资申请单（见附件14-5）：出租车，公交车等外出所有花费与车资费用。–出差旅费单（见附件7-2）：申请人离开工作地所发生的相关费用。注明：填各项资料，连同发票或收据，采购单送交相关主管会签，开始受理申请。申请金额与发生金额相等。收款篇日常现金收款流程•收到现金当天应交于财务部•第一步、填写报名/产品缴费单（即四联单），并有部门主管签字•第二步、将现金及缴费单一同交于财务部•第三步、财务清点金额并签收后并将客户联及业务同仁联交于同仁后方可离开•第四步、由业务同仁将客户联交给客户•第五步、由分公司财务通知总管理处财务发手机短信回复付款人款项收到事宜银行收款流程•第一步、填写报名/产品缴费单（即四联单），并有部门主管签字确认；•第二步、将汇款底单及缴费单交于财务部；•第三步、财务人员到银行查账并签收回复并将客户联及业务同仁联交于同仁；•第四步、由业务同仁将客户联交给客户•第五步、由分公司财务通知总管理处财务发手机短信回复付款人款项收到事宜说明：若分公司同仁的客户将款项划到其他分公司或总公司银行帐户，分公司同仁仍填写缴费单及汇款底单交给分公司财务，由分公司财务与相关人员确认收款事宜后再回复给交款同仁。公司收款帐户明细地区与类别开户名帐号开户银行全称上海公司帐户实践家管理咨询（上海）有限公司1001278609016231127工行延安西路支行上海个人金帐户林伟贤9558881001000995027工行延安西路支行北京公司帐户实践家管理咨询（上海）有限公司北京分公司11001085300059261025建行北京工商大厦支行北京个人帐户廖羽若1101209980130093856中国建设银行北京市分行深圳公司帐户实践家管理咨询（上海）有限公司深圳分公司2782890510001招商银行深圳深南中路支行深圳个人帐户林伟贤335155611深圳招商银行深南中路支行烟台公司帐户实践家管理咨询（上海）有限公司烟台分公司1606020509024242314中国工商银行烟台市分行烟台个人帐户廖羽若1606022501002001559中国工商银行烟台市北马路支行杭州公司帐户实践家管理咨询（上海）有限公司杭州分公司19-001101040001203中国农业银行西湖支行嘉汇分理处杭州个人帐户廖羽若9559980320007914858农行杭州市西湖支行嘉汇分理处收款注意事项•支票、贷记凭证为同城方可使用票据，故必须提供当地分公司名称和帐号•银行汇票、汇票为异地汇款票据，故提供所在地以外公司名称和帐号•同城异地为付款银行与收款银行所在地之划分•收到支票、银行汇票应先查看公司名称是否写全准确、日期应大写、大小写金额应一致、书写不得涂改、盖章清楚•支票有效期为10天、银行汇票有效期为30天，确保财务在有效期内到银行收款，在收款时勿必注意财务流转时间•请各位同仁按照以上帐户通知学员汇款，若公司发现学员汇款至同仁个人账户或不是公司规定的帐户，公司将立即开除该同仁的处罚。沟通篇一般业务沟通流程：第一步：各分公司收款、费用报销等业务直接与分公司财务人员沟通；第二步：由分公司财务与总管理处财务相关人员沟通确认；特殊业务沟通流程第一步：业绩归属、异常特殊费用报销等请告知分公司财务并直接与各分公司总监沟通；第二步：由分公司总监根据事项与相关人员沟通协调确认；•如：业绩冲突：与本分公司同仁业绩冲突总监直接与同仁沟通协调；与其他分公司冲突的业务与冲突之分公司总监沟通协调；最后以双方书面确认书给到分公司财务•异常费用报销由分公司总监根据内容跟上级领导或总管理处财务主管沟通协调。沟通方式Email、skype、电话为方便我们之间的沟通与联系，烦请每天查收您的邮箱。财务投诉邮箱[e-mail]•每月5日发放上月1－31日的工资•每月15日发放上月1－31日上课学员的奖金提成工资奖金发放时间对外开据发票流程•1、申请人填写开据发票申请单•2、部门主管签字•3、财务部查讯收款开票情况•4、总经理核准•5、财务部开据发票•6、申请人签收领发票结束语做我所说的，说我所做的！感谢大家的爱与支持！！！