日常生活中的有效沟通技巧

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资源描述

沟通CommunicationtoWin案例美国沃尔玛公司总裁萨姆·沃尔顿曾说过:“如果你必须将沃尔玛管理体制浓缩成一种思想,那可能就是沟通。因为它是我们成功的真正关键之一。”提纲一、沟通的定义二、沟通的种类三、有效信息的发送(建立沟通桥梁)四、高效沟通的步骤为了设定的目标,把信息,思想和情感在个人或群体间传递,并达成共同协议的过程。一沟通的定义二、沟通的种类沟通语言(买剪刀)非语言(面部表情)口头书面声音语气肢体语言身体动作非言语性信息沟通渠道——传递思想、情感非言语表述行为含义手势脸部表情眼神姿态声音柔和的手势表示友好、商量、强硬的手势则意味着:“我是对的,你必须听我的”。微笑表示友善礼貌,皱眉表示怀疑和不满意盯着看意味着不礼貌,但也可能表示兴趣,寻求支持双臂环抱表示防御,开会时独坐一隅意味着傲慢或不感兴趣演说时抑扬顿挫表明热情,突然停顿是为了造成悬念,吸引注意力决定信息发送的方法e-maill/电话/面谈/会议/信函何时发送信息时间是否恰当确定信息内容简洁/强调重点/熟悉的语言How?When?What?三、有效的信息发送三、有效的信息发送谁该接受信息?•先获得接受者的注意•接受者的观念/需要/情绪何处发送信息?•地点是否合适•不被干扰Who?Where?四、高效沟通的步骤步骤一事前准备步骤二确认需求步骤三阐述观点步骤四处理异议步骤五达成协议步骤六共同实施步骤一:事前准备设定沟通目标做好情绪和体力上的准备步骤二:确认需求第一步:有效提问第二步:积极聆听第三步:及时确认问题的类型开放式问题封闭式问题封闭式问题开放式问题会议结束了吗?你喜欢你的工作吗?你还有问题吗?你有什么问题?你喜欢你的工作的哪些方面?会议是如何结束的?问题举例自然赋予我们人类一张嘴,两只耳朵.也就是让我们多听少说------苏格拉底聆听的原则适应讲话者的风格眼耳并用首先寻求理解他人,然后再被他人理解鼓励他人表达自己聆听全部信息表现出有兴趣聆听步骤三:阐述观点阐述计划–简单描述符合既定需求的建议描述细节–阐述你的建议的原因和实施方法信息转化–描述特点–转化作用–强调利益步骤四:处理异议1.忽视法2.转化法(每个人都是从天而降的天使)3.太极法(劝酒、散步、保险、服装、书籍)4.询问法步骤五:达成协议感谢–善于发现别人的支持,并表达感谢–对别人的结果表示感谢–愿和合作伙伴、同事分享工作成果庆祝步骤六:共同实施积极合作的态度按既定方针处理发现变化及时沟通沟通永无止境

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