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大学计算机基础徐久成王岁花主编科学出版社“十二五”普通高等教育本科国家级规划教材第三章Word2010文字处理3.1Word2010的窗口组成及视图模式3.2文档的基本操作3.3文档的格式化编排3.4表格制作3.5图文混排3.6长文档处理3.7邮件合并2020/2/16选项卡、组、命令、功能扩展按钮3.1Word2010的窗口组成及视图模式2020/2/16上下文选项卡3.2文档的基本操作3.2.1创建文档3.2.2保存文档3.2.3输入并编辑文本3.2.4预览并打印文档2020/2/16可以将文中所有空行删除3.3文档的格式化编排2020/2/16文档的格式化编排2020/2/16文档的格式化编排2020/2/16英文状态下的逗号3.4表格制作2020/2/16插入图片3.5.2设置图片格式3.5.3绘制图形3.5.4使用SmartArt图形3.5.5插入文本框与艺术字3.5.6插入公式3.5.7插入图表3.5.4使用SmartArt图形SmartArt是MicrosoftOffice2007中新加入的特性，用户可在PowerPoint，Word，Excel中使用该特性创建各种图形图表。SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式。可以通过从多种不同布局中进行选择来创建SmartArt图形，从而快速、轻松、有效地传达信息。如果使用早期版本的MicrosoftOffice，通常要花费大量时间进行以下操作：使各个形状大小相同并且适当对齐；使文字正确显示；手动设置形状的格式以符合文档的总体样式。使用SmartArt图形和其他新功能，只需单击几下鼠标，即可创建具有设计师水准的插图。2020/2/16图形列表类：用于显示非有序信息块或者分组信息块。流程类：用于显示行进、或者任务、流程或工作流中的顺序步骤。循环类：用于以循环流程表示阶段、任务或事件的连续序列。层次结构类：用于显示组织中的分层信息或上下级关系。关系类：平衡、循环关系、漏斗、齿轮、六边形群集、对立观点、堆积维恩图等。矩阵类：用于以象限的方式显示部分与整体的关系。棱锥图：用于显示比例关系、互连关系或层次关系。图片类：用于显示一系列图片。2020/2/16图形，首先将插入点定位在要插入SmartArt图形的位置。2020/2/16分类预览使用说明3.5.4使用SmartArt图形2020/2/16例如：选择“流程”里面的“V型列表”此时的SmartArt图形还没有具体的信息，只显示图形框架和其中的占位符文本（如“[文本]”）。可在此输入所需信息也可在此直接输入在“文本”窗格中添加和编辑内容时，SmartArt图形会自动更新，即根据“文本”窗格中的内容自动添加或删除形状。3.5.4使用SmartArt图形2020/2/16如果对系统预设的效果不太满意，可在“设计”和“格式”选项卡中对其布局、颜色、样式、排列和大小等进行进一步设置。3.5.6插入公式2020/2/16长文档处理3.6.1使用样式3.6.2使用项目符号和编号3.6.3设置分页、分节和分栏3.6.4设置页眉、页脚和页码3.6.5使用目录2020/2/16长文档处理长文档，如毕业论文、图书、宣传手册、活动计划等。长文档的纲目结构通常比较复杂，文字量比较大，内容种类也较多，如果不注意使用正确的方法，那么整个工作过程可能会费事费力。Word2010提供了诸多简便功能，使长文档的编辑、排版、阅读和管理更加轻松自如。2020/2/16使用样式所谓样式：就是系统或用户定义并保存的一些列排版格式，可应用于文档中的字符、段落和表格等。使用样式可以统一管理整个文档的格式，并迅速改变文档的外观，省去一些格式设置上的重复性操作。Word提供的内置样式，如标题样式、正文样式、引用样式等。用户也可以在内置样式的基础上进行修改或创建新样式。2020/2/16、应用样式及样式集①应用样式②应用样式集3.6.1使用样式①应用样式利用“快速样式库”可以为文本快速应用某种样式。2020/2/16)首先要选择要应用样式的文本。b)然后单击“开始”|“样式”组中某一样式，即可为选中文本应用该样式。3.6.1使用样式①应用样式单击“样式”组的对话框启动器，打开“样式”任务窗格，在该窗格列表框中选择某样式，也可将样式应用到选择的文本。2020/2/16使用样式②应用样式集样式集包含了一整套应用于整篇文档的样式组合。使用样式集，可以使文档具有统一的风格和格式。2020/2/16)为文档中的各个部分应用内置样式或自定义样式，如标题应用标题样式，正文应用正文样式等。b)单击“开始”|“样式”|“更改样式”按钮，打开“样式集”列表，从中选择一种样式集，该样式集中包含的样式设置就会应用于当前文档中。3.6.1使用样式2020/2/16、创建样式方法1：直接创建样式在“样式”窗格中单击“新建样式”按钮，打开“根据各式设置创建样式”对话框。在此，用户可以定义该样式名称、类型、样式基准和后续段落样式。单击“格式”按钮，还可以分别设置字符和段落格式，边框，编号、快捷键等。2020/2/16、将所选内容保存为新样式选中已排版好的文本，并单击右键，从快捷菜单中选择“样式”级联菜单中的“将所选内容保存为新快速样式”命令，打开“根据各式设置创建新样式”对话框，在“名称”文本框中输入新样式的名称。单击“修改”按钮，还可以对该样式进行进一步定义，对话框展开如图3-97所示。2020/2/16两种方法创建的新样式都会出现在快速样式库中已备调用。3、修改样式方法1：右击“快速样式库”或“样式”窗格中需要修改的样式，在快捷菜单中选择“修改”命令，打开“修改样式”对话框，在该对话框中可以重新设置样式的格式。2020/2/16343.6.1使用样式3.6.1使用样式方法2：首先直接修改应用了该样式的文本格式；然后选中该文本并右击；在弹出的快捷菜单中，选择“样式”级联菜单中的“更新**以匹配所选内容”命令，即可完成该样式的修改工作。“**”为修改的样式的名称。2020/2/16使用样式4、删除样式在“样式”窗格中，单击需要删除的样式旁边的箭头按钮，从弹出的快捷菜单中选择“删除”命令即可删除样式。用户自定义的样式可以被删除；Word内置的样式不能被删除，“删除”命令不可用。5、复制样式为避免创建重复样式，Word允许将其他文档中的样式复制到当前文档中。①在“样式”任务窗格中单击“管理样式”按钮，打开“管理样式对话框”；②在对话框中单击“导入/导出”按钮，打开“管理器”对话框的“样式”选项卡。2020/2/16当前文档中所包含的样式列表Word默认文档模板中所包含的样式③单击此按钮3.6.1使用样式2020/2/16④单击此按钮⑤找到包含需要复制到目标文档样式的源文档，单击“打开”按钮将其打开。在此选择源文档所在位置3.6.1使用样式2020/2/16⑥单击“复制”按钮，即可将选中的样式复制到左侧的当前文档中。⑦单击“关闭”，完成操作。1、应用项目符号或编号自定义项目符号和编号：在“项目符号”下拉菜单中选择“定义新项目符号”命令，打开“定义新项目符号”对话框。在该对话框中可以选择新的符号或图片作为项目符号，还可对项目符号的字体、对齐方式进行修改。2020/2/16、应用项目符号或编号自定义项目符号和编号：在“编号”下拉菜单中选择“定义新项目符号”命令，打开“定义新编号格式”对话框。在该对话框中可以选择新的编号样式、修改编号格式和对齐方式等。2020/2/16、应用多级列表①将单级列表转化为多级列表单击或选中要移动到不同级别的任何项；在“开始”选项卡的“段落”组中，单击“项目符号”或“编号”按钮旁边的乡下箭头；在弹出的快捷菜单中单击“更改列表级别”，选择所需的级别。2020/2/16使用项目符号或编号②添加多级列表为现有文本段落添加多级列表：选中要添加多级列表的文本；单击“开始”|“段落”|“多级列表”按钮，在“列表库”中选择一种需要的列表样式。2020/2/16使用项目符号和编号如果“列表库”中没有用户需要的列表，可以在“多级列表”下拉菜单中选择“定义新的多级列表”命令，打开“定义新多级列表”对话框，然后根据需要设置编号格式和位置。2020/2/16使用项目符号和编号改变列表中某一项目的级别：首先，将光标定位在该文本段落前；然后，可用以下三种方法之一实现级别的更改：在“多级列表”下拉菜单中单击“更改列表级别”，选择所需的级别；单击“开始”|“段落”|“减少缩进量”和“增加缩进量”按钮；按Tab键。2020/2/16应用项目符号和编号③多级列表与样式的链接用户可以通过定义新的多级列表，将级别链接到内置标题样式，实现在文档中应用标题样式即可同时应用多级列表。2020/2/16设置完成后，文档中那些应用了与级别链接的内置标题样式的文本段落，将自动应用新定义的多级列表。新输入的需要编号的标题文本，直接将其应用为与级别链接的内置标题样式。3.6.3设置分页、分节和分栏1、设置分页2、设置分节3、设置分栏2020/2/16设置分页、分节和分栏1、设置分页一般情况下，Word是自动分页的，即文档内容到页尾的时候会自动排布到下一页。就好像我们写信，一页纸写完了，自动续上下一张纸。如果一页未写满，需要重新开始一页的时候，就需要人工分页了。①将光标置于需要分页的位置；②单击“页面布局”|“页面设置”|“分隔符”按钮；③在弹出的下拉菜单中选择“分页符”命令，即