第二讲求职材料准备主讲:秦小平赢得面试机会的求职材料(敲门砖)才是成功的!求职材料一定是充分展示自身优势、适合职位要求、打动用人单位芳心、独一无二的!本讲内容提要一、求职材料准备的原则二、求职材料内容三、求职信的写作四、个人简历制作五、就业推荐表的填写补充内容:一、招聘信息的采集途径二、招聘信息的筛选和运用三、求职中常见的陷阱与对策一、求职材料准备的基本原则真实性—内容客观真实针对性—切合岗位需求,投其所好条理性—格式清晰,一目了然独特性—目标明确,突出优势简洁性—语言简练,表达准确有力一、求职材料准备的基本原则要找到双方的共同点,做到知己、知彼,两情相悦,才能百战百胜!用人单位的需求是:招到能创造价值、利益、业绩的人,我们的要求是被自己喜欢的单位录用。找工作的过程中,用人单位是“买方”,我们是“卖方”,只有切合了买方的需求,我们才能找到工作。一、求职材料准备的基本原则用人单位如何看简历:看重:从企业的角度,个人素质是否与企业文化一致;从职场发展的角度,应聘者基本能力和发展潜质。习惯:自上而下、自左而右快速浏览,一般自看简历中上部,15秒钟就会下结论。寻找:是否具备胜任该职位的能力素质,并找到相应的依据;判断是否适合企业。一、求职材料准备的基本原则知己:对自己取得成绩、性格、掌握的知识和技能以及存在的缺点要有一个自我评估,具体来讲就是明确“我是什么样的人、我会做什么、想做什么?”确切知道自己希望或适合从事的职业查找自己在求职中与岗位要求匹配的优势、特长一、求职材料准备的基本原则知彼:了解用人单位的基本情况(网站、熟人)认真研读用人单位的招聘广告,分析其提供的职位要求的描述,并明确用人单位的职位需求用人单位招聘应届毕业生主要是:看重应届毕业生对单位忠诚,重要是能留得住的人,其次是应届毕业生适应性强,用工成本较低二、求职材料内容1.封面;2.目录;3.求职信;4.个人简历;5.《毕业生就业推荐表》;6.成绩表;7.其他证明材料。封面:1.简洁大方2.要有新意3.要注明自己基本信息目录:1.要注意材料的排序(一)求职信的基本要求1.明确读信人求职信的开头要注意称谓,要根据收信人的身份、地位、给予适当的称谓。切忌直呼其名。如:**厂长、**经理**科长、**同志**先生、**小姐慎有“亲爱的”、“崇敬的”……(一)求职信的基本要求2.行文自然,长短适当求职信的篇幅不宜过长,一般一页纸为好,因此要求语言精练,内容丰富,行文流畅、自然。千万不能出现错字、病句。(一)求职信的基本要求3.内容具体,紧扣主题内容具体、深刻、真实、可信、有说服力、用事实说话,避免夸夸奇谈,高谈阔论。内容扣紧“求某某职位”的主题,表示自己对所求职位的认识。(一)求职信的基本要求4.表明愿望并说明能力表明所求职位。如:贵酒店领班、主管……,贵公司办公室文员、业务员……目标明确,命中率就会高。根据所求不同的职位,说明不同的能力。如:想当推销员,不妨在信中体现能说会道、热情大方、积极进取、吃苦耐劳……总之,要恰如其分地推销自己,用自己的经历、特长、社会实践、个性等“闪光点”吸引对方,从而获得进一步面试的机会。(一)求职信的基本要求5.不卑不亢求职信的用词要把握分寸不卑不亢。既不能表现出畏手畏脚、毫无主见,把求职信变成乞求信,也不能好大喜功、自吹自雷、骄傲自满。(一)求职信的基本要求6.忌谈薪资一般求职信不宜提到工资、待遇、福利等私人问题。(一)求职信的基本要求7.结尾有礼,署名正确结尾主要强调自己的愿望和要求,希望对方能给自己一个会面的机会,或盼望对方能给予肯定的回答,或静候对方的回音……最后,必须对招聘单位表示诚挚的谢意与祝福。如:“顺致财安”、“万事胜意”、署名讲究大方、正确,不要炫耀自己龙飞凤舞。(一)求职信的基本要求8.格式正确求职信应包括:称谓、序言、正文、结尾、署名几部分。(一)求职信的基本要求9.布局整洁、正确书写求职信要选用质地好的信纸或A4纸书写或打印。字体大小合理,行间距适度,布局轻松、自然、和谐、优美、整洁,给人一种舒适感。(一)求职信的基本要求10.切忌千篇一律求不同的职位要用不同内容的求职信。求职信范例(二)写求职信的注意事项检查对方的姓名和通讯地址是否正确;收件人的职位是否正确;自己要说的内容是否表达清楚;不写没有实际意义的空话是否附上征聘广告上所需的资料;是否写上可以见面的时间及联系电话;求职信是否已存底;给其他人过目并征求别人的意见;记下发出的时间,以便今后继续联系。对不同的用人单位和行业,使用不同的求职信三、个人简历的制作(一)真实给读者展现一个真实的自我包括年龄、身高、籍贯、生源地、学历、政治面貌、成绩、荣誉、所修课程、英语水平、计算机能力、课外生活、社会实践、特长、相片……诚实是对一个应聘者的最起码的道德要求,如果用人单位在雇用你之前发现你的简历不真实,是肯定不会聘用你的。三、个人简历的制作(二)自然、贴切简历是非常正式与重要的个人说明文件,要使人读起来自然、贴切简历内容的安排、语言的运用、修饰的选择等各个方面要自然对应聘单位不必极尽吹捧求职者在写到自己今后的工作计划时,不必山盟海誓,不要留给人一个虚伪、做作的坏印象。三、个人简历的制作(三)简明整个简历只有一张(A4)纸相关的内容都包含在里面简洁的简历,精悍而且便于阅读容易受到某些不喜欢阅读长简历的用人单位的招聘人员欣赏这样的简历制作起来比较简单,耗费成本低,篇幅虽少,但基本能够容纳大学生们相对单薄的人生经历,简明的简历也便于邮寄或者传真。简历(中文)的主要内容:个人信息求职意向教育背景工作经历奖励情况外语、计算机能力其他个人信息(特长、兴趣)附件简历分析填写说明:学校名称:学校隶属:专业名称:学历:姓名:填写说明:政治面貌:中共党员/中共预备党员/团员/群众生源地:参加高考时所在地的地级市;学生没在户口所在地高考,应向学校提供相关证明,更改生源地通讯地址、联系电话:学生本人毕业前有效的联系方式(不要随意更改)填写说明:个人简历:从小学到大学或从大学到小学依次填写(建议用倒序)自我鉴定:可以从思想政治、学习、工作、社会实践、文娱体育和生活等方面进行总结,语言要准确、精练、无病句、无错别字填写说明:本人求职意向:希望就业的行业、岗位或地区等意向院系推荐意见:由系辅导员填写学校意见:由院就业指导中心填写联系地址:学校地址联系人:联系电话:成绩证明材料1、重点应放在开设课程上。2、就读四年专业背景较强的主干课程、基础课程、专业选修课程等列上。3、用人单位了解和考察你的知识结构、专业背景、适合干什么、可以干什么?各类证书等证明材料1、获奖证书、实践经历材料、资格证书、社会工作经历证明、发表文章等,原件都要准备齐全。2、作为求职材料只要复印件,只是在用人单位审查时要提供原件备查。3、不是每一份求职材料,都要全部罗列,要有所取舍,重点是根据需求突出特长,排序要需其他材料一致。单独成册一定要有目录。4、材料电子版也要准备,用于电子投递。各类证书等证明材料1、顺序按主次之分的顺序。2、一定要与求职岗位要求相关的。3、重点是强调奖励的级别及特殊性,最好是能将所获奖励的难度以数字或者获奖范围表示出来,获奖级别高而且难。一、招聘信息的采集学校就业指导中心网络人才服务机构和招聘会家人、亲戚、朋友广播、电视、报刊、杂志社会实践与毕业实习大学社会关系网(同学、师兄师姐、校友、老师、实习过的单位)二、招聘信息的筛选和运用有针对性地进行比较选择对有关信息按不同内容进行整理分类对所获得的信息进行分析及时回应三、求职中常见的陷阱与对策(一)、试用陷阱(二)、广告陷阱(三)、抵押陷阱(四)、高薪陷阱(五)、职务陷阱(六)、中介陷阱(一)、试用陷阱有些企业在招工时,规定了试用期,一般是三个月或半年时间,并且需要求职者交纳一定数额的培训费。但据调查发现,一些单位在试用期即将结束时,便以各种理由和借口,炒打工者的“鱿鱼”。一旦遇到这种情况,一定要找劳动部门,必要时运用法律武器,讨回自己应得的利益。(二)、广告陷阱广告陷阱的特点是大做广告宣传,骗取大量职介费后,不负责任,携款潜逃。(三)、抵押陷阱虽然国家劳动部门早就明文规定:任何企业在招聘员工时,不得以任何理由、任何形式收取求职者的押金,或者以身份证、毕业证等作抵押。但是,目前仍有相当多的企业在招聘员工时收取押金,或要求求职者提供有关身份证的副件,理由是便于管理。(四)、高薪陷阱高薪招聘男女公关人员,月薪几千元甚至上万元,令一些涉世未深的人掉入陷阱。面对所谓的“高薪招聘”,求职者千万不要心动。万一不幸落入了陷阱,应及时想办法报警,逃出火坑。(五)、职务陷阱谎报职务,吸引毕业生。有的公司声称招聘经理助理、高级主管等,实质上却只不过是普通工作人员而已。(六)、中介陷阱声称用工单位,一些招聘广告上丝毫不提中介的名字,声称自己为某用工单位,只是罗列出一些岗位,但却通过报名费等各种名目的费用,收取佣金。求职者应如何避免上当受骗提醒之一:培训费押金不能交提醒之二:非法传销高薪诱惑不能干提醒之三:手机单向联系不可信提醒之四:网上求职要多个心眼提醒之五:警惕中介连环诈骗提醒之六:职位太高不可能