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常用事务文书LOGO择业程序双向选择获得确切可面试信息签定就业协议用人单位洽谈同意接受个人准备求职信及简历多种渠道获取就业信息了解就业政策求职材料的准备----递上你的名片求职时的困惑“大三了，一没奖学金，二没获过奖，三没当过班干部，学习成绩也不好，这简历该怎么写啊？”“简历做花哨了，怕人觉得浮躁；做得正经了，怕人觉得没创意。……我前怕后怕地矛盾着。”“我精心准备的几份简历，投了二十多个公司了，两三个星期过去了，怎么都没有下文啊？看来是没戏了。”“简历中到底要写哪些内容呢？到底要表达什么内容？简历是否就是包装?”……一个没有获得辅导的学生，他的简历通过率大概只有20%；而一个经过指导撰写的标准化简历，其通过的概率可以达到70%。1.封面求职材料的准备4.个人简历2.推荐表3.求职信5.成绩、证书及复印件6.其他材料求职信与简历的区别个人简历求职信必附可附客观描述主动沟通内容简单、固定内容丰富、个性条块形式（表格）综合形式（书信）求职信与简历的联系简历介绍基本情况，帮助用人单位了解信息求职信做详细描述，引起用人单位的兴趣二者互为补充，最好都有简历主要构成基本信息、求职意向、教育经历、工作经历、荣誉奖励、自我描述、关于简历的一些数字：HR在每份简历上所花的平均时间为15秒；每245份简历中有1份获得面试机会；某些大公司一年内会收到超过10万份的简历；在报纸上登载一个招聘岗位，可以收到200份简历；所有简历中，约有85%以上的结局是被扔进垃圾桶；……（源自美国劳工部对雇主的调查统计）（一）基本信息----你是谁姓名；性别；年龄；专业；学历毕业院校及时间；其它有关信息（可选）坚持基本性和相关性原则，删除多余信息！（二）求职意向-----应聘岗位1.绝对不能少，体现出你想做什么，你适合做什么（别指望HR去发现你适合做什么）2.应聘岗位应具体明确，最好与所学专业结合（三）教育经历-----知识来源1.必有信息：时间段、学校、专业、学历；2.可选信息：必修或选修课程、成绩、排名、相关培训参加活动等3.教育背景一般按时间倒序来写4、突出自身优势，结合岗位要求例1：求职意向：外贸业务员2008.9-2012.6浙江外国语学院英语语言文学专业本科2005.9-2008.6浙江余杭××中学读高中优势在哪里？例2：求职意向：外贸业务员2008.9-2012.6浙江外国语学院英语语言文学专业本科排名:3/56自修课程:国际贸易2005.9-2008.6浙江余杭××中学读高中连续两年担任校女生部部长亮点突出：优异的成绩\相关课程沟通与组织能力（四）工作经历----能力体现1、兼职经历、毕业实习、社会工作等2、用职责、收获、他人评价来体现优势例1：接上例工作经历2009.7-2009.8浙江恒通公司客服中心实习2009.9-2009.12兼职英语家教能证明什么？例2：工作经历2009.7-2009.8浙江恒通公司客服中心实习2009.9-2009.10中小企业外经贸人才需求调查2008.9-2010.6外国语学院分团委宣传部长优势在哪里？例3工作经历浙江恒通外贸公司客服中心2009.7-2009.8负责英美客户接待、协调。迅速掌握外贸公司工作要求，给客户留下良好印象实习单位评价：适应能力强，善于沟通中小企业外经贸人才需求调查2009.7-2009.8校团委组织的大型暑期社会调查，负责调查项目的企划、调查员招聘，深入浙江省6县市15家中小企业，完成8000字调查报告，获二等奖（第3名）（五）荣誉奖励1、包括学习、社会工作各个方面，提供相关证书2、要突出含金量，如果不多且含金量不高，不必单独列出（可置于教育经历或实践经历中）（六）自我描述性格开朗活泼，积极乐观喜欢运动（游泳、排球、旅游）性格开朗活泼，善于与人沟通。遇事头脑冷静，做事有条理。明白成就事业的艰难，愿意点滴做起。简历写作要求：•1.根据求职目标突出重点•2.专门准备，勿一历多投•3.实事求是，不夸大不过谦•4.长短适中（一至二页），有内容，有个性求职信函有用吗？•根据最近“中华英才网”的一份网上调查，就“人事经理，您对求职信的关注程度如何?”这个问题而言:•有34％参与调查的人事经理表示非常重视求职信、54％的人事经理表示将求职信作为重要参考、只有11％的人事经理表示不太看重求职信(中华英才网，2016)。求职信的概念和特点概念：求职信是求职者向用人单位介绍自己，推荐自己并申请某职位的专用书信。特点：针对性---对方要什么自荐性---我能给什么独特性----为什么要我一、求职信的格式•（一）标题•（二）称谓•（三）正文•（四）落款•（五）附件一、标题：首行居中标明“求职信”或“自荐信”二、称谓：写给用人单位或其人事部门。1、直接写给相关部门，如：XX公司人事部2、写求职单位的领导或负责人的姓名，如：尊敬的XX先生/女士3、写明其身份或职位，如：尊敬的人事部长（国企）尊敬的人事经理（私企）•注意：•1、称谓中不要出现”XX公司有关负责人”，这样指称不仅不明确，而且显得生疏而模糊。•2、为表示尊重，在私人称呼中应用敬称，如“尊敬的“三、正文：1.交代背景/开场白2.自我推销基本情况介绍优势及成就3.愿望与结束语4.署名和日期正文弥补不足之处第一部分：交代背景写明你是如何得知招聘信息以及你申请的职位和理由。A：获知贵公司X年X月X日在X报上招聘_______的信息后，特寄上简历敬请斟酌。B：我写此信应聘贵公司招聘的______职位。我很高兴地在招聘网站得知你们的招聘广告，我学习_____专业已____学期了，并一直期望能有机会加盟贵公司。C：我叫xxx，是xx大学xx专业的一名应届毕业生，很高兴从报纸上得知贵公司拟招聘______。感到自己条件合适，特来应聘。如果你心目中的公司并没有公开招聘人才，也可以写一封“自荐信”去“投石问路”。比如：“久闻贵公司声誉卓著，发展迅速，且产品深受欢迎，据悉贵公司正在开拓新的业务领域，故冒昧写信自荐，热切希望加盟贵公司，我的基本情况是……”比如：您好，感谢你百忙之中阅读我的求职信。贵公司是我市知名机电企业，实力雄厚，重视人才，一直是我向往的地方。现将自己的情况介绍如下，希望有机会成为贵公司的一员。第二部分：自我推销简短地叙述自己的所学专业及才能，特别是那些能满足对方需要的才能。可以先谈谈自己的主要资历，即与职位有关的学历与能力，然后陈述一下自己的其他有利条件。注意：推销与介绍不同介绍：面面俱到展示自己推销：针对职业岗位的要求展示自己•应聘岗位---建筑设计师•作为一名建筑设计专业的应届毕业生，我热爱本专业并为其投入了巨大的热情和精力。在几年的学习中，系统学习了CAD、Photoshop、3dsMax、结构力学、建筑制图、房屋建筑学、钢筋混泥土结构等专业知识，通过学习积累了较丰富的工作经验。•除了专业学习，本人还注重实践能力的培养。大一、大二假期时间，分别到华赛建筑设计事务所、丰泽建筑公司实习。系统的学习建筑设计相关知识。并被学校派往上海实习与同济大学建筑学学生进行交流。先后完成了别墅、小区住宅、中小学、餐馆等方案图、施工图的制作。第三部分：愿望与结束语可谈谈你对所申请的单位和职位的认识。如企业的名声、信誉，业绩，公司文化等表达自己希望获得面试的机会，能够加入企业的愿望和对未来的简单规划与信心等。对阅读者表示感谢，及结束敬语。如：“如能回复，不胜感谢”、“若本人条件尚可，请惠予面试”、“静盼（候）佳音”、“若蒙聘任，将十分荣幸”等。第四部分：署名和日期尊敬的人事部门领导：您好！今天我与贵公司人事部的罗林强先生谈话，得知贵公司目前需要一名会计。经过了解贵公司的情况，我相信我的工作资格和能力完全符合这项会计工作的要求。为了找到适合自己的工作，更好地发挥自己的才能，谨向各位领导作一自我介绍。标题居第一行正中央；称谓顶格写；然后写自荐缘由。态度诚恳，用语礼貌。求职信分析：本人是一名刚刚毕业的大学生，在大学里，我学习商业会计专业，并参加过计算机操作技能的培训和训练，这使我相信，我能够在贵公司这样高度专业化和现代化的公司里，熟练地应用计算机处理各种会计业务。在商业写作、人际关系和心理学方面的训练，将会帮助我与公司客户建立密切而融洽的业务联系。分析：强调自己既具有会计所要求的教育资历与专业知识，同时又指出了自己具有把这些知识转化成实际的写作能力、人际关系和心理素质。由于贵公司专门研究税收保护项目，我想我在这一专业领域内的工作经验亦会对贵公司有所贡献。我曾在一家证券经纪公司做过两年的业余簿记工作，随后被提升到社会投资部任财务投资主力。2008年8月，我为公司分析和选择了一种特殊而有效的税收保护计划，得到公司经理的赏识，公司特意增加了我的工资。分析：强调了自己对公司业务的了解，以确切、具体的事实证明自己的工作能力，对自己的优点阐述非常明确。此外，我具有较强的领导和组织能力，曾是学校金融协会副主席和市慈善活动团体的筹资部部长，能与人密切合作的能力对我做好会计工作也将十分有益。分析：举例说明了自己参加过的社会活动，表明自己具有与目标工作相关的良好的素质和综合能力。随函呈上个人简历、论文及获奖证书复印件等，敬请参考。希望各位领导能够对我予以考虑，我热切期盼着您的回音。如果有机会与您面谈，我将十分感谢。分析：表示自己的愿望、要求，礼貌地提出希望参加面试的要求。最后，即使贵公司认为我还不符合你们的条件，我也将一如既往地关注贵公司的发展，并在此致以最诚挚的祝福，愿贵单位事业蒸蒸日上，祝您的事业百尺竿头，更进一步！此致敬礼！叶××2008年3月16日分析：语气诚恳、胸怀大度。结尾有得体的祝颂语。注意这种祝颂语的特定格式要求。“我是一名大专毕业生，十几年的知识积累和几年的实践经验，我蓄势待发。希望领导给我一次机会。我会努力工作，竭尽所能完成领导下达的各项任务。为公司的事业贡献我的微薄之力。”“不要泛泛而谈了，还是说点实在的吧！”空有吹嘘之嫌.假求职信……本人性格乐观，积极，学习能力强，自制力强，有进取心，善于思考，喜欢创新，不喜欢默守陈规，有较敏锐的洞察力！喜欢帮助身边有困难的人，从小就有着远大的理想……要巧用，不要滥用。滥用口号求职信“给我一个舞台，我将还您一片精彩。”“请给我一个机会，我将还您以夺目的光彩”“给我一个机会，必会还您一个惊喜；给我一缕春风，送给你的将是整个春天；希望能给我一个展现自我的舞台，给我一片阳光我就会灿烂……”这么喜欢表决心，热情有余！表决心求职信……我的人生信条是‘天道酬勤’。给我一次机会，还你一分收获。别人不愿做的，我会义不容辞的做好；别人能做到的，我会尽最大努力做到更好！发挥自身优势，为贵单位竭尽全力，同铸辉煌.