华润万家之进销存管理信息系统

1题目：华润万家之进销存管理信息系统学号33姓名王晴小组成员31尚媛媛32王千思33王晴42王晓声2引言当今社会为信息社会，世界已进入在计算机信息管理领域中激烈竞争的时代。。随着WTO的加入和我国工业的迅猛发展，为了抓住机遇，在竞争占得先机，作为生产企业的一个必不可少的重要环节—超市进销存管理的信息化、计算机化也就迫在眉捷了。开发超市进销存管理系统即有宏观上的意义，那就是顺应时代信息化、现代化潮流，提高效益，促进国民经济结构优化；也有微观上的意义，那就是可以提高管理的现代化程序，加强管理的信息化手段，提高工作效率，增加单位效益。第一章系统规划1.1超市进销存管理对企业来说是一项繁琐复杂的工作，每天要处理大量的单据数据。为及时结清每笔业务，盘点超市和货物流动情况，保证企业生产用料以及货物安全，库管人员要花费大量人力物力和时间来作数据记录统计工作。在世界发达国家，超市进销存管理的计算机化水平已经很高了，尽管我国的生产企业在这方面也有了很强的意识和长足的进步，但仍存在这样、那样的一些问题。使用管理信息系统处理实时信息，不仅能使经营者劳动资本减少，同时能使超市的管理更规范更合理，解决了超市中用于管理进出货以及购买、库存等众多繁琐、工作量巨大从而导致人员过多，超市经营紊乱等众多问题。能最方便地提供消费者所需购买物品，详细如实地记录物品的品种分类，了解市场发展方向，及时修正进货信息，修改库存管理办法、结算工作、采购管理办法等，提高工作效率节余财力物力资源。1.2华润万家超市华润万家是中央直属的国有控股企业集团、世界500强企业——华润（集团）有限公司旗下优秀的零售连锁企业集团，同时也是中国最具规模的零售连锁企业集团之一。旗下拥有华润万家、苏果、欢乐颂、中艺、华润堂、Ole’、Blt、Vango、Voi_la！、Leonardo、VivoPlus、Pacificcoffee等多个著名品牌，其中超市业务已连续多年位居中国连锁超市第一位。华润万家超市的覆盖面非常多，有蔬菜水果，家电，服饰，食品，生活用品等，而且一般超市的一楼都有珠宝，一般都开在社区附近，仅西安就有二十家华润万家超市。第二章系统分析2.1通过网上查资料，实际去超市消费总结。2.2调查结果：形成进销存组织机构图、进销存管理功能体系图、进销存管理业务流程图、进销存管理顶层图、进销存管理0层数据流程图、超市进销存采购数据流程图、超市进销存入库数据流程图、超市进销存出库数据流程图、超市进销存销售数据流程图。进销存组织机构图如下图2.21总经理财务部销售部供应部3进销存管理功能体系图如下图2.22进销存管理采购库存销售进销存管理业务流程图如下图2.23进销存管理顶层图如下图2.24进销存管理0层数据流程图采购单入库单出库单订单发货清单发货清单调拨单销售单会计科出纳科营销科广告科客服中心采购科仓库库管科采购计划计划审批采购实施入库管理出库管理库存盘点供求预测订单审核订单处理销售分析客户订单审核订单处理有效订单销售部销售部销售单发货处理出库单出库处理调拨单缺货单客户信息销售报表产品信息表仓库库存信息供应商发货清单到货处理入库单入库处理采购部供货商信息仓库库管科采购单采购处理采购清单缺货处理供货商订货系统客户供货商P1采购管理P2库存管理P3销售管理客户供货商信息库存信息产品信息表销售报表订单有效订单销售单出库单调拨单缺货单入库单发货清单采购单采购清单无效订单4进销存采购数据流程图如下图采购清单采购单发货清单入库单2.3需求分析：为了更好地为顾客提供他们所需的商品特增加了客户反馈环节（做市场调查）和安排驻店人员实际了解顾客需求，通过顾客的实际需求，从他们反馈的信息中提取大部分人所需求的商品，更好的实现采购，为企业取得更大效益。2.4新的进销存采购数据流程图采购清单需求调查表产品需求单采购单入库单发货清单2.5数据字典：表2.51数据项条目数据项编号数据项名称长度取值范围A-01商品编号00000-09999数字A-02商品名称50汉字,字母A-03规格20汉字,字母,数字A-04单价8数字A-05计量单位10汉字A-06供货商50汉字表2.52数据流条目编号名称简述数据来源数据流向组成B-06采购清单仓库提供给采购部的建议采购清单仓库采购部日期+商品编号+商品名称+规格+单价+计量单位+数量+备注B-07采购单向供货商发出的订货清单采购部供货商日期+供货商+商品名称+规格+单价+计量单位+数量+备注+采购部门+采购人B-08发货清单供应商给企业的发货单供货商采购部日期+购货单位+商品名称+规格+单价+计量单位+数量+备注+供应商B-09入库单货物记入库房时开具的凭证采购部仓库入库日期+商品名称+规P1.1采购处理供货商信息供货商P1.2到货处理供货商信息P1.2到货处理P1.1反馈信息处理采购处理P1.2采购处理供货商p1.3到货处理5格+计量单位+数量+单位+金额+供货商+金额合计+交货部门+经手人表2.53数据存储条目数据结构编号数据结构名称数据结构组成C-01产品信息表商品编号+商品名称+规格+单价+计量单位+现存数量+零售报价+供货商C-02库存信息商品编号+商品名称+规格+单价+计量单位+现存数量+金额+数量上限+备注C-03供货商信息供货商名称+职位+联系电话+邮编+供货商地址+备注表2.54处理功能条目处理功能系统名：进销存管理编号：D001条目名：订单处理别名：无输入：有效订单输出：调拨单、缺货单加工过程：获得有效订单获得商品编号在库存信息中查找商品获得商品数量若商品数量大于订单数量出库处理若商品数量小于订单数量缺货处理简要说明：表2.55外部实体条目外部实体系统名：进销存管理条目名：供货商输入数据流：采购单输出数据流：发货清单数据项名供货商名称+职位+联系电话+邮编+供货商地址简要说明：第三章系统设计3.1超市进销存管理系统功能图63.2进销存管理信息系统模块结构图3.3数据库的逻辑结构设计采购库存销售采购计划计划审批采购实施入库管理出库管理库存管理供求预测订单审批订单处理销售分析进销存管理信息系统商品信息库存商品信息商品信息超市进销存管理信息系统采购库存销售采购计划计划审批采购实施入库管理出库管理库存管理供求预测订单审批订单处理销售分析商品销售信息7图3.31商品实体属性图图3.32合同实体属性图Mm1nm1图3.33职工与部门之间的关系图3.34供货商合同与材料之间的关系1mn商品规格批号单价商品名称商品编号计量单位失效期合同到货日期合同编号签订日期签订人职工组成部门供货商合同合同合同材料商品数量供货商合同合同组成职工8m1n1m1m图3.35采购管理E-R图3.4代码设计商品编码是指用一组阿拉伯数字标识商品的过程，这组数字称为代码。商品编码与商品条码是两个不同的概念。商品编码是代表商品的数字信息，而商品条码是表示这一信息的符号。在商品条码工作中，要制作商品条码符号，首先必须给商品编一个数字代码。商品条码的代码是按照国际物品编码协会（EAN）统一规定的规则编制的，分为标准版和缩短版两种。标准版商品条码的代码由13位阿拉伯数字组成，简称EAN-13码。缩短版商品条码的代码由8位数字组成，简称EAN-8码。EAN-13码和EAN-8码的前3位数字叫“前缀码”，是用于标识EAN成员的代码，由EAN统一管理和分配，不同的国家或地区有不同的前缀码。中国的前缀码目前有三个：690、691、692序号商品代码商品名称100初榨的豆油〔但未经化学改性〕200精制的豆油及其分离品〔包括初榨豆油的分离品,但未经化学改性〕300初榨的花生油〔但未经化学改性〕400精制的花生油及其分离品〔包括初榨花生油的分离品,但未经化学改性〕500初榨油橄榄油〔但未经化学改性〕600精制的油橄榄油及其分离品〔包括初榨油橄榄油的分离品,但未经化学改性〕700其他橄榄油及其分离品〔不论是否精制,但未经化学改性〕800初榨的棕榈油〔但未经化学改性〕900棕榈液油〔熔点为19℃-24℃,未经化学改性〕1001固态棕榈硬脂（50℃≤熔点≤56℃）〔未经化学改性〕1190棕榈硬脂〔44度≤熔点50度,未经化学改性〕1200其他精制棕榈油〔包括棕榈油的分离品,但未经化学改性〕1300初榨的葵花油和红花油〔但未经化学改性〕1400精制的葵花油和红花油及其分离品〔包括初榨葵花油和红花油的分离品,但未经化学改性〕1500初榨的棉子油〔不论是否去除棉子酚〕1600精制的棉子油及其分离品〔包括初榨棉子油的分离品,但未经化学改性〕1700初榨椰子油〔但未经化学改性〕1800其他椰子油及其分离品〔包括初榨椰子油的分离品,但未经化学改性〕合同材料商品存放库存量仓库管理部门91900初榨棕榈仁油或巴巴苏棕榈果油〔未经化学改性〕2000精制的棕榈仁油或巴巴苏棕榈果油〔包括分离品但未经化学改性,初榨的除外〕2100初榨的低芥子酸菜子油〔但未经化学改性〕2200其他低芥子酸菜子油〔包括其分离品,但未经化学改性〕2300初榨的非低芥子酸菜子油〔但未经化学改性〕2400初榨的芥子油〔但未经化学改性〕2500精制非低芥子酸菜子油、芥子油〔包括其分离品,但未经化学改性〕2600初榨亚麻子油〔但未经化学改性〕2700精制的亚麻子油及其分离品〔包括初榨亚麻子油的分离品,但未经化学改性〕2800初榨的玉米油〔但未经化学改性〕2900精制的玉米油及其分离品〔包括初榨玉米油的分离品,但未经化学改性〕3000芝麻油及其分离品〔不论是否精制,但未经化学改性〕3100其他固定植物油、脂及其分离品〔不论是否精制,但未经化学改性〕32其他固定植物油、脂及其分离品33按17％征税的其他固定植物油、脂及其分离品3400氢化、酯化或反油酸化植物油、脂〔包括其分离品,不论是否精制,但未经进一步加工〕3500人造黄油〔但不包括液态的〕3690混合制成的植物质食用油脂或制品〔税号1516的食用油、脂及其分离品除外〕第四章可行性分析1、技术可行性华润万家超市的计算机配置较高,不仅安装Windows2003的运行环境，而且有足够的空间可以安装运行平台、数据库和各类编程工具，在编程环境上提供了可靠的支持；在编程人员方面，可以运用以前所学的各种开发软件的计算机知识和管理知识，加上不断的学习，为系统的开发提供必要的技术保障。由于数据库不算太大，使用VisualBasic程序开发系统以及SQLServer数据库系统软件。2、经济可行性新系统是为了改善原有系统在进销存各方面的不足提高超市经济效益，这是笔很必要的支出，超市也要跟上发展才能更好地管理更好的收益。3、社会可行性小组通过网上调查，采访超市相关人员，获得了很多有关超市进销存的流程各种商品代码的编制规则，实际对超市进销存的理解，超市管理人员对超市的发展也比较关心，给了很多支持。一旦成功对超市的运营能带来很大的利润。因此该系统是可行的。10总结：方案合理可行、立项依据充分合理、项目可行，批准立项。