全程管控、协同运营――金蝶EAS房地产行业解决方案介绍[1]

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全程管控、协同运营——金蝶EAS房地产行业解决方案介绍金蝶建筑与房地产事业部行业咨询总监周琪树产品开发线的板块,营销服务板块,在项目开发板块,目前金蝶EAS主要涉及到的几个主要功能模块包括投资决策,成本管理,招投标,采购,设计管理等。营销服务板块,包括有营销管理,售楼,租赁,会员,客户,服务等。这些板块刚才周总已经介绍了,这个板块在金蝶EAS整个大系统里面是协同来运作的。作为金蝶EAS战略平台的这样一个产品来说,金蝶EAS突出的几个优势在于这几点:第一,金蝶EAS是立足于集团多项目的管理。金蝶EAS产品是用于多项目集团化的管理模式下面,和其他公司做的单机板的,针对单个项目做的软件有本质性的区别。在成本管理核心理念上面,金蝶EAS前面也介绍过了,对于成本管理这一块,金蝶EAS从2000年就开始和万科合作,在成本管理上做相应的研究。现在成本管理金蝶EAS在业内应该算是做得最好的,有很多这样的一些管理理念都被业内的企业在运用。另外作为成本管理的落脚点是以合同管理为基础的,金蝶EAS知道房地产开发所有成本的项目主要分成两大块,一块是属于签订的合同,另外一块是属于费用。你能够在合同形势下规范的这一部分,把内容管理起来。作为金蝶EAS平台化的产品,金蝶EAS强调的是财务和成本数据要做到集成一体化,因为在财务部门和成本管理部门,经常有一些数据,或者有一些帐目上面,对整个项目的评估,以及后期可能会发生的情况,经常数据上面会不统一,就会给金蝶EAS领导造成决策的错觉,哪一个项目更准确,能涉及金蝶EAS项目所涉及的因素,到底对项目影响程度是怎么样的,最后的结局是怎么样的。如果你能够真正把成本和财务的数据集成一体化,那你在老板那拿到的数据应该是唯一的,因为项目的情况也是唯一的,不会因为下面部门不同意见而有所变化。另外,房地产开发领域来说,对全项目进度管理是作为主线的,无论你数据的考核,销售收入,测算,一些分析相关工作,都要按照你相关项目进度的安排。另外,作为房地产企业,因为你涉及到的部门有很多,涉及到的管理层级也很多,你要在这个层级上面,你要在这个平台上面,协调各方面的能源和组织来共同为你房地产开发项目服务,必须要有一个协同的平台,把整个开发流程,整个开发过程中间所涉及到的方方面面在这个平台上面进行运作,而且你对这个平台上面所运作的过程也能够有所掌控。另外,作为金蝶EAS这个平台化的产品,金蝶EAS前面已经有所介绍,金蝶EAS跟很多标杆型的企业,做了很多探索,做了相关信息化的服务,金蝶EAS在这个过程中间,其实是把他们很好的经验都融合到金蝶EAS系统里面来了,相信,金蝶EAS的系统也能够为大家提供一个非常好的借鉴价值。另外,和其他标准模块的集成,这是金蝶EAS金蝶的长项了,因为的技术平台能够保证一体化的工作上面有一个非常扎实和领先的技术保障措施。介绍一下项目开发板块核心系统的功能,比如投资决策、成本管理、招投标管理、合同管理、进度管理、质安管理会挑选一些重点部分跟大家做一个介绍。金蝶EAS企业拿项目是第一步,因为项目拿不到根本就不要谈后期的开发过程和研发过程了。拿项目的时候,现在土地市场的竞争是非常激烈的,在整个房地产市场里面,土地市场里面,怎么能够很好的说,对这个项目要有一个很好的决策依据,就需要一整套的投资决策的模型,能够说把金蝶EAS在投资决策工作中间涉及到的几个重点环节,能够把它做好,而且这些环节相关的数据能够说在系统里面,自动生成来提供多方案的比较,这样的话,金蝶EAS在起跑线上面就能占领先机。这里面具体的内容就不具体介绍了,我相信这一套的测算模型对房地产开发企业的专家和领导来说是非常熟悉的了,这一套模型现在在金蝶EAS的系统里面,已经能够为大家提供一个非常好的供应价值。作为房地产企业,特别是一些全国性的企业,那么它在全国各地有很多项目,有很多土地资源,有很多人给你提供各方面的信息,这些所有的信息,从集团管控角度来说,这么多项目我怎么能够在这么多项目里面做一个筛选,做一个很好的跟踪,拿到对整个集团,对整个公司发展最有利的这些地块,其实,你是要在里面来做筛选的。这里面的筛选工作,其实它的工作量,包括需要跟踪的相关工作是非常复杂的,有时候有些工作你做得不到位,经常会在拍卖现场,你就因为一秒钟的考虑就会造成你不可挽回的失误。这里面金蝶EAS就能够把这些信息能够及时的提供给领导做决策,而且集团化的企业来说,它在整个全国的布局是有考虑的,他要做整个全国土地的平衡,这跟公司在战略上面所做的一些决策是有关系的。当然,金蝶EAS做了这个模型,肯定会提供标准的测算模型,这些测算模型金蝶EAS也会根据客户的要求做一些调整,在拿地的整个过程中间,把相关特别是重要的事项来做一些跟踪提醒的功能,方便大家能够及时跟进土地投标的相关信息,这种测算模型大家也可以具体看一下金蝶EAS图片的截图,比如金蝶EAS现在在这里面,汇总的模块,关于规划的指标,关于项目里面所开发产品的类型等等,金蝶EAS在这里面都有一个很好的模式提供给大家,大家可以在这里面做快速的测算。另外,金蝶EAS也知道,作为金蝶EAS系统,金蝶EAS可以把整个系统所设计到的所有项目做管理,相关的这些项目取得了投标成功,或者是拿地成功的,那我这些相关的数据,这些经验在系统里面就沉淀下来了,那么你在做新项目的时候,完全可以调用过去投标的相关历史数据,结合现在你要拿地的规划指标,现金条件等等对你的目标进行测算,你就可以做一个筛选。另外对同一个地块金蝶EAS也支持多方案的比较。对不同方案里面,你有不同的的开发测算,你算出来的结果是差异的,有这样一个平台,让你比较在不同开发方案里面有哪一些地方是差异比较大的,可以给你提供一个决策分析的依据。接下来金蝶EAS拿了地之后,那么这个地要怎么做,里面所设计的成本来管。金蝶EAS系统里面是把整个系统管理的理念分成四大块。第一块属于你在前期做的成本规划。第二在目标成本标杆的前提下做一个合约规划。金蝶EAS的所有成本有很大一部分都是以合同来体现的,金蝶EAS就要对这些合约来规划,这些合约对金蝶EAS接下来具体合同的签订,招投标等等这些起到一个指导、标杆的作用。第三,金蝶EAS在执行过程中间,你所有动态成本的项目也要控制起来。第四个,需要一个结算后的评估,因为很多人这个项目做完了就完了,它到底有哪一些地方有非常大的贡献,有管理上的提升,对公司在支持界上面有哪一些借鉴的地方没有做一个总结,就会在后面的项目过程中间犯同样的错误,金蝶EAS这里就非常强调结算后的评估。金蝶EAS在成本管理里面也一直强调成本闭环管理,这里面有两块,一个是业务模型,一个是合算模型。业务模型从最初的测算,到合同,到招标,到具体的执行,到动态成本,到结算,包括中间的待发生的相关决策是一个闭环管理的模型。金蝶EAS做成本管理会把成本管理确定为金蝶EAS的目标,要算得清,管得住,当然要能够做得更好。在目标的实施过程中间,具体怎么来做呢?其实在金蝶EAS系统里面做了几个步骤来分,其实做起来并没有想象当中那么困难。比如金蝶EAS现在做的第一步就是把成本合算的准是基础。前一段时间有公司他现在的项目已经开发到7期了,但是前面1到6期,甚至是第一期的合算成本都没有算清楚,这就说明在整个管理过程中间有一些环节缺失了。金蝶EAS的系统里面就把这些环节,这些过程在这个系统里面都管理起来。作为成本来说的话,金蝶EAS现在把它划成两大块,一块是能够以合同形式反映的成本,另外一个是属于非合同性的,有时候也叫费用形式的成本,都纳入金蝶EAS的系统管理,然后做成台帐式管理。然后把成本人员及时将合同和非合同性成本项目拆分或分解到对应的成本科目。成员人员及时能将合同执行过程发生的变更,付款纳入到系统里面,根据系统原先所设定的相关参数做自动拆分和手工拆分,这样你就能够把这个成本在发生所有的源头所包含的数据都能够融合到金蝶EAS系统里面去。金蝶EAS作为成本管理人员,就能够根据系统自动汇总及时的得到你想要的数据。最后,成本控制得主是关键。要把成本管理放多全周期做一个管理,把这些成本所相关的指标,来做一些阶段性的控制,如果到最后来合算,来做的话,其实就有点失控。其实金蝶EAS就需要说,把你管控的点金蝶EAS叫迁移,就能够说有阶段性的控制就能够保证后面结算下来还能在控制范围里面,对于阶段性的控制金蝶EAS又针对前面讲到的,不同成本类型的动作,金蝶EAS采用不同的方式,比如对合同性的成本,金蝶EAS用合约规划方法及目标成本方法进行控制。另外,过程的控制也需要说,任何变更,特别是设计变更现场签证这一块进行有效控制。再接下来,过程也控制了,当然的终极目标是希望成本降低,在降低过程中间,金蝶EAS在系统里面也强调说,把这些成本的项目开发,过程中间,控制目标做阶段性的划分,每一个阶段对不同的成本控制的手段,然后在这种对能源和部门之间,采用责任成本的方式来和员工绩效考核挂钩,这样理念上的想法和大家日常工作的这些实际,能够结合起来,那么相信理念的东西,就能够落实到实际工作当中去。当然作为泵本降低的手段来说,比如战略供应商,网上招投标,网上询价的手段,在这个系统当中金蝶EAS都提供这样的手段来做成本降低的方式。再接下来,金蝶EAS对系统上面具体的功能点做一个介绍。金蝶EAS现在系统上面,金蝶EAS现在通过这个平台,金蝶EAS做的目标成本你是可以在上面做自定义的,定义方式不一样,汇总方式不一样,汇总层级不一样,经常就会造成一些数据的差异。金蝶EAS通过系统,同一个平台上面,多个部门在整合数据,你的数据它的准确性,及时性就能够得到保证。作为金蝶EAS系统来说,金蝶EAS科目层级的划分是很灵活的,这个跟很多公司在实际运用过程中间,怎么来控制对不同项目的管控,或者说管控程度对目标实现的方式,在这个平台上金蝶EAS就能提供这样的手段。目标定义之后,金蝶EAS在整个执行过程中间都会依据这个表,这个表会在系统里面一直延续下去,这样就会保证很多企业,原来做了预算,但是都是层面的,放在预算管理部门的,可能某位领导的抽屉里,或者他也下发给下面具体的执行部门,但是这些执行部门肯定也都放在抽屉里面,他不可能把做的预算拿出来说,在实施过程中间能够执行起来,能够控制起来。作为金蝶EAS成本管理,金蝶EAS也知道成本管理系统里面金蝶EAS所涉及的数据项很多,各个阶段上的数据也是每天都有变化,作为一个管理者,或者作为一个领导决策人。肯定希望我能够及时的了解当前的情况,甚至包括之前的情况。作为金蝶EAS系统来说,金蝶EAS就能够自动关联这些相关数据,比如现在目前成本已经发生的,待发生的,都能够在这个系统汇总起来。然后金蝶EAS在执行过程中间也提供版本管理,或者成本快照的功能,把系统中间过程的数据能够记录下来,记录下来的一个最大的好处就是,它会给你后面的项目提供一些历史的依据。因为很多企业在过程中的数据经常遗失了,那金蝶EAS这个系统就能够提供这个功能,把过程中的变化也能够记录下来。再接下来,金蝶EAS作为成本的动态管理,金蝶EAS现在是和合同来做关联的,在成本控制表里面,这个里面是合同关联的,包括已签合同,未签合同,待签合同金蝶EAS都能提供一个系统控制。通过比较类型产品之间成本差异,强化项目竞争优势,这个工具就会非常好,这个功能金蝶EAS之前在投资决策里面也会用得到,到后期作为实际产品最终的结果来做一个比较的话,它也能发挥一个很好的功能。金蝶EAS知道成本管理既然是动态的,那么对市场的变化怎么来反映?金蝶EAS是按照待发生的成本,准确反映动态成本的变化。根据变化,测算的情况及时的反映到动态成本的变化情况上面去。再接下来,作为金蝶EAS成本管理这一块,金蝶EAS的财务成本的一体化,把两个部门,就是金蝶EAS财务部和成本管理部门他们之间所关心的相关数据,能够做到统一,及时传递,保证帐务一致这样提供的信息就是一致的,大家也可以看到,我在这里面会做相应科目的设置,以及在这个过程中间,财务帐和成本帐能不能时时统一,金蝶EAS系统会自动读两遍数据,然后再差异性分析,看在哪一些科目上面不一致,然后能够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