搜索
PowerPoint2000教学内容结束后，根据专业的不同每人要交一次课的课件，人事处据此成绩发放合格证。主要内容●PowerPoint2000概述●演示文稿的创建●幻灯片内容的编辑与设置●幻灯片编辑与版式设计●演示文稿的播放与打印●演示文稿的打包与解包§1PowerPoint2000概述PowerPoint是Microsoft公司Office系列办公组件中的幻灯片制作软件，由于它和其它Office软件一件，容易使用，界面友好，因此在设计制作多媒体课件中，应用也很广泛。PowerPoint的主要特点（1）“幻灯片”式的演示效果PowerPoint制作的多媒体课件可以用幻灯片的形式进行演示，非常适用于学术交流、演讲、辅助教学和产品展示等需要多媒体演示的场合。因此PowerPoint文件又常被称为“演示文稿”或“电子简报”。（2）强大的多媒体功能PowerPoint能很简便地将各种图形图像、音频和视频素材插入到课件中，使课件具有强大的多媒体功能。1、PowerPoint2000的启动•直接双击桌面上的快捷图标•利用MicrosoftOffice快捷工具栏•单击“开始”→“程序”→“MicrosoftPowerPoint”1.1PowerPoint2000的启动与退出（1）内容提示向导按照向导的提示，可一步步生成不同专业风格的演示文稿基本框架。（2）设计模板根据需要选择所提供模板可创建出别具特色的演示文稿。（3）空演示文稿创建一个没有内容的空白幻灯片。（4）打开已有的演示文稿2、启动对话框大纲窗格幻灯片窗格备注窗格除了与一般的应用程序一样有：标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏以外，其工作窗口常分为三块：大纲窗格用于显示幻灯片的张数、标题及文字内容；幻灯片窗格用于显示、编辑演示文稿中幻灯片的详细信息；备注窗格主要用于为对应的幻灯片添加提示信息，起备、提示作用。1.2PowerPoint2000的窗口组成3、PowerPoint2000的退出同Windows其它应用程序一样，退出的方法有六、七种之多，会一种操作即可。最常用的是点击窗口右上角的“关闭”按钮。§2演示文稿的创建创建演示文稿的方式：一、启动系统时在启动对话框中选择不同的选项来创建；二、PowerPoint已经启动后，在系统窗口的“文件”菜单中选择“新建”命令来创建；三、利用工具栏上的“新建”命令创建空演示文稿。演示文稿与幻灯片的区别：演示文稿由一张或多张幻灯片组成，以文件的形式存在。通常所说的“制作一个幻灯片”意为“创建一个演示文稿”。幻灯片是构成演示文稿的基本要素，不能直接保存，只能存在于演示文稿之中。1、利用内容提示向导方式操作步骤：（1）在“启动对话框”中，选择“内容提示向导”项，当出现“内容提示向导”对话框时，然后单击“下一步”；（2）选择欲建立演示文稿的类型，单击“下一步”；（3）选择演示文稿的播放风格（一般选择“屏幕演示文稿”），单击“下一步”；（4）输入有关内容后单击“下一步”，当出现“完成”时，单击“完成”；2.1利用启动对话框创建2、利用设计模板方式操作步骤：（1）在“启动对话框”中，选择“设计模板”项；（2）出现“新建演示文稿”对话框中选择一种模板类型后，单击“确定”按钮，则PowerPoint将按照所选模板生成新的幻灯片供用户编辑。3、利用空演示文稿方式操作步骤：（1）在“启动对话框”中，选择“空演示文稿”项；（2）在出现的“新幻灯片”对话框中根据需要选择一种固定后，单击“确定”按钮，则PowerPoint将按照所选版式生成新的幻灯片供用户编辑。当PowerPoint已经处于打开状态时，执行“文件”菜单中“新建”命令，会弹出“新建演示文稿”对话框，用户可选择适当的方式创建演示文稿。2.2利用菜单中的命令来创建也可以点击工具栏上的“新建”图标直接创建一空演示文稿。1、文本框的使用1）通常情况下只需在已有文本框的提示地方单击（或双击），就可以选择任意一种输入方法进行文字录入了；2）自己添加文本框的方法（1）打开“绘图”工具栏，单击“文本框”按钮，或者点击“插入”菜单下的“文本框”，然后选择“水平”/“垂直”；（2）在幻灯片上适当位置拖动鼠标绘制一个文本框；（3）在文本框中输入文字。3）复制已有的文本框选中已有的文本框，点击“复制”，然后光标移至指定位置，点击“粘贴”即可。2.3文字的输入4）文本框的移动选中文本框，当鼠标变成十字箭头时，拖动鼠标即可将文本移至按指定位置。3、文字格式的设置文字格式包括：字体、行距、对齐方式等。（1）选定需要设置格式的文字；（2）单击“格式”菜单或右击的快捷菜单下的“字体”/“行距”/“对齐方式”命令；（3）在系统会弹出的对话框中选取相应的选项；（4）设置完成单击“确定”按钮。保存演示文稿的方法与保存Windows的其它应用程序的方法相似：选择“文件”/“保存”（或单击工具栏上的“保存”按钮），第一次会弹出一个对话框，选择好位置、保存类型、文件名字，“确定”，下次不再出对话框，除非是“另存为”。1、保存为“演示文稿”类型（扩展名为.ppt）不能脱离PowerPoint环境而直接放映，下次打开后可以继续编辑和修改。2、保存为“PowerPoint放映”类型（扩展名为.pps）可以脱离PowerPoint环境而直接在资源管理器中打开放映了，但不能再修改。3、保存为Web页类型的文件，可在网络上进行放映。2.3演示文稿的保存§3幻灯片内容的编辑建立演示文稿后，就可以对其中的幻灯片进行编辑。幻灯片中添加的内容主要有文本、符号、表格、公式、图片、声音、图像等。添加内容的操作应在幻灯片视图或普通视图中进行。下面介绍视图之间的切换。MicrosoftPowerPoint具有许多不同的视图，可帮助用户创建演示文稿。PowerPoint中最常使用的两种视图是普通视图和幻灯片浏览视图。单击PowerPoint窗口左下角的按钮可在视图之间轻松地进行切换。3.1PowerPoint2000的视图方式1、普通视图普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。2、大纲视图使用大纲窗格可以直接看到整个版面中各张幻灯片的主要内容，也可以直接在上面进行排版与编辑。3、幻灯片视图在幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画。4、幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片缩图，可以在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择动画切换。还可以预览多张幻灯片上的动画。5、幻灯片放映视图用于查看设计好的演示文稿的放映效果、播放演示文稿等。6、备注视图该视图中可以查看或编辑每张幻灯片的备注信息。7、母版视图用于设置幻灯片的标题和主要文本的格式，包括字体、字号、颜色和阴影等特殊效果，还可以更改脚注的格式，母版上的任何更改都将反映到当前演示文稿的每一张幻灯片上利用绘图工具栏，可以在幻灯片中绘制直线、曲线、箭头、矩形、多边形、椭圆、流程图、立体图、标注文字等各种图形，而且多个图形之间可能组合在一起，可以旋转、移动、放大、缩小等操作3.2绘制图形3.3插入图片对象图片对象主要有以下几种：系统提供的剪贴画，从网上下载并保存为文件的图片，从扫描仪、数码相机中得到的图片，以及捕获的视频图像等，还有“艺术字”、“组织结构图”等无属于这一类型。捕获屏幕图像插入剪贴画插入其它图形“插入”—“对象”—“Microsoft公式3.0”，打开如下的对话框。3.4插入公式对象3.5插入图表0102030405060708090第一季度第二季度第三季度第四季度东部西部北部3.6插入组织结构图经理助理工作人员部门经理1业务人员部门经理2部门经理3。。。总经理操作步骤：1、显示要添加音乐或声音的幻灯片；2、指向“插入”菜单上的“影片和声音”；3、执行下列操作之一：如果要从“剪辑库”中插入声音，单击“剪辑库中的声音”，再找到并插入所需的声音；如果要从其他位置插入声音，单击“文件中的声音”，找到包含此声音的文件夹，再双击所需声音。此幻灯片上会出现一个声音图标。3.7插入音乐或声音4、此时将显示一条消息。如果希望声音在用户移到幻灯片时自动播放，可单击“是”按钮；如果希望在幻灯片放映过程中，只有当单击声音图标时才播放声音，则可单击“否”按钮。5、如果要在普通视图中预览声音，可双击声音图标。方法：单击“插入”→“影片和声音”→“文件中的影片”命令，在弹出“插入影片”对话框中选择影片文件，单击“插入”。3.8插入影片（1）选中要录音的幻灯片；（2）单击“插入”→“影片和声音”→“录制声音”；（3）在出现的“录音”对话框的“名称”栏中输入将要录制的声音文件名；（4）单击对话框中录音按钮开始录音；（5）语音录制完毕后，单击对话框中的“停止”按钮完成录制。（6）单击“确定”按钮，录音完毕。也可以单击“幻灯片放映”菜单中的“录制旁白”选项为整个演示文稿录制声音旁白。3.9在幻灯片中录音创建表格的三种方法：一、创建简易表格：“插入”—“表格”；二、使用“绘制表格”功能来创建复杂表格：工具栏中“表格与边框”；三、插入Word表格：“插入”—“图片”—“MicrosoftWord表格”。表格的一系列操作：选定、合并、拆分、对齐等等均与Word相同。3.10创建表格水平文本框垂直文本框文字横排文字竖排在演示文稿中可以添加超级链接，然后通过超级链接可跳转到不同的位置。创建超级链接的方法有：一、菜单方式：“插入”→“超级链接”。二、快捷菜单方式：右击鼠标所弹出快捷菜单中的“超级链接”命令。三、工具按钮方式。单击常用工具栏中的“插入超级链接”按钮。3.11创建超级链接§4幻灯片的编辑与版式设计4.1幻灯片的插入与删除1、插入幻灯片（1）确定插入幻灯片的位置；（2）单击“插入”菜单下的“新幻灯片”命令，或单击“常用”工具栏上的“新幻灯片”按钮，打开“新幻灯片”对话框。（3）选取合适的幻灯片版式，单击“确定”。2、幻灯片删除删除幻灯片的方法同删除字符的方法相同。幻灯片的复制与移动的方法与资源管理器下文件的复制与移动的方法相同。主要有：1、利用剪贴板；2、使用鼠标拖放；3、利用菜单命令。4.2幻灯片的复制与移动操作方法是：1、选定欲更改版式的幻灯片；2、单击“格式”菜单下的“幻灯片版式”命令，或单击“常用”工具栏上的“幻灯片版式”按钮，打开“幻灯片版式”对话框；3、选择新的幻灯片版式，然后单击“重新应用”按钮，则幻灯片的版式被更改。4.3幻灯片版式的更改1、PowerPoint2000母版类型：（1）幻灯片母版包括标题文本、段落文本、日期和时间、脚注信息和幻灯片序号等各种占位符，以及背景效果。该母版的所有特性会作用到演示文稿的每一张非标题版式的幻灯片上。（2）标题母版通过修改标题母版的格式可以改变标题的外观，对标题母版所做的修改不会影响演示文稿中非标题版式的幻灯片。（3）讲义母版用来控制打印演示文稿讲义外观，对讲义母版的修改只能在打印出的讲义中才能得到体现。（4）备注母版主要用来控制备注页的版式格式。4.4利用幻灯片母版来调整布局（1）在母版之间或母版与其它视图之间的切换：单击“视图”→“母版”子菜单，可切换母版；按下Shift键时，单击“大纲视图”或“幻灯片浏览视图”按钮，可在讲义母版和幻灯片母板之间切换；当处于母版编辑状态，单击的视图按钮时，可以返回到其它视图。（2）在母版中可以根据提示修改设置；（3）单击“母版”工具栏上的“关闭”按钮，完成修改。2、母版的使用更改幻灯片背景的操作步骤：（1）选中需要设置背景的幻灯片；（2）单击“格式”菜单或快捷菜单下的“背景”命令，或单击“格式”工具栏中的“背景”按钮；（3）在“背景”对话框的“背景填充”下单击下列箭头，根据需要修改背景；（4）若设置的背景只应用于当前幻灯片上，则单击“应用”按钮；若要应用于整个演示文稿中的所有幻灯片，则单击“全部应用”按钮。4.5更改幻灯片背景1、应用标准配