商品部职能规划

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资源描述

定义:商品部,是制定合理的商品组建,明确设计、生产、外采任务计划,调拨货品、控制库存,监督物流运输计划,确保为销售部门的产品供应的核心部门。作用:作为与营运中心同级的重要部门,在公司组织框架中所扮演的角色不言而喻。是负责商品组建、优化商品结构、负责产品调拨、控制合理库存、追踪数据信息、监督仓储运输与生产开发进度、拟定商品价格、参与商品企划与渠道企划等的计划与实施者。商品部经理(1名)直接上司:总经理或营运总监下属人员:采购组(买手组)、商品数据组采购组:组长2名(服装、鞋饰与箱包)、组员若干商品数据组:组长1名(待招)、数据员若干1.根据公司实际情况,制定合理的年度、季度、月度产品开发计划(含产品研发、外采订货),监控、分配、落实研发与外采订货进度。2.制定每月、季度设计开发比与外采比,跟踪成品回仓信息,审核产品款式、颜色、数量,与分货人员落实订单数量与分货计划。3.与相关人员安排每时段款式系列组合搭配,及时审定每波段主推款、形象款、搭配款等,并跟踪终端之相应陈列。4.通过模拟陈列,审核产品款式、色系,并预测销量,与采购组长对追单进行调整拟定。将相关陈列意见、图片上传空间,供终端门店参考交流。5.及时追踪相关产品销售数据,对数据进行分析,与采购及相关研发人员准确及时把控重要款式的追加,调整数量、码比、色比,跟进回仓、出仓日期,审核销售频率,预测销售周期及销量。6.参与产品研发过程,结合即时设计人员能力,制定设计研发每月比例任务,参与审版,对OK版的下单生产数量及进度给出合理意见。7.监督数据组工作,追踪相关产品销售数据,对数据进行分析,与采购及相关人员及时准确把控重要款式的追加,及时调整数量、码比、色比,跟进回仓、出仓日期,审核销售频率,预测销售周期及销量,提高订货准确率。8.根据销售数据的收集分析,分辨畅销款、平销款、滞销款,审定公司现有库存和门店库存,对相关产品进行合理调拨,控制库存。9.参与拟定产品价格,确定产品中心价格带,提高产品定倍率,与设计研发人员,沟通提高产品设计及质量附加值,与营运、销售人员沟通店铺形象的附加值。10.把控、制定新店首批货品配比框架,指导采购及相关人员,进行货品准备,与营运、企划人员评审装修计划与陈列计划。11.与研发、生产、财务、营运、销售、市场等部门沟通,共同编制公司年度销售计划及产品开发计划预算,并进行销售预测。12.与市场、营运沟通,对商品促销、商品价格调整、库存积压商品淘汰的提案和审核。13.协助财务部、仓储部组织仓库盘点与损坏商品的统计分析,参与评审仓储管理计划,对商品库存率有效控制。14.对有关产品信息进行收集、整理、分析,并报送相关综合分析报告。及时向总经办上报开发进度及进销存情况,以利于公司整合资源去帮助解决问题和困难。15.选择、招募、培训本部门人员,协助人事规定本部门相应的规章、运作、考核。16.不定期,审核收集终端门店对货品之反馈意见,协同研发人员、采购及生产人员,调整相关产品参数。并走入门店,了解货品实际信息,协助营运、销售对终端人员进行相关培训,提高技能及相关专业知识。1.根据设计研发部即时人员配比框架,分摊设计开发任务。2.目前为准确分化任务,设计任务划分为明确每个月的开发类别、数量。3.综合多方位信息,与设计研发人员探讨、拟定每季度流行元素(流行色、流行面料、流行款、流行工艺等)。4.利用身边一切资源,及时收集流行信息,灵活多变的给予设计开发一定的支持,参与审版,给出OK版下单生产的合理意见。1.制定季度商品需求计划。2.成品回仓,审核各系列选款、搭配组合。3.安排商品上市之日期、款数、件数。4.主打款及推广款、形象款、搭配款的确定。5.落实订单。6.协助加盟订货分析。7.新店开业,首批货品框架拟定。8.商品知识培训及跟进。9.商品摆位、陈列参与。1.追踪数据分析组,对自营及加盟每期商品销售数据分析。2.分析销存比、类别比、码比、色比、系列比。3.畅销款式追加补单或增补款新款订单。4.自营及加盟滞销款式及时处理计划(协助市场或营运)。5.自营与加盟畅滞销款式原因深入探讨。6.收集分析各门店回馈之商品信息。7.分析商品销售周期,换季期预留商品断档期货品供应。1.新货延期时的应变安排。2.每期商品换期时,通报商议部分款式整编调拨方案。3.季度折扣率的控制。4.季度库存目标的控制。5.季尾减价出清计划(时间、方式、折扣率)。6.参与讨论每周、每月、季度毛利率分析。7.节假日期间活动计划的参与。1.联系生产部、采购部跟进各个款式的生产进度(如取消、减量、改款、迟期)与生产紧密联系,清晰掌握入仓到货时间。2.联系物流部查看入仓登记表,明白到货状况,与仓库沟通出货顺序。1.依系列计划配发新款商品,及出货跟进。2.自营店畅销品补货及到货情况追踪。3.断色、断码货品的调转或集中整编的提议。4.自营、加盟当地的商品销售特性分析。5.考虑区域不同,针对气候特征,特定时刻分开制定上货计划。6.参与分析各门店库存(含已到货、未到货、仓库等)A区:进店后最引人注意的一个区域,建议摆放新款及形象款。B区:试衣率和成交率最高的一个区域,建议摆放系列、主打商品。(各门店店长自行把控)C区:偏向和店铺里面的区域,建议摆放配搭系列商品,转角处建议摆放颜色货款式跳跃鲜明款。各门店不同,A区有可能对于B区,也有可能不等于B区。1.根据开业季节、店铺大小、设计平面图纸、货架数量及陈列方式拟定上货计划。2.计算店铺每个仓位道具的陈列量(影响道具陈列量的因素有:衣服厚薄、衣架厚薄、道具排列方式、搭配方式……)3.按照SKU数出样数计算铺场总货量铺场总货量=SKU数*出样量1.通过季度、月度上货计划的拟定,优化商品结构,合理组建商品类别比例,避免盲目上货,让货品逐渐呈现系列性、合理性。2.明确设计研发任务,根据实际人员配比能力,制定分配每月任务,并逐渐提升研发比例,切实将货品优化权逐渐掌控在公司自己的手中。3.根据店铺实际面积及装修图纸,计算SKU量,拟定上货结构,并对款式进行搭配审核。4.追踪销售信息,分析数据,把握重要畅销款,及时调整追单补货色比、码比、数量,做到畅销款供应充足准确。5.对于滞销款式,与市场、营运及时讨论,提出折扣方案。换季货品,了解公司、门店库存,及时提出并讨论合理的清货计划和调拨方案。6.了解成品回仓信息、出仓周期,追踪门店补货、发货。7.追踪数据分析,探讨畅滞销原因,及时调整货品结构。收集门店反馈信息,改正优化货品各项参数,提升配货准确率。8.部门内部定期学习讨论,提升综合技能,优化团队配合,创造最大化业绩。并配合兄弟部门,合理分工共同完成供、销、存流程的畅通。对终端及兄弟部门提供各项帮助。9.过程中不断改正与总结,打造合理、优化的货品结构,为销售部门提供充足精美的货品,控制合理库存,共同朝公司的宏伟目标一步步迈进。10.随时接受公司高层分配的任务指标,不断挑战自我,突破自我!商品部2011年8月23日

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