采购管理_工程设备一事一议采购

中国电信全国集中MSS系统建设项目工程设备一事一议采购_CG-09-012015年5月2DellServices课程目标与概念介绍业务流程讲解业务情景示例课程回顾与练习常见问题解答练习题目录3DellServices•课程目标在学习本课程之前，请先完成《采购总体业务流程介绍》课程的学习通过本节课程的学习，可以让大家了解MSS采购辅助系统中工程设备如何进行一事一议的采购•概念介绍工程设备一事一议采购工程设备一事一议采购主要是资本性大型设备的采购，物资需求转换成采购需求时，没有框架合同，从而进行一次性的采购。MSS采购辅助实现采购业务流程，采购需求-采购方案-采购结果-合同-采购订单课程目标与概念介绍4DellServices课程目标与概念介绍业务流程讲解业务情景示例课程回顾与练习常见问题解答练习题目录5DellServices业务流程讲解核心流程关键要点开始采购池办理采购方案发起物资需求生成采购订单发送订单至供应商外部门户订单自动同步SAP库存收货合同系统反馈法律合同号付款申请付款结束采购结果采购合同（1）物资需求：各业务需求部门或分公司以“物料”为基础，批量填报物资需求；（2）采购过程以“项目总投资”控制；收货出库关联“项目当年投资”。（3）需求部门在发起物资需求或主设备及服务采购需求时必须关联资本性项目，可以是主项，也可以子项。生成采购订单PO必须基于子项；（4）在采购过程中不允许替换项目(如项目A不能替换为项目B)，只允许同一主项替换为子项（如主项A可替换为子项A1、A2)；（5）采购每个环节都会调用预算校验和预占，所以都要保证有可用的项目预算；项目预算已占用100%和可用预算负数情况会影响正常采购；（6）采购过程中，项目状态必须正常；当项目预转固时项目会技术性关闭，项目转固后项目关闭。这两种情况都不能进行正常采购6DellServices课程目标与概念介绍业务流程讲解业务情景示例课程回顾与练习常见问题解答练习题目录7DellServices•举例：**分公司的采购管理员张先生在MSS集约化系统发起的工程设备一事一议采购流程业务情景示例8DellServices业务情景示例第一步：登录MSS采购辅助，点击采购需求管理-采购池或者点击首页采购池待办数量，进入采购池9DellServices第二步：进入采购池，查看选择待办任务，点击物资需求编码可以查看具体的物资需求信息业务情景示例10DellServices业务情景示例第三步：勾选需要办理的需求，点击加入工作区；如此需求需要别的采购采购管理员办理，可以点击转办；如果需求有问题，需要修改物料、项目等信息，可以点击退回申请；如此需求不在办理，则点击终止或标记完成11DellServices业务情景示例第四步：加入工作区后，选择下一步进入，可以选择采购方案或者采购结果，选择后点击确认12DellServices业务情景示例第五步：点击进入单据，进入采购方案，采购方式为“公开招标”时，意向供应商不需要选择，其他的采购方式，则必须选择意向供应商。把必填信息填完整以后，点击暂存，提交审批。13DellServices业务情景示例第六步：选择下一步审核人“部门经理”，点击提交；注意如果选择不到审批人员请联系人力配置对应的部门经理14DellServices业务情景示例第七步：部门经理首页点击待办点击“业务名称”办理，直到审批结束15DellServices第八步：审批结束以后，在采购方案查询可以查询，点击进去可以查询已经审批归档的采购方案业务情景示例16DellServices业务情景示例第九步：进入采购签报-采购结果编制17DellServices业务情景示例第十步：选择采购方案，并编辑必填信息18DellServices业务情景示例第十一步：选择中标供应商，编辑价款（不喊税单价）、税率后提交审批19DellServices业务情景示例第十二步：如果对应的设备有代理费、安装督导费等附属费用，需要服务费报价，后选择费用类型确认20DellServices业务情景示例第十三步：选择服务供应商，计价方式，根据计价方式编辑费率或单价或服务费总额，选服务费率，后保存。21DellServices业务情景示例第十四步：选择下一步审核人“部门经理”，点击提交；注意如果选择不到审批人员请联系人力配置对应的部门经理22DellServices业务情景示例第十五步：部门经理首页点击待办点击“业务名称”办理，直到审批结束23DellServices业务情景示例第十六步：审批结束以后，在采购结果查询可以查询，点击进去可以查询已经审批归档的采购结果24DellServices业务情景示例第十七步：选择采购结果，链接合同拟稿25DellServices业务情景示例第十八步：选择选择供应商，会把对应的采购结果明细带出，选择明细后编辑本次啊采购数量后提交，生成合同拟稿。26DellServices业务情景示例第十九步：进入合同单据，编辑合同信息后暂存、提交到合同系统审批。27DellServices业务情景示例第二十步：合同审批完成，生成合同编号后，生成采购订单。28DellServices业务情景示例第二十一步：选择合同物资明细，生成采购订单。29DellServices业务情景示例第二十二步：如果需要关联运杂费，请选择确认30DellServices业务情景示例第二十三步：选择相关的费率，确定。31DellServices业务情景示例第二十四步：32DellServices课程目标与概念介绍业务流程讲解业务情景示例课程回顾与练习常见问题解答练习题目录33DellServices1.采购池待办任务的退回、办理2.采购方案签报3.采购结果签报4.合同的签订5.合同生成采购订单课程回顾与练习34DellServices课程目标与概念介绍业务流程讲解业务情景示例课程回顾与练习常见问题解答练习题目录35DellServicesQ：采购方案、采购结果已经审批归档，发现方案有错误，需终止方案并释放预算？A：采购方案终止：终止采购方案后，如此采购方案来源于采购池，则这个采购需求会回到采购池，可以重新再发起采购流程；如此采购方案是直接发起的，则会释放对应的预算，可以重新直接发起采购方案。采购结果终止：终止采购采购后，如此采购结果来源采购方案，则对应的采购方案可以再次发起采购结果；如此采购结果来源于采购池，则这个采购需求会回到采购池，可以重新再发起采购流程；如此采购结果是直接发起的，则会释放对应的预算，可以重新直接发起采购结果。Q：资出类正式合同怎么生成订单？A：在采购管理菜单下的合同查询模块，合同查询页面选择数据点击生成订单按钮，然后根据需要是否选择抬头费用，生成采购订单。Q：在哪里查询采购申请单/采购订单？A：在采购管理菜单下的订单管理模块，采购申请单查询和采购订单，查询采购申请单和采购订单。常见问题解答36DellServicesQ：采购订单作废？A：采购订单作废分二种情况，第一种：退回上一环节若以正式合同生成订单为例，指作废采购订单，把采购订单预占的多余（对比合同）预算释放掉，然后可在合同，在重新生成采购订单；常见问题解答37DellServices课程目标与概念介绍业务流程讲解业务情景示例课程回顾与练习常见问题解答练习题目录38DellServices1.采购方案的采购方式为什么时，可以不选择意向供应商（）A.公开招标B.邀请招标C.定向谈判D.询价2.只有主项没有子项时，一事一议的合同是否能生成采购订单()A.可以B.不可以3.工程设备一事一议采购是否必须生成采购订单（）A.是B.不是练习题39DellServices恭喜您已经完成了本课程的学习！关于工程设备一事一议的其他操作，请继续学习相关课程：采购方案、采购结果相关资料请查阅网上大学：（地址）结束语