采购管理_成本项目服务一事一议采购

中国电信全国集中MSS系统建设项目成本项目服务一事一议采购_CG-09-052015年5月2DellServices课程目标与概念介绍业务流程讲解业务情景示例课程回顾与练习常见问题解答练习题目录3DellServices•课程目标•在学习本课程之前，请先完成《采购总体业务流程介绍》课程的学习•通过本节课程的学习，可以让大家了解MSS采购辅助系统中成本项目服务如何进行一事一议的采购•概念介绍成本项目服务一事一议采购•成本项目服务一事一议采购主要是成本性性项目的服务采购，服务需求转换成采购需求时，没有框架合同，从而进行一次性的采购。•MSS采购辅助实现采购业务流程，采购需求-采购方案-采购结果-合同•备注：因为成本性的服务的一事一议的采购财务是直接根据合同报账付款的，所以成本性的服务的一事一议的采购的这中模式是没有订单的。课程目标与概念介绍4DellServices课程目标与概念介绍业务流程讲解业务情景示例课程回顾与练习常见问题解答练习题目录5DellServices业务流程讲解核心流程关键要点开始采购池办理采购方案发起服务需求合同系统反馈法律合同号付款申请付款结束采购结果采购合同（1）服务需求：各业务需求部门或分公司以“服务物料”为基础，批量填报物资需求；（2）采购种类：成本服务，不生成采购订单(3)根据合同递交发票校验；发票校验通过后；（4）财务辅助发起付款申请（5）服务类物料的单价固定为“1”，总价款由数量觉得；（6）成本服务的采购都必须关联到成本项目,采购方案、采购结果中的采购申请类型为“成本运维项目服务采购”6DellServices课程目标与概念介绍业务流程讲解业务情景示例课程回顾与练习常见问题解答练习题目录7DellServices•举例：**分公司的采购管理员张先生在MSS集约化系统发起的成本项目服务一事一议采购流程业务情景示例8DellServices业务情景示例第一步：登录MSS采购辅助，点击采购需求管理-采购池或者点击首页采购池待办数量，进入采购池9DellServices第二步：进入采购池，查看选择待办任务，点击物资需求编码可以查看具体的物资需求信息业务情景示例10DellServices业务情景示例第三步：勾选需要办理的需求，点击加入工作区；如此需求需要别的采购采购管理员办理，可以点击转办；如果需求有问题，需要修改物料、项目等信息，可以点击退回申请；如此需求不在办理，则点击终止或标记完成11DellServices业务情景示例第四步：加入工作区后，选择下一步进入，可以选择采购方案或者采购结果，选择后点击确认12DellServices业务情景示例第五步：点击进入单据，进入采购方案，采购方式为“公开招标”时，意向供应商不需要选择，其他的采购方式，则必须选择意向供应商；采购申请类型为“成本运维项目服务采购”，必填管理成本项项目。把必填信息填完整以后，点击暂存，提交审批。13DellServices业务情景示例第六步：选择下一步审核人“部门经理”，点击提交；注意如果选择不到审批人员请联系人力配置对应的部门经理14DellServices业务情景示例第七步：部门经理首页点击待办点击“业务名称”办理，直到审批结束15DellServices第八步：审批结束以后，在采购方案查询可以查询，点击进去可以查询已经审批归档的采购方案业务情景示例16DellServices业务情景示例第九步：进入采购签报-采购结果编制17DellServices业务情景示例第十步：选择采购方案，并编辑必填信息18DellServices业务情景示例第十一步：选择中标供应商，编辑价款（不喊税单价）、税率后提交审批备注：服务类的物料价款（不含税）都为‘1’元，总价款（不含税）是由采购数量来决定的。19DellServices业务情景示例第十二步：选择下一步审核人“部门经理”，点击提交；注意如果选择不到审批人员请联系人力配置对应的部门经理20DellServices业务情景示例第十三步：部门经理首页点击待办点击“业务名称”办理，直到审批结束21DellServices业务情景示例第十四步：审批结束以后，在采购结果查询可以查询，点击进去可以查询已经审批归档的采购结果22DellServices业务情景示例第十五步：选择采购结果，链接合同拟稿23DellServices业务情景示例第十六步：选择选择供应商，会把对应的采购结果明细带出，选择明细后编辑本次啊采购数量后提交，生成合同拟稿。24DellServices业务情景示例第十七步：进入合同单据，编辑合同信息后暂存、提交到合同系统审批。25DellServices业务情景示例第十八步：合同审批完成，生成合同编号备注：因为成本服务类一事一议采购，财务是根据合同直接报账和付款，所以是没有采购订单。26DellServices课程目标与概念介绍业务流程讲解业务情景示例课程回顾与练习常见问题解答练习题目录27DellServices1.采购池待办任务的退回、办理2.采购方案的签订3.采购结果的签订4.合同的签订课程回顾与练习28DellServices课程目标与概念介绍业务流程讲解业务情景示例课程回顾与练习常见问题解答练习题目录29DellServicesQ：物资，服务合同都能生成订单？A：只有成本性服务不能生成采购单。Q：服务的采购结果，采购数量是否可以大于采购申请数量？A：因为服务的价款（不含税单价）默认为“1”，且不允许修改，所以采购数量需要填写为此次采购的不含税金额，允许不等于采购申请数量。Q：在哪里查询采购申请单/采购订单？A：在采购管理菜单下的订单管理模块，采购申请单查询和采购订单，查询采购申请单和采购订单。常见问题解答30DellServices课程目标与概念介绍业务流程讲解业务情景示例课程回顾与练习常见问题解答练习题目录31DellServices1.采购方案、采购结果，服务采购的价款（不含税单价）是？A.1B.0C.任意值D.空2.成本服务的一事一议合同是否可以生成采购订单？()A.可以B.不可以练习题32DellServices恭喜您已经完成了本课程的学习！关于成本项目服务采购的其他操作，请继续学习相关课程：•采购预算管理成本性项目类、采购需求、采购方案、采购结果相关资料请查阅网上大学：（地址）结束语