外训管理办法

外训管理办法一、目的为规范公司外训活动，加强外训过程监控管理，有效满足公司员工的外训需求，并促进外训知识转化和复制。二、适用范围上亿集团总部员工三、职责1.员工本人提出外训需求申请；2.各中心/负责人负责明确下属的训后行动要求及外训申请的审核；3.人力资源管理中心培训管理部负责课程推荐、外训申请审核、费用的审核与报销、训后行动的跟踪落实记外训档案完善。四、外训定义：外训是指培训地点在公司以外的培训或者是公司邀请外部讲师开展的培训，包括外训公开课、资格证书/技能培训、业余培训或学习、企业经理人培训等。五、外训申请及审批1.培训管理部负责在每月收集公开课信息，推荐适合业务需要的培训课程给各中心/部门负责人，各中心/部门负责人也可自发寻找适合的外训资源；2.各中心/部门负责人根据培训课程简章，推荐或安排合适的员工提出外训申请：员工根据本人培训需求填写《员工外训申请表》（附表1）；3.审批流程：部门负责人→中心总经理→人力资源中心总经理→总裁资格证书/技能培训必须是与公司关键业务、关键技术相关的，培训内容必须与申请培训人员从事的岗位相关，且为公司内无法完成的培训内容。六、外训的费用1.审批后的《员工外训申请表》原件，作为报销的依据之一，和费用发票一起作为报销凭证，二者缺一不可。2.参加外训公开课的人员，其学费、报名费、资料教材费用及因培训产生的其他相关费用（如交通、住宿费）由培训管理部审核合格后由公司支付其费用，或在培训结束后，本人凭发票、证书或其他有效证明，经培训管理部核准后，到公司财务部门报销，否则不予报销。3.公司安排/指派参加的资格证书/技能培训的费用由公司承担。由本人申请并经审核批准的其他各类资格证书/技能培训，公司和个人各承担50%费用，未经审核批准的培训，公司不承担培训费用。4.在市内培训的，原则上应乘坐公交车或由公司安排车辆。因特殊情况确需坐出租车的，应在票据背面写明起止地点及原因。外地培训到达市内后的车费比照此条办理。5.到外省市参加培训人员的交通费、住宿费、餐饮费标准按照集团《出差管理办法实施细则》限额内报销，超支部分自理；6.公司出资的以员工取得相关证书的培训，员工因考试不通过或其他个人原因无法取得相关证书的，将从工资中扣减培训费用。七、外训协议的签订1.公司出资提供的外部公开课培训或技术资格证书培训，费用金额（包括培训期间的差旅费、生活补贴费、交通费及其他因培训产生的直接费用）达一定额度的，员工须签订《外训协议》（附表2），约定服务期，人力资源部门将外训协议与员工劳动合同合并存档。2.普通员工外训培训费用低于5000元，免于签订《外训协议》；5000-10000元（含），签订一年期《外训协议》；10000元以上，签订2年期《外训协议》。3.主管/经理/总监级人员外训培训费用低于10000元，免于签订《外训协议》；10000-20000元签订1年期《外训协议》，20000元以上签订2年期《外训协议》。4.副总裁级（及以上）人员免签订《外训协议》。八、训后要求1.员工在训后需根据培训内容填写《培训课程321问卷》（附表3），交培训管理部；2.按照《员工外训申请表》明确的训后行动要求，在公司范围内以培训或者座谈的形式对培训内容进行总结分享、在部门内部进行转训或提交学习心得报告；3.培训获得的证书原件或培训教材送培训管理部备案；4.如有可能，按培训管理部安排担任该课程的内部讲师。九、奖惩规定1.员工参加外训后将课程复制为公司内部课程、并试讲通过者可直接认定为公司内部讲师，享受内训师相关权利；2.《员工外训申请表》未通过审批擅自参加培训，则由受训人本人承担全部费用，公司不予报销；3.如申请人与实际上课人不一致，且未经培训管理部及相关领导同意的，则取消申请人未来24个月的外训机会。十、相关表单附表1：员工外训申请表附表2：外训协议附表3：培训课程321问卷附表1：员工外训申请表姓名部门岗位/职务培训课程/项目名称申请理由申请人：日期：培训形式□脱产□半脱产□业余培训地点培训起止时间总时间天培训内容培训机构：培训种类：□技术等级培训□学历教育□执业资格培训□业务培训□职称考前培训□继续教育□其他培训费用课程费用考试费用教材费用交通费餐费住宿费费用合计元训后行动要求□公司范围内以培训或者座谈的形式对培训内容进行总结分享□在部门内部进行转训□提交学习心得报告□其他部门负责人意见签名：日期：中心总经理意见签名：日期：人力资源中心意见签名：日期：总裁意见签名：日期：附表2：外训协议编号：甲方（公司）：乙方（员工）：根据甲方有关规章制度，甲方与乙方就甲方安排乙方培训事宜协议如下：一、甲方安排乙方参加培训。时间为年月日至年月日。二、甲方为乙方办理培训所需的手续，乙方应按甲方要求提供相关资料。三、甲方担负乙方培训所需的费用：元（含课程费、住宿费、交通费等）。四、乙方参加培训后，应按照甲方要求提交培训总结及培训课程资料、培训证书复印件等；乙方应撰写培训教案，并将培训所学内容、心得等传授给甲方指定的有关同事。五、乙方培训期间薪酬福利待遇按照以下一种方式支付：1、待遇不变；2、按照/支付。六、乙方参加培训后，应至少为甲方服务满个月的服务期（超出劳动合同期限的，劳动合同期限顺延）；乙方如在取得学位前或在上述服务期内提出与甲方解除劳动合同的，或被甲方根据有关规章制度解除劳动合同的，均应按照比例返还甲方有关的培训费用，返还额度为“培训有关费用/应服务月数X未服务月数”。七、在境外期间，乙方如不经领队或指定负责人批准不得私自外出，如因擅自离团等个人原因在境外发生逾期不归及其它安全责任事故，由本人承担全部法律及相关责任。八、本协议未尽事宜，双方协商解决。九、本协议一式二份，甲乙双方各持一份。十、本协议自甲乙双方签字之日起生效。甲方：乙方：年月日年月日附表3：培训课程321问卷部门姓名培训时间培训内容一、此次培训课程，你学到了哪些关键知识要点，或者在与学员互动中得到了哪些启发？（请写出你认为最重要的三点）二、在这次课程中你学到了哪些要点是与工作现状比较接近，可以帮助自己改善绩效、提升管理的？（请写出你认为最重要的两点）三、在这次课程中你学习到哪一个要点是可以在明天就开始着手执行的？请写出将具体如何执行的计划或步骤。请认真填写问卷内容，并于三个工作日内交至人力资源部。问卷将成为您培训考评的依据，并对您的绩效考核产生一定影响。