首航节能信息管理系统分析与设计

目录1系统概述........................................................11.1企业概况...................................................11.2企业业务概况...............................................11.3现有信息系统概述...........................................21.4信息系统需求概述...........................................22信息系统分析.....................................................22.1初步调查...................................................22.2可行性研究.................................................52.3新系统详细调查.............................................63信息系统设计....................................................173.1信息系统总体设计..........................................173.1.1信息系统总体布局设计.................................173.1.2软件系统的总体结构设计...............................183.2代码设计..................................................233.3数据存储设计..............................................253.3.1数据存储的总体设计...................................253.3.2数据库设计...........................................253.4用户界面设计..............................................283.4.1输出界面设计.........................................283.4.2输入界面设计.........................................283.5处理过程设计..............................................294系统实施.......................................................324.1编程并编写文档............................................324.2测试......................................................324.3系统转换..................................................34第1页/第34页首航节能信息管理系统建设过程1系统概述1.1企业概况北京首航艾启威节能技术股份有限公司（以下称首航节能）是一家以节能环保为宗旨，不断开发节能技术的股份制企业，也是较早从事电站空冷系统研发、设计、制造、销售、安装、调试、培训等一条龙服务的高新技术型企业。公司创建于2001年，总部位于北京市，生产基地位于天津市，占地面积120亩，有先进的生产、检测设备。公司拥有以教授级高工、博士为首的大批懂经营、善管理、精设计、通施工的优秀人才；拥有熟练的直接、间接空冷设计、生产、管理团队。公司从系统设计、设备制造、项目管理到售后服务，建立了一套科学、严谨的管理体系，严格执行质量、环境和职业健康安全管理标准的要求，通过“三标”一体化管理体系认证，对内提高企业的管理平台，对外是提供优质产品和服务的保证。公司成立了空冷技术研究所，与华北电力大学共同成立了空冷研究中心，与国内多家科研院所建立了科研合作关系。投资兴建风洞实验室，不断开发高效传热片形及传热系统，取得多项国家专利。公司凭借优秀的研发团队和丰富的工程经验，建设一个大型空冷实验装置，开展1000MW超临界机组空冷凝汽器的研发项目，该项目荣获中华人民共和国科技部批准为“国家火炬计划项目”，公司还荣获2011年度“国家科学技术进步二等奖”。1.2企业业务概况首航节能主要为火电发电站提供空冷系统成套设备。公司主要的生产基地在天津宝坻区九园工业园区，占地面积120亩，有先进的生产、检测设备。公司主要生产电站空冷系统，是国内同行业最大的公司，市场占用率在30%以上。公司以满足用户需求为目标，凭借可靠的空冷系统设计方案、先进的空冷凝汽器制造工艺、整体化的设备供应能力和全方位的服务，成为空冷市场上备受瞩目的设备供应商之一。目前已承揽了2台1000MW等级机组，5台600MW等级机组，33台300MW等级机组及16台300MW以下机组的空冷项目，总装机容量已超过18000MW，业绩涵盖了目前国际上最大的空冷机组在内的大小机组。公司产品用户覆盖大唐集团、大唐国际、华电集团、鲁能集团、神华集团、中电投集团、京能集团、宁发集团、华润电力、国投电力、国华电力、陕西省投、陕煤集团、湖北宜化、中泰化学等国内知名企业，项目覆盖“三北”地区的各种气候及地貌条件。第2页/第34页1.3现有信息系统概述首航节能现有的数据处理都由人工操作。由于公司业务不断增多，订单越来越多，为了有效管理、减轻工作人员的劳动强度和适应新的发展，建立一个新的信息管理系统以提高工作效率。1.4信息系统需求概述本信息管理系统总体要求是：提高工作效率，扩大服务范围，降低工作人员的劳动强度，提高首航节能的运营效率，及时获取产品库存信息，为总经理的预测产品的销售量和正确的决策提供可靠的参考信息。2信息系统分析2.1初步调查（一）企业概况企业组织结构图总经理销售部采购部生产部财务部仓库该企业属于直线职能制，现行系统在公司总经理的领导下，设有销售部、生产部、采购部、财务部和仓库等五个部门。企业职能分解图首航节能业务销售部生产部采购部财务部检验订单发货处理开具发票、发货单编制生产计划物料安排生产入库物料采购收款付款记账统计生成报表第3页/第34页销售部的职能是，接受客户的订单，并通过系统对订单进行校验，将不符合要求的订单取消并通知客户。然后开具发货单和发票给仓库。接收来自采购部的采购信息，管理产品信息和库存信息。生产部的职能是按照生产计划生产产品，同时接收来自销售部的缺货单并组织生产。对于原材料不足，刚向采购部发出物料单，由采购部完成采购。采购部的职能是根据生产部的生产计划向供应商采购相应的物料。采购部接收来自生产部的物料单，然后向供应商询问价格，然后向供应商发出采购单，向财务部发出应付款单，采购部将采购的物料由供应商直接运往生产线上。财务部的职能是完成收款和付款，并记账，编制各种统计报表，供总经理查看。编制会计报表供税务局查看。（二）对信息系统的总体需求1、现有资源首航节能的全部数据处理都由人工操作，所需的系统需要从头开发，所需设备也全部需要购买和配置。2、需要资源系统处理方式首航节能信息管理系统采用分布式处理。销售部、生产部、采购部、财务部和仓库五个部门各配置一台客户机，再加上一台服务器共六台计算机，联成网络，相互通信。销售部、生产部、采购部、财务部和仓库五个部门各自独立地进行业务处理，各部门之间的数据通信由局域网来完成。系统硬件配置(1)五台客户机（分属五个部门）。(2)一台服务器。(3)打印机。(4)网络适配器、电缆等其它网络配件。软件配置(1)客户机使用WindowsXP操作系统和IE浏览器。(2)服务机使用Windows2003服务器和MSSQL2005数据库。(3)其它应用软件。（三）信息系统开发的必要性分析现行的生产运营系统的工作几乎都是由手工来完成的。管理工作主要存在以下问题：第一，业务管理工作缺乏规范性，业务流程缺乏统一的标准，全凭职工的经验；第二，各部门相互独立，信息反馈不及时，查询信息慢，影响工作进度；第三，各部门业务数据处理几乎都是通过纸质文件和手工来处理的，效率很低；第四，公司高层对整个公司的销售、生产、仓库和财务等信息掌握不及时、不准第4页/第34页确、影响到公司决策。因此，公司高层希望通过建立信息管理系统，使企业的管理工作规范化，程序化，促进企业的基础工作，避免业务管理的随意性和随机性，提高信息处理的速度和准备性，及时准确的掌握企业内外部信息，提高决策水平，降低管理成本，提高企业工作效率。（四）明确信息系统开发的目标（即项目目标）、内容和规模本信息管理系统开发的目标是为了提高企业工作效率，扩大服务范围，降低工作人员的工作强度，提高首航节能资金利用率。及时获取产品库存信息，为首航节能总经理的预测产品的销售量、生产计划作出正确的决策提供可靠的参考信息。(1)实现整个首航节能业务信息流程的计算机管理。(2)销售子系统的客户订单处理、发货处理全部由计算机完成。(3)生产子系统编制生产计划、物料安排，由计算机完成。(4)采购子系统自动完成采购订单的下达。(5)财务子系统负责收款和付款的管理，同时记账保存数据，汇总编制报表。（五）项目的规模、目标和投资的粗略估计、人员配备境况、进度计划等项目的规模、目标：完成首航节能信息管理系统的建设。项目投资的粗略估计：前期准备资金：100000元中期投资资金：40000元后期维护资金：50000元人员配备情况以小组（约10人）为单位进行信息管理系统的运行。进度计划：2012年4月26日——2012年6月31日4月26日：组成项目小组，进行项目可行性分析4月30日：进行业务流程分析和功能需求分析，并画业务流程图和基本模型图5月01日：进行数据流程分析并画数据流图，根据数据流图列出了数据字典卡片，然后对数据字典进行处理描述5月10日：确定目标系统功能并进行数据分析，其中包括数据库建模和关系数据的描述，并画新型数据流图。5月15日：进行新的业务流程设计和系统功能设计。5月23日：数据库结构设计和数据库设计（包括逻辑设计和物理设计）5月31日：详细设计和系统实施6月15日：软件测试6月31日：项目完成并交付运行第5页/第34页2.2可行性研究（一）现行系统概述1、系统目标，规模，开发背景等概述现行的生产运营系统的工作几乎都是由手工来完成的。管理工作主要存在以下问题：第一，业务管理工作缺乏规范性，业务流程缺乏统一的标准，全凭职工的经验；第二，各部门相互独立，信息反馈不及时，查询信息慢，影响工作进度；第三，各部门业务数据处理几乎都是通过纸质文件和手工来处理的，效率很低；第四，公司高层对整个公司的销售、生产、仓库和财务等信息掌握不及时、不准确、影响到公司决策。因此，公司高层希望通过建立信息管理系统，使企业的管理工作规范化，程序化，促进企业的基础工作，避免业务管理的随意性和随机性，提高信息处理的速度和准备性，及时准确的掌握企业内外部信息，提高决策水平，降低管理成本，提高企业工作效率。2、进一步明确信息系统建设的目标，需求及系统边界与范围。(1)实现输入、整理数据，处理客户订单。(2)实现跟踪客户订单。(3)实现各部门的信息交换和处理。(4)向各部门提供各种查询。(5)向总经理提供各种业务统计报表。(6)实现销售部、生产部、采购部、财务部、仓库五个部门的业务数据处理自动化。（二）可行性分析1、提出若干新系统方案(1)实现输入、整理数据，处理客户订单。(2)实现跟踪客户订单。(3)实现各部门的信息交换和处理。(4)向各部门提供各种查询。(5)向总经理提供各种业务统计报表。(6)实现销售部、生产部、采购部、财务部