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辽阳西控投资发展有限公司项目奠基典礼活动策划设计方案目录一、活动概述二、创意表现（一）关于现场（二）外围包装（三）主场包装三、辅助方案（一）人员、物料（二）其他四、费用预算活动概述活动概述活动主题：辽阳西控投资发展有限公司项目奠基典礼活动时间：2011年11月6日9：58（拟定）活动地点：项目现场与会人员：市、区政府及各委办局领导特邀嘉宾及省市主流媒体开发商领导及相关工作人员施工单位代表活动服务及演职人员预计100人活动概述创意表现（一）关于现场1、地块位置2、场地选择3、场地规格及平整建议关于场地——地块位置项目现场(地图)注：此种平整方式结合以往多次大型案例，即可满足活动现场要求，又可大幅节约成本绝对平整区域相对平整区域关于场地——场地平整规格施工机械平整回填料（沙漏、河石）机械碾压人工超平土地平整示意——沙石土地平整示意——防尘绿网土地平整示意——水泥关于场地——平整施工建议（二）外围包装外围包装——物料布置整体平面示意外围包装——物料布置效果路引指示牌（三）主场包装1、功能区域划分示意图2、主场布置整体平面示意3、主场布置整体效果图4、物料效果示意主场包装——功能区域划分示意图主场包装——主场布置整体平面示意图主场包装——主场布置整体效果图主典礼区主场包装——物料效果示意典礼台结构工程图主场包装——物料效果示意典礼台嘉宾站位图主场包装——物料效果示意嘉宾签到中心效果图主场包装——物料效果示意主视觉系统主场包装——物料效果示意导视系统主场包装——物料效果示意项目展板主场包装——物料效果示意标准：内径7米、沙坑深度1米、黄细沙20立方米奠基坑制作工程图主场包装——物料效果示意奠基坑修饰落地球绿网覆盖嘉宾观礼区指示牌主场包装——物料效果示意鲜花篮通道签到处桌花胸花隔离带主场包装——物料效果示意施工机械施工机械主场包装——物料效果示意辅助方案（一）会序（二）人员、物料展示（三）其他（一）会序活动时间：2011年11月（拟定）08：00准备工作就绪，工作人员到位；08：50嘉宾签到、领取会议指南（军乐队、威风锣鼓循环演出）09：58主持人开场介绍与会嘉宾10：00开发商领导致辞（威风锣鼓配合间奏）10：10区政府领导致辞（威风锣鼓、军乐队、开始演奏、施放庆典彩花）10：13最高领导致辞或宣布项目开工10：16主持人有请主礼嘉宾为项目奠基（施工机械鸣笛、彩花）10：25相关领导退场，辽阳西控相关领导及媒体嘉宾至休息室举行新闻发布会10：30新闻发布会开始，相关领导回答记者提问（静场）10：50新闻发布会结束，活动公司撤场（二）人员、物料展示《辽宁新闻》主持人张明人员——主持人建议人员——礼宾师建议威风锣鼓军乐队人员嘉宾休息室外观内部装饰物料礼品建议玉马摆件炭雕盛世龙腾摆件（三）其他1、需政府协调相关事项2、需甲方协调相关事项3、活动预案4、安保方案5、领导接待流程提要6、项目工作排期辅助方案政府协调相关事宜公安消防医疗环卫交通辅助方案需政府协调相关事项部门完成时间工作内容综合局提前一周领导讲话稿，出席典礼嘉宾/主礼嘉宾名单；礼品发放方案；参观队伍200人招商局确定邀请新闻媒体单位。交警队活动当天配合交通疏导，保证领导车队畅通；公安局活动当日维持现场秩序并保证领导安全；执法局治理周边环境、配合宣传物发布；信访办提前做好预案；环卫局清理周边环境卫生，洒水车将项目现场周围清洒；辅助方案甲方协调相关事宜类别项目工作要求场地场地平整主典礼区域，奠基坑7m×7m×1m，细沙25立方米，详见《场地平整示意图》素材流程素材活动流程、主持人主持词、新闻通稿；设计素材背景板20m×6m×1块、展示区素材、相关设计素材、企业VI系统；文字内容（巨型拱型门、飘空气球、落地球）条幅内容，可重复辅助方案需甲方协调相关事项辅助方案活动预案流动公厕现场电源保障防风电容麦克辅助方案活动预案双伞股大号雨伞类别内容治安专人负责与当地派出所沟通，协调公安民警及协勤人员以应对现场突发事件发生。消防专人负责与当地消防队沟通，协调消防车及消防人员到场、并准备消防器材，以应对现场突发火情。培训工作人员及服务人员严谨现场吸烟交通专人负责与所在区域交警队沟通，保障领导车队畅通无阻卫生清理及维护现场及周边卫生环境，洒水车将项目现场周围清洒；电力电业部门负责保证现场供电，并准备低噪音静音发电车备用天气1.下雨——准备雨伞，并简化典礼流程；突发事件专人负责突发事件处理并对工作人员进行统一培训1.轻微冲突：及时发现情况汇报，专人进行安抚工作，采用平和态度解决问题。2.中度冲突：及时发现情况，专人解决问题，内保协助解决问题。3.恶性冲突：高层人员解决，尽量避免直接冲突，民警介入。辅助方案活动预案辅助方案安保方案辅助方案领导接待流程提要1、下车迎宾:政府人员及主要领导迎接最高领导到来注意事项：1、密切关注领导车辆行驶动线，做好迎接准备2、交警部门做好交通疏导3、公安部门做好安保工作4、摄影、摄像师准备抢拍接待特写5、礼仪小姐准备佩戴胸花6、纪念品由秘书处或礼仪统一发放注意事项：1、公安部门做好安保工作2、摄影、摄像师抢拍握手、佩戴胸花等特写3、礼仪小姐佩戴胸花（领导没有签到的惯例）2、接待:握手、开发商领导自我介绍或政府人员介绍辅助方案领导接待流程提要3、入场:领导陪同最高领导入场注意事项：1、开发商相关人员及政府人员引领至项目展示区注意事项：1、推介内容简明、扼要、整个推介时间在3分钟左右4、项目推介:当地政府人员向最高领导介绍区域规划本项目在区域内的影响等内容开发商领导向最高领导介绍集团简介、项目规划等内容5、休息互动:开发商领导向最高领导详细介绍项目注意事项：1、开发商相关人员及政府人员引领至项目展示区6、开工典礼:礼仪小姐引领嘉宾入场注意事项：最高领导第一位入场、奠基嘉宾入场6、典礼仪式:嘉宾根据地签指示站位注意事项：活动开始前确定最终典礼嘉宾名单及站位顺序领导致辞注意事项：致辞顺序为开发商领导致辞、政府领导由小到大依次致辞政府最高领导宣布开工注意事项：最高领导不讲话、只宣布开工7、仪式高潮:奠基仪式注意事项：1、活动前检查奠基石掩埋深度，防止典礼时侧倒2、活动前将电力所需奠基锹进行打磨处理、粉刷油漆防止木刺扎手3、礼仪小姐为领导撑好手套，防止为戴手套而耽误整个典礼8、新闻发布会、领导访谈注意事项：1、主要嘉宾退场2、相关人员接受媒体采访，或在休息室内进行小型新闻发布会9、领导退场:礼仪小姐引领嘉宾退场辅助方案同类活动参照沈阳奥园国际动漫城沈阳裕景中心沈阳乐天世界世茂·五里河沈阳经济区新城新市镇重点项目华润·万象城沈阳华强文化科技产业基地沈阳新世界国际会议展览中心后附实景照片辅助方案________________________同类活动参照同类活动参照沈阳奥园国际动漫城同类活动参照沈阳裕景中心同类活动参照沈阳乐天世界同类活动参照世茂·五里河同类活动参照沈阳经济区新城新市镇重点项目同类活动参照华润·万象城同类活动参照沈阳华强文化科技产业基地同类活动参照沈阳新世界国际会议展览中心四、费用预算——见附件谢谢