本田雅阁广州上市暨中秋灯迷会

广州本田合骏特约销售服务店广州本田合骏特约销售服务店本田雅阁i广州上市暨中秋灯迷会广州本田合骏特约销售服务店目录一、前言八、灯迷会流程二、灯迷会概述九、灯迷会注意事项三、灯迷会亮点十、灯迷会筹备工作四、策划总指导思想十一、分组合作五、灯迷会分区十二、宣传推广（建议）六、各板块介绍十三、灯迷会报价七、前期准备十四、结语广州本田合骏特约销售服务店一、前言2007年9月23日，中秋佳节来临之际，广州本田合骏在此为了答谢新客户，届时在4S店展厅内举行“中秋灯迷会”。届时，展厅布置中秋佳节氛围，现场有精彩的表演节目和并以抽奖的形式与客户进行互动。与客户零距离的接触，从而提高公司品牌的知名度和信誉度，促进销售量。广州本田合骏特约销售服务店广州本田合骏特约销售服务店二、中秋灯迷会概述一、活动宗旨：以高品位的形式、互动的气氛体现广州本田合骏企业文化二、活动目的：塑造企业社会形象、巩固客户关系、提高客户的忠诚度。三、活动主题：中秋灯迷会二、活动时间：2007.9.23三、活动地点及场地布置：1、广州本田合骏4S展厅；2、展示区分为三大部分：舞台区客户区灯迷和点心区四、活动对象：1、广州地区主流媒体2、潜在客户（重点邀请级别高的用户）广州本田合骏特约销售服务店1、抽奖活动2、小丑跳唱组合魔术本次活动文艺表演中安排了古典现文化和现代文化相结合的表演节目，让活动整体体现出民族性和国际性紧密相融的和谐主题，章显本次活动的重要意义。三、中秋灯迷会会亮点广州本田合骏特约销售服务店四、策划总指导思想（一）项目分为三大板块：核心板块、内延板块、外延板块核心板块：体现浓厚的中国文化与汽车相结合底蕴，策划力求“创新”、“美观大方”、“大气”主色调强调“中华文化、国际理念”，会场气氛隆重热烈，主会场各功能板块规划合理。内延板块：外延板块：将主会场概念及气氛辐射延续开来，加深项目活动影响的程度和范围；（二）从现场实际情况出发，遵循“可行性、可控性”的原则；（三）充分考虑突发事件的风险控制点，准备应付预案，如电源、消防、急救等方面。（四）充分考虑成本控制节点，提倡经济、大方、隆重。广州本田合骏特约销售服务店五、中秋灯迷会会分区核心板块嘉宾签到区舞台区警务室来宾停车区现场指挥部医疗点消防点后勤车辆停放点周边气氛布置物外延板块灯迷、点心区广州本田合骏特约销售服务店六、各板块介绍核心板块--舞台区介绍中秋佳节之际，我们设计了在４Ｓ展厅内更具可行性，更具人性化的设计方案：舞台背景，简节大气，有中国传统文化.充满中国文化与汽车相结合的特色现场布置，让人感到自然和风雅的气韵礼仪小姐（穿中国传统旗袍）组成庞大的气氛组，让活动现场凝聚浓厚的典礼氛围广州本田合骏特约销售服务店嘉宾签到区介绍嘉宾签名，嘉宾签名于其上，可作永远留念用，并寓意聚各界精英之气，留永芳之铭，嘉宾签到区安排合理，安排工作人员，通知注意事项。表现方法：①、收集嘉宾名片②、优秀的礼仪小姐做指引工作广州本田合骏特约销售服务店外延板块外延板块设计紧紧围绕核心板块进行，目的让整个现场气氛更和谐、更统一，营造整体的喜庆效果。外延板块周边布置物包括：横幅、彩旗等警务室用以保障现场安全以及作为保安人员定点办事场地特设停车点让现场车辆停放得更有规律，更便于管理广州本田合骏特约销售服务店幽雅流畅的现代派为背景音乐地点：专卖店展示大厅中央1、音乐播放处：展厅播放，吸引人气添加全场气氛。2、电视：播放公司的广告宣传片，营造现场气氛。3、展厅布置：内延板块广州本田合骏特约销售服务店七、前期准备迎宾准备（19：00—20：00）核心板块与外延板块：1、对各场景项目进行综合检查和调整，对音响、电源等设施进行检测。各礼仪动态团队入场排练和综合协调（包括礼仪小姐等）。保安入场安排现场保卫工作。2、各礼仪动态团体各就各位礼仪小姐在指定位置上准备迎宾！3、音响演奏迎宾曲！4、礼仪小姐在主会场入口处列队迎宾；礼仪小姐在红地毯通道入口列队迎宾；礼仪小姐分别在两组签到处，列队恭请来宾到“签到簿”上签名并为其派发礼品券广州本田合骏特约销售服务店八、活动流程会场外迎宾主会场迎宾灯迷文艺表演合影拍摄结束，安排送领导，清理会场广州本田合骏特约销售服务店八、活动流程序号时间活动内容音乐负责人114：00—15：00来宾签到入场，礼仪小姐为公司领导和嘉宾配带胸花，为签到的客户派发礼品。音乐迎宾215：00—15：05跳唱组合315：05—15：10主持致开场词，介绍活动安排和主题和领导及来宾。优美音乐415：10—15：15主持邀请厂方领导致辞，由礼仪小姐引领上台。515：15—15：20主持邀请公司领导致辞，由礼仪小姐引领上台。上台音乐615：20—15：25主持邀请车主致辞，由礼仪小姐引领上台。715：25—15：30猜灯迷815：30—15：35拼图比赛915：35—15：40第一轮抽奖开始，抽三等奖5名邀请抽奖嘉宾进行抽奖颁奖。配乐1015：40—15：45小丑1115：45—15：50猜灯迷1215：50—15：55游戏1315：55—16：00第二轮抽奖开始，抽二等奖3名邀请抽奖嘉宾进行抽奖颁奖。配乐1416：00—16：05跳唱组合1516：05—15：10猜灯迷1716：10—16：15第三轮抽奖开始，抽一等奖2名邀请抽奖嘉宾进行抽奖颁奖。配乐1916：15—16：20魔术2016：20—16：25第四轮抽奖开始，抽特等奖1名邀请抽奖嘉宾进行抽奖颁奖。1616：30—15：35主持邀请公司领导合影，由摄影师拍照；主持邀请公司员工合影，由摄影师拍照配乐1715：35—15：40主持宣布活动结束，感谢凯骏公司和来宾！广州本田合骏特约销售服务店抽奖方式：客户签到时由礼仪小姐派发给客户抽奖卷，每人一张，晚开始时，将副卷放进抽奖箱，抽奖时，由抽奖嘉宾把手伸进箱子抽出副卷来，此副卷即中奖号码，中奖者拿奖卷上台领奖。奖项各设置：一等奖：名二等奖：名三等奖：名奖品由广州本田合骏公司提供广州本田合骏特约销售服务店（一）、交通：1、在请柬上标明晚会现场交通路线、活动议程；2、在道路的交叉处设置明显的指示牌；（二）、安全防卫措施：1、贵宾、领导的安全保卫工作2、开通灯迷会开始前的交通管制（三）、灯迷会现场安排：1、领导贵宾由工作人员陪同，并由礼仪小姐引导；2、领导及贵宾车辆，由保安安排优先位置；3、各领导及贵宾在签名后，由礼仪小姐引导至贵宾休息室休息；4、维持会场秩序，防止拥挤并做好现场突发事件处理准备；（四）、应急预案1、预备电源一套，确保典礼活动正常进行九、注意事项广州本田合骏特约销售服务店1）初步确定活动时间、邀请贵宾的名单：2）接待工作的安排：现场停车指挥：停车位：是必须考虑的问题，应预估参会人数以及可能需要停车的车位数量，做到有备不乱。3）作好与相关主管部门的沟通工作：A）灯迷会是一项公共活动，有必要与各相关主管部门取得联系，听从建议，保障晚会顺利进行B）环卫、交通、公安、城管等部门的支持比较重要。4）基本确立可为公司灯迷会提供宣传的媒体、制作好企业宣传片：5）为嘉宾准备一份别致的礼品；6）请柬的设计和制作：7）礼品袋的设计与制作：8）礼仪公司开始进入现场工作：A)灯迷会策划案确定后，广告公司将按方案准备各种物料。B）现场施工，将方案反映到灯迷会现场十、筹备工作广州本田合骏特约销售服务店执行组别执行工作细分执行人指挥中心1.活动的总体策划筹办及协调衔接；2.确定活动时间及程序安排；各项工作的监督及跟踪；具体项目的施工确认；3.确定主要来宾名单、主持人等；确定设计样稿、礼品；宣传资料（稿）、发言稿4.现场组织及跟踪。合骏公司3人我方1人公关秘书组主要负责拟定邀请客户的名单，并完成所有前期邀请函件的文秘撰写工作，执行前期所有邀请对象的发函邀请，并与后勤接待组保持良好的沟通，督导后勤接待组做好接待工作。合骏公司3人宣传小组1.前期推广宣传，安排晚会活动现场摄像工作；2.确定新闻宣传媒体、记者；3.负责请柬的发送，及接收回执，确定出席人员；4.来宾、新闻工作人员的接待并跟进媒体报道；5.灯迷会现场工作协调及会场气氛营造；6.灯迷会的评估及反馈。合骏公司3人工程小组1.所有灯迷会项目的制作及准备；2、现场施工，静态布置及气氛营造布置；3、现场维护及安全监督；4、现场撤离及清场。我方约5人策划小组1.联络礼仪公司落实礼仪小姐、演员、主持人等人员；2.活动整体流程安排；3.开始前检查现场布置及所需物品，清点、准备所有现场所有设备、物品等；我方2人十一、分组合作广州本田合骏特约销售服务店十一、分组合作财务小组1、整体晚会费用预算；2、全程费用成本控制及监督；3、执行合同有关费用条款。合骏公司2人接待组1.礼仪小组工作的监控，安排礼仪小姐；签到本、签到笔的落实；2.嘉宾区位置的布置，现场嘉宾签到接待；3.现场相关宣传资料的准备、袋装及发放；4.将重要领导由礼仪小姐带到贵宾休息室；5.接待领导、嘉宾、记者、引导就位。合骏公司8人我方5人礼仪20人服务员10人安全组1.做好保安、消防工作，准备充裕的停车场地；2.负责车辆停放引导工作，对紧急撤离通道、消防用具的掌握及分布；3.负责领导安全防范工作，庆典开始后现场秩序维护；4.负责场内保安设置工作，对电气、电路的安全检查；5.准备停车证，现场送交领导、嘉宾（会务组）。合骏公司我方后勤组1.安排领导、嘉宾、记者、现场工作人员的茶水供应；2.灯迷开始前一小时负责完成场地的清洁工作；3.作好补电准备工作；4.灯迷会期间现场卫生的维护，晚会结束后场地的清洁工作；5.灯迷会结束后清点现场所有设备、物品等，安排撤场。合骏公司我方广州本田合骏特约销售服务店活动目的：结合强大的媒介整合传播，使活动产生更大的社会影响,从而树立良好的社会形象.宣传媒介:平面、影视、网络当天拟邀媒体时间媒体到场时间备注活动当天报十二、宣传推广（建议）广州本田合骏特约销售服务店十三、报价序号名称说明规格数量单价小计1背景空架8X3.6米1套800元800高精度喷画背景8X3.6米29平方25元/平方7252礼仪小姐身高168CM.专业签到、迎宾、接待4位200元/位4003唱跳组合2位800元/位16004魔术表演表演1位1500元/位15005小丑1位1000元/位10006大型进口专业演出音响展厅内4只音箱\无线麦等1套1800元/套18007拼图版、架1套3003008制作：抽奖券单面100张1元/份1009不含税8225元10含税10%合计:9047元广州本田合骏特约销售服务店十四、结语本策划案系我公司为广州本田合骏量身定做的全程策划初案。本方案中不足之处，尚待与贵方进一步商讨完善。昊辰全体同仁真诚希望与贵方亲密合作，聆听意见与建议，为活动的成功举行竭力提供高效、专业、优质的服务!