公司招聘管理制度

招聘管理制度第一章总则第一条适用范围本制度适用于公司所有职位的招聘管理。第二条制定目的为满足公司持续、快速发展的需要，规范员工招聘流程，健全人才选用机制，特制定本制度。第三条招聘原则公司招聘坚持公开招聘、先内后外、平等竞争、人岗匹配的原则。第二章招聘职责第四条行政人事部职责1.制订公司中长期人力资源规划；2.制定、完善公司招聘管理制度，规范招聘流程。3.核定公司年度人力需求，确定人员编制，制定年度招聘计划；4.分析公司人员职位职责及任职资格，制订并完善职位说明书；5.决定获取候选人的形式和渠道；6.设计人员选拔测评方法，并指导用人部门使用这些方法；7.主持实施人员选拔测评，并为用人部门提供录用建议；8.定期进行市场薪酬水平调研，核定招聘职位薪酬待遇标准；9.提供各类招聘数据统计及分析。第五条用人部门职责1.编制部门年度人力需求计划，提出正式人力需求申请；2.协助行政人事部做好对职位职责和任职资格的调查分析；3.参与候选人专业技术水平测评。第三章招聘流程管理第六条确定招聘需求1.各部门根据本年度工作发展状况和公司下一年度的整体业务计划，拟定年度人力资源需求计划，于每年年底报行政人事部。2.行政人事部根据公司年度发展计划、编制情况及人力资源需求计划，制定年度招聘计划及费用预算，报公司总经理审批。3.各部门提前一个月申报人力需求,填写《雇员申请表（增员或补员）》3.1《雇员申请表（增员）》适用范围:①增设职位；②原职位增加员工数量；③储备人才3.2《雇员申请表（补员）》适用范围：员工离职补充、调动补充。4.招聘需求审批权限表5.提出《雇员申请表（增员）》的招聘职位，行政人事部进行工作分析和招聘难度分析。6．人事行政部根据人力需求，制定招聘计划和具体实施计划。第七条确定招聘形式行政人事部根据公司现有人力资源状况，确定内部招聘或外部招聘，合理、有效地配置人力资源。第八条选择招聘渠道人事行政部根据职位和等级的不同选择有效的招聘渠道组合，主要渠道有以下几种：员工推荐、网络招聘、现场招聘、校园招聘、猎头公司和公司人才库。第九条招聘准备工作1．确定招聘的岗位、人数、要求（包括性别、年龄范围、学历和工作经验等）；2．拟定日程安排；3．编制笔试问卷和面试纲要；4．成立主试小组；5．整理考试场地；6．需要准备的其他事项。第十条确定候选人行政人事部在收到应聘资料后，对应聘者进行初步筛选后发出《面试通知》（见附件），确认初试人选和时间后，通知用人部门作好面试准备。公司聘用人员均首先要求具有良好的品德和个人修养，在此基础上选择具有优秀管理能力和专业技术才能的人员。各岗位人员要力争符合德才兼备的标准。有下列情况之一或多条者，不得成为本公司员工：1．剥夺政治权力尚未恢复；2．被判刑或被通缉，尚未结案；3．参加非法组织；4．品行恶劣，曾受到开除处分；5．吸食毒品；6．拖欠公款，有记录在案；7．经医院体检，本公司认为不合格；8．年龄未满十八周岁第十一条甄选1.人事行政部负责建立涵盖测评方式、测评指标、测评内容及测评小组的人才测评体系，并负责在实际工作中不断加以丰富和完善；2.测评小组由招聘负责人、用人部门负责人组成，对于重要管理人员和技术人员的招聘，可邀请外部专家和公司高层领导参加，一般由三至五人组成，负责对候选人的测评。3.行政人事部和用人部门应根据拟招聘职位的任职资格要求进行测评。4.甄选包括初试和复试。第十二条初试1．初试程序：确定初试内容（面试或笔试）→确定初试时间→通知候选人→进行初试→评定初试结果。2．初试内容2.1笔试：候选人参加由人事行政部拟订试题的素质测试，主要考核对方逻辑推理能力、思维能力、空间想象能力、观察力等。2.2面试：主要了解对方求职动机、职业道德、家庭背景、学历背景、工作经历等基本信息。3.通过初试，招聘专员审查候选人是否具备该职位必备的素质条件及与企业文化的相融度，并在《面试评价表》（参见附页）中填写行政人事部初试意见。第十三条复试通过初试的候选人必须参加由用人部门主持的复试，复试形式主要有面试、笔试。通过复试，测评人主要考核其专业知识、专业能力、必备技能等，以审查是否能够胜任职位要求，并在《面试评价表》中填写用人部门意见。第十四条录用1.甄选结束后，测评小组成员就甄选情况进行综合讨论及评定，确定候选人最终排名,提出初步录用意见。2.对拟录用人员作背景调查。3.应聘人员的《录用决定》按权限由领导签署后，行政人事部负责通知员工报到。4.对于有意向录用的人选，由人事行政部以邮件或电话的形式发出《员工录用通知》（参见附页），并参加指定医院、指定项目的入职体检。5.行政人事部确定意向录用人员报到时间后，填制《拟录用员工信息汇总表》，通知相关部门做好新员工入职前准备工作。第十五条聘用经批准录用人员须按公司规定的时间统一到人事行政部报到，办理入职手续。1.报到需提供材料：－身份证原件及复印件一份；－学历证原件及复印件一份；－资格等级证书原件及复印件一份；－与原单位离职证明或解除劳动合同证明－体检报告单；－一寸免冠近照两张；应聘人员必须保证向公司提供的资料真实无误，若发现虚报或伪造，公司有权将其辞退。2.人事行政部引导新进人员根据《新员工入职手续清单》（参见附页）办理入职。第四章附则第十六条本制度的拟定和修改由人事行政部负责，经总经理审核批准后执行；第十七条本制度由行政人事部负责解释。第十八条本制度自批准之日起实施。附件一人力资源需求申请表（增员）编号：申请职位职位名称需求人数申请日期所属部门现有人数期望到职日期联系电话工作地点可相互转换的职位申请理由A．增设职位：B．原职位增加人力：C．储备人力：职位信息工作内容及职责：任职要求性别年龄专业户籍1.经验：A.中专学历（）年工作经验；B.大专学历（）年工作经验；C.本科学历（）年工作经验；D．行业背景2.培训经历：3专业知识及技能：4.性格特征：部门负责人：签字：年人事行政部总监：签字:年总经办：签字：年月日月日月日备注1.请提供部门组织结构图、人员分工；2.本表由总经办签字生效。实际录用和到位情况（由招聘专员填写）签名：年月日附件二人力资源需求申请表（补员）编号：申请职位职位名称需求人数申请日期所属部门现有人数期望到职日期联系电话工作地点可相互转换的职位申请理由A．原职位离职：B．原职位调动：C．其他：申请人意见签字：年月日部门负责人：签字：年月日人事行政部总监：签字：年月日备注1.适用于员工异动补充；2.如申请职位的职位描述、任职资格及薪酬等项目有调整，请在申请意见中注明。实际录用和到位情况（由招聘专员填写）签字：年月日附件三人力资源需求申请更改单编号：申请职位职位名称所属部门直接负责人联系电话更改原因更改项目部门负责人：签字：年月日人事行政部总监：签字：年月日总经办签字：年月日备注1.1.补员更改由需求部门主管签署意见生效；2.2.增员更改由总经办签署意见生效。附件四部门年度人力需求计划表填制日期：职位名称现有人数本年度缺编人数本年度计划减员人数下年度储备人数下年度拟招聘人数部门负责人签字：年月日中心总经理签字：年月日人事行政部总监签字：年月日备注附件五年度人力需求计划报批表日期：职位名称现有人数本年度缺编人数本年度计划减员人数下年度储备人数下年度拟招聘人数计划安排时间工作内容费用预算项目金额合计行政人事部意见领导签字：日期：总经理审批意见领导签字：日期：备注附件六招聘计划制表日期：招聘目标职位名称数量任职资格信息发布渠道和时间招聘小组成员组长职责组员职责选拔方案及时间安排招聘职位步骤负责人截止时间费用预算项目金额（元）招聘工作时间表时间工作内容制定人人事行政部总监签字总经办意见10领导签字：日期：附件七电话沟通记录表1.了解最近两家公司的名称、规模、所在职位组织架构及人员分工2.对照职位说明书，了解其以往日常工作内容及职责3.求职动机，对决策的了解程度4.离职原因及可开始工作时间5.离职前薪资及收入期望6.目前所在地及个人生活状态7.解答应聘者的问题8.可面试时间9.辞谢或再约面试时间附件八招聘反馈表日期：年月日需求职位需求提出时间要求到岗时间招聘渠道现场招聘会共参加（）场招聘会，分别为：招聘费用收到简历11有效简历初试人数推荐人数招聘难点建议附件九面试通知书先生/女士：我代表某公司很高兴地通知您，于月日时携带以下资料到总公司参加面试：1．《面试通知书》2．身份证原件及复印件一份3．学历证原件及复印件一份；4．资格等级证书原件及复印件一份；5．一寸免冠近照两张；相关事宜：公司地址：公司电话；乘车路线：若有任何疑问，请随时向人事行政部提出。附件十录用决定应聘人姓名机构名称部门拟聘级别拟聘职位面试人薪资\福利情况（人资填）入司日期12综合评估（面试负责人填写）签字：日期人事行政部总监意见签字：日期：中心总经理意见签字：日期：总经办意见签字：日期：附件十一背景调查电话交流记录表[应聘者姓名]已向我公司提交求职申请书，我代表集团人事行政部想向您了解以下情况：请您确认[应聘者]在贵公司的工作时间：从[日期]至[日期]请问贵公司的规模/网站：[应聘者]在贵公司任职期间的职位：[应聘者]工作职责的简单描述[应聘者]的最终薪金水平：[金额]元/月[金额]元/年[应聘者]的品行？[应聘者]的工作表现是否令人满意？[应聘者]与同事、上司的关系？离职原因：非常感谢您与我交流。您是否还有其他情况要补充吗？记录人：记录日期：十六报到流程图：招聘表格：《人员需求申请表》、《招聘费用预算表》、《应聘人员登记表》、《招聘录用那个通知书》（一）（一）新员工入职前1.签署《录用决定》2.发《录用通知书》3.体检4.确认报到时间并通知相关部门安排新员工入职准备（二）入职手续1.《劳动合同书》2.按照《新员工入职手续清单》办理入职手续（三）部门办理部分1.指定座位及申请计算机、办公电话2.部门负责人带领参观部门3.介绍部门人员4.介绍工作内容及职责（四）入职培训1.公司介绍2.各项制度3.业务基础知识4.企业发展历程5.企业文化与理念