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实用文体写作第四章公务文书写作第一章应用文写作基础知识第二章日常应用文写作第三章事务应用文第五章经济文书写作第六章法律事务文书写作第七章公关与消息文书写作第一章应用文写作基础知识第一节应用文的主题第二节应用文的材料第三节应用文的结构第四节应用文的表达方式及语言第一节应用文的主题一、主题的特点(一)主题先行性(二)主题单一性(三)主题显露性第一节应用文的主题二、主题的表现方法(一)标题显旨(二)开头点旨(三)结尾点旨第一节应用文的主题三、主题的作用(一)主题决定材料的选取（二）主题决定文种的选用(三)主题决定结构的安排(四)主题决定表达方式的选用第二节应用文的材料一、材料的特点(一)材料的真实性(二)材料的现实和新颖性(三)材料的典型性第二节应用文的材料二、材料的选取(一)获取材料的方法1.直接获取2.间接获取(二)材料的使用1.围绕主题，挖掘材料的意义2.根据主题的需要，进行详略处理3.合理安排材料，注重条理4.正确运用数字材料第三节应用文的结构一、应用文结构的特点(一)结构较固定(二)结构较有条理(三)文种反映出不同的结构第三节应用文的结构二、常见的应用文结构模式(一)单段式(二)两段式(三)三段式(四)多段式(五)条款式(六)表格式第三节应用文的结构三、应用文结构基本内容及写法(一)标题1.公文式标题。2.新闻式标题。3.论文式标题。第三节应用文的结构三、应用文结构基本内容及写法(二)正文1.概述式。2.说明依据式。3.陈述目的式。4.说明原因式。5.议论式。6.提问式。第三节应用文的结构三、应用文结构基本内容及写法(三)结尾1.强调式。2.结论式。3.说明式。4.号召式。5.建议式。第四节应用文的表达方式及语言一、表达方式(一)叙述(二)说明(三)议论第四节应用文的表达方式及语言二、语言运用应用文的语言与文学创作的语言有较大的差别，其主要特点是：(一)程式化(二)书面化(三)常用数词(四)应用文语言运用的要求第二章日常应用文写作第一节请假条借条第二节书信第三节求职信与推荐信第四节启事声明第五节毕业论文第一节请假条借条一、请假条(一)请假条的概念请假条是因事、因病不能够正常地学习、工作，向单位或领导请假而写的便条。第一节请假条借条一、请假条(二)例文请假条XX系张主任：我是今年毕业的XX专业(1)班的学生，因到XX电脑公司联系工作，该公司要求我于今年4月5日进行专业实习两个月。为此，特请假两个月，恳请批准。此致敬礼请假人：XXX2004年4月20日本文为事假条。第一节请假条借条一、请假条(二)例文请假条XX培训中心：因我行于1月10日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校参加培训。特此请假、恳望批准!此致敬礼！xx银行海珠支行营业部刘xx2002年1月8日格式内容1.标题。2.称谓。3.请假原因。4.请假起止时间。5.祝颂语。6.请假人签名。7.请假时间。第一节请假条借条一、请假条(三)写作要点1请假理由明确、充分。2起止时间确切、具体。3写明请假人、日期。第一节请假条借条二、借条(一)借条的概念借条是向单位或个人借款、借物时留给对方作凭证的字据。第一节请假条借条二、借条(二)例文借条今借到XX公司财务处人民币捌仟元整。借期六个月，利息按银行存折利息计算，到时本息一次还清。借款人：XXX(签字或盖章)2004年5月6日本文为借款条。第一节请假条借条二、借条(三)写作要点1被借单位或个人、借款金额或物品必须交代清楚。2归还期限应写明确、具体。3借款条中涉及的数据必须大写。第二节书信一、一般书信——书信(一)书信的概念书信是人们交流思想、互通信息、表达情感时使用的一种应用文体。第二节书信(二)例文XX：随着日历的逝去，天气由炎热的暑天进入凉爽的秋季了，我在这里默默地祝颂着，你的起居多吉佳。足下和我虽属萍水相逢，认识未久，但你是个至情至义的人，我们一见如故，交成知己，也可以说是缘，可惜现在又远远地分在两地。人非草木孰能无情。想到这里，心中颇为惆怅，想必你也有同感吧！不知你何时再来我这？假如来，请先通知，我去接你。最后，希你时常来信，祝你幸福快乐！友：XX谨启X年X月本文为问候朋友的信。一、一般书信——书信第二节书信一、一般书信——书信(三)写作要点1内容真实、清楚、说明的事情具体、实在。2思路清晰、层次分明。3感情诚挚、纯朴、语言简洁、真切。4祝愿语以示尊敬、真挚而强烈。第二节书信二、专用书信——介绍信(一)介绍信的概念介绍信是介绍本单位的人外出联系工作、洽谈事宜、参观学习或出席会议等而写的专用书信。第二节书信(二)例文介绍信XX市XX公司：兹介绍我研究所副研究员、高级工程师XX等贰位同志前往贵公司进行XX技术协作指导，请予接待。此致敬礼XX省XX技术研究所（公章）XX年X月X日(有效期叁天)此信用于单位之间介绍某人联系工作。二、专用书信——介绍信第二节书信(二)例文二、专用书信——介绍信介绍信山东省人事考试中心：兹有我单位同志，身份证号前往你处办理领取我单位名同志2009年度全国职称外语等级考试成绩通知书事宜，请予接洽为盼。附：取得成绩通知书人员名单（盖章）年月日第二节书信二、专用书信——介绍信(三)写作要点1办事者的姓名、身份及同行者等介绍清楚。2说明联系洽谈的事宜。3语言高度简洁概括。4必须加盖公章，注明有效期限。第二节书信三、专用书信——证明信(一)证明信的概念证明信是单位或个人出具的，用来证明某人身份、经历或某事物真实情况的专用书信。第二节书信(二)例文证明信XXX大学XX学院党支部：根据你院党支部来信要求，现将XXX同志情况介绍如下：XXX同志是你院XX同志的爱人，在本校系语文教师，现年XX岁，中共党员。本人家庭历史及社会关系均清楚。该同志对教学工作认真负责，近年来多次被评为市级模范教师。特此证明XX市第X中学（公章）XX年X月X日本信系个人、家庭情况的证明。三、专用书信——证明信第二节书信三、专用书信——证明信(三)写作要点1证明的事项要交代详细。2证明的个人经历、事件必须真实、准确、经得起核实。3单位及个人证明必须盖章或签字，以示负责。第二节书信四、专用书信——申请书(一)申请书的概念申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求、要求批准或帮助解决问题的专用书信。第二节书信(二)例文建房申请书XX市规划局：我厂职工近万，食堂陈旧落后，年久失修，不堪重负。今年将拟建新职工食堂XXX平方米，已经由厂主管上级批准，批文见“XX发[2003]20”号文件。上级要求本年完成设计并在四季度施工，年前完成基础部分。该项工程已委托XX市建筑设计院设计，食堂位置在本厂厂内（附地图二张），请审查，并请批示红线图。此致敬礼XX市XX厂（公章）年月日本文为单位之间请求批准事项的申请书。四、专用书信——申请书第二节书信四、专用书信——申请书(三)写作要点1申请理由充分、有说服力。2申请事项明确、具体。3语言直率、恳切，以示尊重、礼貌。第二节书信五、专用书信——聘请书(一)聘请书的概念聘请书是用于聘请某些有专业特长或有名望、有权威的人承担某项任务或担任某些职务时所使用的文书。第二节书信(二)例文聘请书为了提高教学质量，本校XX学院成立了XX教学研究会。特聘请留刘X老师担任研究会副会长，参加XX专业教学与学术研究工作，聘期两年。此聘XX大学文学院（公章）年月日本文为聘请人承担职务和工作的聘请书。五、专用书信——聘请书第二节书信五、专用书信——聘请书(三)写作要点1写明聘请原因、聘请人姓名。2聘请人担任的职务以及承担的工作。3聘用期限。4祝愿语以示尊敬、真挚而强烈。第二节书信六、专用书信——电子信函(一)电子信函的概念电子信函即电子邮件，简称E-mail，它是通过计算机网络技术在互联网上进行信息沟通联系的一种形式，是现代科学时代一种新型的信函方式。第二节书信(二)例文电子信函正文XXX先生：您好！现把我厂最近新设计出来的产品图片（尤其是童鞋）展示给你们，如果感兴趣的话，请于百忙中回音，我们希望贵公司能够继续与我厂合作愉快，多年的良好信誉使我厂对此充满信心。盼尽早回复XX市皮鞋厂外贸科张远此文为贸易合作电子信函。六、专用书信——电子信函第二节书信六、专用书信——电子信函(三)写作要点1收件人E-mail信箱地址正确。2主题提示信息内容。3正文写清楚陈述的事项。4语言简明扼要。第三节求职信与推荐信一、求职信(一)求职信的概念求职信是求职者为达到求职目的而撰写的自我介绍和自我推荐的信函。第三节求职信与推荐信(二)例文求职信尊敬的领导：您好！首先，感谢您在百忙之中阅读此信，欣闻贵单位有意招聘计算机专业的大学毕业生。我特来应聘，并致函陈情，恳请您给予考虑，感激不已。我于2000年进入环境优美、文化气息浓烈的XX大学计算机科学学院学习。大学四年，深入系统地学习了数据结构、操作系统、数据库等多门专业课，并利用业余时间自学了VB、VC++、VFP等编程语言。尤其是在软件工程学习过程中，在XXX老师的悉心指导下，与本软件开发小组成员一起，圆满完成“XXX管理系统”的软件开发任务。熟练使用Office、WPS等常用的应用软件，能进行课件制作，具有较全面的计算机知识。一、求职信第三节求职信与推荐信(二)例文在大学中，我积极参加各种社会活动，抓住每一个机会锻炼自己，培养自己勇于向实际困难挑战，冷静分析挫折，坦然面对成功的精神。在思想上，积极要求上进，以出色的表现进入党校学习。积极参加社会实践活动，巩固所学的知识，丰富自己的社会经验。在教育实习中，工作踏实稳重，关心同学，深受老师、同学的好评。我还拥有广泛的兴趣爱好，如文学、音乐、体育活动等方面均达到一定的水平。经过十几个春秋的寒窗苦读，我最大的夙愿就是能够找到一个能让自己施展才华的空间。在充满竞争和挑战的今天，我向贵单位谋求一份合适的工作以展示我的所长，也为贵单位的发展尽自己的一份微薄之力。我真诚希望贵单位能考虑我的求职请求，我期待您的回音。此致敬礼求职人：XXX2004年5月20日一、求职信第三节求职信与推荐信一、求职信(三)写作要点1详细介绍自己专业学习情况，理论学习和实践能力同等重要，要突出专业优势。3真诚地表达求职愿望及自信和努力。2展示自己的综合素质，各方面的工作能力、爱好、特长。第三节求职信与推荐信二、推荐信(一)推荐信的概念推荐信是用来向有关单位推荐人或物品的，以使对方采纳和接受的一种专用书信。第三节求职信与推荐信(二)例文推荐信XX旅行社王总经理：XX同志二00四年毕业于XX大学旅游系导游专业。在校期间成绩优秀，要求进步，光荣的成为中共预备党员，并多次获得校级“三好学生”。我深信，该同志到你社后，一定会勤奋努力，出类拔萃，完全可以胜任你社的导游工作。请考虑我的推荐，在认真研究后企盼回音。此致敬礼XX大学旅游系教授XXX年月日二、推荐信第四节启事声明一、启事(一)启事的概念启事是需要向公众说明某事或希望公众协助办理某事时使用的一种事务文书。第四节启事声明(二)例文XX律师事务所招聘启事XX市XX律师事务所是一所经政府司法机关批准成立的合作制律师事务所，主要从事房地产、知识产权、金融、证券、商务、劳动等方面的法律业务。因业务发展需要，经XX市人才服务中心批准现诚聘下列人员：一、专职律师2名。条件：1.已具有律师资格；2.大学本科以上学历、掌握一门外语；3.身体健康；4.档案存在人才交流中心。一、启事二、文秘1名。条件：1.女性，年龄在22岁以下；2.能熟练使用现代办公自动化；3.身体健康；4.大专以上学历。我所对专职律师设有灵活的取酬方式，专职律师可以根据自己的能力做出选择，详情可面议。有意者请将本人简历等资料寄至XX市XX区XX大街XX号XX律师事务所，或传真、发电子邮件至所。邮编：XXXXXX电话：XXXXXXX第四节启事声明(二)例文一、启事本文为招聘律师、文秘人员的启事。第四节启事声明一、启事(三)写作要点1标题注明启事的类型。2正文写明启事的目的、事项、条件等。3语言表达清楚、条件要求具体。4写清楚单位名称、电话、网址等联系方式。第四节启事声明