《新编计算机应用基础教程》第5章：演示文稿PowerPoint的使用

清华大学出版社第5章演示文稿PowerPoint的使用——《新编计算机应用基础教程》紧跟计算机技术发展步伐，以社会需求为向导，以实际应用为中心贯彻案例驱动与项目实践相结合的教学思维，注重操作技能训练覆盖全国计算机等级考试(一级MSOffice)内容，兼顾常用Office高级技能清华大学出版社章目录节目录《新编计算机应用基础教程》——第5章演示文稿PowerPoint的使用PowerPoint2003简称PPT，是Office2003系列软件中的又一重要组件，也是目前社会上非常流行的幻灯片制作软件，可以用来方便地创建演示文稿。由于其图文声形并茂的表现方式和简单易行的操作环境，PowerPoint已经成为学术交流、产品展示、工作汇报、网络会议和个人求职等场合不可缺少的工具。网络、多媒体和幻灯片的有机结合是PowerPoint2003的突出体现。清华大学出版社章目录节目录《新编计算机应用基础教程》——第5章演示文稿PowerPoint的使用本章将详细介绍PowerPoint2003的基本操作和使用方法。通过本章的学习，应掌握：1．PowerPoint2003的基本功能、启动和退出。2．演示文稿的创建、打开、保存和保护等基本操作。3．幻灯片中的编辑技术：幻灯片版式设置、幻灯片背景设置、幻灯片设计模板的应用、在幻灯片中各类对象的插入、幻灯片的动画设置。4．管理幻灯片：幻灯片的新建、复制、移动、删除，超级链接的建立与编辑，动作按钮的使用。5．控制幻灯片放映。6．打包演示文稿。清华大学出版社章目录节目录《新编计算机应用基础教程》——第5章演示文稿PowerPoint的使用PowerPoint2003目录5.1PowerPoint2003概述5.2演示文稿的基本操作5.3演示文稿的制作5.4预设格式的修饰5.5演示文稿的效果设置5.6实践案例——“锦绣山河——中国十大名胜”演示文稿的制作5.7演示文稿的演示与打印清华大学出版社章目录节目录《新编计算机应用基础教程》——第5章演示文稿PowerPoint的使用5.1PowerPoint2003概述5.1.1演示文稿的基本概念5.1.3PowerPoint2003的窗口组成5.1.4PowerPoint的视图方式清华大学出版社章目录节目录《新编计算机应用基础教程》——第5章演示文稿PowerPoint的使用5.1.1演示文稿的基本概念在PowerPoint中，演示文稿和幻灯片这两个概念还是有些差别的，利用PowerPoint做出来的东西就叫演示文稿，它是一个独立的文件。而演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。PowerPoint是以制作电子幻灯片为核心，将文字、图形、图像、表格、声音及动画等多媒体元素结合在一起，并且能够通过显示器、投影仪或网络联机会议，使用户所要表达的信息淋漓尽致地表现出来。清华大学出版社章目录节目录《新编计算机应用基础教程》——第5章演示文稿PowerPoint的使用5.1.3PowerPoint2003的窗口组成标题栏菜单栏“常用”工具栏“格式”工具栏“大纲”窗格状态栏“绘图”工具栏任务窗格灯片编辑”窗格“备注”窗格视图切换区清华大学出版社章目录节目录《新编计算机应用基础教程》——第5章演示文稿PowerPoint的使用5.1.4PowerPoint的视图方式普通视图幻灯片浏览视图幻灯片放映视图备注视图清华大学出版社章目录节目录《新编计算机应用基础教程》——第5章演示文稿PowerPoint的使用5.2演示文稿的基本操作5.2.1制作演示文稿流程5.2.3打开已有的演示文稿5.2.4保存演示文稿5.2.5保护演示文稿清华大学出版社章目录节目录《新编计算机应用基础教程》——第5章演示文稿PowerPoint的使用5.2.1制作演示文稿流程1.准备素材：主要是准备演示文稿所需要的图片、声音、动画等文件。2.确定方案：对演示文稿的整个构架进行设计。3.初步制作：将文本、图片等对象输入或插入相应的幻灯片中。4.装饰处理：设置幻灯片中相应对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰、美化处理。5.预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。清华大学出版社章目录节目录《新编计算机应用基础教程》——第5章演示文稿PowerPoint的使用5.2.3打开已有的演示文稿1.执行“文件/打开”命令或者单击“常用”工具栏中的“打开”按钮，打开“打开”对话框。2.在“查找范围”下拉列表中，选择包含演示文稿的驱动器、文件夹。3.选定要打开的文件。在该对话框右侧的“视图”下拉菜单中可选择不同的方式查看演示文稿所包含的信息。4.单击“打开”按钮即可将该文件打开。清华大学出版社章目录节目录《新编计算机应用基础教程》——第5章演示文稿PowerPoint的使用5.2.4保存演示文稿1.保存新建演示文稿2.保存已存在的演示文稿清华大学出版社章目录节目录《新编计算机应用基础教程》——第5章演示文稿PowerPoint的使用5.2.5保护演示文稿1.执行“工具/选项”命令，打开“选项”对话框，切换至“安全性”选项卡。2.在“打开权限密码”和“修改权限密码”文本框中分别输入密码。3.单击“确定”按钮，出现“确认密码”对话框，在“重新输入打开权限密码”文本框中再次输入打开权限密码；在“重新输入修改权限密码”再此输入修改权限密码。4.执行“文件/保存”命令或单击“常用工具栏”中的“保存”按钮，保存文件。清华大学出版社章目录节目录《新编计算机应用基础教程》——第5章演示文稿PowerPoint的使用5.3演示文稿的制作学习重点：页面设置幻灯片版式的修改文本的输入与格式的设置图形、表格、图表、组织结构图以及影影像、声音等类型的对象的插入影片和声音的插入调整演示文稿的布局清华大学出版社章目录节目录《新编计算机应用基础教程》——第5章演示文稿PowerPoint的使用5.3.1页面设置页面设置方法制作宽荧幕效果的演示文稿清华大学出版社章目录节目录《新编计算机应用基础教程》——第5章演示文稿PowerPoint的使用5.3.2版式的应用版式的概念版式的分类（1）文字版式（2）内容版式（3）文字和内容版式（4）其他版式修改版式清华大学出版社章目录节目录《新编计算机应用基础教程》——第5章演示文稿PowerPoint的使用5.3.3文字的输入与格式的设置输入文本设置文本格式设置段落格式清华大学出版社章目录节目录《新编计算机应用基础教程》——第5章演示文稿PowerPoint的使用5.3.4艺术字、图片、图表、组织结构图和表格的插入插入图片插入艺术字插入组织结构图插入图表插入表格清华大学出版社章目录节目录《新编计算机应用基础教程》——第5章演示文稿PowerPoint的使用5.3.5影片和声音的插入利用菜单命令插入影片和声音通过媒体剪辑插入影片和声音清华大学出版社章目录节目录《新编计算机应用基础教程》——第5章演示文稿PowerPoint的使用5.3.6调整演示文稿的布局选定幻灯片插入新幻灯片删除或隐藏幻灯片复制幻灯片移动幻灯片清华大学出版社章目录节目录《新编计算机应用基础教程》——第5章演示文稿PowerPoint的使用5.4预设格式的修饰学习重点：设计模板的应用幻灯片背景配色方案的设置母版的使用页眉和页脚的设置清华大学出版社章目录节目录《新编计算机应用基础教程》——第5章演示文稿PowerPoint的使用5.4.1应用设计模板应用统一的设计模板应用多个设计模板清华大学出版社章目录节目录《新编计算机应用基础教程》——第5章演示文稿PowerPoint的使用5.4.2背景设置幻灯片的外观在很大程度上是由所设置的背景决定的。在PowerPoint2003中，除了使用设计模板和配色方案设置背景外，用户也可以自行设置背景，为背景选择不同的颜色纹理，或者用某张图片作为背景。执行“格式/背景”命令清华大学出版社章目录节目录《新编计算机应用基础教程》——第5章演示文稿PowerPoint的使用5.4.3配色方案应用标准的配色方案自定义配色方案使用另一个演示文稿的配色方案清华大学出版社章目录节目录《新编计算机应用基础教程》——第5章演示文稿PowerPoint的使用5.4.3母版的使用幻灯片母版标题母版讲义母版备注母版清华大学出版社章目录节目录《新编计算机应用基础教程》——第5章演示文稿PowerPoint的使用5.4.4演示文稿中的页眉和页脚执行“视图/页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框清华大学出版社章目录节目录《新编计算机应用基础教程》——第5章演示文稿PowerPoint的使用5.5演示文稿的效果设置学习重点：幻灯片的切换方式的设置幻灯片的动画效果设置超级连接和动作按钮的设置清华大学出版社章目录节目录《新编计算机应用基础教程》——第5章演示文稿PowerPoint的使用5.5.1幻灯片切换方式的设置1.选中要设置切换效果的幻灯片。2.执行“幻灯片放映/幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格清华大学出版社章目录节目录《新编计算机应用基础教程》——第5章演示文稿PowerPoint的使用5.5.2幻灯片动画效果的设置使用动画方案创建动画效果使用自定义动画创建动画效果修改动画清华大学出版社章目录节目录《新编计算机应用基础教程》——第5章演示文稿PowerPoint的使用5.5.3超级链接和动作按钮创建超级链接设置动作按钮清华大学出版社章目录节目录《新编计算机应用基础教程》——第5章演示文稿PowerPoint的使用5.6教学案例——锦绣山河——中国十大风景演示文稿的制作操作重点：新建演示文稿、新建幻灯片应用设计模板幻灯片版式的设置背景设置图片对象、日期时间和页码的插入幻灯片切换、动画的设置超级链接操作难点：动画的设置幻灯片母版的使用清华大学出版社章目录节目录《新编计算机应用基础教程》——第5章演示文稿PowerPoint的使用操作要求清华大学出版社章目录节目录《新编计算机应用基础教程》——第5章演示文稿PowerPoint的使用5.7演示文稿的演示与打印5.7.1幻灯片的放映方式的设置5.7.2放映幻灯片5.7.3演示文稿的打印5.7.4演示文稿的打包5.7.5将演示文稿另存为网页清华大学出版社章目录节目录《新编计算机应用基础教程》——第5章演示文稿PowerPoint的使用5.7.1幻灯片的放映方式的设置设置放映方式定时放映演示文稿自定义放映清华大学出版社章目录节目录《新编计算机应用基础教程》——第5章演示文稿PowerPoint的使用5.7.2放映幻灯片几种启动幻灯片放映的方法：方法1：单击视图切换按钮栏中的“幻灯片放映”按钮。方法2：执行“幻灯片放映/观看放映”命令。方法3：执行“视图/幻灯片放映”命令。方法4：直接按F5键。清华大学出版社章目录节目录《新编计算机应用基础教程》——第5章演示文稿PowerPoint的使用5.7.3演示文稿的打印打印预览打印输出清华大学出版社章目录节目录《新编计算机应用基础教程》——第5章演示文稿PowerPoint的使用5.7.4演示文稿的打包PowerPoint2003中的“打包成CD”功能可以实现在没有安装PowerPoint2003应用程序的计算机上播放演示文稿。在打包过程中，PowerPoint2003将MicrosoftOfficePowerPointViewer播放器与演示文稿集成在一起，只需要运行一个由“打包”功能生成的批处理文件便可以播放幻灯片了。清华大学出版社章目录节目录《新编计算机应用基础教程》——第5章演示文稿PowerPoint的使用5.7.5将演示文稿另存为网页1.执行“文件/另存为网页”命令，打开“另存为”对话框。2.在“另存为