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大学计算机基础知名办公软件：金山的WPSOffice、微软的MicrosoftOffice、IBM的LotusOffice、以及WordPerfectOffice、StarOffice、CorelOffice等。MSOfficeWordExcelPowerPointOutlookFrontpagePhotodrawAccess文字办公处理电子表格处理电子文稿制作电子邮件系统网页编辑制作图片浏览编辑数据管理现代办公自动化内容提要WORD基础知识文档基本操作文档的编辑与修改文档排版表格制作图文混排其它实用功能文本的编辑与修改•文字录入•文本编辑•拼写与语法检查•中文简体与繁体的转换动手试试练习一练习要求•为文档最后一段添加特殊符号，修改成为【版权所有©2008-2009NanQi™】•把所有的“公司”替换成为“蓝齐科技有限公司”。•把文档正文文字设置成为“楷体，小四”。•把题目“序言”设置成为“黑体，三号，加粗，红色，居中”，文字效果为“赤水情深”。•为第一段添加下划线。•为第二段添加着重号。•为第三段填加“阴影”效果。•把版权符号“©”设置成为上标。•把最后一段的“字符间距”设置成为“4磅”一、文字的录入换行和段落•换行：行满自动或Shift+Enter•段落：Enter删除文字：Backspace、Delete插入和改写转换：双击“改写”指示器或Insert计算机础(改写)计算机文化基础（插入）文化基础1、中英文的输入：Ctrl+Shift或Ctrl+空格键、Ctrl+.输入文本2、日期和时间的输入：“插入”菜单→日期和时间或：Alt+Shift+DAlt+Shift+T3、特殊符号的输入：“插入”菜单→符号输入文本插入”|“符号”|“特殊字符”中文输入法—右键小键盘二、字体格式化文档排版字体、字号、字型、颜色、特殊效果、字符间距•TrueType字体•高效修饰工具:宋体三号字，楷体四号字，黑体16点字，隶书24点字•字符间距•字符缩放•上标下标•添加边框和底纹H2OX2•特殊效果利用格式工具栏1．字体、字号和字形利用“字体”对话框（“格式”→“字体”选项）（4）字符缩放●利用格式工具栏●使用“字体”对话框的“间距”标签（5）添加着重号选定要加着重号的文本，选择〖格式〗→〖字体〗命令，在“字体”标签的“着重号”列表中选择着重号，单击【确定】按钮。2、字符的缩放与着重号选定要调整字间距的文本，选择〖格式〗→〖字体〗命令，单击“字符间距”标签，在“间距”下拉列表中选择“标准”、“加宽”或“紧缩”，并在右侧“磅值”文本框中输入合适的数值，单击【确定】按钮。3、字符间距选择〖格式〗→〖字体〗命令，单击“文字效果”标签，在“动态效果”列表中选择合适的动态效果，单击【确定】按钮。4、设置动态文字效果查找、替换和定位“编辑”→“查找”或Ctrl+F“编辑”→“替换”或Ctrl+H“编辑”→“定位”或Ctrl+G若要限定范围，则应选定文本区域，否则系统将在整个文档范围内操作。文本块的操作•移动——剪切、粘贴：Ctrl+X，Ctrl+V鼠标拖动•复制——复制、粘贴：Ctrl+C,Ctrl+v鼠标拖动+Ctrl•删除——“编辑”→“清除”Delete、剪切如果要撤销最近的一次操作，以下三种方法均可以实现：恢复操作方法与撤销操作相似：重复操作：Ctrl+Y撤销、恢复操作⑴按Ctrl+Z组合键⑵使用“编辑”菜单中的“撤销”命令⑶单击“常用”工具栏中的撤销按钮三、拼写与语法检查工具→拼写和语法、F7、段落格式化字体格式化页面设计文档排版练习二练习要求•设置段落左缩进“2字符”，右缩进“2字符”•设置“特殊格式”为“首行缩进2字符”•设置“间距”为“段后1行”，设置“行距”为“1.5倍行距”左对齐、右对齐、居中、分散对齐、两端对齐（1）利用格式工具栏1．段落对齐段落对齐（2）利用“段落”对话框〖格式〗→〖段落〗命令使用“段落”对话框选择〖格式〗→〖段落〗命令，单击“缩进和间距”标签，在“行距”/“间距”列表中选择或输入合适的行距/间距，单击【确定】按钮。2．设置段间距和行距单击“格式”工具栏中的【行距】按钮，打开行距列表，选择合适的行距。●使用“格式”工具栏缩进单击“格式”工具栏的【减少缩进量】、【增加缩进量】按钮●使用“段落”对话框缩进选择〖格式〗→〖段落〗命令，在“缩进和间距”标签中的“缩进”选项组的“左”、“右”数码框中输入合适的数值，在“特殊格式”列表中选择特殊格式的缩进，单击【确定】按钮。3．段落缩进段落左缩进滑动块悬挂缩进滑动块首行缩进滑动块段落右缩进滑动块●使用标尺缩进●使用Tab键缩进每按一次Tab键，该段的首行就缩进两个汉字。段落缩进练习三练习要求•设置“项目符号和编号”。为前三段添加“项目编号”•设置“边框和底纹”。为第四段设置“边框和底纹”。为整篇文章设置“页面边框”•设置“文字方向”。设置整篇文章文字设置为“竖排方向”•设置“首字下沉”。把第一段第一个字设置为“首字下沉”•设置“背景”。为文章设置背景和水印效果•设置“页面设置”。设置“页边距”为上下“1厘米”，左右“1厘米”。方向为“横向”，纸张为“A5”。•把文档内容由“简体中文”转化成“繁体中文”。设置“项目符号和编号”。【操作】“格式”|“项目符号和编号”项目符号和编号如果默认的项目符号不符合你的要求，你可以单击“自定义”按钮，打开“自定义项目符号列表”对话框。选择符合你要求的项目符号添加边框和底纹格式—边框和底纹（1）改变字符颜色●利用格式工具栏●利用“字体”对话框（“格式”→“字体”选项）（2）设置字符边框●利用格式工具栏●使用“边框和底纹”对话框选择〖格式〗→〖边框和底纹〗命令，单击“边框”标签。颜色、边框、底纹●利用格式工具栏●使用“边框和底纹”对话框底纹特殊排版方式首字下沉选择〖格式〗→〖首字下沉〗命令改变文字方向●使用“常用”工具栏单击“常用”工具栏的【更改文字方向】按钮●使用“文字方向”命令选择〖格式〗→〖文字方向〗命令分栏排版设置栏数、栏宽、栏与栏的间距，以及是否在两栏之间加线排版多种分栏形式共存●使用“常用”工具栏●使用“分栏”命令选择〖格式〗→〖分栏〗命令分栏效果不理想的原因：当前文档不是处于“页面视图”方式下。要分栏的内容未预先整理好(应选择两端对齐方式，定好该部分内容的行距、字号，删除不应有的空格符)。选定分栏内容时，把最后一段的段结束符也选上了。1、工具→语言→中文简繁转换2、中文简体与繁体的转换中文简体与繁体的转换中文簡體與繁體的轉換图文混排插入与编辑图片绘制与编辑图形文本框的使用艺术字的使用图表的插入与编辑特殊对象的插入练习4练习要求•在“实验2素材”正文任意地方插入两张图片•让文字环绕在图片周围从文件中插入图片选择〖插入〗→〖图片〗→〖来自文件〗2.编辑图片●使用“设置图片格式”对话框（双击图片，或者右击图片，选择“设置图片格式”命令）（1）设置图片格式●使用“图片”工具栏插入图片颜色增加对比度文字环绕降低对比度增加亮度降低亮度裁减图形设置图片格式重设图片设置透明色线型向左旋转90度压缩图片选择〖视图〗→〖工具栏〗→〖图片〗，或者单击图片，打开“图片”工具栏。移动图形：鼠标指针指向图片，按住左键拖动图形到新位置松开左键，或者选择〖编辑〗→〖剪切〗命令，将插入点定位于合适的位置，再选择“编辑”菜单的“粘贴”命令。选定一个或多个图片，执行下列操作之一：复制图形：按住Ctrl键拖动图片到新位置松开左键，或者选择〖编辑〗→〖复制〗命令，将插入点定位于合适的位置，再选择“编辑”菜单的“粘贴”命令。（2）复制与移动图片动手试试练习要求：在正文诗的部分添加一个自选图形练习51．绘制图形绘制与编辑图形2．编辑图形（2）复制和移动图形同移动或复制图片操作（1）图形的格式设置同图片的格式设置操作（3）旋转和翻转图形单击“绘图”工具栏的【绘图】按钮，选择菜单中的〖旋转和翻转〗命令。（４）图形的组合与取消组合、叠放次序和对齐选中图形，通过“绘图”工具栏中的“绘图”菜单，或者右击图形完成（５）设置阴影效果（６）设置三维效果单击“绘图”工具栏的【三维效果样式】按钮单击“绘图”工具栏的【阴影样式】按钮（７）删除图形选中图形，按Del键艺术字的使用单击“绘图”工具栏中的【插入艺术字】按钮1．插入艺术字节目录2．编辑艺术字“艺术字”工具栏艺术字库设置艺术字格式艺术字形状文字环绕艺术字字母高度相同插入艺术字艺术字字间距艺术字竖排文字艺术字对齐方式编辑文字练习6插入组织结构图•“插入”|“图片”|“组织结构图”单击“组织结构图”，都会出现“组织结构图”工具栏。插入形状：选中一个分支，可以为这个分支插入“下属”、“同事”或“助手”。版式：选中一个分支，可以设置此分支的“版式”，即“悬挂方式”。插入图表•“插入”|“图片”|“图表”•插入“图表”时，会出现图表的“数据表”，在“数据表”中填入你需要的数据，软件就会自动的生成“图表”。至于“图表”的修饰，将会在Excel中详细讲解。练习7练习要求•插入一个“射线型”的图示•编辑图示。把图示编辑成如上图样式•在图示的右边插入竖排文本框。2．设置文本框格式文本框的使用1．插入文本框选择“插入”菜单的“文本框”命令双击文本框、或者选择〖格式〗→〖文本框〗命令，或者右击文本框，打开“设置文本框格式”对话框。“插入”|“图示”注意“图示”的修改和“组织结构图”相似，可以根据需要进行修改和设置。在学习过程中注意类比学习。图示的使用3．删除文本框选定该文本框，按Delete键可同时删除文本框及内容。如果只想删除文本框，可先将文本框中的内容复制、粘贴到文档中，再删除文本框。项目三要求•插入一个7行×5列的表格，设置列宽为2.5cm，行高为0.6cm•如图所示合并单元格，修饰表格“边框”和“底纹”，绘制斜线表头•在单元格中输入文字，文字中部居中•设置表格外文字环绕表格•设置表格自动套用格式•用公式计算“学生成绩表”里每位同学的总分•按成绩进行排序，成绩高的排在最前面●使用常用工具栏快速创建表格使用“插入表格”按钮鼠标在此拖动，可建立多行多列的空表格1．插入表格一、创建表格●使用“表格”菜单单击〖表格〗→〖插入〗→〖表格〗1．插入表格●单击常用工具栏的【表格和边框】按钮●选择〖表格〗→〖绘制表格〗命令2．绘制表格1．调整表格的行高和列宽●使用拖动法调整直接拖动表格的横线或竖线●使用精确调整法调整选择〖表格〗→〖表格属性〗命令二、编辑表格2．插入单元格选择〖表格〗→〖插入〗→〖单元格〗命令插入单元格●使用“常用”工具栏插入行或列●使用〖表格〗菜单插入行或列选择〖表格〗→〖插入〗命令3．插入行或列●使用“常用”工具栏删除行或列●使用〖表格〗菜单删除行或列3．删除行或列（1）合并单元格单击“表格和边框”工具栏的【合并单元格】按钮，或者选择〖表格〗→〖合并单元格〗命令。（2）拆分单元格单击“表格和边框”工具栏的【拆分单元格】按钮，或者选择〖表格〗→〖拆分单元格〗命令。4．合并与拆分单元格选择〖表格〗→〖绘制斜线表头〗命令5．绘制斜线表头将插入点置于两个表格之间的段落标记上，按Delete键。（1）拆分表格①将插入点置于将要成为第二个表格首行的表格行；②选择〖表格〗→〖拆分表格〗命令。（2）合并表格6．表格的拆分与合并7.表格的移动和缩放（1）移动表格拖动表格左上角带方框的十字双向箭头（2）缩放表格拖动表格右下角的控制点8.删除表格选择〖表格〗→〖删除〗→〖表格〗命令●使用“边框和底纹”命令选择〖格式〗→〖边框和底纹〗命令●使用“表格和边框”工具栏线型粗细边框颜色外部框线底纹颜色1．表格的边框和底纹三、修饰表格（1）单元格中的文本排列选择〖格式〗→〖文字方向〗命令（2）单元格中文本的对齐方式单击“表格和边框”工具栏中的【单元格对齐】按钮，选择合适的对齐方式。2．文本排列与对齐方式选择〖表格〗→〖表格属性〗命令3．表格的对齐方式选择〖表格〗→〖表格自动套用格式〗命令4．表格的自动套用格式（1）表格转换为文本