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东莞邮政（凤岗）跨境电商产业园开园仪式活动方案PART1：活动构思项目背景凤岗跨境电商园位于东深二路凤岗雁田段，毗邻深圳，是东莞邮政全市跨境电商系列产业园区之一，占地面积2万多平方米，建筑面积7万多平方米，其中包括3.6万平方米的仓储基地，以及写字楼、宿舍等配套设施，可一站式解决电子商务物流、办公、生活等问题。作为全东莞最大的跨境电商园，希望打造集约货源、集约平台、集约销售、集约仓储、集约物流五大运营管理模式，为做跨境电商贸易的客户提供非常便利的环境和条件。活动目的宣告开园交流参观权威展示产业园开园信息公布深入了解产业园区增强入驻企业信心活动基调电商世界喜庆热烈PART2：活动大纲活动概述活动主题：东莞凤岗跨境电商产业园盛大开园活动时间：2014年12月中旬（待定）活动地点：东莞凤岗跨境电商产业园内活动人员：政府领导、企业领导、行业领导现场采用拼图签到形式，背景图形为世界地图，嘉宾签上自己的名字并把拼图贴上背景板，签到完毕，背景板形成一个完整的世界地图造型。新颖的签到方式，彰显国际跨境的活动内涵。活动内容—拼图签到钥匙启动台邀请领导和产业园负责人上台拔取钥匙，并将钥匙共同插入背景大门钥匙孔中，伴随着现场音乐，礼宾花齐放，大门缓缓开启，象征着电商产业园正式开园。醒狮迎宾热烈吉祥的醒狮表演，活跃现场气氛，聚揽现场人流，欢迎到场的各位来宾。邀请端庄靓丽的礼仪小姐进行迎宾，并为来宾佩戴胸花，让嘉宾感受到尊崇，彰显活动的高端格调。礼仪迎宾到场的嘉宾都能获得精品礼品一份，表现出项目对嘉宾的极致欢迎与感谢。礼品推荐：定制充电宝（充电宝充电时屏幕显示出项目图片）签到有礼主办方将为到场的所有嘉宾安排精致午宴，表达对来宾的感谢。精致午宴活动流程时间环节内容7:30AM设备到位现场布置、典礼所需及现场其他保障全部到位8:10AM倒计时检查设备调试、人员全部到位8:20AM设备调试完毕所以设备调试完毕，准备开启音响8:40AM醒狮表演现场音乐起，醒狮表演聚揽人气9:00AM签到迎宾嘉宾签到，礼仪佩戴胸花，发放礼品9:30AM仪式开始主持人开场9:40AM领导讲话政府、邮政、园区领导讲话10:00AM开园仪式钥匙启动台，开启大门10:10AM现场参观礼仪小姐指引嘉宾现场参观，工作人员现场讲解10:40AM前往酒店公司领导陪同嘉宾前往酒店11:00AM午宴来宾就餐，自由交谈11:30AM撤场现场清理、设备撤场、人员疏散11:40AM恢复工作活动现场全体撤离，恢复正常工作PART3：活动布置舞台设计根据活动现场环境，将四个大门设为主席台，以中间两个大门为主背景板，地面铺设全新地毯，左右两边大门使用喷绘临时封闭，中间两个大门以左右反相开启式制作轨道背景板，可在开园启动仪式时打开。拱门空飘拱门：在大门入口处放置拱门，拱门上悬挂开业横幅；空飘：在主楼悬挂2个空飘，侧楼悬挂4个空飘，上写有开业信息楼体条幅双龙巨幅：在楼体外侧悬挂两条楼体巨幅，宣告产业园开园信息；竖幅：在主楼南面墙外挂满条幅花艺装饰可移花坛：从活动区到右边的停车场空地中左右各放置2个可移动花坛；花篮：主、侧楼底空位处摆放鲜花篮落地气球在前门左右地面上悬挂2个气球，作为烘托气氛之用PART4：活动执行活动整体议程1.成立筹备小组2.发放邀请函（纸质、电子两种）3.现场组织及典礼仪式议程4.安排嘉宾接待人员5.现场安全保卫人员6.活动现场布置（平面图）7.现场服务措施8.撤场、清理活动前期筹备及工作安排1.成立活动筹备小组，确认小组每个人的工作分工及责任，制作统一通讯录方便及时沟通2.准备专业摄像、摄影设备，由专业人士负责录制、照相，工作小组提供摄影、摄像提纲及后期制作内容3.拟定活动议程，将稿、程序安排4.一田创意设计活动物料画面5.准备日程安排表格，确认活动内容无误6.专人安排接送嘉宾的车辆并放置停车区域7.安排电工准备电源，防止电源泄露及备用电源8.准备音响及背景音乐，并安装调试9.鲜花安排专人园艺师在夜间插花，以确保新鲜10.明确责任现场的区域划分，工作人员的定岗定位并发放对讲机11.专人负责礼仪小姐及表演人员的落实12.专人监督气球升放及现场布置13.专人负责活动现场的督导疏通工作14.专人负责礼品的制作15.现场彩排演练PART5：活动预算类别项目说明数量单位预算物料需求舞台背景板四个大门包装，中间两块以左右反相开启式制作轨道背景板，可以打开，用于开园启动仪式环节，具体尺寸以现场测量为准1项8万舞台基础地台，尺寸以现场测量为准1项舞台地毯红色地毯1项拱门充气拱门，写有横幅1个空飘气球红牌，悬挂有开园条幅6个落地气球户外落地气球，印有文字2个双龙巨幅大型墙体巨幅2个竖幅楼体长条形竖幅，印有开园信息8条可移花坛户外可移动花坛，用来区域划分2个花篮活动花篮，鲜花花艺8个司仪台活动司仪台，带有鲜花1个签到台世界地图拼图签到背景板，背景板印有拼图编号，可黏贴拼图板1项钥匙启动台启动台，插有大型钥匙模型·1项签到桌条桌+白色桌布+金色桌裙+鲜花+纸笔+签到本1项邀请函电子+纸质1项户外音响专业户外活动音响+麦克风1套皇家礼炮可喷射礼宾花6门签到胸花高档花艺1项定制礼品定制充电宝，可现实项目图片1项礼品袋一田设计，里面放着产业园宣传册1项午宴午宴酒店1项人员安排礼仪小姐4人1天，自备服装4人2万主持人专业活动主持人1人醒狮表演6人1场6人摄像师自带器材1人摄影师自带器材1人停车指引现场车辆停放指引1人嘉宾指引现场工作人员接到2人物料布置负责现场包装物料的把控1人电工服装现场电源设备1人音响师音响设备调试1人节目引导负责礼仪和节目演员的管理1人流程总控现场流程把控1人总计10万Thankyou!