2020/2/171物料分類與編號2020/2/172物料分類之意義物料種類繁多,不勝枚舉。惟有以有系統之科學分類方法,將物料依一定之準則,歸併成類,逐次區分,作有系統之組合與排列,方可收事半功倍之效。物料分類係指將組織機構內所有物料,進行有系統的分門別類之活動物料分類功能重要性物料分類是物料管理的基礎工作物料分類即為物料編號的基本工作物料分類的基礎工作物料規格的標準化產品規格化2020/2/173物料分類之功用(一)便於物料識別。(二)提高物管效率。(三)物料編號之前提。(四)增進物料之正確性。2020/2/174物料分類之步驟確立分類之目標成立物料分類專案小組:(1)物管人員(2)設計人員(3)維護工程師。擬定物料分類計畫工作事項蒐集及分析相關的資料:(1)現存物料(2)過去銷用物料(3)市售之未來可能使用之物料。擬定物料分類系統擬定物料編號系統進行物料分類工作核准試行檢討修正議決頒行編印物料手冊更新2020/2/175分類之原則(一)一致性:(二)互斥性:(三)完整性:(四)漸進性:(五)適用性:意義物料編號係指依物料分類的內容,以適當的編號(諸如英文字母、阿拉伯數字或其他符號)來代表物料品目的一種做法而言2020/2/176物料分類方法2020/2/177【一】特殊用途之分類(1)依成本會計上之分類:(1)直接原料(2)間接原料(3)外包加工品(4)消耗性器材。=>※便於成本控制與計算※(2)依耗用金額做分類:ABC分類=>※便於重點管理※(3)依物料是否經常儲備做分類:(1)現用現購物料(2)臨時儲備物料(3)經常儲備物料=>※區分存貨管制方式※2020/2/178【二】一般識別用途之分類先按某種特性將物料分成幾大類,然後將每種大類分成數類,依此將物料一層一層地分類。分類方法:(一)依材質分類:(二)依採購地區分類:(三)依用途分類:(四)依使用地方分類:2020/2/179ABC分類物料雖然眾多,然而若加以分類可以發現,少量的項目佔了很大的耗用金額,因此只要把握重點,即可收事半功倍之效果,此即ABC物料管制理論。※※所謂ABC分類即將工廠物料分為ABC三類,A類為值高量少的物料,對這些『重要的少數項目』施予嚴密的控制方式;C類為值低量多的物料,對這些『不重要的多數項目』可採取較為鬆散的管理方式;介於兩者之間即為B類物料。2020/2/1710ABC分類之差別管制方法:A類物料:儘量降低存貨,減少資金積壓,並施予嚴密的控制。C類物料:採大量購進,方便領用為原則。B類物料:處理原則介於上述兩類之間,採購時由中級主管核准即可。2020/2/1711物料編號之功用物料編號乃以簡短之文字、符號或數字來代表物料之類屬、名稱規格或其他特性,以便減少物料之繁長敘述。增進物料資訊的正確性提高物料管理活動之工作效率減低物料存量防止物料舞弊之發生利於物料管理合理化、制度化及電腦化的推動利於供應鏈之資訊傳遞2020/2/1712編號之原則(1)簡單性(2)整體性(3)單一性(4)彈性(5)組織性(6)充足性(7)易記性(8)配合電腦之應用2020/2/1713編號方法阿拉伯數字法連續數字編號法階級式數字編號法區段數字編號法國際十進位分類法英文字母法暗示法文字暗示法數字暗示法混合法2020/2/1714條碼(1/2)條碼的意義:商品(物料)統一編號之號碼數字,改用平行線條的符號來代替之。條碼的功能可提高物料編號的輸入效率能杜絕料編號輸入錯誤的發生條碼的結構3位數的國家代碼4位數的廠商代碼1位數的檢核碼條碼可分為成二大類13位數標準碼8位數縮短碼2020/2/1715條碼(2/2)2020/2/1716編號之檢查碼的製作一般檢查碼位於物料編號的最後一個數字。其主要目地乃是利用其與其它料號間的特定關係,作為自我查核與探求錯誤的工具。(一)簡單加總法105782(二)加權法105782*131313(三)等差級數加權法105782*765432(四)身份證2020/2/1717身份證檢察碼第一碼英文字代表該組號碼配賦時所屬的縣市﹝非出生地﹞,第二碼數字1為男生2為女生,第3碼至第10碼為任意一串數字,但含英文字之全部號碼可用公式加以核算該組號碼是否正確,例如R123456783,R=25,檢查公式是:2+5*9+1*8+2*7+3*6+4*5+5*4+6*3+7*2+8*1=167,第10碼取公式結果的個位數7以10減去得3。A=10B=11C=12D=13E=14F=15G=16H=17J=18K=19L=20M=21N=22P=23Q=24R=25S=26T=27U=28V=29W=30X=31Y=32Z=33I=34O=35