高频问题-《报表的应用技巧》

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-1-知识库,你身边的朋友!请登录G+官方知识库或者kmsearch.fwxgx.com报表是我们在做预算工作时,非常重要的一项结果呈现,报表如何导出?报表名称如何修改?报表的小数位数如何调整?这些都是用户朋友经常遇到的一些问题,现在我们就来揭开这些问题的神秘面纱,让我们的工作更加顺畅,更加游刃有余!问题目录:注:问题目录和后面的问题内容进行了链接,在word中大家快速查看某个问题时,按住Ctrl后单击鼠标左键即可。报表的简便设计问题1.如何编辑报表总说明?(第2页)问题2.如何将横向报表显示成竖向?(第3页)问题3.如何修改报表标题、页眉、页脚?(第4页)问题4.如何设置分部分项工程量清单与计价表中的分部小计,脚注,页统计,表统计不在报表中显示?(第5页)问题5.小数点位数的设置与取消?(第6页)问题6.如何在报表上插入一列,显示自己想要的数据?(第7页)报表的实用功能技巧问题1.如何载入报表或者报表方案?(第7页)问题2.如何将更多的报表应用到自己的工程中?(第8页)问题3.如何系统恢复默认报表方案?(第9页)问题4.保存为系统报表方案的路径是什么?有什么作用?(第9页)问题5.单位工程的报表,如何批量导出到EXCEL?(第9页)问题6.项目文件如何进行项目报表输出?想打印每个单位工程中,相同名称的报表怎么办?(第10页)问题7.如何将每张报表单独导出到一张Excel中?(第12页)问题8.如何将设计好的单位工程报表应用到项目中的其他单位工程?(第13页)-2-知识库,你身边的朋友!请登录G+官方知识库或者kmsearch.fwxgx.com问题1.如何编辑报表总说明?问题描述:总说明信息,在报表里显示为空,如何编辑?格式如何调整?解决方案1:编辑总说明:右键—高级设计—直接编辑输入文字如需换行ALT+回车键编辑完成—退出设计。注:①输入完成后,鼠标需在输入框外点击一下,即完成编辑;文字换行需要使用ALT+回车键,否则文字格式显示不正常。②点击工具栏的字体对齐方式,即可调整字体的位置。解决方案2:如果用户朋友们在“工程概况-编制说明-点击编辑”中输入了“说明信息”,那么后面总说明报表中会自动显示出相应内容。注:如果编辑后报表中还是不显示的话,可以通过点中总说明这张报表--右键--报表设计/高级设计——在要显示总说明的单元格点击鼠标右键——插入宏变量——选择说明信息——点工具栏上的垂直上对齐——退出设计——保存。-3-知识库,你身边的朋友!请登录G+官方知识库或者kmsearch.fwxgx.com问题2.如何将横向报表显示成竖向?问题描述:报表原来是横向显示,想要显示成竖向。或者将竖向报表改为横向?解决方案一:点到报表上,右键简便设计-页面设置-横向之后,退出设计,最后在报表上右键自适应列宽;解决方案二:点到报表上,单击右键打印——属性——打印首选项——基本设置中选择想要打印的方向。-4-知识库,你身边的朋友!请登录G+官方知识库或者kmsearch.fwxgx.com解决方案三:如果以上不能解决问题,则点击‘开始-打印机和传真--属性--高级--打印默认值-布局’中设置横向、竖向;问题3.如何修改报表标题、页眉、页脚?问题描述:投标时,报表的名称想按照招标的报表名称进行修改,如何调整?解决方案:右键—简便设计—页眉页脚--输入相应文字—确定。-5-知识库,你身边的朋友!请登录G+官方知识库或者kmsearch.fwxgx.com调整后的报表:问题4.如何设置分部分项工程量清单与计价表中的分部小计,脚注,页统计,表统计不在报表中显示?解决方案:1.点击到报表界面--分部分项工程量清单与计价表--右击--报表设计--选中项目编码行--右击--带区属性,如图:-6-知识库,你身边的朋友!请登录G+官方知识库或者kmsearch.fwxgx.com2.脚注,页统计等不要打对勾;再选中分部小计行,右击-带区属性,:如图3.打印输出不要打对勾就可以了。反之,如果要显示对应的页统计,表统计,就在相应的框里勾选就可以了。问题5.小数点位数的设置与取消?问题描述:如何设置、取消报表中数值的小数位数?解决方案:右键—高级设计—选中单元格—右键—设置单元格格式—格式—小数显示位数。取消设置时:点到报表界面点一下【恢复系统报表默认方案】,这个操作的前提是报表中的表都是默认的。-7-知识库,你身边的朋友!请登录G+官方知识库或者kmsearch.fwxgx.com问题6.如何在报表上插入一列,显示自己想要的数据?问题描述:报表上想要插入一列,显示自己想要的数据,或者修改原有数据,怎么办?解决方案:点到这张报表上单击右键——高级设计——点到某一列上面单击右键有个后插列或前插列,然后选择自己要的代码,或报表界面修改原有代码,如单价改为预算价。注:如果想出的内容代码里没有,只能出来这一列但是没有内容,内容在excel里编辑。报表的实用技巧:问题1.如何载入报表或者报表方案?问题描述:软件后台有很多报表模板,如何载入到软件进行应用,或者设计好的报表模板(.RPT)如何导入?解决方案:报表:指某一张报表模板,后缀为.RPT报表方案:指报表界面的所有报表以及和修改后的一套报表可以保存为一种报表方案,后缀.RPTS解决方案:点击我收藏的常用功能中的【载入报表】,或点击鼠标右键选择【载入报表】,在弹出的“打开报表文件”窗口中选中所需报表,点击【打开】退出,软件将载入此报表,如下图:【载入报表方案】也是同样的操作方法。-8-知识库,你身边的朋友!请登录G+官方知识库或者kmsearch.fwxgx.com问题2.如何将更多的报表应用到自己的工程中?问题描述:在报表界面的更多报表中找到自己想要的报表如何应用到工程中?解决方案:更多报表界面,菜单栏点击【批量复制到工程文件】,选择报表及复制到的位置,确定后关闭报表管理界面,在选择的位置就可以找到。-9-知识库,你身边的朋友!请登录G+官方知识库或者kmsearch.fwxgx.com问题3.如何系统恢复默认报表方案?问题描述:报表界面里,不小心删除了一些报表,应该如何恢复原始的报表?把更多报表中的报表复制到其他文件夹中,复制多了,如何全部删除?解决方案:在报表界面,【我收藏的常用功能】中,选择【恢复默认报表方案】。问题4.保存为系统报表方案的路径是什么?有什么作用?问题描述:点报表界面的【保存为系统报表方案】时,提示保存为系统报表方案成功是保存到哪里了?解决方案:解决方案:点击【保存为系统报表方案】是把修改的报表保存到系统中,在下一个新建的工程里面报表就是保存后的那些报表。问题5.单位工程的报表,如何批量导出到EXCEL?解决方案:单位工程中:点击我收藏的常用功能中的【批量导出到EXCEL】,可选择多张报表一起导出,见下图:如果左键点击【全选】,再点击【确定】,即可导出所有报表为EXCEL表格。-10-知识库,你身边的朋友!请登录G+官方知识库或者kmsearch.fwxgx.com问题6.项目文件如何进行项目报表输出?如果想打印每个单位工程中,相同名称的报表怎么办?问题描述:做完了整个项目,我们要查看整个项目的报表,打印整个项目的报表,应该如何操作?解决方案:整个项目中:项目管理界面——我收藏的常用功能——预览整个项目报表——批量导出到excel——勾选需要导出的报表——确定。-11-知识库,你身边的朋友!请登录G+官方知识库或者kmsearch.fwxgx.com注:1、预览项目报表,在报表分类处,还可以进行三套报表类型的切换。2、点击【批量导出到Excel】,软件会弹出如下图所示窗口,在该窗口中软件提供了直接勾选报表导出Excel的功能,同时还有“选择同名报表”的功能,操作是勾选某一报表,然后点击【选择同名报表】,则名称相同的报表都会被勾选中,如图所示:软件还提供了三个易用性的选项:全部、已选、未选,通过这三个选项可以更快速的定位相应的报表。-12-知识库,你身边的朋友!请登录G+官方知识库或者kmsearch.fwxgx.comc、点击【批量打印】选项,软件弹出如下界面,界面中包含各种打印设置选项,内容与Excel操作相似,这里就不做赘述了。软件实现的原则:(1)选择同名报表的和取消同名报表的原则是报表名相同,同时它们所属节点的类型相同(节点类型是指标段,单项,单位)(2)我们选择完要打印的报表系统会根据报表的顺序从第1页开始向后排列。如果是多张报表第一张有3页,第二张有5页。那么第一张报表的第一页在这个排序中的页码是1,第二张报表第一页的页码为4。不管有多少张报表,起始页码都是指我们要从这个排序中的第几页打印,页码范围都是指要打印这个排序中的哪个页码范围的表。问题7.如何将每张报表单独导出到一张Excel中?问题描述:批量导出报表时,如何将每张报表单独导出到一张Excel中,而不是放在一个Excel中不同的页签下?解决方案:报表--导出选项--选择多个Excel模式即可,如图:-13-知识库,你身边的朋友!请登录G+官方知识库或者kmsearch.fwxgx.com问题8.如何将设计好的单位工程报表应用到项目中的其他单位工程?问题描述:项目文件中单位工程做好的报表需要统一应用到其他单位工程如何操作?解决方案:(报表是某一张表,报表方案是一套报表)解决方案:先将单位工程的报表保存到招标方或者投标方里面,在项目管理界面,【预览整个项目报表】,选中单位工程的报表,【统一替换】,【当前单位工程报表方案应用到】,选择范围即可。注:1.替换前必须选中已修改单位工程的报表方案,否则点开替换下的选项是灰显的无法替换。2.必须是同一个项目的报表才可以统一应用。另外,点击【统一替换】,软件提供了三个选项:“当前单位工程报表方案应用到...”,“当前单项工程报表方案应用到...”,“替换所有同名报表”。注意;三个功能在应用时,均需要先选中报表或者报表方案,然后点功能键。-14-知识库,你身边的朋友!请登录G+官方知识库或者kmsearch.fwxgx.com①点击【当前单位工程报表方案应用到...】选项,软件会弹出如下窗口:通过设置应用范围将调整后的报表方案应用到其他单位工程当中,进而达到统一设置的目的。②点击【当前单项工程报表方案应用到...】与【当前单位工程报表方案应用到...】功能相似,这里不做详述;③点击【替换所有同名报表】选项,软件会把做过调整的报表对所有同名称报表进行替换,调整之后软件进行提示,如图所示:报表是每一个广联达用户都会深入接触一块领土,无论你是编制招标工程量清单,还是做投标报价,报表都是不可获缺的成果体现,通过这期的学习,相信大家又成长了一步!“生命不息,学习不止!”广联达官方知识库,你的贴心朋友!更多的高频问题学习查询可登录网址:kmsearch.fwxgx.com或登录G+工作台-官方知识库!-15-知识库,你身边的朋友!请登录G+官方知识库或者kmsearch.fwxgx.com您贴心的朋友们!知识库你身边的朋友!请登陆G+官方知识库或kmsearch.fwxgx.com建筑课堂软件视频一网打尽!jzkt.glodon.com服务新干线专家高手切磋的擂台!线上、线下学习更轻松!哒哒客服贴心的官方在线服务!ddkf.fwxgx.com

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