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2.2WORD的基本操作(二)目录2.2.3页面格式排版2.2.1应用图片表格2.2.2格式化文档表格：表格常常作为显示成组数据的一种手段，具有条理清楚、说明性强、查找速度快等优点，使用非常广泛。图片：往往一张精致的图像比大段的文字更具有说服力，也更能引起读者的注意。应用表格和图片应用表格图片•创建表格•设置表格格式•插入图片•设置图片格式应用表格图片•创建表格创建表格方式一用“表格→绘制表格”菜单命令方式三用“表格→表格自动套用格式”菜单命令方式二用“表格→插入→表格”菜单命令方式四用工具栏中的“插入表格”命令创建表格Word2003提供了多种建立表格的方法，方便用户使用。主要有：创建表格1.选择欲创建表格位置，将光标置于插入点。2.单击“表格→绘制表格”菜单项，在“表格和边框”工具栏中选“插入表格”。3.在“插入表格”对话框中选择表格的尺寸。单击确定按钮。第一步第二步第三步以方式一为例，具体介绍创建表格的操作过程。绘制表格创建表格操作演示：用“表格→绘制表格”菜单命令方式一以方式一为例，具体介绍创建表格的操作过程。1.选择欲创建表格位置，将光标置于插入点。2.单击“表格→绘制表格”菜单项，在“表格和边框”工具栏中选“插入表格”。3.在“插入表格”对话框中选择表格的尺寸。单击确定按钮。插入表格应用表格图片•设置表格格式设置表格格式表格和边框工具栏介绍：边框颜色绘制表格擦除线型粗细隐藏虚框自动套用格式样式平均分布各列平均分布各行对齐方式外侧框线底纹颜色插入表格合并单元格拆分单元格使用“表格和边框”工具栏修饰表格。设置表格格式设置表格格式：设置表格字体设置文字对齐方式设置底纹颜色姓名语文数学英语马超918991李伟909189刘强889287张力899579设置表格格式1.单击要修饰的表格，出现“表格和边框”对话框。2.选中表头文字，单击“表格和边框”工具栏中的“底纹颜色”按钮。3.在“底纹颜色”框中，根据需要选择合适的底纹颜色。第一步第二步第三步设置表格底纹的操作步骤如下：设置表格格式设置表头单元格的底纹颜色。简单表格设置操作演示：姓名语文数学英语马超918991李伟909189刘强889287张力899579姓名语文数学英语表头底纹颜色：灰色—10%设置表格底纹1.单击要修饰的表格，出现“表格和边框”对话框。2.选中表头文字，单击“表格和边框”工具栏中的“底纹颜色”按钮。3.在“底纹颜色”框中，根据需要选择合适的底纹颜色。灰度-10%姓名语文数学英语马超918991李伟909189刘强889287张力899579•插入图片应用表格图片插入图片单击“插入”→“图片”菜单命令：剪切画来自文件自选图形组织结构图表绘制新图形艺术字插入图片剪切画来自文件绘制新图形艺术字图表自选图形组织结构插入图片以插入“来自文件”中的图片为例，介绍插入图片的操作步骤：1.将光标置于需要插入图片的位置。2.单击“插入→图片→来自文件”菜单命令，打开“插入图片”对话框。3.选择需要插入的图片，然后单击“插入”按钮。第一步第二步第三步插入图片图片设置操作演示：1.将光标置于需要插入图片的位置。2.单击“插入→图片→来自文件”菜单命令，打开“插入图片”对话框。3.选择需要插入的图片，然后单击“插入”按钮。插入“来自文件”中的图片操作步骤：1.jpg•设置图片格式应用表格图片设置图片格式图片工具栏介绍：设置图片格式文字环绕压缩图片线型向左旋转90°增加对比度降低对比度增加亮度降低亮度裁剪在Word2003中可以使用“图片”工具栏来帮助用户修饰图片。重设图片设置透明色插入图片颜色设置图片格式设置图片格式的操作步骤：1.单击要修饰的图片，出现“图片”工具栏。2.单击“图片”工具栏中的“设置图片格式”按钮。3.在“设置图片格式”对话框中，根据需要，设置图片的大小、版式等。第一步第二步第三步设置图片格式使用图片对话框完成对图片大小、版式格式的设置。图片设置操作演示：1.单击要修饰的图片，出现“图片”工具栏。2.单击“图片”工具栏中的“设置图片格式”按钮。3.在“设置图片格式”对话框中，根据需要，设置图片的大小、版式等。设置图片格式目录2.2.3页面格式排版2.2.1插入图表2.2.2格式化文档格式化文档•设置字符格式•设置段落格式•应用项目符号和编号列表•添加题注格式化文档•设置字符格式设置字符格式华文楷体首字下沉效果竖向排列效果字体首字下沉文字方向字体字符间距文字效果字体设置单击“格式→字体”菜单命令打开字体对话框。字体对话框介绍：字体设置1.字体格式设置字体对话框介绍：字体中西文字体字形/字号字体颜色下划线效果字体设置字体对话框介绍：字符间距缩放间距位置2.字符间距设置字体设置字体对话框介绍：文字效果赤水情深礼花绽放七彩霓虹闪烁背景…3.文字效果设置字体设置不同字体格式示例：华文新魏黑体阳面空心缩放80%礼花绽放文档写作规范首字下沉首字下沉介绍：单击“格式→首字下沉”菜单命令，出现首字下沉对话框。首字下沉2首字下沉位置字体下沉行数距正文文字方向更改文字方向介绍：单击“格式→文字方向”菜单命令，即可出现文字方向对话框。文字方向横排竖排文字方向几种常见的“文字方向”样式。水平方向文字倒置垂直方向字符格式要求：设置字符格式实战字体：宋体（中）/Aril（英）；字号：为四号；首字下沉：2行。请上机实际操作，根据要求设置字符格式。格式化文档•设置段落格式段落对话框介绍：格式化段落缩进和间距换行和分页中文版式单击“格式→段落”菜单命令打开段落对话框。段落对话框介绍：格式化段落1.缩进和间距缩进和间距常规设置缩进设置间距设置段落对话框介绍：格式化段落换行和分页孤行控制与下段同页段中不分页段前分页取消行号取消断字2.换行和分页段落对话框介绍：格式化段落中文版式换行字符间距3.中文版式设置段落格式实战段落格式要求：段落两端对齐；段前0.2行，段后0.2行；单倍行距;首行缩进两个字符。请上机实际操作，根据要求设置段落格式。•应用项目符号和编号列表格式化文档项目符号和编号项目符号编号多级符号项目符号、编号、多级符号示例。项目符号和编号介绍：项目符号和编号项目符号编号多级符号单击“格式”→“项目符号和编号”菜单命令，可以打开“项目符号和编号”对话框。应用项目符号和编号列表1.选中要添加项目符号的文字。2.单击“格式”菜单栏中的“项目符号和编号”按钮。3.在“项目符号和编号”对话框中，根据需要选择所需的项目符号。第一步第二步第三步为文字添加项目符号操作步骤。应用项目符号和编号列表为文档中的下列文字添加项目符号。设置编号操作：1.选中要添加项目符号的文字。2.单击“格式”菜单栏中的“项目符号和编号”按钮。3.在“项目符号和编号”对话框中，根据需要选择所需的项目符号。图片的题注—图；表格的题注—表；程序—程序清单。图片的题注—图；表格的题注—表；程序—程序清单。•添加题注格式化文档添加题注错误写法正确写法UartUARTRS485RS-485表1.1专业名词书写格式图1.1显示器图题注表题注题注是可以添加到表格、图片、公式或其他项目上的编号标签，用户可以为不同类型的项目设置不同的题注标签和编号格式。题注标签题注编号题注内容添加题注单击“插入→引用→题注”菜单命令，即可打开题注对话框。题注对话框介绍：编号标签设置标签设置编号题注添加题注操作演示：1.设置题注标签图题注标签设置图片的题注标签为—图题注添加题注操作演示：2.设置题注编号题注编号1.格式“1，2…”2.编号包含章节号3.章节起始样式为“标题1”。4.使用分隔符“.”。添加题注回顾添加题注的操作步骤：1.选择要为其添加题注的项目。2.单击“插入→引用→题注”菜单项，弹出“题注”对话框。3.在“标签”列表中，选择需要插入题注的项目。然后选择其他所需选项，单击确定按钮。第一步第二步第三步目录2.2.3页面格式排版2.2.1插入图表2.2.2格式化文档页面格式排版页面设置主要包括页边距设置、纸张设置、版式设置等。设置页边距设置纸张设置页眉页脚设置页面背景页面布局选择“文件”|“页面设置”菜单项，打开页面设置对话框。页边距设置介绍：页面格式排版页边距方向页码范围设置页边距在“页面设置”对话框中选择“纸张”选项卡，进行相应设置。纸张设置介绍：页面格式排版纸张大小纸张来源设置纸张在“页面设置”对话框中，选择“文档网格”选项卡，进行相应设置。页面布局介绍：页面格式排版文字排列网络字符行页面布局选择“格式”|“背景”菜单项，打开其子菜单。页面背景设置介绍：页面格式排版纯色填充填充效果水印设置页面背景单击“视图”|“页眉页脚”菜单命令，打开“页眉和页脚”工具栏。页眉和页脚对话框介绍：页面格式排版设置页眉页脚“页眉和页脚”工具栏介绍。页眉页脚工具栏介绍：页面格式排版显示上一项在页眉页脚间切换链接到前一个显示/隐藏文档文字关闭页眉页脚显示下一项设置页码格式插入日期插入时间页面设置插入页码插入页数页面格式排版示例：页面格式排版“新编电类专业计算机基础”；页边距上下各2.54cm；左右各3.17cm；页眉使用阿拉伯数字统一编号。距边界页眉1.5cm；页脚1.75cm；页脚页面格式排版示例：设置页眉页脚操作演示：页面格式排版页边距上下各2.54cm；左右各3.17cm；距边界页眉1.5cm；页脚1.75cm；“计算机基础教程”页眉使用阿拉伯数字统一编号。页脚页面格式排版示例：设置页眉页脚操作演示：页面格式排版计算机基础教程页眉页脚间切换