公益活动捐赠药品管理制度

第1页共6页公益活动捐赠药品管理制度一、目的为规范药学部公益活动捐赠药品的管理，根据《药品管理法》、《处方管理办法》，结合我院实际制定本制度。二、范围本制度适用于药学部为公益活动捐赠药品管理的各个方面。三、公益活动捐赠药品管理制度1、本制度所指公益活动包括：（1）义诊活动；（2）应急事件；（3）武汉马拉松等需我院支持的大型活动；（4）需要我院药学部提供药品支持的各种情况。2、药品审批程序：（1）对于申请药品金额在￥2000元以下的情况：①活动主办部门填写审批表：公益活动主办部门以书面报告的形式（附件1）提出申请，报告中注明所需的药品类别、数量及总金额等信息。②活动主办部门负责人审核签字。③活动主办部门分管院长审批。④药学部分院院长审批。（2）对于申请药品金额在￥2000元以上的情况：①活动主办部门填写审批表：公益活动主办部门以书面报告的形式（附件2）提出申请，报告中注明所需的药品类别、数量及总金额等信息。②活动主办部门负责人审核签字后交医疗机构负责人审批。3、药品准备：（1）拟定药品清单：药库根据申请报告要求，拟定药品清单。必要时，可咨询临床药学室，共同拟定药品清单。（2）药品装箱：药库根据药品清单，将药品整理完毕后，集中装箱。箱内应附有药品明细表（附件3）。（3）药品效期管理：一般情况下，捐赠药品应至少保证一年的有效期。特殊情况下，如药品总效期在一年或一年以下的，应至少保证三个月的有效期。4、药品的发放：第2页共6页（1）公益活动期间，患者经医务人员诊疗后，由医生根据患者实际情况开具处方，患者凭处方到药学人员处领取相应药品。严禁无处方发药的行为。（2）公益活动应保证至少有一名药学专业技术人员负责处方的审核及药品的发放工作。（3）药学人员接收医生处方后，应严格执行“四查十对”，审核无误后方可发药，同时保留医生处方作为发药凭证。5、药品的回收：公益活动结束后，药学人员应将未发放完毕的药品清点数量，核对处方用量与药品用量相一致。核对完毕后，将剩余药品及药品处方一同装箱后带回。6、药品金额报销：药库收到剩余药品及药品处方后，填写药品使用情况（附件4）。根据《武汉市第五医院公益活动捐赠药品审批表》，确定药品金额的归口部门。7、资料归档：《武汉市第五医院公益活动捐赠药品审批表》、《武汉市第五医院公益活动捐赠药品明细表》、《武汉市第五医院公益活动捐赠药品使用情况》、处方凭证。第3页共6页四、附件附件1：武汉市第五医院公益活动捐赠药品审批表活动名称活动时间主办部门药品需求情况药品类别药品数量预估金额（元）其他要求（若活动有特殊需求，须指定药品品种，请填写药品名称、商品名、规格、数量）活动主办部门负责人意见签名：日期：活动主办部门分管院长意见签名：日期：药学部分管院长意见签名：日期：备注：此审批表适用于审批药品金额在￥2000元以下的情况。第4页共6页附件2：武汉市第五医院公益活动捐赠药品审批表活动名称活动时间主办部门药品需求情况药品类别药品数量预估金额（元）其他要求（若活动有特殊需求，须指定药品品种，请填写药品名称、商品名、规格、数量）活动主办部门负责人意见签名：日期：医疗机构负责人意见签名：日期：备注：此审批表适用于审批药品金额在￥2000元以上的情况。第5页共6页附件3：武汉市第五医院公益活动捐赠药品明细表活动名称：活动日期：序号药品名称商品名规格厂家零售价数量金额第6页共6页附件4：武汉市第五医院公益活动捐赠药品使用情况活动名称：活动日期：主办部门：序号药品名称商品名规格厂家零售价数量金额（元）总金额（元）