会议营销课件

怎样开好化肥产品推广会2011年惠尔农业内部培训资料制作:王福荣电话:[phone]前言肥料推广会是一种非常有效的推广方式。•由于我国农民朋友的文化水平普遍不高，文字阅读能力不强，很难看懂肥料说明书，相比而言面对面的讲解更形象生动，农民朋友容易接受，听的懂，记的牢。•此外，目前新型化肥是科技含量较很高的特殊商品，销售时要将正确方法传授给农民，否则，好产品若使用不当，照样也发挥不出应有的功效，而推广会可以在对农民进行培训，讲病虫害的发生规律，如何预防及防治技术的同时，把产品介绍进去，变卖产品为传授技术，让农民朋友接受技术的同时接受产品。惠尔农业内部培训资料制作:王福荣电话:[phone]核心在哪里•推广的核心：以最小的成本引导最终消费者最大限度地使用公司产品，在最终消费者获得最大利益的前提下，达成公司利益最大化。农民农民零售商农民农民零售商姓批发商名职称农民农民零售商农民农民零售商批发商职称业务员职称惠尔农业内部培训资料制作:王福荣电话:[phone]围绕核心，推广的重心依次如下•片区经理、推广人员等市场人员：处在公司市场渠道最核心的位置，是产品信息最强大的放大器。必须将产品在当地的卖点最详细、最准确、最明白地传达给他们。一旦充分调动他们对一个产品的兴趣并理解如何向客户传达，由他们到处宣讲，将是最成功的产品推广，费用投入最少而公司销量最大.•对公司忠诚、有实力的批发商及其关键人物：•1.必须将产品在当地作物上的卖点最详细最准确最明白地传达给他们。•2.让他们明白该产品所带给他的优于竟品的利益（利润、人流量、树立他的威信、可搭配其他产品等）。•3.一旦充分调动他们的兴趣并理解如何向下级客户传达，由他们到处宣讲，将是最成功的社会力量推广，费用投入最少而公司销量最大惠尔农业内部培训资料制作:王福荣电话:[phone]•二批与重点零售点：他们经常直接面对最终使用者。必须将产品在当地作物上应用的优点、具体技术最详细、最准确、最明白地传达给他们。让他们明白该产品所带给他的优于竟品的利益（利润、人流量、树立他的威信、可搭配其他产品等）。一旦充分调动他们的兴趣，由他们到处宣讲，公司产品将销量最大并建立品牌。•种植大户、科技示范户等重点最终使用者，是我们服务的终点之一。可以起到以点带面的作用.•做好以上工作，推广会将得到积极配合并取得成功惠尔农业内部培训资料制作:王福荣电话:[phone]推广会议的组织形式•一批商对终端（二批商）的会议形式•A、公司独家会议•B、经销商组织的厂家联合会议•C、在代理商处组织召开的其它厂家独家会议：•终端零售店对农民的技术/促销的会议形式惠尔农业内部培训资料制作:王福荣电话:[phone]公司独家会议•重区域及重点客户处，遇有重点产品需进行推广或重点开发区域，可与代理商共同组织公司独家的产品推广会。•1.会议组织应以节俭高效为宗旨。•区域推广会议：按年度组织，一百人以内为宜；•重点产品会议：即时组织，以30—50个重点客户为宜。•2.由片区经理同代理商协商会议意向，•具体包括：主题定位、时间、地点、参会人数、内容、费用预算及分摊、所需宣传品及宣传方式、拟邀请人员、会议促销拟定议程等，并形成预案。费用预算与客户协商。大型及重要会议，应邀请部门经理及以上领导参加，并请科研部指派专人进行产品宣传。惠尔农业内部培训资料制作:王福荣电话:[phone]公司独家会议﹒3.会议预案报部门经理审批，经批准后确定具体实施方案，并通知代理商。•流程：•会议申请表人数、地点、费用领导审核通过正常开展•4.会前同代理商协商成立联合会务组，明确分工，责任到人。•将会议方案内容事项逐条落实，并明确时间，要求确保整体进程有序。惠尔农业内部培训资料制作:王福荣电话:[phone]宣传推广费用管理细则•1）、全年推广费用主要用于产品的宣传和技术推广，必须体现公司整体形象，如VCD广告、条幅、写真、海报、手册等，由各区提前15天做计划申请，报营销部及财务部审核，经总经理审批后，销销部统一策划制作及监督实施，并分计片区推广费用。由片区控制、支配宣传推广费用。•2）、国家级有关会议，经总经理审批后，费用由公司负担，具体实施部门为营销部。•3）、各区域参加的植保会、产品推广费及广告费据实报销，由本区域经理负责，按片区分担的任务额分摊。•4）、宣传推广费用的监督审批部门为市场营销部和财务部。•5）、片区进行有奖促销活动前做好详细的实施方案，报销销部审核，财务部备案，由片区经理监督实施。。•6）、考核部门为销售部和财务部惠尔农业内部培训资料制作:王福荣电话:[phone]流程事前由区域提报书面申请交销售部进行综合评议交销售部、财务部备同意在销售部监督下由各区域实施惠尔农业内部培训资料制作:王福荣电话:[phone]•人员的邀请：•A：当地农资方面的官方代表，一般是农业局领导。•B：公司相关领导，最好是销售经理到位，•C：销售部有关责任产品负责人（产品经理，或者产品跟踪员）•D:当地技术专家，一般是植保站领导。•E:当地总经销商。•F:其他人员。公司独家会议惠尔农业内部培训资料制作:王福荣电话:[phone]•落实人员后，根据人员数确定会议规模，选择会场，确定时间，并发出邀请函，可采取电话邀请和书面邀请的方式。•对于一些重点的邀约对象，销售代表要亲自邀约•被邀请参会人员要统一着装、佩带胸牌、注意仪表仪态、讲普通话、精力充沛、会前及会中不得过度饮酒。公司独家会议惠尔农业内部培训资料制作:王福荣电话:[phone]•对产品讲解人员及其他相关的要求：•1）、提炼演讲重点，准备讲义。•2）、与科研部联系索要相关产品的技术资料。•3）、制作幻灯片，事前演练。•4），公司介绍（一般由主要领导讲解）•对业代要求：•制定一套非常有刺激进货的让利政策或奖励政策。•销售代表必须在开会前将货物发至客户处，备足货源。公司独家会议－会议前的准备惠尔农业内部培训资料制作:王福荣电话:[phone]•幻灯片制作：•先是根据当地的病虫草害发生情况，讲解相关植保技术，不能为推介而推介，要真正使受众有所得，也可以穿插一些科学种田，科学买药、用药知识，识别真假化肥知识，然后进行重点产品介绍，以2－3个产品为宜，产品如果太多，就没人看了。•产品介绍要注意提炼突出卖点，突出优势，突出使用方法，不能泛泛而谈。企业介绍，以6－8分钟时间为宜，可配以大量的实景图片，眼见为实。公司独家会议－会议前的准备惠尔农业内部培训资料制作:王福荣电话:[phone]•会场的准备：•1、会场的地点一般为宾馆，客户的会议室等。•2、会议的主席台上方悬挂产品推广会条幅，并标明客户名和企业名，会场门口置几块欢迎词板，会场粘贴一些宣传画，放置台卡，会议桌上摆好企业形象纸杯、企业形象稿纸、企业形象圆珠笔，企业形象纸袋或企业形象塑料袋，材料及其他宣传品•3、布置开会所需的一切用品，如粉笔、话筒、扩音设备、投影仪，每个品种的样品等。•4、会场门口陈列企业样品，宣传册，宣传品，并将产品宣传册成套装好，准备签到册。•5、主席台上可设置摸奖箱，放置奖品。•6、考虑到会人员的时间差，可放置企业内刊报纸进行情绪调节，控制场面，也可放企业介绍性质的广告带（专题片）。•7、详细进行人员分工，确保人尽其责，制定会议程序表，并落实到人公司独家会议－会议前的准备惠尔农业内部培训资料制作:王福荣电话:[phone]•1、签到、发放资料、宣传册、小礼品、会议程序表等。•2、会议的主持可由客户主持，由其致开幕词并宣布会议程序。•3：政府领导讲话－领导退场（领纪念品）•4：公司领导讲话•5：植保讲座及产品宣讲•6：代理商或者业代宣讲政策及要求•7：结束语•8：会议餐•9：会后提货及礼品发放公司独家会议－会议流程惠尔农业内部培训资料制作:王福荣电话:[phone]•会场的氛围要有人气，主要是现场气氛要活跃，要能吸引受众。•一是推介的销售人员要能带头活跃气氛，能具有一点表演的才能为最佳。•二是要用通俗易懂的方式方法进行推介，生动、形象、带点幽默也何尝不可。•三是穿插一些放松身心的节目，即兴表演一些节目，组织抢答赛，题目非常简单，主要目的在于宣传企业，客户，产品的有关情况，给踊跃参与者赠送一些纪念品，能极大的调动受众的积极性，集中注意力，不仅记住了你的企业和产品，也记得了产品的好处和用法，能激起强烈的购买欲，这就达到了开专题推广会的目的。公司独家会议－注意事项1惠尔农业内部培训资料制作:王福荣电话:[phone]•推广会过程中要注意调动合作单位的积极性，包括它的各级人员的积极性。要特别尊重客户及其它的人员，如推广会的注名一定要将客户的名一同注明，并可将其名注在前面。•在介绍产品和企业时要把握一条原则，语言文字一定要简单扼要，通俗易懂，时间根据不同推广会进行控制，以8-15分钟为宜。要注意南北各地区的差异，要用普通话讲解。公司独家会议－注意事项2惠尔农业内部培训资料制作:王福荣电话:[phone]•会议期间可进行多次小型抽奖活动，活跃气氛。奖品以推广产品或小型实物为宜。礼品券分正副券，标明序号。于签到时发放正券用于领礼品，留副券放入抽奖箱进行抽奖，并利于统计参会人数。•确保会议的独家性，避免其他厂家尤其竞品厂家人员参会及干扰。•会后总结会议成效，汇总会议期间的需求及意见，进一步修订和完善推广方案和政策，迅速跟进实施。公司独家会议－注意事项3惠尔农业内部培训资料制作:王福荣电话:[phone]•由企业的销售代表或当地技术权威介绍产品情况，使用情况。•现场讲解人员要求专业技术水平要高，对所推广产品要了如指掌，对它的功用、使用注意事项要熟烂于心。•另外，必须要有扎实的植保知识和肥料知识功底及较强的试验、示范实践能力，也就是要“专”，这样推介起来才能得心应手。•其次，要有广博的其它知识准备。除了专业知识外，还要有人文地理、各地种植业结构分布、病虫害发生趋势等知识，只有对当地的情况心中有数，讲起来才能对答如流，带给受众他们最需要的，专题推广会才能开出实效。公司独家会议－注意事项4惠尔农业内部培训资料制作:王福荣电话:[phone]会议后的情况•1、销售代表要与客户在会后马上清理订单，将订货客户分类，对订货量大的客户要加强跟踪服务，对于订货量小的客户也可用信函、电话加强联络，确保销售的良性循环。•2、销售代表要及时督促客户给没有提货的客户尽快送货到位。•3、及时调整客户货源，库存，并加紧收款工作。惠尔农业内部培训资料制作:王福荣电话:[phone]经销商组织的厂家联合会议•1要把联合会开出独家会议的效果。•1)高度重视，当作独家会准备。抢占先机，营造气氛。•2)厂家讲话应全力争取排名前三或最后一名。•3)加强会议期间与参会经销商的个别交流，可组织多个小型会议。•4)多家企业开的时侯更要控制好介绍产品和企业的时间，因为肥料推广会中产品的利益是关键。•2与客户协商费用压至最低。惠尔农业内部培训资料制作:王福荣电话:[phone]在代理商处组织召开的其它厂家独家会议•1与代理商协商在不赞助的情况下：•1）在会场选择合适区域张贴我公司宣传POP;•2）在会场内外摆放我公司产品展台并派人讲解;•3）将公司相关资料加入会议资料一同发放;•4）事前拟定重点产品宣传文稿，由经销商代为宣讲。•2主动参会，进行观摩学习，可派人员协助经销商进行会议组织。•3.利用会议机会，选择重点经销商进行沟通交流。惠尔农业内部培训资料制作:王福荣电话:[phone]零售商对农民的推广会议惠尔农业内部培训资料制作:王福荣电话:[phone]如何开好零售点推广促销会?•与业务员一起选好零售点：最好公司重点产品多、日常流水量大、老板在群众中有威信。•选点是推广促销成功的第一步。惠尔农业内部培训资料制作:王福荣电话:[phone]与零售点沟通•调动老板对推广促销的兴趣，尽可能获得他的积极配合。•通过与老板的沟通，弄