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中小学教师现代教育技术能力建设培训长丰县城关中学：代海峰长丰县中小学教师现代教育技术能力基本标准（草案）：能够使用电子表格软件（excel）的基本功能进行信息的综合处理，掌握输入数据和公式、自动求和、求平均数、分类汇总、数据排序、筛选数据、打印电子表格等操作：（1）掌握Excel的启动和退出方法；掌握文档建立、打开和保存；（2）了解Excel的特点及工作窗口的组成；（3）掌握常用命令菜单和了解常用快捷键的使用方法；（4）掌握常用工具栏和格式工具栏的使用方法；（5）了解工作表与工作簿的概念，掌握工作表的创建、编辑、格式化和保存的方法；（6）了解公式和基本函数的作用及使用方法；（7）了解图表的创建、编辑和格式化操作，数据库管理和分析的基本方法；（8）掌握页面设置和打印方法。（长丰教育信息网）3.1Excel2003简介电子表格是一种计算机的应用软件。它可以在计算机中给用户提供一个巨大的表格，使用户可以像平时一样方便地填写表格中的内容。它又可以很方便地提供给用户在表格中，编辑、计算、对记录排序、以及数据处理和数据分析等功能。例如对表格的插入行、列，对表格的数据进行求和、求平均值，对表格数据的复制、移动、删除等。本模块主要讨论中文Excel2003各方面的应用与技巧。3.1.1Excel的功能与特点采用电子表格管理数据强大的数据处理功能方便操作的图形界面3.1.2Excel2003窗口组成与操作当启动Excel2003后，在屏幕上会出现如图6-2所示的窗口。在这个工作界面中包含了Excel2003的基本工作界面，包括标题栏、菜单栏、工具栏、滚动条、数据编辑区、工作表选项卡、状态栏和任务栏等。1．标题栏显示当前工作簿文件的名字。2．菜单栏在每组下拉菜单中包括了一组相关操作或命令，可以根据需要选取菜单中的选项，完成相关的操作。包括：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助共菜单。3．工具栏工具栏是一些图标按钮，每一个按钮都代表了一个命令，这些命令都等价于菜单中相关的命令。窗口中显示两个工具栏：格式工具栏、常用工具栏。帮助显示比例绘图图表向导降序升序自动求和插入超级链接恢复撤消新建打开保存权限电子邮件打印打印预览拼写检查信息检索格式刷`复制粘贴剪切字体颜色填充颜色边框增加缩进量减少缩进量减少小数位数增加小数位数千位分隔式样百分比货币式样合并及居中右对齐字体居中左对齐下划线粗体斜体字号格式工具栏4．数据编辑栏数据编辑栏是用来输入或编辑单元格或图表的值的区域。显示活动窗口中的内容。当在活动单元格中键入数据、公式或函数时，输入的内容会同时显示在单元格和编辑区中，既可以在单元格中修改数据，也可在编辑栏中修改数据。5．编辑栏编辑栏最左边的是名称框，最右边的是编辑栏。当用户向活动单元格输入或编辑内容时，编辑栏中将出现三个按钮。编辑栏确认按钮函数向导按钮取消按钮名称框6．状态栏状态栏即屏幕底端有关执行过程中的选定命令或操作的信息。当选定命令时，状态栏左边便会出现该命令的简单描述。状态栏左边也可以指示操作过程，如打开或保存文件，复制单元格或记录宏表等。7．滚动条使用滚动条可以在长工作表中来回移动。8．工作表标签标签栏位于状态栏上面，显示当前工作簿中所有工作表的名称，如图6-6所示。当前工作表标签标签队列列表标签队列切换按钮图6-6工作表标签9．任务栏每次启动Excel2003时会自动出现新建任务栏，用户可以很方便地新建工作簿,打开已有的工作簿、利用模板等常用的功能。任务栏在使用时特别方便。3.2操作Excel工作表4.2.1工作簿与工作表1．工作簿工作簿（Book）是Excel中存储电子表格的一种基本文件，其后缀名为.xls，一个工作簿可以看成是由若干个二维表格叠合而成的一组三维表格。一个工作簿由多张工作表（Sheet）组成。每个工作簿最多可以包含255张工作表。2.工作表工作表就类似帐簿中的帐页。工作表是Excel的基本工作单位，位于工作簿的中央区域，包含按行和列排列的单元格，是工作簿的一部分，也称为电子表格，它是Excel用来存储和处理数据的最主要的文档，可以显示和分析数据，能容纳的数据有字符、数字、公式、图表等。可以同时在多张工作表上输入并编辑数据，并且可以对不同工作表的数据进行汇总计算。（命名、复制、删除）3.单元格与单元格地址工作表区中每一个行、列交叉处所形成的矩形区域称为单元格。单元格是Excel处理表格数据时的最小操作单位。在单元格内可以存放文字、数字或公式，为了数据处理方便起见，单元格应该使用一个唯一的名称来识别，这个名称称为单元地址，单元格的地址由列号和行号组成。3.2.2输入工作表数据1、工作表的建立任何一个二维数据表都可建成一个工作表。在新建的工作簿中，选取一个空白工作表，是创建工作表的第一步。逐一向表中输入文字和数据，就有了一张工作表的结构。2、数据输入(1)数值输入数值输入默认右对齐。正数输入时可省略“+”；负数输入时，或者加负号，或者将数值加上圆括号，例如，-6.09与（6.09）同义。(2)字符输入字符是指字母、汉字以及非计算性的数字等，默认情况下输入的文本在单元格中以左对齐形式显示。如输入学号“2001528121”等数字型信息时，必须在第一个数字前先输入一个‘（单引号）。例如，’2001528121。(3)日期和时间输入Excel将日期和时间视为数字处理，默认情况下也以右对齐方式显示。输入日期时，可用“/”或“—”（减号）分隔年、月、日部分。例如，2002/02/12。输入时间时，可用“：”（冒号）分隔时、分、秒部分。例如，10：30：47。双击单元格，系统转入编辑状态，可作修改操作。3、单元格与数据区的选取单元格的选取连续单元格的选取不全连续单元格的选定整行（或整列）的选取多行（或多列）的选取工作表所有单元格的选取4、数据的复制和移动单元格或数据区的信息移动和复制。以插入方式移动或复制。5、数据填充对重复或有规律变化数据的输入，可用数据的填充来实现。填充相同数据输入序列数据6、行、列及单元格的插入修改工作表数据时，可在表中添加一个空行、一个空列或是若干个单元格，而表格中已有的数据会按照指定的方式迁移，自动完成表格空间的调整。7、数据区或单元格的删除删除操作有两种形式：一是只删除选择区中的数据内容，而保留数据区所占有的位置；二是数据和位置区域一起被删除。3.2.3编辑工作表1、工作表的添加、删除与重命名2、工作表的移动和复制在一个工作簿内移动或复制工作表在工作簿之间移动或复制工作表3、工作表窗口的拆分和冻结通过工作表窗口的拆分和冻结，可实现在同一窗口下对不同区域数据的显示和处理。3.2.4格式化工作表1、数字格式的设置使用“格式”工具栏设置数字格式(1)”货币样式”按钮给数字添加货币符号，并且增加两位小数。(2)”百分比样式“按钮将原数字乘以100后，再在数字后加上百分号。(3)”千位分隔样式”按钮在数字中加入千位分隔符。(4)”增加小数位数”按钮使数字的小数位数增加一位。(5)”减少小数位数”按钮使数字的小数位数减少一位。使用菜单命令设置数字格式2、字体、对齐方式、边框底纹的设置对表格的数据显示及表格边框的格式可进行修饰和调整。方法是：先选定数据区域，再选择“格式|单元格”命令，在打开的对话框中选择不同的选项卡来实现。3、行高和列宽的调整行高和列宽有精确和粗略两种调整方式。(1)精确调整选择“格式|行（列）|行宽（列宽）”，打开对话框，输入适当的值。(2)粗略调整将鼠标指针移向需调整的格线上，使鼠标指针变为一个带有左右箭头的黑色十字，按住鼠标左键并拖动即可。4、自动套用格式Excel内置了一些表格修饰方案，对表格的组成部分定义了一些特定的格式。套用这些格式，既可美化工作表，也可省去设置和操作过程。5、单元格醒目标注的条件格式设置条件格式是指当给定条件为真时，Excel自动应用于单元格的格式。3.3数据计算（公式与函数）4.3.1使用公式计算运用公式可方便地对工作表、工作簿中的数据进行统计和分析。公式是由运算符和参与计算的运算数组成的表达式。运算数可是常量、单元格、数据区域及函数等，其中，单元格、数据区域既可以是同一工作表、工作簿的，也可以是不同工作表、工作簿的。输入公式必须以“=”开始，然后是公式的表达式。4.3.3单元格的引用功能（1）相对引用相对引用也叫相对地址，它是指在一个公式中直接用单元格的列标号与行标号来取用某单元格的内容。（2）绝对引用绝对引用也叫绝对地址，他是以列号和行号前增加符号“$”构成的。（3）混合引用混合引用也叫混合地址，他是在列号或行号前加符号“$”。3.3.4函数分类及用法1、函数的使用函数由函数名和参数组成。函数名通常以大写字母出现，用以描述函数的功能。参数是数字、单元格引用、工作表名字或函数计算所需要的其他信息。在建立函数时，必须按如下语法规则：(1)函数必须以“=”开头，例如：“=Average（A1:A10）”。(2)函数的参数用园括号“（）”括起来。其中，左括号必须紧跟在函数名后，否则出现错误信息。如个别函数PI等没有参数，也应在函数名后加上括号。例如，“=B2*PI（）”。(3)函数的参数多于1个时，要用“，”号分隔。(4)文本函数的参数可以是文本，该文本要用英文的双引号括起来。(5)函数的参数可以是己定义的单元格或单元格区域名。例如：若将单元格区域A1：A9命名为TL，则函数“=SUM（TL）是计算单元格区域A1：A9中数据之和。(6)函数中可以使用数组参数。(7)可以混合使用区域名、单元格引用和数值作为函数的参数。2、常用函数(1)求和函数SUM格式：SUM（number1,number2,number3……）参数：number1,number2,number3,……为计算机求和数的1到30个数值。功能：求参数表中所有参数的和。(2)条件求和函数格式：SUM（range,criteria,sum_range）参数：range：搜索区域criteria：条件值sum_range：求和区域功能：在求和区域内将搜索区域中满足条件的值求和。(3)求平均函数AVERAGE格式:AVERAGE（number1,number2,number3……）参数：number1,number2,number3……为计算平均数的1到30个数值功能：求参数表中所有参数的平均值(4)计数函数COUNT格式：COUNT（value1,value2,value3……）参数：value1,value2,value3……为1到30个数值型的数值。功能：求参数表中所有数值型的数值个数。(5)条件计数函数COUNTIF格式：COUNTIF（range,criteria）参数：range:搜索区域criteria:条件值功能：在搜索区域中求满足条件值的个数。(6)IF工作表函数格式：IF（logical_test,value_if_true,value_if_false）参数：logical_test：测试条件value_if_true：条件为真时的结果value_if_false：条件为假时的结果功能：当参数logical_test取值为TRUE（真）时，返回value_if_true的结果，否则返回value_if_false的结果。(7)求最大值函数MAX（区域）功能：求出指定区域中最大的数(8)求最小值函数MIN（区域）功能：求出指定区域中最小的数3.4Excel工作簿的管理3.4.1建立与保护工作簿1、建立工作簿当刚刚启动Excel时，系统会自动产生一个名为book1的新工作簿。如果再需要新建工作簿文件，可以按如下步骤操作。（1）用鼠标单击“文件”菜单。（2）选择“新建”命令。（3）单击“确定”按钮。新建的工作簿文件自动取名为book2、book3等，当文件第一次存盘的时候系统会让用户为这些文件指定新的文件名。另外也可以通过单击工具栏中的新建按钮来创建新工作簿。在工作簿中，文件默认的扩展名为.XLS。2、保护工作簿(1)保护工作簿的